TechBlogSD - Все для WordPress и WEB разработки
WEB и WordPress инструкции, новости, обзоры тем и плагинов

12 способов повысить производительность труда

42

Основная причина, по которой большинство из нас ходит на работу, – это заработать денег, и мы часто думаем, что работа – это просто способ заработать деньги. Однако правда в том, что ваша работа не только помогает вам расти в профессиональном плане, но и влияет на вашу личную жизнь. Даже самая худшая работа может научить вас чему-то ценному. Вы можете получать удовольствие от работы и становиться более успешными. Вам необходимо повысить свою уверенность в себе и стать сильнее, узнав, как стать лучше и продуктивнее.

Почему работа может быть скучной?

Работа в офисе с 9 до 6 рано или поздно может стать однообразной и рутинной. Новички могут искать альтернативную работу, чтобы получить лучшую зарплату, однако это не так-то просто, когда вам 40+. Хорошие причины заключаются в том, что вы можете не получить большого повышения зарплаты на новой работе, и не будет большой разницы между компаниями, когда вы работаете в одной сфере. Когда вам нужно пойти в офис для выполнения той же работы, это может быть легко утомительно и убить ваш продуктивный ум.

Другой сценарий контракта может заключаться в том, что вы трудоголик, всегда отстающий от графика, чтобы управлять своими делами. Это опасная ситуация, когда в случае возникновения каких-либо проблем вы будете первым, кого уволят.

Если вам скучно или вы отстаете от графика, вот несколько советов, которые помогут вам освежить сознание и повысить продуктивность работы.

12 способов повысить продуктивность работы

  1. Ротация должностей
  2. Выполняйте интересующие задачи
  3. Планируйте заранее
  4. Расставьте приоритеты
  5. Следить за списком дел
  6. Скажите НЕТ отвлекающим факторам
  7. Уменьшите количество встреч, презентаций и звонков
  8. Вести рабочий журнал
  9. Обсуди с людьми
  10. Координируйте свои действия со своим боссом
  11. Сделать перерыв
  12. Цени тебя и других

1 Ищите ротацию работы

Вы много лет выполняете одну и ту же работу без изменений? Пришло время подумать о будущем и подумать о ротации рабочих мест. Помните, что одна из самых серьезных проблем на рабочем месте – попасть в ловушку одного и того же распорядка. Это вызовет застой и повлияет на вашу производительность в повседневной работе. Всегда смотрите на шесть месяцев, один год и два года вперед и планируйте различные темы, чтобы заинтересовать вас. Если вы не обнаружите новых задач, начните обсуждать со своим менеджером изменение роли.

2 Выполняйте интересующие задачи

Некоторые руководители делегируют почти все задачи подчиненным. Вы начали выполнять какую-то задачу, которую вам бросает менеджер? Прекратите делать и объясните ему, что вы хотите иметь границы для выполнения интересных задач. Помните об этом на более ранней стадии, чтобы не создавать конфликтов и не реагировать позже.

12 способов повысить производительность труда

3 Всегда планируйте наперед

Если у вас слишком много задач, лучше всего спланировать их заранее. Есть два способа планирования: один – в конце дня на следующий день или в начале дня. Это зависит от характера и графика вашей работы. В любом случае запишите свой список задач и начните вести список дел для отслеживания своего расписания.

4 Создайте приоритеты

Следующий шаг после планирования – расставить приоритеты для ваших задач. Есть много вещей, которыми вам нужно управлять каждый день, поэтому вы должны знать, как расставить приоритеты. Расставьте приоритеты и правильно их расставьте. Располагая приоритетами, вы можете более эффективно управлять своим временем и энергией. Сосредоточьтесь на самом важном и строго соблюдайте свой приоритетный график на каждый день.

12 способов повысить производительность труда

5 Следите за списком дел

Многие из нас составляют список дел на несколько дней. Однако не соблюдайте обязательства. Старайтесь избегать неудобств во время работы, таких как посещение телефонных звонков друзей, чтение всплывающих уведомлений, просмотр телефона, проверка сообщений и т.д. Когда у вас есть план и приоритеты, старайтесь строго придерживаться своего плана в соответствии с расписанием.

12 способов повысить производительность труда

6 Научитесь говорить нет

Большую часть времени вам нужно работать в команде для достижения поставленных задач. Проблема с командой в том, что слишком часто только несколько человек в команде работают продуктивно. Другие просто перекладывают задачи на трудящихся и перегружают их. Убедитесь, что вы принимаете рабочую нагрузку только в соответствии с вашими возможностями, и говорите «нет» своим коллегам и руководителю при перегрузке. Это может показаться трудным, когда вы новичок на работе, однако необходимо повысить вашу продуктивность и управлять задачами по расписанию. Ниже приведены некоторые из примеров, когда вы можете сказать нет, если у вас достаточно задач в приоритетном порядке:

  • Ваш менеджер или коллега пытается схватить вас на случайную встречу, когда вы бежите на другую встречу.
  • Менеджер просит вас выполнить работу другого коллеги в связи с отпуском или отсутствием.
  • Вы получаете слишком большую рабочую нагрузку из-за того, что старшие люди в вашей команде мало что делают.

7 Сократите количество встреч, презентаций и звонков

На корпоративных должностях есть три идиота.

  • Бесконечные встречи – убийство всего дня без каких-либо конкретных действий.
  • Работа с документами – бесконечные презентации PowerPoint или работа с таблицами Excel.
  • Телефон – звонки, чаты и уведомления о сообщениях отвлекают ваше внимание.

У вас будет много времени, чтобы эффективно управлять этими тремя вещами. Постарайтесь отклонить ненужные специальные встречи, сократить время, затрачиваемое на документы, и перевести телефон в режим «Не беспокоить» при выполнении важных задач.

12 способов повысить производительность труда

8 Ведение рабочего журнала

Рабочий дневник похож на дневник, в котором можно записывать полученные знания. Кроме того, вы можете записывать идеи во время обсуждения, иначе вы можете забыть. Это поможет вам попробовать что-то новое или эффективно обсудить во время встреч.

9 Обсуди с людьми

Все в цифровом формате, и взаимодействие с коллегами, работающими вместе, очень мало. Даже для небольшой задачи люди отправляют почту или болтают вместо того, чтобы обсуждать лично. Хотя это зависит от ситуации, вы всегда можете поощрять обсуждение с людьми, когда это необходимо. Не забывайте избегать ненужных сплетен в рабочее время, которые убьют ваше время и производительность.

10 Согласовывайтесь с вашим боссом

Также неплохо выделить время со своим менеджером, чтобы проводить регулярные личные встречи, чтобы делиться своими идеями и мнениями. Многие менеджеры не являются лидерами по натуре, они могли подняться по служебной лестнице из-за возраста или политической силы. Они обсуждают с вами только во время оценки, не понимая в деталях ваших задач. С другой стороны, они также будут заняты своим графиком, и у них не будет времени проводить с вами. Убедитесь, что ваш менеджер полностью осведомлен о вашей деятельности, установив регулярные взаимодействия еженедельно или ежемесячно. Это возможность обсудить свои проекты и приоритеты. Расскажите им, в чем вы застряли и о чем думаете. Возможно, нет необходимости привлекать менеджеров к процессу планирования, но важно выстраивать хорошие отношения с людьми, находящимися на более высоком уровне.

11 Сделайте перерыв

Люди работают день и ночь, чтобы завершить проекты, особенно в ИТ-индустрии. Однако это неправда, что многочасовая работа может решить проблему. Кроме того, не пытайтесь произвести впечатление на своего менеджера, ежедневно работая сверхурочно. Помните, что вы можете повысить продуктивность, если в свободное время будете отдыхать и заниматься любимыми делами. Работа без перерывов значительно снизит вашу продуктивность. На самом деле, если вы будете слишком много работать, вам станет плохо, и вам придется отдыхать несколько дней. Есть много способов сделать перерыв. Вы можете слушать музыку в наушниках во время работы или выпить чашечку кофе. Когда вы сидите на работе, просыпайтесь с места и каждые несколько часов гуляйте, чтобы ваше тело и разум расслабились.

Вы также можете проверить профессиональное обучение, если оно предлагается вашей компанией или самостоятельно. Это поможет вам получить новые навыки и легко освоить свою работу.

12 Ценить вас и других

У вас может быть много проблем, но не забудьте уделить время и признать свои достижения. Это сделает вас счастливым и поможет вам сосредоточиться на задачах. Точно так же признавайте усердную работу других и открыто цените их, чтобы у них была лучшая рабочая среда.

Заключение

Вы можете использовать профессиональные инструменты для тайм-менеджмента и управления задачами. Существуют также простые инструменты, такие как последующие действия в Outlook и стикеры, которые можно использовать для повышения продуктивности на работе. Если все пойдет не так, то последний вариант – поискать новую работу в другой компании. Изменения в окружающей среде и людях неизбежно заставят вас работать продуктивно.

Источник записи: www.webnots.com
Leave A Reply

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее