13 советов по использованию Microsoft Word для Mac на профессиональном уровне
Содержание
Mac поставляется с пакетом iWork по умолчанию, который включает бесплатные приложения Pages, Numbers и Keynote. Однако многие из нас используют Microsoft Word в Windows и испытывают трудности с использованием программного обеспечения для работы с документами Apple. Хотя Microsoft Office 365 – это приложение премиум-класса для Mac, вы должны пойти на это, чтобы поддерживать высокую производительность при подготовке документов. Если вы новичок в использовании Microsoft Word для Mac, вот несколько полезных советов для профессионалов.
Microsoft Word для Mac
Вы можете приобрести Office 365 в Mac App Store в виде пакета, содержащего шесть приложений. Кроме того, вы можете приобрести приложение в Интернете, используя свою учетную запись Microsoft, и установить его на Mac. Раньше Microsoft отставала по многим функциям Mac по сравнению с версией для Windows. Однако в последние дни в Word для Mac и других приложениях Office появилось много новых функций.
Microsoft 365 для Mac
Вот некоторые из наиболее полезных функций, которые вы должны попробовать в приложении Microsoft Word для Mac.
1 Открытие нескольких экземпляров одного и того же документа
Вы когда-нибудь задумывались, открывать один и тот же документ по-разному и обновлять параллельно? Это легко сделать с помощью Word для Mac. Просто откройте свой документ и перейдите в меню «Окно> Новое окно». Это дублирует текущий документ в новом окне, и вы можете продолжать вводить текст в новом окне. Нажмите «Command + S», чтобы сохранить и закрыть в новом окне, и вы также сможете найти обновленное содержимое в исходном документе.
Новое окно в Word для Mac
Это очень полезно для работы с одним и тем же документом, когда у вас несколько мониторов. Точно так же вы можете расположить окна слева и справа и обновить один и тот же документ.
По теме: Как исправить медленный документ Microsoft Word при наборе текста?
В последней версии Word для Mac есть замечательная функция проверки орфографии и грамматики. Во-первых, традиционная проверка орфографии, к которой вы можете получить доступ, перейдя в «Инструменты»> «Орфография и грамматика» > «Проверить документ», имеет новый интерфейс «Редактор». Это элегантно покажет вам предложения на правой боковой панели.
Редактор проверки орфографии
Прелесть в том, что вам не нужно заходить в этот редактор. вы можете просто навести указатель мыши на неправильное слово и получить подсказки по правописанию.
Предложения по проверке орфографии при наведении курсора
Этот параметр включен по умолчанию в Word для Mac. Если это не работает в вашем приложении, обязательно обновите Word до последней версии и следуйте приведенным ниже инструкциям.
- Когда вы находитесь в Word, перейдите в меню «Word> Настройки».
- Щелкните значок «Орфография и грамматика».
- Включите опцию «Проверять орфографию при вводе» в разделе «Орфография».
- Закройте всплывающее окно с настройками, и вы увидите, что функция работает с ошибками при наведении курсора на нее.
Проверяйте орфографию при вводе
По умолчанию в Word для Mac меню «Разработчик» скрыто. Вы можете перейти в настройки и включить опцию «Показать вкладку разработчика» в разделе «Просмотр».
Показать вкладку разработчика
Вы можете вставить флажок, поле со списком и другие элементы управления формы в свои документы из меню «Разработчик ».
Параметры меню разработчика
4 Помощник по резюме
Готовите ли вы резюме для себя или кого-то еще, вам не нужно платить за агентства по составлению резюме. В Word для Mac есть красивый «Помощник по составлению резюме» от LinkedIn. Вы можете получить доступ к этой услуге, перейдя в меню «Обзор> Помощник по резюме». Войдите в свою учетную запись LinkedIn, чтобы получить предложения резюме на основе вашего профиля.
Помощник по резюме в Word для Mac
5 Вставьте изображения, значки, вырезанные люди, наклейки и иллюстрации
Многие из нас знают, как использовать SmartArt в Word для вставки диаграмм процессов. Однако знаете ли вы, что можно вставлять изображения, не требующие лицензионных отчислений, значки, вырезанные изображения людей, наклейки и иллюстрации? Все, что вы можете делать прямо в документе, в приложении Word для Mac. Перейдите в меню «Вставить» и выберите элемент, который хотите вставить в документ.
Меню изображений и значков
Например, выберите «Вставить> Рисунки> Стоковые изображения», чтобы добавить стоковое изображение. Это откроет изображения на боковой панели с предопределенными категориями. Вы также можете использовать окно поиска для фильтрации нужных вам изображений. Найдя элемент, выберите и нажмите кнопку «Вставить», чтобы добавить его в свой документ. Точно так же вы можете вставлять значки, иллюстрации и вырезать людей из боковой панели,
Вставка изображений и значков в Word для Mac
Значки и иллюстрации очень полезны, их можно перетаскивать и регулировать размер без потери качества. Эти элементы помогут вам создавать профессиональные документы без поиска элементов дизайна за пределами приложения Word для Mac.
6 Быстрая вставка снимка экрана
Вы можете быстро вставить в документ снимок экрана с открытыми приложениями. Перейдите в меню «Вставить» на ленте и нажмите «Снимок экрана». Это покажет скриншоты всех открытых приложений на вашем Mac. Щелкните элемент, чтобы вставить соответствующий снимок экрана. Кроме того, вы также можете выбрать опцию «Вырезание экрана» и сделать собственные снимки экрана.
Вставить вырезку экрана в Word для Mac
7 Вставить символы
Word для Mac позволяет вставлять символы разными способами. Вы можете перейти в меню «Правка> Эмодзи и символы», чтобы открыть приложение Mac Character Viewer по умолчанию. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Вставить дополнительные символы», чтобы открыть утилиту «Символ». Здесь вы можете найти практически любой символ и вставить его в свой документ.
Расширенные символы в Word для Mac
8 различных форматов чисел
Если вам нужно использовать разные числовые форматы для списка и других целей в вашем документе, Word для Mac предлагает вам такую возможность. Перейдите в меню «Вставка» на ленте и щелкните значок «Число». откроется небольшое всплывающее окно, показывающее различные числовые форматы. Введите номер, выберите формат и нажмите кнопку «Вставить». Это преобразует введенное число в выбранный формат и вставит его в ваш документ. С помощью этой опции вы можете легко создавать числа в кружках, числа в скобках и другие форматы.
Числовые форматы
9 Рисование на документе
Хотите быстро сделать заметку от руки или нарисовать что-нибудь в документе? Перейдите в меню «Рисование» на ленте и начните рисовать разными перьями. Вы можете изменить цвет и размер пера в соответствии с вашими потребностями и при необходимости удалить рисунок с помощью ластика.
Инструменты рисования в Word для Mac
В качестве альтернативы включите «Рисование с помощью трекпада », чтобы использовать трекпад Mac в качестве планшета для рисования пальцами.
Рисовать пальцем
Word будет рассматривать эти рисунки как изображения, вставленные в ваш документ. Таким образом, вы можете легко переместиться в то место, куда хотите вставить, перетащив его.
10 Вставить сноску и концевую сноску
Учебные и учебные документы имеют нижний колонтитул и концевые примечания для объяснения терминов, используемых между документами. В этом случае вам может потребоваться часто использовать функцию надстрочного индекса для добавления цитат и ссылок. В Word для Mac вы можете перейти в меню «Вставка» в верхней строке меню и выбрать опцию «Сноска…». Во всплывающем диалоговом окне настройте формат и место отображения заметки.
Вставить сноску и концевую сноску
Это вставит число в позицию курсора и добавит примечание в выбранное место в вашем документе. Вы можете ввести заметку и продолжить подготовку документа. Повторите вставку сноски, чтобы продолжить быструю вставку без дополнительного форматирования. Когда вы удаляете номер заметки в документе, Word для Mac автоматически удаляет соответствующую заметку и корректирует последовательность.
Вставить сноску в Word для Mac
По теме: 12 советов по повышению производительности в Microsoft Word для Windows.
11 Читайте вслух
У вас длинный документ, и вам скучно читать, сидя на одном месте? Перейдите в меню «Обзор» на ленте и щелкните значок «Читать вслух». это откроет небольшой аудиоконтроллер, нажмите кнопку воспроизведения, чтобы начать чтение документа с позиции курсора. Вы можете нажать на динамик со значком шестеренки на аудиоконтроллере, настроить скорость чтения и выбрать голос.
Читать вслух в Word Mac
12 Фокус и иммерсивный читатель
Если вы хотите сосредоточиться на документе, не отвлекаясь, перейдите в меню «Просмотр» на ленте и выберите значок «Фокус». Это откроет документ в полноэкранном режиме, скрыв все другие элементы управления, такие как лента и верхняя строка меню. Нажмите клавишу выхода, чтобы выйти из режима фокусировки и вернуться к нормальному виду.
Фокус и иммерсивный читатель
Вы можете использовать опцию «Immersive Reader», чтобы улучшить беглость чтения, задав слоги для каждого слова в документе.
13 Использование встроенного переводчика
Последний совет для Word для Mac – использовать встроенный переводчик. Если вы хотите перевести документ или узнать значение слова на другом языке, эта опция будет полезна. Перейдите в меню «Инструменты» на верхней панели и выберите «Перевести». Вы можете перевести выбранные слова или весь документ. Откроется боковая панель «Переводчик», и вы сможете выбрать язык для получения результатов перевода.
Переводчик слов
Если вы выбрали вариант перевода документа, переведенный документ откроется в новом окне. Вы можете просмотреть содержимое и сохранить его как новый файл документа Word.
Источник записи: webnots.com