6 советов по управлению блогом WordPress с несколькими авторами

Большинство блогов начинаются с работы одного человека. У вас есть тема, которая вас действительно интересует, и вы запускаете сайт, чтобы обсудить ее. Через некоторое время сайт начинает расти, и просто не хватает времени, чтобы создать для него столько контента, сколько вы действительно хотели бы, или вы можете почувствовать, что ему нужен новый голос, чтобы освежить ситуацию. Чтобы продолжить его рост, вы принимаете решение, что вам нужно привлечь еще несколько писателей.

Прежде чем вы превратите свой блог в сайт с несколькими авторами, вы должны внедрить несколько фундаментальных процессов. Вам понадобятся такие вещи, как руководство для участников и редакторский календарь, чтобы облегчить вашу жизнь в будущем.

Когда сайт запущен и работает с несколькими участниками, управлять всем становится немного сложнее. Существуют различные редакционные обязанности, такие как отслеживание нескольких авторов и всех сроков выполнения заданий для них, а также обеспечение того, чтобы написанный контент соответствовал вашему видению сайта и регулярно публиковался.

Давайте рассмотрим несколько советов, которые помогут вам в управлении вашим блогом с несколькими авторами и помогут вам оставаться в здравом уме по мере роста вашего сайта.

1 Всегда работайте наперед

Это тесно связано с вашим редакционным календарем, который вы создали перед запуском сайта (вы ведь создали редакционный календарь, не так ли?). Если у вас есть несколько писателей для сайта, рекомендуется назначать темы заранее, каждый с крайним сроком не менее чем за неделю до запланированного выхода публикации.

Такая работа дает вам время для редактирования сообщения, обратной связи с писателем и гарантирует, что у вас будет готовый контент для сайта в течение нескольких недель. Если заранее запланировано много контента, у вас есть свобода продвигать публикации в графике публикации, чтобы покрыть любые проблемы, которые у вас есть с вашими авторами.

Работа наперед спасет ваше рассудок больше, чем любой другой совет в этом списке.

2 Создайте страницу «Напишите нам».

Если вы открыты для предложений писателей, у вас должна быть страница в вашем блоге, которая позволит им легко к вам обратиться.

Эта страница должна включать всю информацию, которая может понадобиться писателю, чтобы правильно представить вас. Это может включать ссылку на руководство для ваших участников, точный метод, которым вы хотите быть представлены, или просто место, где они могут ввести свою информацию, чтобы вы могли к ним подойти.

Эта страница – инструмент, который облегчит вам жизнь в будущем. Чем больше растет ваш сайт, тем больше писателей захотят написать для вас. Если нет четких процедур, вы потратите большую часть своего времени, пробираясь сквозь предложения авторов различных стилей, ни один из которых может не подходить для вашего сайта.

3 Назначьте одного редактора

В начале вашего блога должен быть только один голос редакции. Будь то вы или кто-то, кого вы наняли для выполнения этой работы, они должны участвовать в каждом посте, опубликованном на вашем сайте. Наличие единого редактора вместе с руководящими принципами для участников позволяет использовать единый стиль для всего сайта, что принесет пользу как вашим авторам, так и читателям.

По мере роста сайта вам может потребоваться добавить дополнительных редакторов для различных разделов или просто потому, что для одного человека слишком много работы. Если у вас есть четкий голос в пользу сайта с самого начала, то один из способов заполнить эти должности редактора – продвигать ваших постоянных участников, которые показали свое качество. Они уже привыкли работать со стилем, установленным старшим редактором, и смогут применять его к любым новым авторам, которые они будут писать для них в будущем.

4 Создайте базу данных Writer.

К вам обратятся многие писатели, которые захотят написать для вашего сайта. Некоторые из них будут хорошими, некоторые – нет. В любом случае у вас должна быть эта информация, а также их контактные данные, какие задания они выполнили или имеют невыполненные, и как им заплатить после того, как их задание будет передано.

База данных писателя – идеальный способ сделать это. Это не обязательно должно быть что-то особенное, и вы можете просто создать электронную таблицу со всей этой информацией или использовать онлайн-инструмент CRM.

Как бы вы ни подходили к базе данных, это должно быть то, что вы постоянно обновляете с каждым новым писателем и каждым заданием, которое вы даете своим текущим писателям.

5 Общайтесь со своими писателями

Вы должны регулярно общаться со своими писателями. Такое общение может варьироваться от готового ответного электронного письма для новых писателей, которые хотят писать для вас, до отзывов о черновиках, присланных вашими нынешними авторами. Чем больше вы общаетесь со своими писателями, особенно когда они впервые начинают работать на вас, тем больше ты выйдешь из них.

Однако не стоит забрасывать своих писателей электронными письмами, пока они пытаются написать для вас пост. Вы должны быть готовы ответить на их вопросы и дать им обратную связь, если они в этом нуждаются.

Вы также должны всегда оперативно общаться с ними, когда задание выполнено и пришло время платить им. Нет ничего, что могло бы испортить рабочие отношения быстрее, чем писателям, которые гонятся за вами за обещанную плату.

Будьте дружелюбны и профессиональны, и это поможет вам в большинстве ситуаций. Эти сообщения – хороший способ определить истинную личность писателя. Если они плохо с вами общаются, зачем вам работать с ними в будущем? Всегда легче работать с хорошим писателем, который работает профессионально, чем с отличным писателем, который нестабилен.

Профессиональное общение с обеих сторон чрезвычайно важно.

6 Продемонстрируйте своих писателей

Я уже говорил об этом раньше, но используйте такой плагин, как Fanciest Author Box, чтобы продемонстрировать всех своих писателей. Писатели любят видеть свое имя в подписи к авторам или в поле автора на веб-сайте. Если у них есть средства для ссылки на свою работу на вашем сайте, вы получаете от них бесплатный маркетинг, когда они делятся своей работой в социальных сетях.

Помимо предоставления каждому автору собственного архива сообщений – что произойдет, если вы дадите им индивидуальные логины, а не используете гостевой логин, – вы можете создать страницу участника, на которой перечислены все ваши авторы и дадут им гордость за то, что они пишут.. Это заставит их усерднее работать на вас и даст им дополнительный толчок, чтобы каждая статья, которую они пишут для вашего сайта, была максимально качественной, на которую они способны.

Еще один способ продемонстрировать своих писателей, которые регулярно вносят свой вклад, – это дать им «повышение». Дайте им название в поле “Автор”, которое отражает вклад, который они вносят в ваш сайт, и отделяет их от ваших общих участников. Это может быть что-то простое, например, назвать их «старшим писателем» или сделать их ведущим писателем по определенной теме. Это повысит их авторитет и заставит их усерднее работать, чтобы выделиться из толпы, чтобы оправдать свое возвышение над другими писателями.

У вас есть дальнейшие советы?

Надеюсь, эти советы помогут вам в трудном процессе управления сайтом с несколькими авторами. Это далеко не полный список советов, но эти советы должны держать вас в курсе многих проблем, которые могут возникнуть.

Вы управляете сайтом с несколькими авторами? У вас есть какие-нибудь советы, которые мы здесь не рассмотрели? Мы будем рады услышать ваше мнение в комментариях ниже.

Источник записи: https://www.wpexplorer.com