Все время от времени откладывают дела на потом, но некоторые люди страдают намного больше, чем другие. Если вы чувствуете, что промедление негативно влияет на вашу продуктивность, пора что-то с этим делать.

В этой статье мы рассмотрим, почему люди откладывают дела на потом и что вы можете с этим поделать. Мы обсуждаем важность ясного понимания ваших целей и понимания того, что вас отвлекает, и других слабостей. Затем мы рассмотрим советы и рекомендации, которые помогут вам сохранить мотивацию и сосредоточиться.

Знай свои слабости

Люди откладывают дела на потом по разным причинам и по разным причинам. Некоторые люди откладывают дела на потом, потому что они дезорганизованы. Они не могут управлять своим временем или справляться со своими задачами. Они легко отвлекаются. Другим людям трудно сесть и приступить к задаче, или они сосредоточиваются через короткое время.

Стресс часто вызывает промедление. Страх потерпеть неудачу или не выполнить хорошую работу может привести к потере времени. Отсутствие мотивации или скучная работа также могут повлиять на продуктивность. Точно так же чувство чрезмерной обремененности масштабным проектом или выполнение слишком большого количества задач может крайне негативно повлиять на ваше внимание.

Ключ в том, чтобы понять, почему вы откладываете на потом, а затем соответствующим образом корректировать свое поведение. Постарайтесь определить основные причины вашего промедления и следить за тем, когда вы особенно непродуктивны.
RescueTime – это приложение, которое может отслеживать ваше поведение. Это решение анализирует время, которое вы провели на разных веб-сайтах и в различных приложениях, чтобы вы могли увидеть, насколько продуктивным был ваш день, когда вы были наиболее эффективны, а когда нет. Поняв таким образом свои привычки, вы сможете начать вносить необходимые изменения, чтобы улучшить то, как вы проводите свое время.

Четко сформулируйте свои цели

Приступая к задаче, важно четко обозначить свои цели. Почему вы беретесь за задачу и каков будет конечный результат? Вы можете работать на клиента в обмен на оплату, создавать собственный веб-сайт или бизнес, строить проект или выполнять задание. Представляя конечную цель и результат, он напомнит вам о важности выполняемой работы и поможет сохранить мотивацию на протяжении всей задачи.

Также подумайте, какую пользу вы получите от выполнения задания. Что вы от этого получите и что поставлено на карту? Опять же, награда может быть финансовой, или может возникнуть чувство гордости за выполненную работу. Вы можете почувствовать облегчение, уменьшить стресс и получить пользу от свободного времени. Какой бы ни была задача, помните о конечной цели и о том, чего вы достигнете, завершив проект.

Главный совет: запишите свои конечные цели для задачи, которую вы начинаете, а также награды и преимущества выполнения работы. Обратитесь к этому списку, когда почувствуете, что ваша мотивация падает.

Никаких отвлекающих факторов

В наш век технологий отвлекающие факторы повсюду. Между электронной почтой, социальными сетями и телефонами сообщения, гудки и пинги постоянно отвлекают наш ход мыслей и значительно затрудняют сосредоточенность. Вдобавок к этому, поскольку мы должны работать на своих ноутбуках, Интернет прямо здесь, звонит нам. Итак, что мы можем сделать, чтобы не отвлекаться и оставаться сосредоточенными?

Сбежать с телефона

Выключи свой телефон. Оставьте его в сумке, дома или в другой комнате. Не проверяйте это. Если мысль о том, что у вас нет доступа к телефону в течение дня или даже утром, слишком велика, то планируйте время в течение дня, чтобы проверить это. Во время перерывов и обеда, но не в установленное рабочее время.

Избегайте электронной почты

Электронная почта ужасно отвлекает. Каждый раз, когда вы читаете электронное письмо и отвечаете, вы мысленно отвлекаетесь от поставленной задачи. Выключить уведомления. Или вообще выйдите из системы, чтобы получить доступ к почте, просто переключая вкладки, не получится. Опять же, при необходимости назначьте время для проверки электронной почты и ответа в течение дня.

Используйте блокировщики Интернета и социальных сетей

Freedom – это решение, которое тысячи людей используют для блокировки Интернета, социальных сетей и даже приложений. Freedom может работать на всех устройствах в любое время по вашему выбору и даже для определенных веб-сайтов, которые вас особенно отвлекают. Отсутствие доступа к этим прерываниям поможет повысить концентрацию внимания и продуктивность.

Иметь выделенное рабочее место

Вы отвлекаетесь не только в Интернете. Болтать, настраиваться на разговоры других людей или проводить время в мечтах – все это способы, которые легко могут привести к откладыванию на потом. По возможности постарайтесь выделить для этого рабочее место, вдали от шума и разговоров. Если это не вариант, возможно, вам стоит подумать о приобретении наушников с шумоподавлением.

Включить письмо без отвлекающих факторов

Наконец, воспользуйтесь встроенными функциями WordPress, чтобы сосредоточиться. Написание без отвлекающих факторов можно включить, сначала добавив кнопку на вкладке «Параметры экрана» в верхнем правом углу, когда вы находитесь на панели инструментов WordPress, а затем просто щелкните значок, который появляется в разделе редактора сообщений.

Советы по продуктивности

Помимо избегания отвлекающих факторов, есть много других способов побороть прокрастинацию и мотивировать вас и сосредоточиться.

Напишите список дел

Промедление часто вызвано плохой организацией. Если так, пора взять под контроль. Если в вашей голове вертится множество задач, запишите их. Создавая «Список дел», вы берете на себя управление тем, что вам нужно выполнить.

Но не обманывайте. Нет смысла выполнять все маленькие задачи и оставлять самые важные. Пронумеруйте каждую работу в порядке важности и всегда начинайте с самых неотложных.

Finish – это бесплатное приложение, которое поможет вам организовать все ваши задания в разумный список с указанием временных рамок. Finish будет постоянно напоминать вам о приближении крайнего срока, поэтому вы всегда будете в курсе невыполненных задач. Затем получайте удовольствие, отмечая каждую задачу по мере ее выполнения.

Расписание вашего дня

Составьте расписание на свой день со списком того, чего вы хотите достичь и чему будет посвящен каждый час. Запланируйте перерывы и вознаграждения, чтобы поддерживать мотивацию. Расставьте приоритеты в самых сложных задачах в начале дня, когда ваш разум обновлен и работает на полную мощность. Оставьте админку и более простые задачи до конца дня.

Многие прокрастинаторы часто используют уловку с таймером Pomodoro. Техника Pomodoro поощряет 25 минут работы с последующим 5-минутным перерывом на повторяющийся цикл. Идея состоит в том, чтобы каждые 25 минут давать своему мозгу перерыв, чтобы он не утомлялся и не становился непродуктивным.

Tomighty – это бесплатное настольное приложение Pomodoro Timer, которое работает на компьютерах Windows и Mac. Также существует множество приложений Podoro для iOS и Android.

Награды

График перерывов, которые включают вознаграждение за тяжелую работу. Вы можете вознаградить себя после каждых двух часов твердой работы. Или побалуйте себя, когда вам удалось отметить три задачи из своего «Списка дел». Вы можете выбрать стимулы, которые могут быть любыми: от посещения Facebook или кофе с тортом до покупки чего-то нового. Вы будете знать, на что хорошо реагируете, поэтому выберите то, над чем вы собираетесь работать.

Партнер по подотчетности может помочь с наградами и последствиями. Отчетность перед приятелем и сравнение достигнутых результатов может помочь вам не сбиться с пути и чувствовать ответственность за свое поведение. Если сила воли может быть для вас проблемой, пусть ваш партнер будет отвечать за раздачу награды.

Создайте план действий для решения непосильных задач

Промедление может быть вызвано стрессом. Если задача кажется непосильной, разбейте ее на отдельные шаги. Приблизительно определите, сколько времени займет выполнение каждой задачи, и распределите время соответственно. Отмечая каждую задачу по ходу выполнения, вы почувствуете, что контролируете ее, и сможете увидеть, какой прогресс вы достигли.

Музыка

Многие из нас считают, что музыка сильно отвлекает во время работы. Тем не менее, Brain.fm создал музыку, которая, как было установлено, фокусирует ваше внимание, делает вас более продуктивным и позволяет дольше оставаться «в потоке». Если вы работаете в шумном офисе или загруженном кафе и хотите приглушить шум, вам не нравится звук тишины или вам просто нужно немного поднять настроение, Brain.fm может быть хорошим вариантом, чтобы держать вас в курсе.

Последние мысли

Чтобы победить прокрастинацию, нужно создать новый распорядок дня и хорошие привычки. Ставьте четкие цели, знайте свои слабые стороны и постарайтесь создать рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов. Попробуйте различные советы и приложения, предлагаемые в этой статье, и найдите то, что вам подходит.

Какие главные советы вы можете дать, как победить прокрастинацию? Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже.

Источник записи: https://www.wpexplorer.com