Как улучшить управление WordPress с помощью Slack

WordPress – очень гибкая и простая в использовании платформа, поэтому неудивительно, что все больше и больше разработчиков обращаются к ней для работы с клиентами. И из-за простоты использования многие предприниматели, работающие самостоятельно, тоже любят WordPress.

Время – деньги, работаете ли вы в крупной дизайнерской фирме или в небольшой команде, начинающей свой первый онлайн-бизнес. Всякий раз, когда вы можете оптимизировать процесс, вам следует это сделать, и одним из инструментов повышения эффективности является Slack.

Что такое Slack

Slack – это способ объединить все ваши онлайн-сообщества, организации, группы и учетные записи СМИ, чтобы вы могли сотрудничать со своей командой из одного источника (хотя вы можете использовать его для прямых сообщений другим членам вашей команды). Таким образом вы сможете повысить продуктивность, не жертвуя средствами коммуникации, которые вы уже используете. Чтобы оптимизировать источники данных, просто добавьте их в учетную запись своей команды Slack через приложения. Тогда все члены вашей команды смогут видеть все различные сообщения и медиа через канал.

Доступно огромное количество приложений для интеграции ваших любимых инструментов со Slack. Просто взгляните на каталог приложений Slack. Вы найдете интеграции с популярными платформами социальных сетей, такими как Twitter и Dribbble, чтобы отправлять вам последние твиты с / на определенный дескриптор или просматривать снимки Dribbble для определенного поискового запроса. Существует также множество приложений для инструментов аналитики, позволяющих отслеживать производительность вашего веб-сайта в Google Analytics или оповещения о работоспособности вашего сайта Uptrend. И многое другое. Кроме того, вы также можете добавить пользовательские интеграции (например, WordPress).

Slack для WordPress

Slack и WordPress похожи на Peanut Butter and Jelly. Оба они прекрасны сами по себе, но они определенно отлично сочетаются друг с другом. Не верите нам? Даже команда Make WordPress использует Slack, чтобы сделать общение более эффективным. Не помешает попробовать – а бесплатные плагины Slack для WordPress делают реализацию быстрой и простой.

Slack упрощает настройку пользовательских уведомлений для определенных событий WordPress. После интеграции вы сможете точно видеть, когда ваша группа авторов опубликует новое сообщение в блоге или когда ваша группа обслуживания и безопасности протолкнет обновление темы или плагина. Это экономит ваше время как менеджера или владельца малого бизнеса (больше не нужно проверять каждый аспект вашего сайта WordPress), поэтому вы можете сосредоточиться на остальной части своего бизнеса.

В Slack вы также можете назначить определенные каналы уведомлений для разных членов команды. Например, вы также можете настроить свою интеграцию, чтобы пинговать свою маркетинговую команду, когда публикация публикуется, чтобы они знали, что нужно работать над социальным продвижением. Таким образом, пока вы повышаете свою продуктивность, вы также можете оптимизировать общение со всей командой. А дополнительные приложения для обмена файлами, живого чата, доски и многое другое сделают вашей команде еще проще работать вместе, не отвлекаясь.

Узнайте, почему вы можете попробовать Slack для своей команды? Поскольку на данный момент нет приложения WordPress (по крайней мере, насколько мы могли видеть), вам придется использовать приложение Incoming Webhooks, чтобы добавить свои уведомления WordPress. Мы покажем вам, как все это сделать чуть позже. Прежде чем мы сможем это сделать, вам сначала понадобится учетная запись Slack!

Шаг 1. Зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Slack

Регистрация происходит быстро, легко и начинается с 0 долларов. Бесплатная учетная запись дает вам возможность интегрировать 10 сервисов с вашей командой Slack, просматривать последние 10 тысяч сообщений, удобно добавлять Slack на свои устройства через приложения (iOS, Android, Mac и рабочий стол Windows) и совершать индивидуальные звонки (хотя последний все еще находится в стадии бета-тестирования).

Для большинства команд бесплатный уровень подойдет идеально. Однако, если вам нужно / вы хотите больше (например, неограниченная интеграция сервисов, архивы с возможностью поиска, двухфакторная аутентификация и т.д. ), Учетные записи пользователей начинаются всего с 6,67 долларов в месяц.

Итак, чтобы начать, перейдите на веб-сайт Slack, выберите уровень обслуживания (опять же – бесплатная учетная запись, вероятно, будет наиболее подходящей для новых команд) и нажмите кнопку, чтобы создать новую команду. Просто введите свой адрес электронной почты и нажмите «Далее».

Теперь вы можете дать своей команде имя. Все, что вы хотите – хотя имеет смысл выбрать что-то связанное с тем, для чего предназначена ваша команда.

После выбора названия команды у вас будет возможность указать свой веб-адрес Slack. Если название вашей команды уже используется другой командой Slack, будут перечислены некоторые предлагаемые варианты. Либо выберите один из вариантов, либо введите другое имя, чтобы продолжить.

Следующим шагом является подтверждение вашей информации и имени команды / URL. Дважды проверьте, все ли в порядке, затем нажмите кнопку, чтобы завершить состав своей команды.

Теперь вы можете пригласить свою команду (или можете отложить этот шаг, пока не получите все, что вам нужно).

Ваша команда Slack настроена! Первый экран, который вы увидите, будет страницей приветствия. Если это ваша первая ничья с использованием Slack, нажмите кнопку, чтобы начать 1-минутное обучение, показывающее, где найти все ваши варианты.

Прежде чем перейти к следующему шагу, мы предлагаем создать несколько ключевых каналов Slack, которые вы будете использовать для общения со своей командой. Каналы – это групповые ленты внутри вашей команды, которые вы можете использовать для организации своих сообщений Slack.

С помощью каналов вы можете создавать общедоступные каналы, к которым может получить доступ вся ваша команда (отлично подходит для обновлений проекта, заметки о встречах, социальные сети и т.д. ), А также частные каналы для ограничения распространения информации (например, уведомления Zendesk для вашей группы поддержки, MailChimp или Google Analytics. отчеты для вашей маркетинговой команды или обновления WordPress для вашей веб-команды).

Для интеграции WordPress со Slack вам также необходимо установить одно важное приложение – Incoming Webhooks. Это приложение необходимо для получения пользовательской информации из внешних источников (например, WordPress). Итак, на панели инструментов Slack щелкните название своей команды в верхнем левом углу, а затем выберите параметр «Приложения и интеграции».

Теперь просто найдите «входящие веб-перехватчики» и щелкните приложение с розово-серым треугольным логотипом (см. Ниже). Затем нажмите кнопку «Установить».

Выберите канал, на который вы хотите отправлять уведомления вашего сайта WordPress, затем нажмите кнопку, чтобы добавить свою интеграцию.

Это сгенерирует несколько параметров веб-перехватчика, но позже вам понадобится URL-адрес веб-перехватчика, который должен быть самым первым вариантом.

Теперь, когда у вас все готово, вы можете начать использовать Slack, чтобы лучше управлять своим сайтом WordPress. Самый простой способ интегрировать Slack с WordPress – это, конечно, плагин.

Шаг 2. Установите плагин Free Rock The Slackbot

Для большинства пользователей бесплатный плагин Rock the Slackbot – отличный вариант. Slackbot – ваш дружелюбный маленький помощник в Slack, который поможет вам и вашей команде оставаться на связи. С его помощью вы можете автоматизировать отправку сообщений вам и вашей команде, когда что-либо происходит на вашем сайте WordPress.

Использование Slack с WordPress – отличный способ оставаться в курсе множества авторов, обновлять ваш сайт и даже сокращать ошибки 404 в SEO. В Rock the Slackbot есть ряд действий, запускающих уведомления, которые помогут вам отслеживать, что происходит, в том числе:

• Сообщение опубликовано, неопубликовано, обновлено, удалено или отправлено в корзину
• Ошибка 404
• Пункт меню удален
• Медиа добавлены, отредактированы или удалены
• Пользователь добавлен, ему назначена новая роль или удален
• Доступно обновление WordPress, темы или плагина или установлено обновление

Вдобавок автор плагина в настоящее время работает над добавлением уведомлений о добавлении пунктов меню, новых комментариях, а также новой теме и установке или активации плагина. Каждое уведомление можно настроить так, чтобы оно предупреждало определенный канал Slack или отправлялось в виде прямого сообщения в вашу учетную запись.

Просто установите плагин со своей панели управления WordPress в разделе Плагины> Добавить новый. После установки и активации перейдите в Инструменты> Rock the Slackbot и нажмите ссылку «начать вечеринку».

Отсюда добавьте свое имя веб-перехватчика, вставьте URL-адрес веб-перехватчика, который вы создали ранее с помощью приложения Incoming Webhooks, а затем завершите выбор для уведомлений о событиях.

Как только вы закончите, сохраните свой веб-перехватчик или создайте столько других, сколько вам нужно. Легко, правда?

Шаг 2 для разработчиков: установите плагин Slack Free WordPress

Если вы разработчик, который ищет что – то настраиваемое в свободном Слаке плагин для WordPress это отличный вариант. По умолчанию для вашей установки WordPress есть только несколько встроенных уведомлений: когда сообщение готово к просмотру, когда сообщение опубликовано и когда есть новый комментарий. Но красота этого плагина не в том, что он включен, а в том, что вы можете добавить с помощью фильтра slack_get_events.

С помощью фильтра плагина Slack вы можете создавать собственные уведомления практически для любого действия WordPress. Если вы хотите знать, когда пользователь сбрасывает свой пароль, тема на вашем сайте изменяется или если комментарий удаляется, это так же просто, как добавление нового события через фильтр.

Автор этого легкого плагина также предлагает расширения для интеграции других популярных плагинов с настройкой уведомлений Slack. Для веб-сайтов электронной коммерции уведомления для EDD и WooCommerce позволяют легко отслеживать ваши заказы или платежи. Кроме того, автор создал расширения для Contact Form 7 и Gravity Forms, чтобы предупреждать вас о новых материалах.

Установка такая же, как и любой другой бесплатный плагин – перейдите на панель управления WordPress и перейдите в Плагины> Добавить новый и выполните поиск по запросу «слабина». Он должен появиться как первый вариант. После установки и активации щелкните новый пункт меню для Slack> Добавить новый .

Отсюда вы можете создавать свои уведомления, давая своей интеграции имя, вставляя URL-адрес веб-перехватчика и выбирая канал для отправки уведомлений. Если вы добавили настраиваемые события, они должны появиться в разделе «События для уведомления» вместе с тремя параметрами по умолчанию. Просто не забудьте сохранить, когда закончите, и вы будете готовы получать настраиваемые уведомления прямо на свои каналы Slack!

Рекомендуемые приложения Slack для повышения эффективности

Если вы выбрали бесплатную учетную запись Slack, как мы упоминали выше, вы ограничены 10 интеграциями сервисов для вашей команды. Может показаться, что это не так много, но этого достаточно для эффективной работы вашего сайта WordPress или малого бизнеса. Вот несколько приложений из каталога, которые мы рекомендуем вам рассмотреть (в дополнение к необходимому приложению Incoming Webhooks, конечно).

Dropbox: в какой-то момент вам, вероятно, понадобится поделиться ресурсом со своей командой. Dropbox – отличный способ поделиться доступом к файлам с вашей командой, а благодаря интеграции со Slack вы можете легко вставлять файлы прямо из Dropbox в сообщения Slack для своей команды.

Github : для управления командными проектами мы любим Github (мы используем его здесь, в WPExplorer, для многих проектов, а также для запросов функций темы и отчетов об ошибках), а его интеграция со Slack означает, что вы можете точно видеть, когда у ваших gits есть коммиты, запросы на вытягивание или выдает активность. из вашей команды.

Hootsuite или Twitter : если все ваши учетные записи в социальных сетях сконцентрированы в Hootsuite, или если вы полагаетесь на один социальный сайт, например Twitter, интеграция со Slack – отличная идея, чтобы никто не пропустил сообщение. Настройте свое приложение для направления социальных сообщений на определенный канал Slack, чтобы ваши медиа-гуру (-ы) могли лучше управлять вашей аудиторией.

MailChimp : если ваша компания использует MailChimp для общения с потребителями, вы можете рассмотреть возможность интеграции его со Slack, чтобы узнать, когда вы получаете (или теряете) подписчика. Таким образом, вы сможете увидеть, когда вам, возможно, потребуется внести некоторые улучшения в методы подписки.

Pingdom : отслеживайте время безотказной работы и время простоя вашего сайта. С приложением Pingdom для Slack ваша команда будет первой, кто узнает, когда срабатывает одна из ваших политик Pingdom.

Skype: оставайтесь на связи со своей командой и начинайте живые чаты или звонки через приложение Skype для Slack. Это быстрый способ организовать импровизированную встречу или поделиться важными новостями сразу со всей группой.

Statsbot : отслеживайте аналитику своего сайта через Slack с помощью Statsbot. Этот полезный маленький бот может рассказать вам все о показателях вашего сайта, поскольку он интегрируется с Google Analytics.

Wunderlist или Trello : выберите по своему вкусу из этих двух (нет необходимости в обоих), но наличие постоянного списка дел для вашей команды – отличный выбор. Обе интеграции приложений будут отправлять уведомления на ваш канал Slack, когда задачи добавляются, обновляются или завершаются, чтобы вы могли видеть, кто что делает.

Zendesk или HelpScout (если вы их используете): если ваша команда обеспечивает поддержку клиентов, возможно, стоит рассмотреть одно из этих приложений для интеграции вашей системы продажи билетов с вашей учетной записью Slack. Таким образом, вы можете отслеживать новые заявки, а также эффективность вашей команды при обновлении заявок и ответах на открытые.

Конечно, какие приложения вы выберете, будет зависеть от потребностей вашей команды. Возможно, вы не так беспокоитесь о времени безотказной работы, как о доставке посылки (да, для этого есть приложение для отслеживания ). Существуют приложения практически для всего, что вы можете придумать: видеовстречи Google, выставление счетов, отслеживание целей, заявки на вакансии, таймеры, календари, время безотказной работы, фондовые рынки и многое другое. Взгляните на полный каталог приложений, чтобы узнать, какие другие сайты или процессы имеют смысл интегрировать вашей команде со Slack.

Идти вперед

Надеюсь, вы попробуете Slack. Это отличный способ поддерживать порядок и бесперебойную работу вашего веб-сайта или бизнеса на WordPress. Кроме того, поскольку это бесплатно, на самом деле нет веских причин не попробовать. Если у вас есть другие вопросы о Slack для WordPress, не стесняйтесь задавать их в разделе комментариев ниже. Или, если вы уже используете Slack, мы хотели бы услышать, как вам понравилось использование этого инструмента оптимизации.

Источник записи: https://www.wpexplorer.com