Эффективное управление командой: лучшие плагины для управления проектами для WordPress
Большинство из нас увлекаются запуском веб-сайта, наш энтузиазм приводит нас к мысли, что мы можем справиться со всем самостоятельно – и, в некоторой степени, вы можете это сделать в первые дни.
Однако по мере роста вашего блога становится все труднее оставаться в курсе всего. В какой-то момент вы захотите передать ответственность за некоторые задачи другим людям. Это позволяет вам уделять время тому, в чем вы хороши. Конечно, у этого есть два основных преимущества:
- Освобождает ваше время
- Задания могут выполнять специалисты
Если все сделано правильно, наличие команды, работающей над вашим сайтом, может добавить большую ценность и может помочь вашему сайту быстрее расти. С другой стороны, это дает вам еще одну вещь, которую следует учитывать: как вы собираетесь управлять своей командой.
К счастью, в WordPress есть множество специализированных плагинов для управления проектами, а это значит, что вы можете организовывать, общаться и сотрудничать со своей командой с минимальными усилиями. Вот некоторые из моих любимых плагинов для управления проектами WordPress.
Плагин WP Project Manager для WordPress
Если вы ищете недорогое решение для управления проектами, основной плагин WP Project Manager можно загрузить бесплатно. Бесплатная версия плагина имеет довольно ограниченную функциональность, но предоставляет базовый способ создания задач и общения с членами вашей команды.
Плагин позволяет создавать новые проекты, а затем назначать соответствующих пользователей для этого проекта. После этого члены команды могут общаться в панели управления WordPress и обмениваться файлами друг с другом. Вы также можете добавлять списки дел в рамках проекта и назначать отдельных пользователей для каждой задачи – есть даже индикатор выполнения, показывающий, как идут дела.
Если вам нравится базовая функциональность плагина, вы можете перейти на Pro. Есть визуальный календарь, который показывает, когда наступают определенные задачи и кто отвечает за каждую задачу. Если что-то изменится, вы можете перетащить задачу, чтобы изменить срок выполнения. У вас также есть больший контроль над уровнями разрешений пользователей, что позволяет вам определять, кто может видеть и делать определенные вещи. Для еще большей функциональности WP Project Manager поддерживает надстройки премиум-класса, включая удобный счетчик времени, решение для выставления счетов и интеграцию с WooCommerce.
Плагин Orbis WordPress
В Orbis плагин поддерживает ряд функций, пригодные для ведения малого бизнеса, в том числе возможности по управлению проектами – плагин также полезен для управления отношениями с клиентами. Базовый фреймворк Orbis можно загрузить бесплатно. Он идеально подходит для тех, кто работает с несколькими компаниями: вы можете добавлять людей и создавать проекты, а затем назначать каждого из них определенной компании. Это позволяет вам быть в курсе того, что нужно делать для каждого из ваших клиентов и к какой дате.
Вы можете добавить более сложные функции в структуру Orbis, используя одно из многих расширений Orbis. В настоящее время доступно восемь расширений – четыре бесплатных и четыре премиальных по 39 евро каждое. С точки зрения управления проектами, некоторые из наиболее полезных расширений Orbis включают в себя Orbis Tasks (который позволяет вам создавать задачи, назначать членов команды и определять сроки) и Orbis Finance (который добавляет в Orbis финансовые функции, помогая вам оставаться на вершине стоимость проекта).
Плагин CollabPress для WordPress
Если ваш бюджет ограничен, CollabPress – это полностью бесплатный плагин для управления проектами с открытым исходным кодом. Это дает вам простой способ управлять всеми вашими проектами в одном месте, позволяя создавать неограниченное количество проектов на панели инструментов WordPress. В рамках каждого проекта у вас есть возможность разбивать задачи на более мелкие задачи и обсуждать отдельные задачи и проект в целом с членами команды – чтобы поддерживать всю команду в курсе последних событий, вы также можете включить отправляемые по электронной почте уведомления. когда к проекту, на который они подписаны, добавляется новая задача или комментарий.
Плагин CollabPress также поддерживает удобное представление календаря, которое позволяет визуализировать сроки выполнения определенных задач. Если вас беспокоит конфиденциальность, плагин включает журнал активности, чтобы вы могли следить за тем, чем занимается ваша команда. Что касается бесплатного плагина, CollabPress на удивление многофункциональный и может быть полностью интегрирован с BuddyPress.
Плагин Project Panorama для WordPress
Project Panorama – идеальный плагин для управления проектами для тех, кто любит визуализировать прогресс проекта. Как и в случае с большинством плагинов для управления проектами, вы можете получить базовые функции бесплатно, скачав Project Panorama Lite. Эта бесплатная версия плагина позволяет создавать проекты, устанавливать даты начала и окончания, намечать ключевые этапы и отслеживать прогресс. Он также предоставляет интерфейс для обсуждения отдельных проектов с членами команды.
Хотя Project Panorama Lite позволяет вам увидеть, как продвигается проект, используя множество стильных диаграмм и графиков, если вам нужен полный набор функций плагина, вам необходимо перейти на версию Pro – лицензия на один сайт стоит 50 долларов, но если вы хотите использовать Project Panorama на всех веб-сайтах своих клиентов, неограниченная лицензия на сайт стоит 75 долларов.
Плагин Full Project Panorama позволяет разбивать каждый проект на более мелкие задачи и фазы. Это также обеспечивает большую конфиденциальность, поскольку вы можете защищать проекты паролем, а также ограничивать доступ к проектам для отдельных членов команды. Наконец, премиум-плагин дает вам место для загрузки и хранения файлов, необходимых членам команды.
TaskFreak! Плагин WordPress
Если вам нужен плагин для управления проектами, который поддерживает только абсолютно необходимые вам функции, вам стоит попробовать TaskFreak! плагин. Плагин удобен для пользователя и позволяет управлять своими проектами прямо из панели управления WordPress.
TaskFreak! позволяет создавать задачи, а затем назначать членов команды в зависимости от их ролей пользователей WordPress – таким образом вы также можете управлять отдельными задачами. Вы также можете открывать задачи для всех и подписчиков, создавая общедоступные задачи. TaskFreak! Интерфейс облегчает обсуждения между членами команды и даже обеспечивает простой способ загрузки документов и обмена ими. Что лучше всего в этом плагине? TaskFreak! совершенно бесплатно.
Последние мысли
Если вы хотите убедиться, что ваша команда работает максимально эффективно, плагин для управления проектами действительно необходим. Это не только заставляет всех двигаться в одном направлении, но и значительно упрощает назначение задач и обсуждение прогресса с членами команды.
Если вы не уверены, насколько полезен плагин для управления проектами для вашего бизнеса, большинство плагинов поставляется с бесплатной версией с ограниченной функциональностью. Это отлично подходит для веб-мастеров с ограниченным бюджетом, и я настоятельно рекомендую вам протестировать его, а затем перейти на премиум-версию, если вам нравится интерфейс плагина – и, конечно же, если дополнительные функции кажутся вам необходимыми.
У вас есть любимый плагин для управления проектами? Поделитесь своими мыслями в поле для комментариев ниже!
Источник записи: https://www.wpexplorer.com