কিভাবে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করবেন?
মাইক্রোসফট এক্সেলের একটি সত্যিই চমৎকার বৈশিষ্ট্য আছে যা "ফাইলগুলির তুলনা করুন" নামে পরিচিত যা আপনাকে দুটি নির্দিষ্ট ফাইল বা ওয়ার্কবুকের তুলনা করতে দেয় এবং তুলনার পরে সেই পরিবর্তনগুলি হাইলাইট করতে আপনাকে সহায়তা করে।এই নিবন্ধে আমরা ব্যাখ্যা করি কিভাবে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের তুলনা করা যায়।
কেন আপনি এক্সেল শীট তুলনা করা উচিত?
দুটি এক্সেল শীট তুলনা করার জন্য আপনাকে অনেক পরিস্থিতিতে থাকতে পারে:
- আপনার সহকর্মীরা আপনার এক্সেল ওয়ার্কবুকগুলিতে আপডেটগুলি খুঁজে পেতে আপনার সমস্যা হচ্ছে ।
- যখন আপনার পূর্ববর্তী সংস্করণ এবং বর্তমান সংস্করণের মতো একটি ওয়ার্কবুকের দুটি সংস্করণ থাকে, তখন কখনও কখনও কোম্পানিতে আপনার ম্যানেজারের কাছে সেই পরিবর্তনগুলি প্রদর্শন করা প্রয়োজন।
- আপনার পূর্ববর্তী বৃদ্ধি বিশ্লেষণ করার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করার জন্য, আপনাকে আগের ফাইলের তুলনায় বর্তমান ফাইলের ডেটা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করতে হবে।
মাইক্রোসফট এক্সেলে একই ওয়ার্কবুকে একাধিক ব্যক্তি কাজ করলে সমস্যাটি আরও বড় হয় এবং তাই একই ফাইলের একাধিক সংস্করণ থাকতে পারে। এই সমস্ত পরিস্থিতিতে, আপনাকে পূর্ববর্তী এবং বর্তমান কর্মপুস্তকগুলির তুলনা করতে হবে এবং এগিয়ে যাওয়ার আগে এটি একটি ভাল ধারণা হবে।
আপনি দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের সাথে কি তুলনা করতে পারেন?
তুলনা বৈশিষ্ট্যটি আসলে বিভিন্ন ফাংশনের সাথে লিঙ্ক করে যার সাহায্যে এটি আমাদের সঠিক ফলাফল পেতে সক্ষম। মোট 14 টি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করে এবং প্রায়শই আপনাকে আপনার পছন্দ অনুসারে নির্বাচন করার অনুমতি দেওয়া হয়। আপনি প্রয়োজনীয় বিকল্পগুলি চেক বা আনচেক করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি যেখানে কাজ করে তা নিচে দেওয়া হল:
-
প্রবেশ মান
-
গণনা করা মান
-
সূত্র
-
সিসজেন ফর্মুলা
-
SysGen সূত্র ত্রুটি
-
কাঠামোগত
-
নাম
-
সিসজেন নাম
-
SysGen নাম ত্রুটি
-
ম্যাক্রো
-
তথ্য সংযোগ
-
সেল ফরম্যাট
-
কোষ সুরক্ষা
-
শীট/ওয়ার্কবুক সুরক্ষা
এই প্রতিটি ক্ষেত্রে, তুলনা করুন কর্মপুস্তক আপনাকে একই সময়ে আপনার দুটি অনুরূপ কার্যপুস্তকগুলির তুলনা করার জন্য একটি দ্রুত পদ্ধতি প্রদান করে।
কিভাবে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করবেন?
মাইক্রোসফট এক্সেল -এ আপনার ‘অনুসন্ধান’ ট্যাব সক্রিয় করার জন্য দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুকের তুলনা করার প্রথম ধাপ। আপনার যদি এখনই এটি না হয় তবে কেবল পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ইনকোয়ার ট্যাব সক্রিয় করা হচ্ছে
- "ফাইল> বিকল্প" মেনুতে যান। এটি আপনাকে "এক্সেল বিকল্প" এর একটি ছোট উইন্ডো খুলবে।
- এখন "অ্যাড-ইন" বিভাগে যান। আপনি সক্রিয় এবং নিষ্ক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন অ্যাড-ইন বিভাগ দেখতে পাবেন।
- "নিষ্ক্রিয় অ্যাপ্লিকেশন অ্যাড-ইন" এর অধীনে, ‘অনুসন্ধান’ অ্যাড-এ ক্লিক করুন এবং সক্রিয় করুন।
- "অনুসন্ধান" অ্যাড-ইন নির্বাচন করুন এবং নীচে "ম্যানেজ করুন" বিকল্পগুলি দেখুন। ড্রপডাউন থেকে "COM অ্যাড-ইন্স" নির্বাচন করুন, "গো …" বোতাম টিপুন এবং তারপরে "ওকে" টিপুন।
- আপনার এখন ফিতায় "অনুসন্ধান" ট্যাব থাকবে।
এক্সেলের ইনকোয়ার ট্যাব চালু করা
দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করার পদক্ষেপ
ধরা যাক তাদের ডেটার তুলনা করার জন্য আমাদের দুটি ওয়ার্কবুক আছে। আমরা এখানে "আগের" ওয়ার্কবুক এবং "কারেন্ট" ওয়ার্কবুক ব্যবহার করছি। "আগের" ওয়ার্কবুকে আমরা কিছু পরিবর্তন করেছি এবং এটিকে নতুন একটি নাম "কারেন্ট" ওয়ার্কবুক হিসাবে সংরক্ষণ করেছি। আগের ওয়ার্কবুকে পুরনো ডেটা আছে এবং "কারেন্ট" এর কিছু পরিবর্তন করা ডেটা আছে।
- ধাপ 1: আমাদের কাছে আমাদের আগের কর্মপুস্তক রয়েছে:
আগের ওয়ার্কবুক
- ধাপ 2: এখানে আমাদের বর্তমান ওয়ার্কবুক যা কিছু পরিবর্তিত ডেটা আছে যেমন আপনি দেখতে পারেন।
বর্তমান কাজের বই
- ধাপ 3: এখন, যে কোনো ওয়ার্কবুক -এ যান। "অনুসন্ধান করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "তুলনা করুন" বিভাগের অধীনে, "ফাইলগুলির তুলনা করুন" এ ক্লিক করুন।
Inquire Tab থেকে Compare নির্বাচন করুন
- ধাপ 4: আপনি একটি তুলনা উইন্ডো দেখতে পাবেন যা আপনাকে তুলনা ফাইল নির্বাচন করতে বলবে এবং আপনি কোন ফাইলের সাথে এটি তুলনা করতে চান। আমাদের ক্ষেত্রে, আগের ফাইলটি " তুলনা " বিকল্পের সাথে যায় এবং বর্তমান ফাইলটি "টু" বিকল্পের সাথে যায়। আপনি "সোয়াপ ফাইলস" বোতামে ক্লিক করে সহজেই ফাইল অদলবদল করতে পারেন।
তুলনার জন্য ফাইল নির্বাচন করুন
- ধাপ 5: "তুলনা করুন" বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনি একটি নতুন উইন্ডো দেখতে পাবেন যা তুলনার ফলাফল দেখায়। আমাদের ক্ষেত্রে, এটি আগের ফাইলের "আউট অফ স্টক" স্ট্যাটাস যা বর্তমান ফাইলে "ইন স্টক" এ পরিবর্তিত হয়। আপনি নীচে প্রদত্ত বিশদ বিবরণটি দেখতে পারেন যেমন "প্রবেশ মূল্য পরিবর্তন হয়েছে"।
দুটি এক্সেল ফাইলের তুলনা করার ফলাফল
যখন আপনার আরও পরিবর্তন হবে, এক্সেল পরিবর্তনগুলিকে বিভিন্ন শ্রেণীতে ভাগ করবে এবং দুটি তুলনা করা ফাইলের মধ্যে সমস্ত পরিবর্তন তালিকাভুক্ত করবে।
সম্পরকিত প্রবন্ধ:
-
- *
আপনি কি তুলনা করতে পারেন না?
এমন কিছু এলাকা আছে যেখানে এই বৈশিষ্ট্যটি সরাসরি কাজ করবে না। এই বৈশিষ্ট্যটি, সর্বপ্রথম, কর্মপুস্তকের সমস্ত শীট খুঁজে পায় যার একই নামের একই নাম রয়েছে। এটি প্রতিটি শীটে সেল মান দ্বারা সেল তুলনা করে। VBA প্রজেক্ট, সেল ফরম্যাট, মন্তব্য, চার্ট, অবজেক্ট এই ফিচারে তুলনা করা হয় না।
এই বৈশিষ্ট্যটি মাত্র দুটি ওয়ার্কবুকের সাথে কাজ করে তার চেয়ে বেশি নয়। আপনি উপরে দেখেছেন, তুলনামূলক উইন্ডোতে, আপনি শুধুমাত্র 2 টি ওয়ার্কবুক যোগ করতে পারবেন। সুতরাং, এটি এই বৈশিষ্ট্যটির সীমাবদ্ধতা হতে পারে। যদি কোন ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত থাকে, এই বৈশিষ্ট্যটি সেই ফাইলটিকে তুলনা করতে দেবে না। আপনাকে প্রথমে এটিকে অরক্ষিত করতে হবে তারপর আপনি এটি তুলনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন।
উপসংহার
উপরের গাইডে, আমরা ভাগ করেছি যে আপনি কি তুলনা করতে পারেন, কিভাবে তুলনা করবেন এবং যা আপনি মাইক্রোসফট এক্সেলের তুলনা ফিচারে তুলনা করতে পারবেন না। এখন, নিশ্চিত করুন যে আপনি সঠিক ফলাফল পেতে অনুরূপ ফাইলগুলির তুলনা করছেন। আপনি একটি বস্তু, VBA প্রজেক্ট এবং এর মত আরো অনেক কিছু ব্যবহার করতে পারবেন না যা উপরে ব্যাখ্যা করা হয়েছে। আপনাকে একবারে দুটি ওয়ার্কবুক তুলনা করার অনুমতি দেওয়া যেতে পারে।
রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com