TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

9

ওয়ার্ড মাইক্রোসফট অফিস প্যাকেজের একটি অংশ এবং এটি অন্যতম জনপ্রিয় ওয়ার্ড প্রসেসিং টুল। লক্ষ লক্ষ ব্যবসা এবং ব্যক্তিগত ব্যবহারকারীরা এই শক্তিশালী সরঞ্জামটির ক্ষমতার উপর নির্ভর করে। লোকেরা প্রতিদিনের ভিত্তিতে প্রস্তাব, প্রতিবেদন এবং প্রায় প্রতিটি অন্যান্য নথি থেকে শুরু করে। ওয়ার্ডের অসংখ্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা যেকোনো টেক্সট ফাইল বা ডকুমেন্টগুলি দ্রুত এবং সহজভাবে প্রস্তুত এবং বিন্যাস করে। যাইহোক, এর জনপ্রিয়তা এবং এই সত্ত্বেও যে কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের সংখ্যাগরিষ্ঠ শব্দ ব্যবহারে পারদর্শী, কেবলমাত্র কয়েকজন লোকই জানেন যে কিভাবে এই শক্তিশালী প্রোগ্রামটিকে তার সম্পূর্ণ সামর্থ্যে ব্যবহার করতে হয়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করার সময় আপনার সময় বাঁচাতে এবং আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে কিছু টিপস নিচে দেওয়া হল।

  1. অটো রিকভারি এবং অটো সেভ
  2. অসংরক্ষিত নথি উদ্ধার করুন
  3. পেস্ট অপশন কাস্টমাইজ করুন
  4. ক্লিপবোর্ড থেকে সামগ্রী ব্যবহার করুন
  5. বিন্যাস চিত্রশিল্পীর সাথে দ্রুত শৈলী প্রয়োগ করা
  6. বিন্যাসের ধারাবাহিকতা বজায় রাখা
  7. কন্টেন্টের টেবিল যোগ করুন
  8. ন্যাভিগেশন ফলক সহ সামগ্রী ব্লকগুলি সরান
  9. দ্রুত স্ক্রিনশট োকান
  10. ডিভাইডার যোগ করা
  11. টান উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান
  12.  কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করুন

1 অটো রিকভারি এবং অটো সেভ ডকুমেন্টস

ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে বড় হতাশা হল অপ্রত্যাশিত সিস্টেম বা প্রোগ্রাম ক্র্যাশের ক্ষেত্রে তাদের সমস্ত কাজ হারানো। এই কারণে, আপনি কিছু পরিবর্তন করার পরে আপনার নথি সংরক্ষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। যাইহোক, আপনি এমন কিছু পরিস্থিতি এড়াতে কিছু শব্দ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন যেখানে আপনি ইতিমধ্যে যা করেছেন তা পুনরাবৃত্তি করতে হতে পারে।

  • প্রথমবারের জন্য একটি নথি সংরক্ষণ করতে বা নথিতে পরিবর্তন করতে কীবোর্ড শর্টকাট কী "Ctrl + S" ব্যবহার করুন।
  • আপনি কয়েক মিনিটের পরে ডকুমেন্টের স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণ সক্ষম করতে " অটোসেভ " সেট করতে পারেন । "ফাইল" এ যান এবং বাম ফলকের তালিকার নীচে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
  • ফলস্বরূপ পপ-আপ থেকে, বাম দিকে "সংরক্ষণ করুন" ক্লিক করুন এবং ডান দিকে "সংরক্ষণ নথি" বিভাগে যান।
  • "সেভ অটো রিকভার …" এবং "সর্বশেষ রাখুন …" বাক্স দুটোই চেক করুন এবং তারপর আপ বা ডাউন অ্যারোতে ক্লিক করে ওয়ার্ড কতক্ষণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডকুমেন্টস (1 থেকে 10 মিনিটের মধ্যে) সেভ করবে তা নির্দিষ্ট করুন। উইন্ডোর নীচে "ওকে" ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ওয়ার্ডে অটোসেভ অপশন সেট করুন

2 অসংরক্ষিত নথি পুনরুদ্ধার করুন

  • আপনি "ফাইল> তথ্য" মেনুতে নেভিগেট করে অসংরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
  • "সংস্করণগুলি পরিচালনা করুন" এর অধীনে, "উদ্ধার না করা উদ্ধার করুন …" ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

উদ্ধার না করা ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করুন

  • এটি অসংরক্ষিত ফাইলগুলির একটি তালিকা খোলে। একটি ফাইল খুলতে ডাবল ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

সেভ না করা ফাইল অপশন

  • ফাইলের একটি অনুলিপি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে " সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করুন

3 কাস্টমাইজ পেস্ট অপশন

আপনি যখন ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করছেন তখন কপি এবং পেস্ট কম্বিনেশন খুবই সহায়ক কিন্তু মাঝে মাঝে, এটি বিশেষ করে যখন আপনি প্রি-সেট ফরম্যাট পেস্ট করছেন তখন এটি জটিল হতে পারে। আপনি হতাশা এড়াতে পারেন:

  • "Ctrl + Alt + V" টিপুন এবং যোগ করা পাঠ্যকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার নথির বিন্যাসের সাথে একত্রিত করতে "অসমাপ্ত পাঠ্য" নির্বাচন করুন, তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

পেস্ট অপশন

  • আপনি পেস্ট বিকল্পগুলি কনফিগার করতে পারেন। এটি করার জন্য, "ফাইল" এ যান "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন এবং "উন্নত" ক্লিক করুন।
  • "কাটা, অনুলিপি এবং পেস্ট করুন" বিভাগে স্ক্রোল করুন, আপনার পছন্দ অনুযায়ী পেস্ট বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

পেস্ট কাস্টমাইজ করুন

4 ওয়ার্ড ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করা

আপনি যদি বিভিন্ন ব্লক টেক্সট বা ইমেজ কপি করেন, তাহলে আপনি ক্লিপবোর্ডে বিভিন্ন কপি সংরক্ষণ করে আপনার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি করতে পারেন।

  • ক্লিপবোর্ডে পাঠ্য বা বস্তু যুক্ত করতে, আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং দুবার "Ctrl + C" টিপুন।
  • কপি করা আইটেমগুলি দেখতে "হোম" ট্যাবে ক্লিপবোর্ড প্রসারিত করুন।
  • একটি আইটেমের তীর ক্লিক করুন এবং "আটকান" ক্লিক করুন। "মুছুন" বিকল্পটি ক্লিপবোর্ড থেকে আইটেমটি সরিয়ে দেয়।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ক্লিপবোর্ড নথি

5 পাঠ্য শৈলীর সাথে বিন্যাসের সামঞ্জস্য বজায় রাখুন

আপনার গঠন এবং একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ ডকুমেন্ট তৈরি করতে ওয়ার্ড-ইন-বিল্ট টেক্সট স্টাইল ব্যবহার করুন। আপনার ডকুমেন্টের জন্য থিম নির্বাচন করুন এবং লেআউট সেট করুন, যাতে পঠনযোগ্যতা পুরো ডকুমেন্ট জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়।

যখন আপনি আপনার ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ স্টাইল করতে চান তখন টেক্সটটি হাইলাইট করুন এবং "হোম" মেনুর অধীনে "স্টাইলস" রিবনে একটি টেক্সট স্টাইল নির্বাচন করুন। আপনার নথিতে সঠিক বিন্যাস প্রয়োগ করে, আপনি সহজেই ওয়ার্ড ডকুমেন্টগুলিকে সুন্দর পিডিএফ ইবুকগুলিতে রূপান্তর করতে পারেন ।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ওয়ার্ডে টেক্সট স্টাইল

6 দ্রুত শৈলী প্রয়োগ

আপনি সম্ভবত "ফরম্যাট পেইন্টার" ব্যবহার করে এক সেগমেন্টের ফর্ম্যাটিং অন্য সেগমেন্টে প্রয়োগ করতে জানেন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ওয়ার্ডে ফর্ম্যাট পেইন্টার

যাইহোক, আপনার ডকুমেন্টের একাধিক অংশে নির্বাচিত স্টাইলটি প্রয়োগ করার জন্য আপনাকে প্রতিবার "ফর্ম্যাট পেইন্টার" ক্লিক করার দরকার নেই।

  • একটি পাঠ্য অংশ নির্বাচন করুন এবং "হোম" মেনুর অধীনে "ফর্ম্যাট পেইন্টার" বিকল্পে ডাবল ক্লিক করুন।
  • এখন স্টাইল প্রয়োগ করতে আপনার ডকুমেন্টের বিভিন্ন জায়গায় বিভিন্ন টেক্সট অংশ নির্বাচন করুন।
  • বিন্যাস চিত্রশিল্পী থেকে বেরিয়ে আসার জন্য প্রেস করুন।

7 বিষয়বস্তু ব্যবহার করুন

উপযুক্ত শিরোনাম সহ নথি তৈরি করুন। শিরোনামগুলি সহজ নেভিগেশন (আউটলাইন ভিউ) সহজ করে এবং "রেফারেন্স" ট্যাবে বিষয়বস্তুর একটি স্বয়ংক্রিয় সারণী তৈরি করার সময় সাহায্য করে।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

শব্দে বিষয়বস্তুর সারণী

যখন আপনার প্রচুর শিরোনাম থাকে, কেবল "রেফারেন্স" ট্যাবে যান এবং আপনার নথিতে সামগ্রীর সারণী সন্নিবেশ করান । এটি আপনার পাঠককে সারাংশ দ্রুত বুঝতে সাহায্য করে।

সামগ্রী ব্লকগুলি সরানোর জন্য 8 ন্যাভিগেশন পেন

একটি খুব বড় ডকুমেন্ট তৈরি করা একটি ঝামেলা। বিশেষ করে যখন আপনি নথির পুনর্গঠন করতে চান, তখন আপনাকে নথির মাধ্যমে কেটে পেস্ট করতে হবে না। ন্যাভিগেশন ফলক আপনাকে সহজেই সামগ্রী ব্লকগুলি টেনে আনতে এবং ড্রপ করতে সহায়তা করে। আপনি "দেখুন" মেনুর অধীনে নেভিগেশন ফলক সক্ষম করতে পারেন। ম্যাক -এ, আপনি "ভিউ> সাইডবার> ডকুমেন্ট ম্যাপ পেন" এর অধীনে ফলকটি সক্ষম করতে পারেন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ম্যাক ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট ম্যাপ পেন

আপনি পৃষ্ঠার থাম্বনেইল ভিউ বা ডকুমেন্ট ম্যাপ ভিউ হিসেবে ডকুমেন্ট দেখতে পেইনের সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।

9 দ্রুত স্ক্রিনশট োকান

স্ক্রিনশটগুলি একক ছবি দিয়ে দেখাতে সাহায্য করে যা আপনি শত শব্দের মধ্যে ব্যাখ্যা করেন। ওয়ার্ডে স্ক্রিনশট toোকানোর জন্য, "সন্নিবেশ করান> স্ক্রিনশট" মেনুতে যান। আপনি হয় কোনও খোলা অ্যাপের পূর্ণ স্ক্রিন ক্যাপচার সন্নিবেশ করতে পারেন অথবা "স্ক্রিন ক্লিপিং" বিকল্পটি ব্যবহার করে উইন্ডোর প্রয়োজনীয় অংশটি ক্যাপচার করতে পারেন।

ছবি tingোকানোর পরে, আপনার স্ক্রিনশটের জন্য বিভিন্ন লেআউট বেছে নেওয়ার জন্য সীমানা যুক্ত করতে "পিকচার টুলস" ব্যবহার করুন ।

10 ডিভাইডার যোগ করা

আপনি কি জানেন যে তিনটি বিন্দু টাইপ করুন এবং এন্টার কী টিপলে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে একটি সম্পূর্ণ প্রস্থের বিভাজক লাইন তৈরি হবে?

বিভিন্ন ধরণের বিভাজক তৈরি করতে ডট এবং তারকা চিহ্নের মতো বিভিন্ন কী দিয়ে চেষ্টা করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কীভাবে ডিভাইডারগুলি দ্রুত যোগ এবং অপসারণ করা যায় সে সম্পর্কে আরও জানুন ।

11 টানা উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করান

কোনো নথিতে কোনো ছবি বা টেবিল ছাড়া হাজার হাজার শব্দ থাকা মানুষকে বিরক্ত করে। চিন্তা করবেন না !!! আপনার নথিতে পাঠককে রাখতে রঙিন উদ্ধৃতি সন্নিবেশ করার একটি বিকল্প আছে। "সন্নিবেশ" ট্যাবে যান এবং "পাঠ্য বাক্স" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। আপনি টেক্সট বক্স ড্রপ-ডাউন থেকে একটি পূর্বনির্ধারিত উদ্ধৃতি শৈলী চয়ন করতে পারেন অথবা একটি ডিফল্ট পাঠ্য বাক্স তৈরি করতে পারেন এবং বিভিন্ন শৈলীতে বিন্যাস করতে পারেন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

Word এ Pull Quote সন্নিবেশ করান

12 মাস্টার কীবোর্ড শর্টকাট

ওয়ার্ড ডকুমেন্টে কাজ করার সময় কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সত্যিই আপনার সময় বাঁচাতে পারে। এখানে কিছু অব্যবহৃত শর্টকাট রয়েছে যা আপনার সময় এবং শক্তি বাঁচায়।

  • "Shift + F5" – যে বিভাগে আপনি শেষ নথিতে কাজ করছিলেন সেসব বিভাগে যেতে।
  • "Ctrl" এবং তারপরে একটি বাক্যের মধ্যে কোথাও চাপুন – দ্রুত একটি সম্পূর্ণ বাক্য নির্বাচন করুন।
  • "Shift + F3" – নির্বাচনের ক্যাপিটালাইজেশন কেস পরিবর্তন করতে।
  • "Ctrl + Space" – নির্বাচিত পাঠ্যের বিন্যাস অপসারণ করতে।
  • "Ctrl + F" – একটি নথির মধ্যে একটি শব্দ বা বাক্যাংশ খুঁজে পেতে।
  • আপনি আপনার নথিতে একটি শব্দ (গুলি) প্রতিস্থাপন করতে একসাথে "খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" ব্যবহার করতে পারেন।

12 উত্পাদনশীলতা উন্নত করার জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিপস

ওয়ার্ডে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

উপসংহার

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল যেকোন ধরনের ডকুমেন্ট তৈরির জন্য একটি আদর্শ সোনার হাতিয়ার। এটিতে অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা আমাদের প্রয়োজনীয়তা অনুসারে পাঠ্য, চিত্র এবং অন্যান্য চিত্রগুলি সম্পাদনা এবং বিন্যাস করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, সঠিক জ্ঞানের সাথে, আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজে আরও দক্ষ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে বিভিন্ন শব্দ বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করতে পারেন। এমএস ওয়ার্ড দিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর কিছু টিপস উপরে দেওয়া হয়েছে কিন্তু সময় বাঁচাতে এবং সঠিক ফলাফল পেতে আপনি আরও অনেক কিছু করতে পারেন।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত