TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

13

সারা বিশ্বে জিমেইলের ast০০ মিলিয়ন ব্যবহারকারী রয়েছে। এটি আমাদের জীবনকে সহজ করে দিয়েছে। সাইন আপ করার সুপারিশকারী প্রায় প্রতিটি ওয়েবসাইট একটি গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সাইন আপ করার একটি বিকল্প দেয়। সুতরাং, আপনার প্রতিটি অনলাইন অ্যাকাউন্টের জন্য আপনাকে আলাদা ইমেল এবং পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে না। এক ক্লিকেই সব লাগে। জিমেইলের ব্যবহার যত বিস্তৃত, জিমেইল অ্যাকাউন্টে আমাদের কার্যকলাপকে গতিশীল করে আমাদের কাজের গতি বাড়ানোর উপায় প্রয়োজন। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল কৌশল ব্যাখ্যা করব।

সম্পর্কিত: জিমেইলে পরে পাঠানোর জন্য ইমেলগুলি কীভাবে নির্ধারণ করবেন?

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

  1. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ইনস্টল করুন এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করুন
  2. প্রচার এবং সামাজিক মিডিয়া ট্যাব নিষ্ক্রিয় করুন
  3. স্মার্ট কম্পোজ এবং স্মার্ট কম্পোজ পার্সোনালাইজেশন
  4. Nudges
  5. পাঠান এবং আর্কাইভ করুন
  6. স্মার্ট উত্তর
  7. গুরুত্ব চিহ্নিতকারী
  8. আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অন্যদের সাথে শেয়ার করুন
  9. অব্যবহৃত তৃতীয় পক্ষের পরিষেবাগুলি অক্ষম করুন
  10. রেডিমেড প্রতিক্রিয়া

1 আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট ইনস্টল করুন এবং সিঙ্ক্রোনাইজ করুন

আপনি যদি ল্যাপটপ বা পিসিতে জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে সবচেয়ে বড় টিপ হল ডেস্কটপ নোটিফিকেশন চালু করা। এবং আপনার পিসিতে ইমেইল অ্যাপ্লিকেশনে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। সুতরাং, যদি কোনও ইমেল আসে, আপনি বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন এবং আপনাকে জিমেইল ওয়েব অ্যাপটি দেখতে হবে না, যা লোড হতে প্রায় আধা মিনিট সময় নেয়। এটি অনেক সময় বাঁচায় এবং আপনি নিজেকে সর্বদা আপডেট রাখতে পারেন।

আপনি যদি মোবাইল ফোনে জিমেইল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, সেটা অ্যান্ড্রয়েড হোক বা অ্যাপল আইফোন, আপনি জিমেইল অ্যাপ ইন্সটল করতে পারেন। জিমেইল অ্যাপ নোটিফিকেশন পাঠায় এবং আপনি নোটিফিকেশন বার থেকেও ইমেইলের উত্তর দিতে পারেন। যদি আপনি অনেক বেশি ইমেল পান, তাহলে শুধুমাত্র নির্দিষ্ট সময়ে পাওয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি নিয়ন্ত্রণ করুন

2 প্রচার এবং সামাজিক মিডিয়া ট্যাব নিষ্ক্রিয় করুন

জিমেইলে ৫ টিরও বেশি ট্যাব আছে যেগুলো প্রতিবার আপনার অ্যাকাউন্ট খোলার সময় লোড হয়ে যায়। আপনি Gmail সেটিংসে গিয়ে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী এই ট্যাবগুলি অক্ষম বা সক্ষম করতে পারেন। "ইনবক্স কনফিগার করুন" এ ক্লিক করুন।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

ইনবক্স কনফিগার করুন

আপনি ট্যাবগুলি সক্ষম এবং নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

সক্ষম করার জন্য ট্যাব নির্বাচন করুন

এই ট্যাবগুলি সক্ষম করলে প্রাথমিক ইমেলগুলি বাকি থেকে আলাদা হবে। এটি সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ইমেইলগুলিকে সংগঠিত করার অনুমতি দেয়, সাবস্ক্রিপশন থেকে প্রচার এবং চিঠিগুলিকে আলাদা ট্যাবে পরিণত করে যাতে এটি কম অগোছালো করে তোলে। আপনি কেবলমাত্র প্রাথমিক ট্যাব সক্ষম করে একটি ট্যাবের অধীনে সমস্ত বার্তা দেখতে পারেন।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

প্রাথমিক জিমেইল ট্যাব

যাইহোক, আপনি সমস্ত ট্যাবগুলিকে পৃথকভাবে প্রাথমিক ট্যাব দেখতে সক্ষম করতে পারেন।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

সমস্ত জিমেইল ট্যাব

3 স্মার্ট কম্পোজ এবং স্মার্ট কম্পোজ ব্যক্তিগতকরণ

আপনি জিমেইল সেটিংসে গিয়ে স্মার্ট কম্পোজ এবং স্মার্ট কম্পোজ পার্সোনালাইজেশন বিকল্প চালু করতে পারেন ইমেইল লেখার সময় পরামর্শ পেতে। স্মার্ট কম্পোজ অপশন ভবিষ্যদ্বাণীমূলক লেখার অনুমতি দেয়। স্মার্ট কম্পোজ পার্সোনালাইজেশন আপনার লেখার স্টাইল অনুযায়ী ভবিষ্যদ্বাণী এবং পরামর্শের অনুমতি দেয়। এই বৈশিষ্ট্যগুলি ইমেল লেখার গতি বাড়িয়ে তুলতে সহায়তা করে।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

স্মার্ট কম্পোজ

সম্পর্কিত: ধীর আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন এবং আপনার কাজের গতি বাড়াবেন?

Nudges, পাঠান এবং সংরক্ষণাগার এবং স্মার্ট উত্তর

পরবর্তী তিনটি সেটিংস জিমেইল সেটিংসে পর্যায়ক্রমে প্রদর্শিত হবে। এইগুলি খুব স্মার্ট বৈশিষ্ট্য যা আপনি আপনার ইমেল করার প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করতে পারেন।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

Nudges, পাঠান এবং সংরক্ষণাগার, স্মার্ট উত্তর

4 nudges

নজ একটি ইমেইল দক্ষ টুল যা আপনি Gmail সেটিংসে সক্ষম করতে পারেন। এই টুলটি একটি অপ্টিমাইজেশন বৈশিষ্ট্য যা ব্যবহারকারীকে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলগুলিতে সাড়া দেওয়ার জন্য বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে একটি ইমেল অনুসরণ করার জন্য একটি অনুস্মারক পাঠায় যা রিসিভার দ্বারা সাড়া দেওয়া হয়নি।

5 পাঠান এবং আর্কাইভ করুন

যখন একটি ইমেইল আসে, জিমেইল অ্যাপ একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। ব্যবহারকারী বিজ্ঞপ্তি বার থেকে একটি উত্তর পাঠাতে পারেন। বিজ্ঞপ্তি দিয়ে, কেউ দুটি বিকল্প বেছে নিতে পারে। পাঠান এবং আর্কাইভ করুন। ব্যবহারকারী একটি তাত্ক্ষণিক উত্তর পোস্ট করতে পারেন, অথবা ইমেল অর্জন করতে পারেন। আর্কাইভ করা আসলে শুধু জিমেইল অ্যাকাউন্ট পরিষ্কার করা। আপনাকে ইমেলটি মুছতে হবে না, পরিবর্তে আপনি এটিকে একপাশে সেট করতে পারেন। পরে আপনি "সমস্ত মেইল" এ ইমেলটি সন্ধান করতে পারেন

6 স্মার্ট উত্তর

জিমেইল সেটিংস থেকেও স্মার্ট রিপ্লাই চালু করা যাবে। এই বৈশিষ্ট্যটি তিন থেকে চারটি প্রতিক্রিয়া প্রস্তাব করে যা আপনি ইমেলের উত্তর হিসাবে পাঠাতে পারেন। এটি সত্যিই একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য। কখনও কখনও আপনাকে কেবল একটি "ধন্যবাদ" বা "ঠিক আছে" পাঠাতে হবে। স্মার্ট রিপ্লাই দ্বারা প্রদত্ত পরামর্শগুলিতে একক ক্লিকের মাধ্যমে প্রতিক্রিয়া পাঠানো হবে।

7 গুরুত্ব চিহ্নিতকারী

Gmail সেটিংসে এই বিকল্পটি অফার করে। আপনি "শো মার্কার" বা "নো মার্কার" এ ক্লিক করতে পারেন। এই ফিচারটি ইনকামিং ইমেইলের বিশ্লেষণ করে এবং আপনার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ হবে কিনা তা নির্ধারণ করে। এটি আপনার পূর্ববর্তী চিঠিপত্রের ভিত্তিতে এটি করে এবং কীভাবে সরাসরি আপনার কাছে একটি বার্তা পাঠানো হয় তাও এর গুরুত্ব নির্ধারণ করে। অতএব, এই বৈশিষ্ট্যটি বৈদ্যুতিন মেইলগুলিকে তুলে ধরে যা উল্লেখযোগ্য বলে মনে হয়।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

গুরুত্ব চিহ্নিতকারী

8 একটি একক জিমেইল অ্যাকাউন্টের জন্য দুইজন ব্যবহারকারী তৈরি করুন

কখনও কখনও, আপনি হয়তো ব্যস্ত থাকেন এবং আপনার ইমেইল আইডি থেকে অন্য কেউ ইমেইল পাঠাতে চান। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে তাদের আপনার অ্যাকাউন্টে লগইন করতে দিতে হবে না। আসলে, আপনি কেবল তাদের আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারী হিসাবে যুক্ত করতে পারেন। জিমেইল এমন একটি সেটিং করার অনুমতি দেয় যেখানে আপনি আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট অ্যাক্সেস করার জন্য অন্য একটি ইমেল ঠিকানা অনুমোদন করেন। এটি অন্যদের, উদাহরণস্বরূপ, আপনার সহকারী আপনার পক্ষে ইমেল পাঠানোর অনুমতি দেবে। আরও বিকল্প রয়েছে যেমন "অন্যের দ্বারা খোলা হলে কথোপকথনটি পড়ার মতো চিহ্নিত করুন" বা "অন্যের দ্বারা খোলা হলে কথোপকথনটি অপঠিত রেখে দিন"।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

অন্য একাউন্টে প্রবেশাধিকার প্রদান করুন

সম্পর্কিত: জিমেইলে প্রকৃত প্রেরকের আইপি ঠিকানা কীভাবে ট্র্যাক করবেন?

9 অব্যবহৃত তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা বন্ধ করুন

আজকাল অনেক ওয়েবসাইটের জন্য আপনাকে প্রথমে সাইন ইন করতে হবে। এবং আমরা সাধারণত যে বিকল্পটি ব্যবহার করি তা হ’ল গুগল অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে সাইন ইন করা যা আমাদের জিমেইল ব্যবহারের মাধ্যমে। গুগল অ্যাকাউন্ট সেটিংস প্রদান করে যেখানে আপনি তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা এবং অব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনগুলি অক্ষম করতে পারেন। এটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে কিছু লোড নেয়।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস আছে এমন অ্যাপ

10 টি ক্যানড প্রতিক্রিয়া

ক্যানড প্রতিক্রিয়াগুলি কাস্টমাইজড/ ব্যক্তিগতকৃত বার্তা যা আপনি একটি ইমেলের উত্তর হিসাবে পাঠাতে পারেন। জিমেইলে এই বিকল্পটি সক্ষম করা, আপনাকে রচনা টুলবারের একটি বোতামের মাধ্যমে সাধারণ বার্তা পাঠাতে দেয়।

আপনার কাজের গতি বাড়ানোর জন্য 10 টি জিমেইল ট্রিকস

রেডিমেড প্রতিক্রিয়া

সারসংক্ষেপ

জিমেইল সেটিংসে আরও অনেক অপশন রয়েছে যা আপনি এটিকে আরও বেশি উত্পাদনশীল এবং দ্রুত করতে ব্যবহার করতে পারেন। আপনাকে শুধু আপনার জিমেইল ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনটিতে যেতে হবে। সেটিংসে ক্লিক করুন এবং পরিবর্তন করুন এবং নিজেকে অনেক সময় বাঁচান।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত