TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

কার্যকরী ব্যবসা লেখার 6 সি নীতি

3

আপনার ব্যক্তিগত বৃদ্ধি বৃদ্ধির জন্য ব্যবসায়িক যোগাযোগ অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। আপনি একটি কর্পোরেট কোম্পানিতে কাজ করছেন বা ফ্রিল্যান্সিং ব্যবসা করছেন, ব্যাকরণ ভুল ছাড়াই একটি ভাল ইংরেজিতে ইমেল লেখা অপরিহার্য। যদিও নেটিভ ইংলিশ স্পিকারের সাথে দেখা করা কঠিন, অনুশীলন আপনার লিখিত যোগাযোগের ক্ষেত্রে একটি ভাল ফলাফল আনতে পারে। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনার ব্যবসায়িক যোগাযোগকে কার্যকর রাখতে 6 টি জনপ্রিয় নীতিগুলি ব্যাখ্যা করব।

ব্যবসায়িক লেখার ক্ষেত্রে 6 সি নীতি

আপনার লিখিত যোগাযোগের উন্নতির জন্য এখানে 6 টি সিএস দেওয়া উচিত।

  1. সঠিক
  2. পরিষ্কার
  3. সংক্ষিপ্ত
  4. কংক্রিট
  5. সম্পূর্ণ
  6. সৌজন্যমূলক

1 সঠিক

প্রথম নীতি হল আপনার ব্যবসায়িক যোগাযোগে সঠিক ব্যাকরণ ব্যবহার করা। কখনও কখনও, আপনাকে আপনার বস বা ক্লায়েন্টদের কাছে ইমেল লিখতে হতে পারে। অতএব, আপনার ব্যাকরণ পরীক্ষা করা প্রয়োজন বিশেষত যখন আপনি আপনার ইমেল শেষ করার পরে আত্মবিশ্বাসী নন। আউটলুকের মতো ইমেল ক্লায়েন্ট আপনাকে ইমেল পাঠানোর আগে বানান এবং মৌলিক ব্যাকরণের ভুলগুলি পরীক্ষা করতে সহায়তা করে। যাইহোক, জিমেইলের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সময় আপনি এটি প্রিফেক্ট নাও পেতে পারেন। তৃতীয় পক্ষের ব্যাকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ব্যাকরণ ভুলের জন্য আপনার সামগ্রী পরীক্ষা করা সর্বোত্তম বিকল্প । যদিও এটি শুরুতে সময় নিতে পারে, আপনি একজন বিশেষজ্ঞ হয়ে উঠবেন এবং সময়ের সাথে এটির প্রয়োজন হবে না।

সঠিক ব্যাকরণ ব্যবহার করার অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিক হল সক্রিয় ভয়েস ব্যবহার করা এবং নিষ্ক্রিয় বাক্যগুলি এড়ানো। আপনার ভাল অনুশীলনের জন্য ভুল এবং সঠিক বাক্যের একটি উদাহরণ এখানে দেওয়া হল।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
নতুন পেনশন ব্যবস্থা চালু হওয়ায় অনেক সিনিয়র মানুষ প্রভাবিত হয়েছিল। নতুন পেনশন ব্যবস্থা সকল প্রবীণ ব্যক্তিদের প্রভাবিত করে।

2 পরিষ্কার

পরের নীতি হল বিষয়বস্তুর চারপাশে ঘোরাঘুরি না করে যোগাযোগ পরিষ্কার করা। আপনাকে অর্থ স্পষ্টভাবে প্রকাশ করতে হবে যাতে পাঠকরা সহজে বুঝতে পারে। পরিচিত শব্দ, শিরোনাম, সহজ বাক্য এবং কাঠামোগত অনুচ্ছেদ ব্যবহার করা আপনার ইমেলগুলি পরিষ্কার করতে সাহায্য করতে পারে।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
50 হাজারেরও বেশি কর্মচারী এবং 5 টি শাখার সাথে আমাদের সংস্থার একটি দীর্ঘ ইতিহাস রয়েছে। 10 বছর আগে প্রতিষ্ঠাতা, আমাদের সংস্থার পাঁচটি শাখা এবং পঞ্চাশ হাজারেরও বেশি কর্মচারী রয়েছে।

3 সংক্ষিপ্ত

তৃতীয় নীতি হল আপনার লিখিত যোগাযোগের নাম সংক্ষিপ্ত। আপনি এটিকে সহজ করার জন্য অভিব্যক্তিপূর্ণ শব্দ ব্যবহার করা এড়াতে পারেন। নীচে শব্দের অভিব্যক্তির পরিবর্তে সংক্ষিপ্ত শব্দ ব্যবহারের কিছু উদাহরণ দেওয়া হল।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
প্রকৃত ব্যাপার হল কারণ
এর উদ্দেশ্যে জন্য

4 কংক্রিট

আপনার যোগাযোগের গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল বিষয়বস্তু স্পষ্টভাবে প্রকাশ করা। উপরন্তু, আপনি আনুমানিক লেখার পরিবর্তে সময় এবং তারিখগুলি নির্দিষ্ট করতে হবে।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
অদূর ভবিষ্যতে শুক্রবার 10 এপ্রিল 2022 দুপুর 2:30 টার মধ্যে
উল্লেখযোগ্য শতাংশ বৃদ্ধি 5% বৃদ্ধি

5 সম্পূর্ণ

ইমেইল লেখার পাশাপাশি, আমরা অনেকেই যে অন্য গুরুত্বপূর্ণ কাজটি করি তা হল মিটিংয়ের সময় নির্ধারণ করা। একটি মালিক বা মডারেটর হিসাবে, আপনি আলোচনার জন্য বিষয় সম্পর্কে ভালভাবে সচেতন হতে পারেন। যাইহোক, আমরা প্রায়ই সব অংশগ্রহণকারীদের পরিস্থিতি উপেক্ষা করি এবং মিটিংয়ের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রদান করতে ভুলে যাই। এখানে সমস্যা হল যে কিছু ব্যস্ত অংশগ্রহণকারীদের নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যে নির্ধারিত সভায় আসার আগে প্রস্তুতির সময় প্রয়োজন হতে পারে। আলোচনার বিষয়, শারীরিক বা অন-কল মিটিং, সময় এবং মিটিং রুমের মতো অনুপস্থিত বিবরণ উদ্দেশ্যকে প্রভাবিত করবে। অতএব, মিটিংয়ের আমন্ত্রণ এবং ইমেল পাঠানোর আগে সর্বদা বিশদটি পর্যালোচনা করুন এবং বিশদটি সম্পূর্ণ হয়েছে তা নিশ্চিত করুন।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
মিটিং শুক্রবার, অবশ্যই আসবেন। 12 তম সম্মেলন কক্ষ #4 -এ 10 শুক্রবার 2022 বিকাল 3:30 -এ একটি সভা হবে আমরা আমাদের নতুন বিক্রয় অভিযান কর্মসূচি সম্পর্কে আলোচনা করব।

ইমেইল লেখার সময় আমরা সবসময় বসদের সম্মান দিই কিন্তু আমাদের সহকর্মীদের এবং সহকর্মীদের সাথে কম সম্মান দেখাই। কখনও কখনও, লোকেরা ক্লায়েন্টের সাথে তর্কও শেষ করে যারা প্রকৃতপক্ষে পুরো প্রকল্প বা কাজের স্পনসর করে। সর্বদা মনে রাখবেন, আপনি সমগ্র সংগঠন বা আলোচনার একটি ছোট অংশ। অন্যান্য সহকর্মীদের মতামত আপনার মতই সমান গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে ক্লায়েন্টদের। সুতরাং, জনগণকে তাদের অবস্থান নির্বিশেষে সম্মান দিন। যদিও, কখনও কখনও আপনি সঠিক প্রতিক্রিয়া নাও পেতে পারেন, অহংকার দেখানো বা যোগাযোগে অনুপযুক্ত শব্দ ব্যবহার করা এড়িয়ে চলুন। এটি আপনার সম্পর্ক নষ্ট করবে এবং আপনার কর্মজীবনকে প্রভাবিত করবে যখন ব্যবস্থাপনা কর্মীরা আপনার আচরণ লক্ষ্য করবে।

ত্রুটিপূর্ণ সঠিক
রিফান্ড দেওয়া যাবে না কারণ এটি আমাদের নীতির বিরুদ্ধে। সম্ভবত আপনি রিফান্ডের সীমিত সময় সম্পর্কে আমাদের নীতি বিবৃতি উপেক্ষা করেছেন।

এটা মোড়ানো

কার্যকর ব্যবসা লেখা একটি শিল্প। প্রাথমিকভাবে, আপনি সেই শিল্পটি শিখতে সংগ্রাম করতে পারেন। যাইহোক, উপরে উল্লিখিত 6 সি নীতিগুলি ব্যবহার করে আপনি অল্প সময়ে বিশেষজ্ঞ হতে পারেন।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত