TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

8

আমাদের আগের নিবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করেছি কিভাবে দুটি এক্সেল স্প্রেডশীট তুলনা করা যায় । একইভাবে, আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সহজেই ওয়ার্ড ডকুমেন্টের তুলনা করতে পারেন। আপনার যা দরকার তা হল অফিস 365 বা ওয়ার্ড 2019। এই ফাংশনটি উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় সংস্করণেই কাজ করবে।

কেন আপনি দুটি শব্দ নথি তুলনা প্রয়োজন?

দুটি শব্দ নথির তুলনা করার প্রয়োজন হতে পারে এমন অনেক কারণ রয়েছে। আমাদের ক্ষেত্রে, কিছু ব্যবহারকারী আমাদের অতিথি পোস্ট পাঠায় বা কখনও কখনও আমরা আপওয়ার্কের মতো অনলাইন মার্কেটপ্লেস থেকে নিবন্ধ পেতে থাকি। বেশিরভাগ সময় নিবন্ধের পরিবর্তন প্রয়োজন এবং লেখক বিষয়বস্তু সংশোধন করবেন এবং পরিবর্তনের পরে পুনরায় পাঠাবেন। দুর্ভাগ্যবশত, তাদের কেউই ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে না এবং সংশোধিত বিষয়বস্তু দেখায়। অতএব, অনুরোধ করা পরিবর্তনগুলি সম্পন্ন হয়েছে কিনা তা জানতে আমাদের একই ফাইলের দুটি সংস্করণের তুলনা করতে হবে। উপরন্তু, যদি আপনি উভয় সংস্করণ থেকে একত্রিত করার জন্য কিছু সামগ্রী পাওয়া যায় তবে আপনি দুটি নথি সংস্করণ একত্রিত করতে পারেন।

অন্য একটি ভাল উদাহরণ হল যখন একটি সংস্থায় একটি দল বা সহকর্মীদের সাথে কাজ করা। কিছু সময়, সমস্ত দলের সদস্যদের তাদের অংশের সাথে একই নথি আপডেট করতে হবে, এবং পর্যালোচনার জন্য আপনাকে পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা এবং ট্র্যাক করতে হতে পারে। সব থেকে পরিবর্তন পর্যালোচনা করার পর, আপনি চূড়ান্ত সংস্করণকে একীভূত করতে ব্যক্তিগত পরিবর্তনগুলি প্রত্যাখ্যান বা গ্রহণ করতে পারেন।

আসুন প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা করতে এগিয়ে যাই।

সম্পর্কিত: কীভাবে দ্রুত ওয়ার্ডে ডিভাইডার যুক্ত করবেন?

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং "পর্যালোচনা" ট্যাবে নেভিগেট করুন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

ডকুমেন্টস মেনু তুলনা করুন

ওয়ার্ড আপনার সাম্প্রতিক নথিগুলি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করবে এবং সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার অনুমতি চাইবে । এটি ম্যাকের বিশেষ করে অফিস 365 সংস্করণে ঘটবে কারণ ম্যাকোস ক্যাটালিনা সংস্করণ থেকে ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করার সময় অ্যাপলের গোপনীয়তা নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন। আপনি পপ-আপগুলি বন্ধ করতে "বাতিল করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন এবং বিভিন্ন নথি নির্বাচন করতে পারেন। যাইহোক, আপনি অন্য ডকুমেন্ট নির্বাচন করার সময় অ্যাক্সেস নিশ্চিত করার প্রয়োজন হতে পারে।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

ম্যাকওএস -এ ফাইল অ্যাক্সেস প্রদান করুন

উইন্ডোজ 10 এ, আপনি নীচের মত "ডকুমেন্টস তুলনা করুন" ডায়ালগ দেখতে পাবেন।

তুলনার জন্য ডকুমেন্ট নির্বাচন করা

ব্রাউজার বোতামে ক্লিক করুন এবং আপনার নথির মূল এবং সংশোধিত সংস্করণগুলি চয়ন করুন। আপনি ফাইলের নাম ড্রপ-ডাউনগুলিতে ক্লিক করে সহজেই সাম্প্রতিক ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

তুলনার জন্য নথি নির্বাচন করুন

শব্দটি ডিফল্টরূপে আপনার সংশোধিত নথিতে পরিবর্তন দেখায় এবং নথির লেখককে লেবেলে নিয়ে যান। আপনি "সংশোধিত নথিপত্র" বিভাগের অধীনে "লেবেল পরিবর্তনের সাথে" পাঠ্য বাক্সে "পরিবর্তিত" মত বিভিন্ন শব্দ প্রদান করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

ট্র্যাকিং লেবেল লিখুন

সম্পর্কিত: অফিস নথিতে এমবেডেড ফাইলের নাম কীভাবে পরিবর্তন করবেন?

তুলনা কাস্টমাইজ করা

ওয়ার্ডে তুলনা ফাংশন চালানোর জন্য কেবল দুটি নথি নির্বাচন করা যথেষ্ট। যাইহোক, আপনি আরও কাস্টমাইজিং বিকল্পগুলি দেখতে ছোট ড্রপডাউন তীর বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

তুলনা কাস্টমাইজ করুন

তুলনা সেটিংস

কেস পরিবর্তন, মন্তব্য, ক্ষেত্র, নোট, বিন্যাস, শিরোনাম এবং পাদলেখের মত তুলনা করার জন্য বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন। আপনি দুটি ডকুমেন্ট সংস্করণের মধ্যে টেক্সট বক্স, টেবিল এবং এমনকি সাদা স্থানগুলির সংযোজন এবং মুছে ফেলতে পারেন ।

পরিবর্তন দেখান

এখানে আপনি চরিত্র বা শব্দ স্তরে তুলনা করার জন্য আরও দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন। আমরা আপনাকে ডিফল্ট ওয়ার্ড লেভেল বিকল্পটি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিচ্ছি। অবশেষে, আপনি কোথায় তুলনা দেখাতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। আপনি তুলনাটি দেখাতে একটি মূল বা সংশোধিত নথিতে তুলনা দেখাতে পারেন অথবা একটি নতুন নথি তৈরি করতে পারেন।

বিকল্পগুলি নির্বাচন করার পরে "ঠিক আছে" এ ক্লিক করুন।

তুলনা পরীক্ষা করা হচ্ছে

আপনার নির্বাচনের উপর ভিত্তি করে, ওয়ার্ড বিদ্যমান নথির একটি বা নতুন নথিতে তুলনা খুলবে। আপনি নীচে দেখানো হিসাবে সাইডবারে তালিকাভুক্ত দুটি নথির মধ্যে সমস্ত পরিবর্তন দেখতে পারেন। এটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টে সামগ্রী আপডেট করার সময় "ট্র্যাক চেঞ্জস" ব্যবহার করার অনুরূপ।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

তুলনামূলক ফলাফল দেখুন

কবে পরিবর্তন করা হয়েছে তা দেখতে সাইডবারে যে কোন পরিবর্তন ক্লিক করুন। পরিবর্তনের আরও বিশদ দেখতে আপনি নথির পাঠ্যে ক্লিক করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

পরিবর্তন বিবরণ দেখুন

নোট করুন যে ট্র্যাকিংয়ে দেখানো "পরিবর্তিত" শব্দটি হল সেই শব্দ যা আপনি নথি নির্বাচন করার সময় একটি লেবেল হিসাবে দিয়েছিলেন। যখন আপনি একটি নতুন নথিতে তুলনা দেখানোর জন্য বেছে নিয়েছেন, তখন সাইডবারের পরিবর্তনগুলিতে ক্লিক করলে নিচের মত অন্য সাইডবারে সন্নিবেশ এবং মুছে ফেলার পরিসংখ্যান দেখা যাবে।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

রিভিশন সারাংশ পাওয়া

পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান

এখন যেহেতু আপনি দুটি শব্দ নথির তুলনা করতে পারেন এবং ফলাফল দেখতে পারেন। স্বাভাবিক পর্যালোচনার অনুরূপ, আপনি সংশোধিত সংস্করণে প্রতিটি পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন। আপনি "পর্যালোচনা> গ্রহণ / প্রত্যাখ্যান" মেনু থেকে বা প্রতিটি পরিবর্তনের উপর ডান ক্লিক করে এটি করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

পরিবর্তনগুলি গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করুন

পর্যালোচনা শেষ করার পরে, তুলনা করার পর চূড়ান্ত সংস্করণ পেতে আপনার সামগ্রী সংরক্ষণ করুন। তুলনা পর্যালোচনার সময়, আপনি "পর্যালোচনা> ট্র্যাকিং" এ গিয়ে "মূল" নির্বাচন করে দস্তাবেজটিকে মূল সংস্করণে ফিরিয়ে আনতে পারেন। তুলনা দেখানোর দৃশ্যটি কাস্টমাইজ করার জন্য আপনি মার্কআপ বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

মূল নথিতে ফিরে যান

মনে রাখবেন, যখন আপনি গ্রহণযোগ্যতা ছাড়াই ট্র্যাক পরিবর্তন সম্বলিত নথি নির্বাচন করবেন, তখন ওয়ার্ড আপনাকে নিশ্চিত করতে বলবে যে তুলনা করার আগে সেই সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করা যাবে। এর মূল অর্থ হল, তুলনা করার চেষ্টা করার আগে আপনাকে প্রথমে নথিতে পরিবর্তনগুলি পর্যালোচনা এবং গ্রহণ / প্রত্যাখ্যান করতে হবে।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

তুলনার আগে ট্র্যাক পরিবর্তন নিশ্চিত করুন

সম্পর্কিত: কিভাবে ওয়ার্ড দিয়ে ইবুক তৈরি করবেন?

বিন্যাস বিবেচনা

এমন একটি ঘটনা হতে পারে যে দুটি নির্বাচিত নথির ভিন্ন বিন্যাস রয়েছে এবং আপনি একটি নতুন নথিতে তুলনাটি দেখাতে চান। এই দৃশ্যকল্প বা অন্য কোনো ফরম্যাটিং দ্বন্দ্বের মধ্যে, ওয়ার্ড আপনাকে নির্বাচিত নথির একটি থেকে ফর্ম্যাটিং ব্যবহার নিশ্চিত করতে বলবে।

কিভাবে দুটি শব্দ নথি তুলনা করবেন?

বিন্যাসের ব্যবহার নিশ্চিত করুন

নথির সংমিশ্রণ

তুলনার অনুরূপ, ট্র্যাক পরিবর্তনের সাথে তুলনা করার পরে আপনি দুটি নথি একত্রিত করতে পারেন। যাইহোক, এটি দুটি সম্পূর্ণ ভিন্ন নথি একত্রিত করতে কাজ করবে না।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত