মাইক্রোসফট এক্সেল অফিস স্যুট এর অন্যতম শক্তিশালী এবং জনপ্রিয় অ্যাপ্লিকেশন, এর অসংখ্য বৈশিষ্ট্যের কারণে যা বিভিন্ন ধরনের কাজ সম্পাদন করতে সাহায্য করে। এক্সেল ডেটা ম্যানেজমেন্ট, ডেটা এনালাইসিস এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক কাজের জন্য যে কোন ইন্ডাস্ট্রিতে উপকারী। এক্সেলের একটি আদর্শ সূত্র ব্যবহার করে জটিল গণনা করার ক্ষমতা আপনার সময় বাঁচায় এবং আপনার গণনার নির্ভুলতা বাড়ায়। যাইহোক, এক্সেল তার ত্রুটির ভাগ নিয়ে আসে, বিশেষ করে যখন আপনি সূত্র নিয়ে কাজ করছেন। ভুল অঙ্ক, ভুল ডেটা ফরম্যাট বা একটি সহজ বানান ভুল সূত্র ত্রুটি হতে পারে, এবং এটি মাঝে মাঝে হতাশাজনক হতে পারে। এই প্রবন্ধে Excel- এ সূত্রের ত্রুটিগুলি কীভাবে ঠিক করা যায় তা দেখব।

সম্পর্কিত: ধীর এক্সেল স্প্রেডশীট কিভাবে ঠিক করবেন?

বিভিন্ন ধরনের এক্সেল ফর্মুলা ত্রুটি

প্রায় 7 টি সাধারণ ত্রুটি রয়েছে যা আপনি এক্সেল সূত্রের সাথে কাজ করার সময় অনুভব করতে পারেন। এর মধ্যে রয়েছে:

কিভাবে এক্সেল ফর্মুলা ত্রুটি ঠিক করবেন?

সূত্র ত্রুটির ধরন অনুসারে, আপনি সমাধানের জন্য নিচের সমাধানগুলির একটি অনুসরণ করতে পারেন।

1 ভুল নাম (#NAME?) ত্রুটি

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, যদি আপনি সূত্রটি ভুল বানান করেন তবে এটি ঘটবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি A2 থেকে E2 কোষে গড় সংখ্যা পেতে চান, তাহলে “= Averange (A2: E2)" ব্যবহার করে আপনি এই ত্রুটিটি পাবেন।

এক্সেলে ভুল নাম ত্রুটি

• এই ত্রুটিটি ঠিক করতে, সূত্র ধারণকারী ঘরে ক্লিক করুন এবং আপনি প্রতিটি শব্দের সঠিক বানান করেছেন কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়, সূত্র বারে বানান ভুল সংশোধন করুন এবং এটি ত্রুটিটি সরিয়ে দেবে।

অবৈধ নাম ত্রুটি সংশোধন করা হয়েছে

• যদি আপনি বানান সম্পর্কে নিশ্চিত না হন বা বানান ঠিক আছে, তাহলে আপনি এক্সেল আপনার জন্য সূত্র সন্নিবেশ করিয়ে ত্রুটিটি সমাধান করতে পারেন।
• যে সূত্রটি আপনি সন্নিবেশ করতে চান সেটিতে ক্লিক করুন, "সূত্র" ট্যাবে যান এবং সরঞ্জাম ফিতা থেকে "সন্নিবেশ ফাংশন" ক্লিক করুন।
• তালিকার ফাংশনটি সন্ধান করুন এবং ক্লিক করুন এবং তারপরে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।

ফাংশন োকান

সম্পর্কিত: এক্সেলে সারিগুলি কলামে এবং তদ্বিপরীত রূপান্তর কিভাবে?

2 অবৈধ সেল রেফারেন্স (#REF!) ত্রুটি

এটি ঘটে যদি আপনি একটি সূত্র সরানো বা মুছে ফেলেন যা একটি সূত্রে উল্লেখ করা হচ্ছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমরা সূত্রটি ব্যবহার করি, "= D4+E4" এবং তারপর কলাম ডি মুছে ফেলি, আমরা #REF ত্রুটি পাব।

Excel এ অবৈধ রেফ ত্রুটি

• যদি আপনি রেফারেন্স সেলটি মুছে ফেলেন, আপনি ত্রুটিটি সমাধান করার জন্য কর্মটি পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারেন।
• আপনি যদি কিছু সূত্র যুক্ত একটি ডেটা সেট সরান, তাহলে সূত্রগুলিকে মান হিসাবে আটকান। যে সেলটিতে আপনাকে ডাটা পেস্ট করতে হবে সেখানে ডান ক্লিক করুন এবং মান হিসাবে পেস্ট নির্বাচন করুন।

Excel এ মান আটকান

3 মান ত্রুটি

এক্সেল #মান ত্রুটি প্রদান করে যদি এটি একটি অ-সংখ্যাসূচক যুক্তি বা সূত্রের ভুল ডেটা টাইপের সম্মুখীন হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি এক্সেল একটি অক্ষর বা পাঠ্য খুঁজে পায় যেখানে এটি একটি সাংখ্যিক মান আশা করে।

এক্সেলে মান ত্রুটি

• এই ধরনের ত্রুটি ঠিক করা কঠিন হতে পারে কারণ আপনি যে ফাংশনটি ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি বেশ কয়েকটি ভুলের ফলে হতে পারে।
• মান ত্রুটি সমাধানের একটি সহজ উপায় হল সূত্রটি পরীক্ষা করে বন্ধ করা এবং নিশ্চিত করা যে আপনি ফাংশনে সংখ্যাসূচক তথ্য সরবরাহ করেছেন। সমস্যা সমাধানের জন্য যেকোনো পাঠ্য বা বিশেষ অক্ষরকে একটি সংখ্যা (হয়তো ‘0 ′) দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন।

সম্পর্কিত: অফিস নথিতে এম্বেডেড ফাইলের নাম পরিবর্তন করবেন?

4 ভ্যালুতে ত্রুটি সৃষ্টিকারী স্থানগুলি সরানো

যদি কিছু কোষে ফাঁকা স্থান বা আরও খারাপ লুকানো স্থান থাকে, তাহলে আপনি #VALUE এর সম্মুখীন হতে পারেন! সমস্যা.

• লুকানো স্থানগুলি সরাতে, আপনার প্যারামিটার সম্বলিত পরিসরটি হাইলাইট করুন।
• "হোম" ট্যাবে, "খুঁজুন এবং নির্বাচন করুন" বিকল্পটি প্রসারিত করুন এবং "প্রতিস্থাপন করুন" নির্বাচন করুন।

এক্সেলে খুঁজুন এবং প্রতিস্থাপন করুন

• ফলস্বরূপ সংলাপ বাক্সে, স্থান খুঁজুন এবং কিছুই দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন। আপনি একবারে সমস্ত স্পেস অপসারণ করতে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

ফাঁকা দিয়ে প্রতিস্থাপন করুন

5 শূন্য ত্রুটির দ্বারা ভাগ করুন

ডিভ/0! যখন আপনি একটি সংখ্যাকে শূন্য দিয়ে ভাগ করেন তখন ঘটে। ত্রুটিটি ঠিক করতে, আপনি সূত্রের সাথে "IFERROR" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন।

যদি এক্সেলে ত্রুটি হয়

6 নাল ত্রুটি

শূন্য ত্রুটি সমাধান করার জন্য, আপনাকে সূত্রটি পর্যালোচনা করতে হবে এবং ভুল বা অনুপস্থিত বিভাজকের মতো যেকোন অবৈধ পরামিতি সংশোধন করতে হবে।

• উদাহরণস্বরূপ, দেখানো উদাহরণে, আপনি সরবরাহকৃত কোষের মধ্যে ": " যোগ করতে হবে সেই পরিসর নির্দেশ করতে যার জন্য আপনি যোগফল সঠিকভাবে গণনা করতে চান।

এক্সেলে সঠিক শূন্য ত্রুটি

উপসংহার

এক্সেল নিয়ে কাজ করার সময় এন্ট্রি এবং এক্সপার্ট ব্যবহারকারী উভয়ই বিভিন্ন ধরণের ত্রুটি অনুভব করতে পারে। একটি সাধারণ একক ভুল আপনার পুরো স্প্রেডশীটে গোলমাল সৃষ্টি করতে পারে। অতএব, বিভিন্ন ধরণের এক্সেল সূত্রের ত্রুটিগুলি বোঝা এবং আপনি কীভাবে সেগুলি ঠিক করতে পারেন তা শিখতে গুরুত্বপূর্ণ। উপরে আমরা সাধারণ ত্রুটিগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি যা আপনি এক্সেল সূত্র এবং তাদের সংশোধনগুলিতে সম্মুখীন হতে পারেন। যদি আপনার ত্রুটি সম্পর্কে আরও বিশদ জানতে হবে, আরও তথ্য এবং বিকল্পগুলি প্রদর্শনের জন্য ত্রুটির পাশে হলুদ আইকনে ক্লিক করুন।