কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক, ওয়ার্কশীট এবং সেল পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন?
মাইক্রোসফট এক্সেল একটি জনপ্রিয় ডেটা স্টোরেজ এবং প্রসেস টুল যার ব্যবহার ব্যক্তিগত, ব্যবসা থেকে শুরু করে সাংগঠনিক পর্যন্ত। ভার্সন কন্ট্রোল, ইউনিফর্ম মাস্টার কপি শেয়ার করা, নিয়ন্ত্রিত অ্যাক্সেস প্রদান এবং অনিচ্ছাকৃত বা দূষিত পরিবর্তন রোধ করা সহ আমরা ডেটা রক্ষা করতে চাই তার অনেক কারণ রয়েছে। সৌভাগ্যবশত, এক্সেল ডেটা অখণ্ডতা নিয়ন্ত্রণে সহায়তা করার জন্য তিনটি ভিন্ন সুরক্ষা স্তর সরবরাহ করে। এটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লক ডেটা অ্যাক্সেস বা সম্পাদনা করতে দেয় ।
আপনার এক্সেল ডেটা রক্ষা করা
এই নিবন্ধে, আমরা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে এই তিনটি সুরক্ষা স্তর এবং সুরক্ষিত এক্সেল ডেটা কীভাবে খুলতে হয় তা নিয়ে আলোচনা করব।
- পাসওয়ার্ড দিয়ে আপনার ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন
- পাসওয়ার্ড আপনার চাদর রক্ষা করে
- একটি শীটে কোষ রক্ষা করুন
1 কিভাবে এক্সেল ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করবেন?
একটি এক্সেল ওয়ার্কবুক বলতে একাধিক স্প্রেডশীটের সংগ্রহকে বোঝায়, যা একক ফাইলে একত্রিত করা হয়।
- একটি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে একটি ওয়ার্কবুক রক্ষা করতে, এক্সেল ওয়ার্কবুক খুলুন এবং আপনার ডেটা যোগ করুন।
- "ফাইল" থেকে "তথ্য" বিভাগে নেভিগেট করুন। ডান দিকে, "ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন" বাক্সটি নির্বাচন করুন, একটি লক এবং কী আইকন সহ।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "পাসওয়ার্ড সহ এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন।
ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন
- এটি আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড পাঠ্য বাক্সে নিয়ে যাবে। পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
টাইপ পাসওয়ার্ড
- নিশ্চিত করতে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় টাইপ করুন এবং আবার "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন
- এটি "ওয়ার্কবুক সুরক্ষিত করুন" বিকল্পটি হাইলাইট করবে এবং একটি বার্তা প্রদর্শন করবে যে "একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন …"।
সুরক্ষা অবস্থা
- এক্সেলে একটি ওয়ার্কবুক সুরক্ষার আরেকটি পদ্ধতি হল একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে ফাইল সংরক্ষণ করা।
- "ফাইল" মেনু থেকে, " সংরক্ষণ করুন " বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনি যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেই স্থানটি নির্বাচন করুন।
- "সংরক্ষণ করুন" এর পাশে "সরঞ্জাম" তীরটিতে যান এবং "সাধারণ বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন।
সেভ অপশন
- আপনাকে দুটি পাসওয়ার্ড খুলতে এবং সংশোধন করতে বলা হবে। পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
খুলতে পাসওয়ার্ড
- দুটি পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন এবং প্রতিবার "ওকে" ক্লিক করুন।
পাসওয়ার্ড পুনরায় প্রবেশ
- "সেভ" এ ক্লিক করুন।
- সুরক্ষিত ওয়ার্কবুক খুলতে আপনার অবশ্যই সঠিক পাসওয়ার্ড থাকতে হবে।
- এক্সেল ফাইলে ডাবল ক্লিক করুন, অনুরোধ করার সময় পাসওয়ার্ড লিখুন এবং তারপরে "ওকে" বোতামে ক্লিক করুন।
ওয়ার্কবুক খুলুন
ওয়ার্কবুক পাসওয়ার্ড সুরক্ষা আদর্শ, যদি আপনি ব্যবহারকারীর পূর্ণ-অ্যাক্সেস অধিকার নিয়ন্ত্রণ করতে চান । আপনি ওয়ার্কবুকটি শেয়ার করতে পারেন এবং শুধুমাত্র ব্যবহারকারীদের পাসওয়ার্ড প্রদান করতে পারেন। আরো অননুমোদিত অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণের জন্য, স্প্রেডশীটের সাথে পাসওয়ার্ড একসাথে না পাঠানোর পরামর্শ দেওয়া হয়।
2 একটি এক্সেল ওয়ার্কশীট রক্ষা করা পাসওয়ার্ড
এক্সেলের একটি ওয়ার্কশীট হল স্প্রেডশীট ডকুমেন্টের নীচে একটি ট্যাব দ্বারা দেখানো ওয়ার্কবুকের একটি পৃষ্ঠার মতো।
- একটি ওয়ার্কশীট সুরক্ষিত করতে, প্রধান মেনুতে "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং টুলবার থেকে "সুরক্ষা পত্রক" ক্লিক করুন বা সুরক্ষা বিকল্পটি নির্বাচন করতে স্ক্রিনের নীচে তার ট্যাবে ডান ক্লিক করুন।
শীট সুরক্ষা
- আপনি ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন অ্যাক্সেস অধিকারের বিরুদ্ধে বাক্সে টিক দিয়ে প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে কিছু কাজ করার অনুমতি দিতে পারেন।
- শীট অরক্ষিত করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
শীট পাসওয়ার্ড
- প্রম্পটে পাসওয়ার্ডটি পুনরায় লিখুন এবং নিশ্চিত করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
শীট পাসওয়ার্ড নিশ্চিত করুন
- আপনি যদি ওয়ার্কশীটে কোন সেল সংশোধন করার চেষ্টা করেন, আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পাবেন।
অননুমোদিত
- ওয়ার্কশীটকে অরক্ষিত করতে, "রিভিউ" এ ফিরে যান এবং "অরক্ষিত ওয়ার্কশীট" এ ক্লিক করুন তারপর পাসওয়ার্ড লিখুন এবং প্রম্পট ডায়ালগে "ওকে" ক্লিক করুন।
এক্সেল ওয়ার্কশীট অরক্ষিত
ওয়ার্কশীট পাসওয়ার্ড সুরক্ষা সমস্ত ব্যবহারকারীদের স্প্রেডশীটে ডেটা পড়তে দেয়, কিন্তু পাসওয়ার্ড দিয়ে ব্যবহারকারীদের কোন পরিবর্তন বা সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করে। যাইহোক, আপনি সমস্ত ব্যবহারকারীকে কোষ নির্বাচন করতে, অন্যান্য জিনিসের মধ্যে ডেটা সাজানোর বা ফিল্টার করার অনুমতি দিতে পারেন।
সম্পর্কিত: উইন্ডোজ স্থানীয় অ্যাকাউন্ট এবং ম্যাকের পাসওয়ার্ড কীভাবে পুনরায় সেট করবেন?
3 এক্সেল শীট সেলগুলি সুরক্ষিত করুন
আপনি কোষের স্তরে সুরক্ষা আরও সংকীর্ণ করতে পারেন। এটি সুরক্ষিত কোষে পরিবর্তন রোধ করে, কিন্তু ব্যবহারকারীরা স্প্রেডশীটের অন্যান্য অংশ সম্পাদনা করতে পারে।
- প্রথমে, কীবোর্ডে "Ctrl + A" কী টিপে পুরো স্প্রেডশীটটি হাইলাইট করুন। যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ফর্ম্যাট সেল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- "সুরক্ষা" ট্যাবে যান, "লকড" বাক্সটি অক্ষম করুন এবং তারপরে "ওকে" ক্লিক করুন।
তালা আনচেক করুন
- এখন আপনি যে সেল (গুলি) রক্ষা করতে চান তা নির্বাচন করুন, ফরম্যাট সেলগুলিতে ফিরে যান এবং "সুরক্ষা" এর অধীনে, "লকড" নির্বাচন টিক দিয়ে সেল (গুলি) লক করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
সেল লক করুন
- একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে কোষগুলিকে রক্ষা করতে, আপনাকে কার্যপত্রটি লক করতে হবে। উপরের পদ্ধতি 2 এর ধাপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। নিশ্চিত করুন যে "লক করা সেল নির্বাচন করুন" বিকল্পটি টিক দেওয়া নেই।
লক করা সেলগুলি আনচেক করুন
- আপনি যখন সুরক্ষিত কোষ এবং অরক্ষিত বিভাগগুলি পরিবর্তন করার চেষ্টা করেন তখন আপনি পার্থক্যটি দেখার চেষ্টা করতে পারেন।
- সেল সুরক্ষা অপসারণ করতে, "অনিরাপদ শীট" ক্লিক করুন, পাসওয়ার্ড প্রদান করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
সম্পর্কিত: কিভাবে দুটি এক্সেল ওয়ার্কবুক তুলনা করবেন?
উপসংহার
আপনি পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে পুরো ওয়ার্কবুক, একটি ওয়ার্কশীট বা নির্দিষ্ট কোষগুলিকে সুরক্ষিত করে স্প্রেডশীটে ডেটা অ্যাক্সেস এবং পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন। এটি অননুমোদিত ব্যবহারকারীদের ডেটা দেখতে বা ডেটা পরিবর্তন করতে বাধা দেয়। এটি ডেটা অখণ্ডতা বজায় রাখার পাশাপাশি দুর্ঘটনাজনিত সম্পাদনা রোধ করার একটি দুর্দান্ত উপায়।
রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com