TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

15

একটি কঠিন বাঁধাইয়ের বইয়ের বিষয়বস্তু (TOC) পাঠকদের দ্রুত বইয়ের কোন বিশেষ বিভাগে নেভিগেট করতে সাহায্য করে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের মতো সফটওয়্যার দিয়ে তৈরি ই-ডকুমেন্টের ক্ষেত্রেও এটি সত্য । এটি কেবল অন্য পাঠকদেরই সাহায্য করে না বরং ডকুমেন্টের নির্মাতা আপনাকে বিভিন্ন বিভাগে সহজে নেভিগেট করতে সাহায্য করে। কখনও কখনও, আপনার প্রকল্পের শত শত পৃষ্ঠা দীর্ঘ হতে পারে এবং কোন পৃষ্ঠায় কী তথ্য রয়েছে তা মনে রাখতে সমস্যা হতে পারে। যখন আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এত দীর্ঘ নথি বা প্রতিবেদন তৈরি করছেন, তখন খুব ভাল সুযোগ রয়েছে যে এটির সাথে যাওয়ার জন্য আপনাকে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল যুক্ত করতে হবে।

এখন, এটি একটি কঠিন কাজ বলে মনে হতে পারে কিন্তু এটি আসলে নয়। আপনি মাত্র কয়েক ক্লিকে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল যোগ বা তৈরি করতে পারেন এবং তারপর এটি টুইক করতে পারেন। তারপরে বলুন যদি আপনি টেবিলের বিষয়বস্তুতে কিছু পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে এটি সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করতে হবে না। বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে আপনার কেবল একটি ক্লিকের প্রয়োজন। আসুন মাইক্রোসফট ওয়ার্ড উইন্ডোজ এবং ম্যাক ভার্সনে বিষয়বস্তুর টেবিল তৈরি করতে শিখি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কন্টেন্টের টেবিল কিভাবে যোগ করবেন?

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল যোগ করার আসলে অনেক উপায় আছে। এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে বিষয়বস্তু সারণী তৈরির সহজ উপায় দেখাব।

  1. বিষয়বস্তু তৈরি করার আগে।
  2. নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করে।
  3. অন্তর্নির্মিত শৈলী সহ বিষয়বস্তুর সারণী যুক্ত করুন।
  4. বিষয়বস্তুর কাস্টম টেবিল ব্যবহার করা।
  5. টিওসি থেকে নথির বিভাগগুলি লিঙ্ক করা।
  6. ম্যাক ওয়ার্ডে কন্টেন্টের টেবিল তৈরি করা।
  7. বিষয়বস্তুর টেবিল আপডেট করা হচ্ছে।
  8. TOC এর ফন্ট এবং স্টাইল পরিবর্তন করা।
  9. কাস্টমাইজ করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প।

এই পদ্ধতিগুলি বেশিরভাগ উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সংস্করণে কাজ করবে। আরেকটি বিষয় যা আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কে পছন্দ করি তা হল বিষয়বস্তুর সারণির প্রতিটি শিরোনাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে হাইপারলিঙ্কযুক্ত । একটি একক ক্লিকের মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার দীর্ঘ নথির যে কোনো পৃষ্ঠায় বা শিরোনামে যেতে পারেন।

1 এগিয়ে যাওয়ার আগে – আপনার নথির গঠন করুন

এটি সম্পূর্ণরূপে আপনার উপর নির্ভর করে, আপনি বিষয়বস্তুর একটি টেবিল তৈরি করতে আপনার পছন্দ মতো নথি নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু আপনি TOC তৈরি করার চেষ্টা করার আগে একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় আছে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিওসিতে আপনার ডকুমেন্ট থেকে শুধুমাত্র শিরোনাম শৈলী 1, 2 এবং 3 যোগ করবে। সুতরাং, আপনাকে মনে রাখতে হবে যে আপনার নথিতে এই শিরোনামগুলি থাকা উচিত (হোম> শৈলীর অধীনে উপলব্ধ) একটি বিন্যাসিত বিন্যাসে যেমন আপনি চেয়েছিলেন।

যদি আপনার শিরোনাম ছাড়া প্লেইন বডি টেক্সট ফরম্যাটে কোন ডকুমেন্ট থাকে, তাহলে প্রথমে h1, h2 এবং h3 হেডিং দিয়ে ফরমাট গঠন করা ভালো।

সুতরাং, আসুন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল কিভাবে যোগ করা যায় সে বিষয়ে ধাপে ধাপে গাইডে ঝাঁপ দাও।

2 ন্যাভিগেশন পেন ব্যবহার করে

আমরা সামগ্রীর একটি টেবিল যোগ করা শুরু করার আগে আপনাকে উইন্ডোজ প্ল্যাটফর্মে ‘ভিউ> ন্যাভিগেশন পেন’ এর অধীনে নেভিগেশন পেন চালু করতে হবে। এই ‘ন্যাভিগেশন’ ফলকটি সমস্ত শিরোনাম দেখাবে যা টিওসিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে। আপনি সেই বিভাগে নেভিগেট করতে শিরোনামে ক্লিক করতে পারেন। এইভাবে আপনি আপনার নথির ভিতরে স্পষ্ট TOC তৈরি না করে একটি নথির বিভিন্ন বিভাগে নেভিগেট করতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

ওয়ার্ড 2017 এ নেভিগেশন পেন খুলুন

3 স্বয়ংক্রিয়ভাবে অন্তর্নির্মিত শৈলীর সাথে বিষয়বস্তুর সারণী যুক্ত করুন

বিষয়বস্তুর সারণির জন্য পূর্ব-ইনস্টল করা শৈলীগুলি ব্যবহার করা দ্রুততম এবং সবচেয়ে সাধারণ কৌশলগুলির মধ্যে একটি যা আমরা দেখতে পারি। বেশিরভাগ মানুষ এটি ব্যবহার করে এবং তাদের কাজ দ্রুত করে এবং অনেক সময় বাঁচায়। স্বয়ংক্রিয়ভাবে কন্টেন্টের একটি টেবিল যোগ করার জন্য, আপনাকে সেই পৃষ্ঠায় থাকতে হবে যেখানে আপনি কন্টেন্টের একটি টেবিল যোগ করতে চান। সাধারণত আপনার ডকুমেন্টের শুরুতে TOC যোগ করা উচিত, তাই উইন্ডোজের "কন্ট্রোল + হোম" কী এবং ম্যাকের "ফাংশন + কমান্ড + বাম তীর" কী টিপে ডকুমেন্টের শুরুতে যান। পর্যাপ্ত জায়গা তৈরি করতে এন্টার কী চাপুন, আবার প্রথম লাইনে যান এবং TOC forোকাতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

  • ‘রেফারেন্সস’ মেনুতে যান এবং ‘বিষয়বস্তু তালিকা’ বিকল্পে ক্লিক করুন।
  • এখন, আপনি সমস্ত প্রাক-ইনস্টল করা শৈলী দেখতে পাবেন এবং আপনার নথির জন্য উপযুক্ত শৈলীটি চয়ন করবেন।
  • এই নির্দেশিকার জন্য, আমরা ‘স্বয়ংক্রিয় সারণী 2’ নির্বাচন করছি। একবার নির্বাচিত হলে, আপনি দেখতে পাবেন TOC বর্তমান কার্সার অবস্থানে যোগ করা হয়েছে।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

অন্তর্নির্মিত শৈলীর সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিষয়বস্তুর সারণী যোগ করা

TOC এর দৈর্ঘ্য নির্ভর করে আপনার নথির দৈর্ঘ্য এবং আপনার নথিতে যোগ করা শিরোনামের সংখ্যার উপর।

4 সামগ্রীর কাস্টম টেবিল ব্যবহার করা

অন্তর্নির্মিত শৈলী সহ টিওসি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে দুর্দান্ত কাজ করে। কিন্তু কাস্টম স্টাইল দিয়ে তৈরি করা অতিরিক্ত শিরোনামগুলি অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হতে পারে এমন কিছু ক্ষেত্রে রয়েছে। এই কাস্টম শিরোনাম শৈলী অন্তর্নির্মিত TOC অন্তর্ভুক্ত করা হয় না। যাই হোক না কেন, আপনি কাস্টম টেবিল অব কন্টেন্ট অপশন ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী বিষয়বস্তুর সারণি কাস্টমাইজ করতে পারেন।

উইন্ডোজে, ‘রেফারেন্সস’ ট্যাবে যান, ‘টেবিল অব কন্টেন্টস’ বোতামে ক্লিক করুন। নীচে, আপনি ‘কাস্টম টেবিল অব কন্টেন্টস’ দেখতে পাবেন এবং এটিতে ক্লিক করুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

বিষয়বস্তু কাস্টম শৈলী একটি টেবিল যোগ করা

এখন, আপনি একটি ডায়ালগ বক্স ‘বিষয়বস্তু সারণী’ দেখতে পাবেন এবং ‘বিকল্প’ বোতামে ক্লিক করুন। এটি আবার আরেকটি ছোট ডায়ালগ বক্স ‘টেবিল অব কন্টেন্ট অপশন’ প্রদর্শন করবে। এখানে আপনি শিরোনামের স্তর, রূপরেখা স্তর এবং টেবিল এন্ট্রি ক্ষেত্রের বিকল্প নির্বাচন করতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

কাস্টম স্টাইল সহ বিষয়বস্তু বিকল্পের সারণী

যখন আপনার শিরোনামের জন্য কাস্টম স্টাইল আছে, নিশ্চিত করুন যে ‘স্টাইলস’ বাক্সটি চেক করা আছে এবং বাম পাশে একটি ছোট চেক দিয়ে হেডিং 1, 2 এবং 3 চালু আছে। শৈলী বাক্সে নিচে স্ক্রোল করুন এবং ‘বড় শিরোনাম’ মত সব কাস্টম শিরোনাম শৈলী নির্বাচন করুন। আপনি যদি আউটলাইন লেভেল চালু করতে চান, এটা আপনার ব্যাপার। ‘ঠিক আছে’ ক্লিক করুন এবং এখন আপনি দেখতে পারেন আপনার কাস্টম শিরোনাম শৈলী সহ বিষয়বস্তু সফলভাবে যোগ করা হয়েছে।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

বড় শিরোনাম চালু করে বিষয়বস্তুর সারণী

সামগ্রী তালিকা থেকে 5 লিঙ্কিং বিভাগ

যখন শব্দ টিওসি তৈরি করে, তখন এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশ্লিষ্ট শিরোনামের সাথে সংযুক্ত হয়। বিষয়বস্তুর টেবিলে যেকোনো শিরোনামে মাউস ঘুরান। আপনি একটি পপআপ দেখতে পাবেন যা বলে "বর্তমান নথি – CTRL + লিঙ্কটি অনুসরণ করতে ক্লিক করুন"। যখন আপনি Ctrl কী টিপবেন, আপনার কার্সার একটি হাতে রূপান্তরিত হবে যা দেখায় যে এটি এখন একটি লিঙ্ক এবং যখন আপনি সেই লিঙ্কটিতে ক্লিক করবেন তখন আপনাকে আপনার নথিতে সেই লিঙ্কের অংশে নিয়ে যাওয়া হবে।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

হাইপারলিঙ্ক দিয়ে বিশেষ বিভাগে স্ক্রল করা

6 ওয়ার্ড ম্যাক সংস্করণে বিষয়বস্তু তৈরি করা

মাইক্রোসফটের ম্যাকের জন্য ওয়ার্ডের দুটি সংস্করণ রয়েছে – 2016 এবং 2011।

6.1। ডকুমেন্ট ম্যাপ পেন (নেভিগেশন পেন)

ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড 2011 সংস্করণে, আপনি "দেখুন> সাইডবার" মেনুর অধীনে উপলব্ধ ‘ডকুমেন্ট ম্যাপ পেন’ বিকল্পটি সক্ষম করুন। সর্বশেষ 2016 সংস্করণে ‘ডকুমেন্ট ম্যাপ প্যান’ এর পরিবর্তে উইন্ডোজের মতো ‘নেভিগেশন’ বিকল্প থাকবে।

6.2। স্বয়ংক্রিয় TOC োকান

"সন্নিবেশ করুন> সূচক এবং সারণীগুলি …" মেনুতে নেভিগেট করুন। "বিষয়বস্তু তালিকা" ট্যাবে যান এবং আপনার নথির জন্য TOC এর উপলব্ধ ফর্ম্যাটটি চয়ন করুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

ম্যাক ওয়ার্ডে বিষয়বস্তুর সারণি সন্নিবেশ করান

6.3। কাস্টম টিওসি

‘ইনসার্ট’ মেনুতে যান এবং ‘ইনডেক্স এবং টেবিলস …’ বিকল্পগুলি বেছে নিন। ‘টেবিল অব কন্টেন্টস’ ট্যাবে যান এবং ‘অপশন’ বোতামে ক্লিক করুন। বিকল্প ডায়ালগ বক্সে, এটি কিছু বিকল্প দেখাবে যা আপনাকে আপনার পছন্দের বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে দেয়।

6.4। হাইপারলিঙ্ক

দুর্ভাগ্যক্রমে বিষয়বস্তুর সারণির হাইপারলিঙ্কগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের ম্যাক সংস্করণে কাজ করবে না।

7 সামগ্রী আপডেট করা হচ্ছে

আপনি যদি বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে চান, তাহলে কেবল ‘ডান ক্লিক করুন’ এবং ‘হালনাগাদ ক্ষেত্র’ বিকল্পটি চয়ন করুন। টিওসি আপডেট করার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প থাকবে – শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর আপডেট করুন এবং পুরো টেবিল আপডেট করুন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

সূচিপত্র আপডেট করা হচ্ছে

যখন আপনি শিরোনামগুলি বিভিন্ন পৃষ্ঠায় স্থানান্তরিত করার মধ্যবর্তী সময়ে অতিরিক্ত সামগ্রী যোগ করেন তখন পৃষ্ঠা সংখ্যাগুলি আপডেট করা বেছে নিন। যদি আপনি শিরোনাম সহ দস্তাবেজটি সংশোধন করে থাকেন তবে নতুন সামগ্রীর উপর ভিত্তি করে TOC আপডেট করার জন্য সম্পূর্ণ টেবিল বিকল্পটি আপডেট করুন।

7.1। সূচিপত্রে স্তরগুলি বোঝা

মানুষ TOC- এ ব্যবহৃত মাত্রা নিয়ে বিভ্রান্ত হয়। নীচের উদাহরণ ব্যাখ্যা করে কিভাবে ওয়ার্ড কন্টেন্ট থেকে শিরোনামগুলিকে TOC- এর লিঙ্কগুলিতে রূপান্তর করে।

1 শিরোনাম স্তর 1
2 শিরোনাম স্তর 1

2.1। শিরোনাম স্তর 2
2.2। শিরোনাম স্তর 2

2.2.1। শিরোনাম স্তর 3
2.2.2। শিরোনাম স্তর 3

উপসর্গ 1, 2, 2.1, 2.2.1, ইত্যাদি নথিতে ব্যবহৃত শিরোনাম এবং উপ-শিরোনাম। যেখানে স্তর 1, 2, 3, ইত্যাদি বিষয়বস্তুর সারণিতে ব্যবহৃত স্তর।

8 টিওসির ফন্ট এবং শৈলী পরিবর্তন করা

আপনি TOC- এ প্রকৃত সামগ্রী নির্বাচন করতে পারেন এবং ফন্ট এবং অনুচ্ছেদ সেটিংস কাস্টমাইজ করতে পারেন। কিন্তু যখন আপনি TOC আপডেট করবেন তখন এটি ওভাররাইট হবে। সেটিংস পরিবর্তন করার সহজ উপায় হল TOC এর থিম কাস্টমাইজ করা। শব্দটি TOC- এ প্রতিটি শিরোনাম স্তরের জন্য আলাদা স্টাইল ব্যবহার করে। যখন আপনি বিকল্প বিভাগে থাকবেন, স্টাইল ডায়ালগ বক্স খুলতে "সংশোধন করুন" বোতামে ক্লিক করুন। এখানে আপনি TOC লেভেল বেছে নিতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ফরম্যাট এবং ফন্ট কাস্টমাইজ করতে পারেন।

কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে বিষয়বস্তু সারণি যোগ করবেন?

কন্টেন্ট শৈলী কাস্টমাইজ করা

9 টিওসি কাস্টমাইজ করার জন্য অতিরিক্ত বিকল্প

শব্দটি সম্পূর্ণ TOC কে একটি ক্ষেত্র হিসাবে বিবেচনা করে, আপনি TOC কে আরও কাস্টমাইজ করতে নিচের পয়েন্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

  • শিরোনামের জন্য শিরোনাম ব্যবহার করবেন না যদি আপনি এটি টিওসিতে অন্তর্ভুক্ত করতে না চান। পরিবর্তে আপনি শিরোনাম বা বই শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করতে পারেন।
  • ডিফল্টরূপে ওয়ার্ড বিষয়বস্তুর সারণির জন্য 9 স্তরের শিরোনাম সমর্থন করে। আপনি বিকল্প ডায়ালগ বক্সে মাত্রা সীমাবদ্ধ করতে পারেন কিন্তু আপনি মাত্রা 9 এর বেশি বাড়াতে পারবেন না।
  • টিওসিতে ডান ক্লিক করুন এবং "টগল ফিল্ড কোড" বিকল্পটি নির্বাচন করুন যাতে দেখা যায় যে পুরো টিওসি {TOC of} এর মতো একটি ফিল্ড কোডে রূপান্তরিত হয়েছে। যদি আপনি সচেতন হন, তাহলে প্যারামিটারগুলি পরিবর্তন করুন এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী TOC কাস্টমাইজ করুন।

উপসংহার

দীর্ঘ নথি বা প্রতিবেদনের সাথে, তাদের মধ্যে বিষয়বস্তু পৃষ্ঠার একটি টেবিল যোগ করা ভাল। ব্যক্তির জন্য প্রয়োজনীয় বিভাগগুলি দ্রুত খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হয়ে যায়। আপনি যেমন এই গাইডে শিখেছেন, আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর একটি টেবিল যোগ করা কোনও ব্যস্ত কাজ নয়। আপনি যদি TOC- এ কোন পরিবর্তন করেন, তবে সর্বদা এটি আপডেট করতে ভুলবেন না।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত