TechBlogSD - ওয়ার্ডপ্রেস এবং ওয়েব ডেভেলপমেন্টের জন্য সবকিছু
ওয়েব এবং ওয়ার্ডপ্রেস নির্দেশাবলী, খবর, থিম এবং প্লাগইনগুলির পর্যালোচনা

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

10

Outlook হল সবচেয়ে সুবিধাজনক ইমেইল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে একটি নির্বিশেষে আপনি এটি কোম্পানিতে ব্যবহার করছেন বা ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য। স্পষ্টতই, আপনি পুরো সময় কাজ করতে পারবেন না এবং অসুস্থ বা ছুটির কারণে বিরতি নিতে হবে। এই ক্ষেত্রে, ইমেইল প্রেরকদের জানিয়ে দেওয়া ভাল যে আপনি অফিসে নেই এবং সম্ভাব্য সময় যখন আপনি তাদের ইমেলের উত্তর দিতে পারেন। অফিসের বাইরে থাকার ইঙ্গিত দেওয়ার জন্য OOO একটি জনপ্রিয় শব্দ। এই প্রবন্ধে, আমরা ব্যাখ্যা করব কিভাবে মাইক্রোসফট আউটলুক ইমেইলে অফিসের বাইরে উত্তর সেটআপ করতে হয়।

সম্পর্কিত: ধীর আউটলুক ইমেলগুলি কীভাবে ঠিক করবেন?

আউটলুক -এ অফিসের বাইরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর দেওয়ার জন্য নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

  • আউটলুক চালু করুন এবং "ফাইল> তথ্য" মেনুতে যান। যদি আপনার আউটলুকে একাধিক ইমেল থাকে তাহলে আপনি কোন ইমেল থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর দিতে চান তা বেছে নিন।
  • "স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বোতামে ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

আউটলুকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর

  • আপনি আপনার ইমেল থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর অক্ষম এবং সক্ষম করার জন্য দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন।
  • "স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠান" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, আপনি দেখতে পাবেন, আউটলুক সম্পাদনার জন্য অন্যান্য সমস্ত বিকল্প সক্ষম করে।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্ষম করুন

সম্পর্কিত: GoDaddy ডোমেইনের জন্য কিভাবে ইমেইল সেটআপ করবেন?

স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য সময়সীমা সেটআপ করুন

যখন আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্ষম করেন, আউটলুক কোন শেষ তারিখ ছাড়াই অবিলম্বে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠানোর কথা বিবেচনা করবে। আপনি যদি ইমেইল স্থায়ীভাবে বন্ধ করে থাকেন বা প্রসূতি কারণে দীর্ঘ ছুটিতে যাচ্ছেন তবে এটি কার্যকর। এই ক্ষেত্রে, পাঠ্য বাক্সে প্রাসঙ্গিক বার্তা টাইপ করুন এবং পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

যাইহোক, অনির্দিষ্টকালের ছুটিতে যাওয়া সাধারণ ক্ষেত্রে নয়। আপনি অসুস্থ বা ছুটি কাটানোর জন্য একদিন বা সপ্তাহ নিতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান ঠিক সময় সেটআপ করা উচিত।

  • "শুধুমাত্র এই সময় সীমার সময় পাঠান" বিকল্পে ক্লিক করুন।
  • শুরু এবং শেষ তারিখ / সময় নির্বাচন করুন।

স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা

তারিখ থেকে সেটআপ করার পরে, পরবর্তী পদক্ষেপ হল ইমেল প্রেরকের উত্তর হিসাবে বার্তাটি টাইপ করা । আপনি আপনার কোম্পানির ইমেল ঠিকানা এবং বাইরের লোকের কাছ থেকে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে পারেন।

  • "ইনসাইড মাই অর্গানাইজেশন" ট্যাবের অধীনে প্রাসঙ্গিক বার্তাটি টাইপ করুন। আপনি বিভিন্ন ফন্ট, আকার এবং রং সেট করে উত্তরটি ফরম্যাট করতে পারেন। "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে পপআপ বন্ধ করুন।
  • আপনি যদি আপনার কোম্পানির বাইরের লোকদের উত্তর পাঠাতে চান, তাহলে "আমার সংগঠনের বাইরে" ট্যাবে যান।
  • "আমার প্রতিষ্ঠানের বাইরে উত্তর দেওয়ার জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর" বিকল্পটি সক্ষম করুন। আপনি কেবলমাত্র আপনার পরিচিতির লোকজন বা অফিসের বাইরে থাকা সময়ে যারা আপনাকে ইমেল পাঠায় তাদের কাছে সাড়া দেওয়া বেছে নিতে পারেন।
  • প্রয়োজনে আপনার বার্তার বিষয়বস্তু এবং বিন্যাস টাইপ করুন।
  • আপনার পরিবর্তনগুলি প্রয়োগ করতে "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

বাইরের প্রতিষ্ঠানের স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেটআপ করুন

হ্যাঁ, ওটাই; আপনি Outlook এ OOO উত্তর সেটআপ করেছেন। স্পষ্ট বিবরণ সহ অর্থপূর্ণ বার্তা টাইপ করতে ভুলবেন না। ছুটির কারণ, প্রত্যাবর্তনের সময়, বিকল্প যোগাযোগ এবং জরুরি যোগাযোগ নম্বর (যদি আপনি ইচ্ছুক হন) সহ অফিসের বাইরে বার্তার একটি উদাহরণ নিচে দেওয়া হল।

প্রিয় প্রেরক,
[] আমি অসুস্থ ছুটিতে আছি; আপনার ইমেইল আমার পিছনে উত্তর দেওয়া হবে।
[x] আমি আমার ইমেইলে খুব সীমিত অ্যাক্সেস নিয়ে ছুটির ছুটিতে আছি।
[x] আমি আমার ইমেইলে খুব সীমিত অ্যাক্সেস নিয়ে ছুটির ছুটিতে আছি।

আমি 26 এপ্রিল 2019 এ ফিরে আসব এবং আপনি যেকোন প্রশ্নের জন্য xxxxx এর সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
জরুরী ক্ষেত্রে, দয়া করে আমার মোবাইল ফোনে xxxxxxxx কল করুন।

ধন্যবাদ এবং শুভেচ্ছা,
আপনার নাম

সম্পর্কিত: এই আউটলুক টিপস দিয়ে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করুন।

নিয়ম ঠিক করা

মজার অংশ হল কিছু নির্দিষ্ট ইমেইলের জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর নিয়ম সেটআপ করা। স্বয়ংক্রিয় উত্তর পপআপে "নিয়ম" বোতামে ক্লিক করুন এবং আবার "নিয়ম যোগ করুন …" ক্লিক করুন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

OOO বার্তাগুলিতে নিয়ম যোগ করা

"নিয়ম সম্পাদনা করুন" ডায়ালগে, নিয়মটি প্রয়োগ করতে চান সেটআপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, ইমেল ঠিকানা থেকে টাইপ করুন যাতে আউটলুক শুধুমাত্র সেই ইমেল প্রেরককে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাবে। অন্যান্য প্রেরকরা স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাবেন না। অন্যদিকে, আপনি কেবলমাত্র আপনার ইমেল দিয়ে সরাসরি ঠিকানা পাঠানোর ক্ষেত্রে পাঠানো ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর কথা বিবেচনা করতে পারেন। এই পদ্ধতিতে, আপনি সিসি ক্ষেত্রে আপনার ইমেল সহ আপনার কাছে আসা শত শত ইমেল উপেক্ষা করতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

নিয়ম নির্ধারণ

স্বয়ংক্রিয় উত্তর পরীক্ষা করা হচ্ছে

আউটলুক একটি সতর্কতা বার্তা দেখাবে, যখন আপনি অফিসের সময়কালে আউটলুক খুলবেন। আপনি OOO উত্তর পেতে আপনার নিজের আইডিতে একটি পরীক্ষার ইমেইল পাঠাতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

আউটলুকে অফিসের বাইরে সক্রিয়

সম্পর্কিত: আউটলুক ইমেলগুলিতে ইমোজিগুলি কীভাবে সন্নিবেশ করবেন?

অফিসের বাইরে উত্তর বন্ধ করুন

আপনি যদি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে OOO উত্তর বন্ধ করতে চান, আউটলুক খুলুন এবং OOO সেটিংস নিষ্ক্রিয় করতে "বন্ধ করুন" বিকল্পে ক্লিক করুন। আপনি "ফাইল> তথ্য" মেনুতে গিয়ে স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি অক্ষম করতে পারেন।

মাইক্রোসফট আউটলুক -এ কীভাবে অফিসের জবাব সেটআপ করবেন?

অফিসের বাইরে উত্তর বন্ধ করুন

অন্যথায়, নির্দিষ্ট সময়ের পরে সেটিংস স্বয়ংক্রিয়ভাবে শেষ হয়ে যাবে।

রেকর্ডিং উত্স: www.webnots.com
Leave A Reply

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত