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12 Wege zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

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Der ultimative Grund, warum die meisten von uns zur Arbeit gehen, ist, Geld zu verdienen, und wir denken oft, dass der Job nur eine Möglichkeit ist, Geld zu verdienen. Die Wahrheit ist jedoch, dass Ihr Job Ihnen nicht nur hilft, beruflich zu wachsen, sondern auch Ihr Privatleben beeinflusst. Selbst der schlimmste Job, den Sie je hatten, könnte Ihnen etwas Wertvolles beibringen. Es ist möglich, dass Sie Spaß an der Arbeit haben und erfolgreicher werden. Sie müssen Ihr Selbstvertrauen stärken und stärker werden, indem Sie lernen, ein besserer und produktiverer Mensch zu werden.

Warum Job langweilig sein kann

Der Bürojob von 9 bis 6 kann früher oder später eintönig und routiniert werden. Anfänger können für ein besseres Gehalt nach Springjobs suchen, dies ist jedoch nicht so einfach, wenn Sie über 40 Jahre alt sind. Die guten Gründe sind, dass Sie mit Ihrem neuen Job möglicherweise keine großen Gehaltserhöhungen erzielen und es keine großen Unterschiede zwischen den Unternehmen geben wird, wenn Sie im selben Bereich tätig sind. Wenn Sie für die gleiche Arbeit ins Büro müssen, kann dies schnell langweilig werden und Ihren produktiven Verstand töten.

Ein anderes Vertragsszenario könnte sein, dass Sie ein Workaholic sind, der immer hinter dem Zeitplan läuft, um Ihre Sachen zu verwalten. Dies ist eine Gefahrensituation, in der Sie im Falle eines Problems als erster gefeuert werden.

Egal, ob Sie sich langweilen oder hinter dem Zeitplan zurückbleiben, hier sind einige Tipps, um Ihren Geist frisch zu machen und die Produktivität bei der Arbeit zu verbessern.

12 Wege zur Verbesserung der Arbeitsproduktivität

  1. Jobwechsel
  2. Erledige interessierte Aufgaben
  3. Vorausplanen
  4. Setzen Sie Prioritäten
  5. Folgen Sie der To-Do-Liste
  6. Sag NEIN zu Ablenkungen
  7. Reduzieren Sie Meetings, Präsentationen und Anrufe
  8. Arbeitstagebuch führen
  9. Mit Leuten diskutieren
  10. Stimmen Sie sich mit Ihrem Chef ab
  11. Mach eine Pause
  12. Schätze dich und andere

1 Suchen Sie nach Job-Rotation

Machen Sie viele Jahre den gleichen Job ohne Veränderung? Es ist an der Zeit, über die Zukunft nachzudenken und über eine Job-Rotation nachzudenken. Denken Sie daran, dass eines der schwerwiegendsten Probleme am Arbeitsplatz darin besteht, in der gleichen Routine gefangen zu sein. Dies führt zu Stagnation und beeinträchtigt Ihre Produktivität bei der täglichen Arbeit. Schauen Sie immer auf sechs Monate, ein Jahr und zwei Jahre im Voraus und planen Sie verschiedene Themen in der Pipeline, um Sie zu motivieren. Wenn Sie keine neuen Aufgaben finden, besprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten den Rollenwechsel.

2 Erledige interessierte Aufgaben

Manche Manager delegieren fast alle Aufgaben an die Untergebenen. Haben Sie angefangen, eine Aufgabe zu erledigen, die Ihr Vorgesetzter Ihnen aufwirft? Hören Sie auf zu tun und erklären Sie ihm, dass Sie eine Grenze für interessierte Aufgaben haben möchten. Denken Sie daran zu einem früheren Zeitpunkt, um Konflikte zu vermeiden und später zu reagieren.

12 Wege zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

3 Planen Sie immer im Voraus

Wenn Sie mit zu vielen Aufgaben laufen, ist es am besten, die Dinge im Voraus zu planen. Es gibt zwei Möglichkeiten der Planung – eine ist am Ende des Tages für den nächsten Tag oder am Anfang des Tages. Dies hängt von der Art und dem Zeitplan Ihres Jobs ab. Schreiben Sie auf jeden Fall Ihre Aufgabenliste auf und beginnen Sie mit der Pflege der To-Do-Liste, um Ihren Zeitplan zu verfolgen.

4 Prioritäten erstellen

Der nächste Schritt nach der Planung besteht darin, Ihre Aufgaben zu priorisieren. Es gibt viele Dinge, die Sie jeden Tag verwalten müssen, daher sollten Sie wissen, wie Sie Prioritäten setzen. Setzen Sie Prioritäten und organisieren Sie diese richtig. Indem Sie Prioritäten setzen, können Sie Ihre Zeit und Energie effizienter verwalten. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Dinge und halten Sie sich an Ihren Prioritätenplan für jeden Tag.

12 Wege zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

5 Folgen Sie der To-Do-Liste

Viele von uns machen die To-Do-Liste für ein paar Tage. Versäumen Sie jedoch, mit Engagement zu folgen. Versuchen Sie, Störungen während der Arbeit zu vermeiden, wie z. B. Telefongespräche von Ihren Freunden zu führen, eine Popup-Benachrichtigung zu lesen, auf das Telefon zu schauen, Nachrichten zu überprüfen usw. Wenn Sie einen Plan und Prioritäten haben, versuchen Sie, Ihren Plan gemäß dem Zeitplan einzuhalten.

12 Wege zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

6 Lernen Sie Nein zu sagen

Meistens müssen Sie in einem Team arbeiten, um Aufgaben zu erfüllen. Das Problem bei einem Team ist, dass zu oft nur wenige Leute im Team produktiv arbeiten. Andere delegieren einfach Aufgaben an die Werktätigen und überlasten sie. Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsbelastung nur für Ihre Kapazität akzeptieren und sagen Sie bei Überlastung Nein zu Ihren Kollegen und Vorgesetzten. Dies mag schwierig erscheinen, wenn Sie neu im Job sind, es ist jedoch notwendig, Ihre Produktivität zu verbessern und Aufgaben gemäß Zeitplan zu verwalten. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele, bei denen Sie Nein sagen können, wenn Sie genügend Aufgaben in Ihrer Priorität haben:

  • Ihr Vorgesetzter oder Kollege versucht, Sie für ein Ad-hoc-Meeting zu gewinnen, wenn Sie für ein anderes Meeting antreten.
  • Der Manager bittet Sie, die Arbeit eines anderen Kollegen aufgrund von Urlaub oder Abwesenheit zu erledigen.
  • Sie bekommen zu viel Arbeitsbelastung, weil leitende Mitarbeiter in Ihrem Team nicht viel tun.

7 Reduzieren Sie Meetings, Präsentationen und Anrufe

Es gibt drei Idioten in Firmenjobs.

  • Unendliche Meetings – töten Sie Ihren ganzen Tag ohne konkrete Aktionen.
  • Dokumentenarbeit – endlose PowerPoint- Präsentationen oder das Arbeiten mit Excel-Tabellen.
  • Telefon – Anrufe, Chats und Nachrichtenbenachrichtigungen, die Ihren Fokus ablenken.

Sie werden viel Zeit haben, wenn Sie diese drei Dinge effektiv verwalten. Versuchen Sie, unnötige Ad-hoc-Meetings abzulehnen, den Zeitaufwand für Dokumente zu reduzieren und Ihr Telefon bei wichtigen Aufgaben in den Nicht-Stören-Modus zu versetzen.

12 Wege zur Verbesserung der Produktivität am Arbeitsplatz

8 Arbeitsjournal führen

Arbeitstagebuch ist wie ein Tagebuch, um Ihre Erkenntnisse aufzuschreiben. Sie können die Ideen auch während der Diskussionen aufschreiben, sonst könnten Sie dazu neigen, zu vergessen. Dies wird Ihnen helfen, neue Dinge auszuprobieren oder in Meetings effektiv zu diskutieren.

9 Mit Leuten diskutieren

Die Dinge sind digital und es gibt sehr wenig Interaktion mit Kollegen, die zusammenarbeiten. Selbst für eine kleine Aufgabe senden die Leute Mail oder chatten, anstatt von Angesicht zu Angesicht zu diskutieren. Obwohl es von der Situation abhängt, können Sie bei Bedarf immer Diskussionen mit den Menschen anregen. Denken Sie daran, unnötige Klatschdiskussionen während der Bürozeiten zu vermeiden, die Ihre Zeit und Produktivität beeinträchtigen.

10 Koordiniere dich mit deinem Chef

Es ist auch eine gute Idee, Zeit mit Ihrem Vorgesetzten zu vereinbaren, um regelmäßige persönliche Treffen abzuhalten, um Ihre Ideen und Meinungen auszutauschen. Viele Manager sind von Natur aus keine Führungspersönlichkeit, sie sind möglicherweise aufgrund ihres Alters oder ihrer politischen Stärke aufgestiegen. Sie diskutieren mit Ihnen nur während der Begutachtungszeit, ohne Ihre Aufgaben im Detail wirklich zu verstehen. Auf der anderen Seite werden sie auch mit ihrem Zeitplan beschäftigt sein, ohne Zeit mit Ihnen zu verbringen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Aktivitäten vollständig kennt, indem Sie wöchentliche oder monatliche Interaktionen einrichten. Es ist eine Gelegenheit für Sie, Ihre Projekte und Prioritäten durchzugehen. Sag ihnen, wo du feststeckst und was du denkst. Es ist vielleicht nicht notwendig, Ihre Vorgesetzten in den Planungsprozess einzubeziehen, aber es ist wichtig, gute Beziehungen zu den Leuten weiter oben aufzubauen.

11 Machen Sie eine Pause

Menschen arbeiten Tag und Nacht, um Projekte abzuschließen, insbesondere in der IT-Branche. Dies ist jedoch nicht wahr, dass viele Stunden Arbeit das Problem lösen können. Versuchen Sie auch nicht, Ihren Vorgesetzten zu beeindrucken, indem Sie täglich Überstunden machen. Denken Sie daran, dass Sie Ihre Produktivität steigern können, indem Sie sich in der Freizeit angemessen ausruhen und Ihre Lieblingsbeschäftigungen machen. Arbeiten ohne Pausen beeinträchtigt Ihre Produktivität erheblich. Tatsächlich wird Sie krank, wenn Sie zu hart arbeiten, und Sie müssen sich am Ende einige Tage ausruhen. Es gibt viele Möglichkeiten, eine Pause einzulegen. Sie können während der Arbeit mit Kopfhörern Musik hören oder eine Tasse Kaffee trinken. Wenn Sie einen sitzenden Job haben, stellen Sie sicher, dass Sie alle paar Stunden von Ihrem Sitz aufwachen und herumlaufen, um Körper und Geist zu entspannen.

Sie können auch berufsbezogene Schulungen überprüfen, wenn diese von Ihrem Unternehmen oder selbst angeboten werden. Dies wird Ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Arbeit leicht zu meistern.

12 Wertschätzung für dich und andere

Sie können viele Probleme haben, aber denken Sie daran, sich Zeit zu nehmen und Ihre bisherigen Leistungen anzuerkennen. Das macht dich glücklich und hilft dir, dich weiterhin auf die Aufgaben zu konzentrieren. Erkenne auch die harte Arbeit anderer an und schätze sie offen, um ein besseres Arbeitsumfeld zu haben.

Abschluss

Sie können professionelle Tools für das Zeitmanagement und die Verwaltung der Aufgaben verwenden. Es gibt auch einfache Tools wie Outlooks Follow-up und Haftnotizen, mit denen Sie die Produktivität bei der Arbeit verbessern können. Wenn alles schief geht, ist die letzte Möglichkeit, einen neuen Job in einem anderen Unternehmen zu suchen. Veränderungen in der Umgebung und den Menschen werden Sie unweigerlich dazu bringen, sich zu engagieren und produktiv zu arbeiten.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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