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13 Tipps, um Microsoft Word für Mac wie ein Profi zu verwenden

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Der Mac wird mit einem standardmäßigen iWork-Paket geliefert, das kostenlose Pages-, Numbers- und Keynote-Apps enthält. Viele von uns verwenden jedoch Microsoft Word unter Windows und haben Schwierigkeiten bei der Verwendung der Apple-Dokumentensoftware. Obwohl Microsoft Office 365 eine Premium-App für Mac ist, müssen Sie sich dafür entscheiden, um Ihre Produktivität bei der Vorbereitung von Dokumenten hoch zu halten. Wenn Sie neu mit Microsoft Word für Mac sind, finden Sie hier einige nützliche Tipps für die App wie ein Profi.

Microsoft Word für Mac

Sie können Office 365 über den Mac App Store als Bundle mit sechs Apps erwerben. Alternativ können Sie die App auch online über Ihr Microsoft-Konto kaufen und auf dem Mac installieren. Früher war Microsoft bei vielen Funktionen im Mac im Vergleich zur Windows-Version hinterher. In Word für Mac und anderen Office-Apps wurden jedoch in den letzten Tagen viele neue Funktionen eingeführt.

Microsoft 365 für Mac

Hier sind einige der nützlichsten Funktionen, die Sie in der Microsoft Word für Mac-App ausprobieren sollten.

1 Öffnen Sie mehrere Instanzen desselben Dokuments

Haben Sie sich jemals gefragt, dasselbe Dokument in einem anderen Dokument zu öffnen und parallel zu aktualisieren? Dies ist mit Word für Mac problemlos möglich. Öffnen Sie einfach Ihr Dokument und gehen Sie zum Menü "Fenster > Neues Fenster". Dadurch wird das aktuelle Dokument in einem neuen Fenster dupliziert und Sie können Ihren Inhalt im neuen Fenster weiter eingeben. Drücken Sie "Befehl + S", um Ihr Dokument zu speichern und zu schließen neues Fenster und Sie können den aktualisierten Inhalt auch in Ihrem Originaldokument finden.

13 Tipps, um Microsoft Word für Mac wie ein Profi zu verwenden

Neues Fenster in Word für Mac

Dies ist sehr nützlich, um an einem Dokument zu arbeiten, wenn Sie über mehrere Monitore verfügen. Ebenso können Sie die Fenster links und rechts anordnen und dasselbe Dokument aktualisieren.

Verwandte: Wie behebt man ein langsames Microsoft Word-Dokument beim Tippen?

2 Bewegen Sie den Mauszeiger, um Rechtschreibung und Grammatik zu korrigieren

Die neueste Version von Word für Mac verfügt über eine wunderbare Funktion zur Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Erstens hat die traditionelle Rechtschreibprüfung, auf die Sie über „Extras > Rechtschreibung und Grammatik > Dokument prüfen” zugreifen können, eine neue „Editor”-Oberfläche. Dadurch werden Ihnen die Vorschläge in der rechten Seitenleiste auf elegante Weise angezeigt.

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Rechtschreibprüfungs-Editor

Das Schöne ist, dass Sie nicht zu diesem Editor gehen müssen. Sie können einfach mit der Maus über das falsche Wort fahren und erhalten Rechtschreibvorschläge.

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Vorschläge zur Rechtschreibprüfung bei Hover

Diese Option ist in Word für Mac standardmäßig aktiviert. Wenn es in Ihrer App nicht funktioniert, stellen Sie sicher, dass Sie auf die neueste Word-Version aktualisieren und befolgen Sie die folgenden Anweisungen.

  • Wenn Sie sich in Word befinden, gehen Sie zum Menü "Word > Einstellungen".
  • Klicken Sie auf das Symbol „Rechtschreibung und Grammatik”.
  • Aktivieren Sie die Option "Rechtschreibung während der Eingabe prüfen" im Abschnitt "Rechtschreibung".
  • Schließen Sie das Einstellungs-Popup und Sie werden sehen, dass die Funktion bei den falsch geschriebenen Wörtern funktioniert, wenn Sie mit der Maus darauf fahren.

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Rechtschreibung während der Eingabe prüfen

3 Verwenden Sie das Entwicklermenü

Standardmäßig ist das Menü "Entwickler" in Word für Mac ausgeblendet. Sie können zu den Einstellungen gehen und die Option "Entwickler-Tab anzeigen" im Abschnitt "Ansicht" aktivieren.

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Entwickler-Tab anzeigen

Sie können Kontrollkästchen, Kombinationsfelder und andere Formularsteuerelemente in Ihre Dokumente aus dem Menü „ Entwickler ” einfügen .

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Entwicklermenüoptionen

4 Lebenslauf-Assistent

Unabhängig davon, ob Sie einen Lebenslauf für sich selbst oder eine andere Person erstellen, müssen Sie nicht für die Agenturen zum Schreiben von Lebensläufen bezahlen. Word für Mac verfügt über einen schönen „Resume Assistant” von LinkedIn. Sie können auf diesen Dienst zugreifen, indem Sie auf das Menü „Review > Resume Assistant” gehen. Melden Sie sich mit Ihrem LinkedIn-Konto an, um die Lebenslaufvorschläge basierend auf Ihrem Profil zu erhalten.

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Lebenslaufassistent in Word für Mac

5 Fügen Sie Bilder, Symbole, ausgeschnittene Personen, Aufkleber und Illustrationen ein

Viele von uns kennen die Verwendung von SmartArt in Word zum Einfügen von Prozessdiagrammen. Wussten Sie jedoch, dass Sie lizenzfreie Bilder, Symbole, freigestellte Personen, Aufkleber und Illustrationen einfügen können? Alles, was Sie direkt in Ihrem Dokument in der Word für Mac-App tun können. Gehen Sie zum Menü „Einfügen” und wählen Sie das Element aus, das Sie in Ihr Dokument einfügen möchten.

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Menü Bilder und Symbole

Wählen Sie beispielsweise „Einfügen > Bilder > Archivbilder”, um ein Archivbild hinzuzufügen. Dadurch werden die Bilder in der Seitenleiste mit vordefinierten Kategorien geöffnet. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um relevante Bilder zu filtern, die Sie benötigen. Nachdem Sie das Element gefunden haben, wählen Sie es aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen”, um es Ihrem Dokument hinzuzufügen. Ebenso können Sie Symbole, Illustrationen und ausgeschnittene Personen aus der Seitenleiste einfügen,

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Einfügen von Bildern und Symbolen in Word für Mac

Symbole und Illustrationen sind sehr nützlich, die Sie ziehen und die Größe anpassen können, ohne die Qualität zu verlieren. Diese Elemente helfen Ihnen, professionelle Dokumente zu erstellen, ohne nach Designelementen außerhalb der Word für Mac-App suchen zu müssen.

6 Screenshot schnell einfügen

Sie können den Screenshot geöffneter Anwendungen schnell in Ihr Dokument einfügen. Gehen Sie im Menüband zum Menü "Einfügen" und klicken Sie auf die Option "Screenshot". Dadurch werden die Screenshots aller geöffneten Apps auf Ihrem Mac angezeigt. Klicken Sie auf ein Element, um den entsprechenden Screenshot einzufügen. Alternativ können Sie auch die Option „Screen Clipping” auswählen und Ihre benutzerdefinierten Screenshots erstellen.

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Bildschirmausschnitt in Word für Mac einfügen

7 Symbole einfügen

Word für Mac ermöglicht es Ihnen, Symbole auf verschiedene Weise einzufügen. Sie können zum Menü "Bearbeiten > Emoji & Symbole" gehen, um die Standard- Mac Character Viewer- App zu öffnen. Alternativ können Sie auch zum Menü „Erweiterte Symbole einfügen” gehen, um das Dienstprogramm „Symbol” zu öffnen. Hier können Sie fast jedes Symbol finden und in Ihr Dokument einfügen.

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Erweiterte Symbole in Word für Mac

8 verschiedene Zahlenformate

Wenn Sie in Ihrem Dokument verschiedene Zahlenformate für Listen- und andere Zwecke verwenden müssen, bietet Word für Mac eine Option für Sie. Gehen Sie im Menüband zum Menü "Einfügen" und klicken Sie dann auf das Symbol "Nummer". Es öffnet sich ein kleines Pop-up mit verschiedenen Zahlenformaten. Geben Sie die Nummer ein, wählen Sie das Format aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einfügen”. Dadurch wird die eingegebene Zahl in das ausgewählte Format konvertiert und in Ihr Dokument eingefügt. Mit dieser Option können Sie ganz einfach eingekreiste Zahlen, Zahlen in Klammern und andere Formate erstellen.

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Zahlenformate

9 Auf Dokument zeichnen

Wollten Sie schnell eine freihändige Notiz machen oder etwas auf Ihrem Dokument zeichnen? Gehen Sie im Menüband zum Menü „Zeichnen” und beginnen Sie mit dem Zeichnen mit verschiedenen Stiften. Sie können die Farbe und Größe des Stifts nach Bedarf ändern und die Zeichnung bei Bedarf mit dem Radiergummi löschen.

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Zeichentools in Word für Mac

Aktivieren Sie alternativ „Mit Trackpad zeichnen”, um das Trackpad des Mac als Zeichenblock zum Zeichnen mit den Fingern zu verwenden.

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Mit dem Finger zeichnen

Word behandelt diese Zeichnungen als Bilder, die in Ihr Dokument eingefügt werden. Daher können Sie einfach durch Ziehen und Verschieben an die Stelle verschieben, an der Sie einfügen möchten.

10 Fußnote und Endnote einfügen

Schulungs- und Tutorial-Dokumente enthalten Fuß- und Endnotizen zur Erläuterung der zwischen dem Dokument verwendeten Begriffe. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise häufig die hochgestellte Funktion zum Hinzufügen von Zitaten und Referenzen verwenden. In Word für Mac können Sie in der oberen Menüleiste zum Menü „Einfügen” gehen und die Option „Fußnote…” auswählen. Passen Sie im Popup-Dialogfeld das Format und die Position der Notiz an.

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Fußnote und Endnote einfügen

Dadurch wird die Nummer an der Cursorposition eingefügt und an der ausgewählten Stelle in Ihrem Dokument eine Notiz hinzugefügt. Sie können die Notiz eingeben und Ihr Dokument weiter vorbereiten. Wiederholen Sie das Einfügen der Fußnote, um das schnelle Einfügen ohne zusätzliche Formatierung fortzusetzen. Wenn Sie die Notiznummer im Dokument löschen, löscht Word für Mac automatisch die entsprechende Notiz und passt die Reihenfolge an.

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Fußnote in Word für Mac einfügen

Verwandte: 12 Tipps zur Verbesserung der Produktivität in Microsoft Word für Windows.

11 Vorlesen

Haben Sie ein langes Dokument und es ist langweilig zu lesen, indem Sie an einem Ort sitzen? Gehen Sie im Menüband zum Menü "Rezension" und klicken Sie auf das Symbol "Vorlesen". Dadurch wird ein kleiner Audio-Controller geöffnet. Drücken Sie die Wiedergabetaste, um das Dokument ab der Position des Cursors zu lesen. Sie können auf dem Audiocontroller auf den Lautsprecher mit dem Zahnradsymbol klicken und die Lesegeschwindigkeit anpassen und die Stimme auswählen.

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Vorlesen in Word Mac

12 Fokus und immersiver Leser

Wenn Sie sich ohne Ablenkung auf Ihr Dokument konzentrieren möchten, gehen Sie im Menüband zum Menü "Ansicht" und wählen Sie das Symbol "Fokus". Dadurch wird das Dokument in der Vollbildansicht geöffnet und alle anderen Steuerelemente wie das Menüband und die obere Menüleiste ausgeblendet. Drücken Sie die Escape-Taste, um den Fokusmodus zu verlassen und zur normalen Ansicht zurückzukehren.

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Fokussierter und immersiver Leser

Sie können die Option „Immersive Reader” verwenden, um die Leseflüssigkeit zu verbessern, indem Sie Silben für jedes Wort in Ihrem Dokument festlegen.

13 Verwenden Sie den integrierten Übersetzer

Der letzte Tipp für Word für Mac ist die Verwendung des integrierten Übersetzers. Wenn Sie das Dokument übersetzen oder die Bedeutung eines Wortes in einer anderen Sprache finden möchten, ist diese Option nützlich. Gehen Sie in der oberen Leiste zum Menü "Extras" und wählen Sie die Option "Übersetzen". Sie können wählen, ob Sie die ausgewählten Wörter oder das gesamte Dokument übersetzen möchten. Die Seitenleiste "Übersetzer" wird geöffnet und Sie können die Sprache auswählen, um die Übersetzungsergebnisse zu erhalten.

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Wortübersetzer

Wenn Sie die Option Dokumentübersetzung gewählt haben, wird das übersetzte Dokument in einem neuen Fenster geöffnet. Sie können den Inhalt überprüfen und als neue Word-Dokumentdatei speichern.

Aufnahmequelle: webnots.com
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