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5 PowerPoint-Tipps zur Verbesserung der Produktivität

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Microsoft PowerPoint (PPT) ist eines der am häufigsten verwendeten Präsentationstools. Es ist praktisch, wenn Sie persönliche oder Unternehmensberichte, Verkaufsdemos und viele andere Zwecke präsentieren. Seine Verwendung reicht von Geschäftstreffen, Konferenzen bis hin zu Schulungen unter anderem. Im Idealfall hilft PowerPoint dabei, die Botschaft mühelos an Ihr Publikum zu übermitteln. Das Erstellen einer überzeugenden Präsentation erfordert jedoch starke PPT-Fähigkeiten und die Fähigkeit, Schönheit und Professionalität in Einklang zu bringen, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Es kann einige Stunden oder einen Tag dauern, um Ihre Präsentation perfekt zu gestalten, insbesondere wenn Sie mehrere Folien benötigen. In diesem Beitrag besprechen wir Tricks und Tipps, um Ihre Effizienz bei der Vorbereitung einer Präsentation in PowerPoint zu steigern.

  • Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff
  • Einheitliche Größenänderung mehrerer Bilder
  • Erstellen Sie ein Fotoalbum
  • Behalten Sie eine konsistente Formatierung bei
  • Screenshots schnell aufnehmen

1 Symbolleiste für den Schnellzugriff personalisieren

Durch das Anpassen der Symbolleiste für den Schnellzugriff sind Ihre häufig verwendeten Befehle in Reichweite, indem Sie über die entsprechenden Menüs darauf zugreifen.

  • Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil "Schnellzugriff" direkt über der Registerkartenleiste und wählen Sie "Weitere Befehle …".

5 PowerPoint-Tipps zur Verbesserung der Produktivität

Weitere Befehle

  • PowerPoint öffnet das Optionsfenster. Stellen Sie sicher, dass im linken Bereich „Symbolleiste für den Schnellzugriff” ausgewählt ist.
  • Der Bereich ganz rechts zeigt die Befehle, die sich bereits in der Symbolleiste für den Schnellzugriff befinden. Um einen Befehl hinzuzufügen, wählen Sie ihn in der Liste auf der linken Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>”.
  • Um einen unerwünschten Befehl zu entfernen, indem Sie ihn in der rechten Liste auswählen und auf „<< Entfernen” klicken.
  • Sie können die Elemente auch in der Symbolleiste organisieren, indem Sie das Element auswählen und dann neben der Liste auf den Pfeil nach oben oder unten klicken.
  • Nachdem Sie alle Ihre bevorzugten Befehle und Werkzeuge ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”, um die Änderungen zu speichern.

5 PowerPoint-Tipps zur Verbesserung der Produktivität

Schnellzugriff anpassen

Verwandte: Reparieren Sie langsame PowerPoint-Präsentationen.

2 Gleichmäßige Größenänderung mehrerer Bilder oder Formen

Wenn Sie mehrere Bilder oder Formen haben, ist das Ändern der Größe jedes Elements gleichzeitig eine Menge Arbeit und einige können aus dem Verhältnis geraten. Es gibt eine Möglichkeit, die Größe der Objekte gemeinsam zu ändern und die Proportionen der Elemente beizubehalten.

  • Wählen Sie alle Formen/Bilder aus, halten Sie die „Strg”-Taste auf der Tastatur gedrückt und verwenden Sie dann die Tastenkombination „Strg + G”, um sie zu gruppieren.

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Gruppieren von Objekten

  • Halten Sie die Umschalttaste gedrückt und ziehen Sie mit der Maus auf die gewünschte Größe.

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Größe von Objekten ändern

3 Erstellen eines Fotoalbums

Die Verwendung von Bildern ist eine der mächtigsten und effektivsten Kommunikationsmöglichkeiten. Wenn Sie einen Projektbericht präsentieren und Fotos zeigen möchten, können Sie in nur einer Minute ein einfaches Fotoalbum erstellen.

  • Öffnen Sie eine leere Präsentation und klicken Sie auf „Einfügen” und klicken Sie auf „Fotoalbum”.

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Album einfügen

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei/Datenträger”, um die Fotos aus dem PC-Speicher hinzuzufügen, wählen Sie Ihre Fotos aus und klicken Sie dann auf „Einfügen”.

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Fotos hinzufügen

  • Geben Sie im Abschnitt „Album-Layout” die Anzahl der Fotos an, die pro Folie angezeigt werden sollen, den Rahmen und das Thema.
  • Organisieren Sie die Fotos mit dem Auf-/Ab-Pfeil unter der Liste der hinzugefügten Fotos. Sobald Ihr Fotoalbum eingerichtet ist, klicken Sie auf „Erstellen”.

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Album erstellen

  • PowerPoint organisiert die Fotos in Folien und erspart Ihnen das mühsame Hinzufügen und Einfügen jedes einzelnen manuell.

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PPT-Album

4 Behalten Sie ein konsistentes Format und Farbprofil bei

Die Verwendung des gleichen Farbprofils während der gesamten Präsentation ist eine großartige Möglichkeit, die Professionalität aufrechtzuerhalten. Wenn Sie jedoch Objekte (Texte/Formen) in einer anderen Farbe haben, werden Sie Ihre ganze Zeit in der Farbpalette verbringen und versuchen, die Farben zu identifizieren und abzugleichen.

  • Mit „Format Paint” können Sie Formatierung und Farbe eines Objekts kopieren und auf ein anderes anwenden.
  • Klicken Sie auf das Objekt, dessen Thema Sie kopieren möchten, und klicken Sie im Home-Menüband auf „Format Painter”.

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Kopierformat

  • Klicken Sie auf das Zielobjekt, um das Format anzuwenden.
  • Alternativ können Sie das Werkzeug „Pipette” verwenden, um Farben zu identifizieren und abzugleichen.
  • Wählen Sie das Element aus, das Sie ändern möchten, gehen Sie zum Farbformat und wählen Sie die "Pipette".

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Pipette

  • Fahren Sie mit der Maus über die Zielfarbe, und wenn sie auf der Farbkennung erscheint, klicken Sie darauf, um sie auf das Objekt anzuwenden.

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Farbe identifizieren

  • Dies kann insbesondere dann nützlich sein, wenn Sie auf Ihre Markenfarben beschränkt sind. Das Werkzeug wendet automatisch die exakte Farbe auf Ihr Objekt an.

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Passende Farbe

5 Erfassen Sie schnell Screenshots von aktiven Programmen

Mit Microsoft PowerPoint können Sie direkt einen Screenshot von allen geöffneten Fenstern aufnehmen und automatisch zu Ihrer Präsentation hinzufügen.

  • Gehen Sie zum Menüband "Einfügen", erweitern Sie die Optionen "Screenshot", um die verfügbaren Fenster anzuzeigen, und wählen Sie das Fenster aus, das Sie als Screenshot erstellen möchten.

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Verfügbare Fenster

  • Dadurch wird der gesamte Bildschirm des angegebenen Fensters erfasst. Sie können auch die Option „Screen Clipping” verwenden, um einen bestimmten Bereich des Fensters zu beschneiden.

Zusammenfassung

Microsoft PowerPoint kann für jede Art von Präsentation sehr praktisch sein. Um jedoch ein ansprechendes Präsentationsdesign zu erstellen und mit Ihrer Folie effektiv zu kommunizieren, müssen Sie viel Zeit und Energie investieren. Die oben genannten PPT-Tipps können Ihnen helfen, Zeit zu sparen und eine hervorragende Präsentation vorzubereiten, wodurch Ihre Effizienz und Produktivität gesteigert werden.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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