Ein neuer Partner, Auftragnehmer oder Kunde: Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, möchten Sie wissen, mit wem Sie es zu tun haben. Ist das Einzelunternehmen ausgesetzt, bestehen Schulden, ist die Person in Gerichtsverfahren verwickelt?

In der Ukraine sind all diese Informationen in öffentlichen Registern verfügbar. Das Problem: Es gibt viele Register und ihre Oberflächen sind unterschiedlich. Ein Neuling verliert leicht den Überblick: Wo suchen, wonach genau suchen, welcher Dienst liefert echte Daten und nicht nur einen Auszug von vor drei Jahren?

Nachfolgend finden Sie fünf funktionierende Wege, um einen Unternehmer oder ein Unternehmen zu prüfen: vom völlig kostenlosen staatlichen Register bis hin zu Analyseplattformen, die in einer Minute ein Dossier aus 180 Quellen zusammenstellen.

💡 Schnelle Übersicht:

• Kostenlose Suche auf dem Portal des Justizministeriums, die Basismethode: Status des Einzelunternehmens, Registrierungsdatum, Tätigkeitsarten.
• YouControl, vollständiges Dossier aus über 180 Quellen, Verbindungen, Sanktionslisten.
• Opendatabot, kostenloses Monitoring: Benachrichtigungen über Änderungen der Registrierungsdaten.
• „Diia", amtlicher Auszug aus dem USR mit elektronischer Signatur, rechtsgültig.
• PrivatBank-Dossier zur Geschäftsreputation, schnelle Prüfung über das Online-Banking.

Was im Einheitlichen Staatsregister gespeichert ist

Das Einheitliche Staatsregister für juristische Personen, Einzelunternehmer und öffentliche Organisationen (USR) ist die offizielle Datenbank, die vom Justizministerium der Ukraine geführt wird. Der Zugang zum Register ist in Artikel 11 des Gesetzes der Ukraine „Über die staatliche Registrierung juristischer Personen, Einzelunternehmer und öffentlicher Organisationen" geregelt.

Über das USR können Sie Folgendes in Erfahrung bringen: den vollständigen Namen des Unternehmers oder die Firmenbezeichnung, den Identifikationscode (EDRPOU/Steuernummer), den Status (aktiv/ausgesetzt/beendet), das Registrierungsdatum, die Liste der Tätigkeitsarten (KVED), die Registrierungsadresse, Informationen über Gründer und wirtschaftlich Berechtigte sowie das Vorhandensein separater Unterabteilungen.

Ein Teil der Daten ist kostenlos verfügbar, ein Teil nur über kostenpflichtige Anfragen. Betrachten wir jede Option.

Methode 1: Kostenlose Suche auf dem Portal des Justizministeriums

Die einfachste Methode, die keine Registrierung erfordert, ist das Portal des Justizministeriums unter usr.minjust.gov.ua. Dies ist eine offizielle staatliche Ressource, deren Daten direkt aus dem Register aktualisiert werden.

Die Suche erfolgt anhand von zwei Kriterien: dem vollständigen Namen des Einzelunternehmers oder seinem Identifikationscode. Geben Sie einfach Vor-, Nach- und Vatersnamen ein, und das System zeigt den aktuellen Status des Einzelunternehmens, das Registrierungsdatum und die grundlegenden Registrierungsdaten an.

Der Nachteil der kostenlosen Suche ist, dass sie keine Änderungshistorie, Gerichtsverfahren, Steuerschulden oder Verbindungen zu anderen Unternehmen anzeigt. Für eine schnelle Statusprüfung („geschlossen oder nicht geschlossen") reicht das aus. Für eine umfassende Prüfung des Geschäftspartners benötigen Sie breiter angelegte Werkzeuge.

Methode 2: YouControl, Dossier aus 180 Quellen in einer Minute

YouControl ist ein Analysesystem, das Daten über ein Unternehmen oder einen Unternehmer aus mehr als 180 offiziellen Quellen sammelt: Register, Gerichtsdatenbanken, Steuerbehörden, Sanktionslisten.

Das Profil des Geschäftspartners umfasst: alle Registrierungsdaten aus dem USR, Änderungshistorie (Umbenennungen, Geschäftsführerwechsel), Gerichtsverfahren und Entscheidungen, Informationen über Schulden und Vollstreckungsverfahren, Prüfung anhand von Sanktionslisten (Ukraine, UN, EU, USA), Verbindungen zwischen Unternehmen und Personen (Verflechtungsgraph), Jahresabschlüsse.

Ein Teil der Informationen ist kostenlos verfügbar. Der vollständige Zugang erfordert ein Abonnement. Für eine einmalige Partnerprüfung vor einem Geschäft ist es sinnvoll, einen minimalen Monatstarif zu buchen: Die Kosten sind vergleichbar mit dem Preis eines Fehlers bei der Auswahl des Geschäftspartners.

Methode 3: Opendatabot, kostenloses Monitoring und Benachrichtigungen

Opendatabot arbeitet mit denselben staatlichen Registern, aber sein Hauptmerkmal ist die automatische Änderungsüberwachung. Sie fügen ein Unternehmen oder Einzelunternehmen zur Beobachtung hinzu, und der Bot sendet eine Benachrichtigung, wenn sich etwas in den Registrierungsdaten ändert: ein Geschäftsführer wird ausgetauscht, ein Vollstreckungsverfahren wird eröffnet oder eine Steuerschuld entsteht.

Basisprüfungen sind kostenlos. Erweitertes Monitoring und Zugang zu Gerichtsdaten erfordern ein Abonnement. Der Dienst ist besonders nützlich, wenn Sie mit einem Geschäftspartner nicht einmalig, sondern dauerhaft zusammenarbeiten: Der Bot warnt Sie selbstständig vor Warnsignalen, Sie müssen sich nicht jeden Monat manuell einloggen und prüfen.

Methode 4: „Diia", amtlicher Auszug mit Rechtsgültigkeit

Auf dem Portal für staatliche Dienstleistungen "Diia" können Sie einen amtlichen Auszug aus dem USR bestellen. Er besitzt Rechtsgültigkeit, ist mit einer elektronischen Signatur beglaubigt und eignet sich zur Vorlage bei einer Bank, einem Gericht oder Behörden.

Der Dienst ist kostenpflichtig, aber der Preis ist symbolisch. Der Ablauf: Autorisierung per elektronischer Signatur (QES) oder BankID, Ausfüllen eines Antrags unter Angabe des EDRPOU-Codes des betreffenden Subjekts, Bezahlung und Erhalt des fertigen Dokuments auf elektronischem Wege. Zeitrahmen: von wenigen Minuten bis zu einem Tag.

Anders als die kostenlose Suche ist ein Auszug aus „Diia" ein offizielles Dokument. Anders als YouControl und Opendatabot erfordert er kein monatliches Abonnement für eine einzelne Anfrage.

Methode 5: Dossier zur Geschäftsreputation von der PrivatBank

Wenn Sie ein Konto bei der PrivatBank haben, bietet das Online-Banking „Privat24 für Business" den Dienst „Dossier zur Geschäftsreputation" an. Damit können Sie ein Unternehmen oder einen Unternehmer direkt aus Ihrem persönlichen Konto schnell auf wichtige Risikofaktoren prüfen, ohne auf Drittdienste ausweichen zu müssen.

Das System analysiert: Vorhandensein von Gerichtsverfahren, Steuerhistorie, Verbindung zu Sanktionslisten, Anzeichen für Scheintätigkeit. Der Bericht wird in wenigen Minuten erstellt. Praktisch für die Erstprüfung, wenn der Vertrag bereits auf dem Tisch liegt und keine Zeit für die Erstellung eines tiefgehenden Dossiers bleibt.

Video: So funktioniert die Prüfung von Geschäftspartnern

Dieses Video demonstriert den allgemeinen Prozess der Prüfung eines Geschäftspartners anhand eines Beispiels; dieselben Prinzipien gelten für ukrainische Register.

⁉️🤔 Häufig gestellte Fragen

Kann ich einen Unternehmer prüfen, wenn ich nur den Nachnamen und Vornamen kenne?

Ja. Auf dem Portal des Justizministeriums genügt die Eingabe von Nachname und Vorname; das System findet alle registrierten Einzelunternehmen mit diesen Daten. Gibt es mehrere Unternehmer mit identischen Namen, hilft der Identifikationscode, den richtigen zu spezifizieren. Ohne den Code können Sie sich an der Registrierungsadresse und den Tätigkeitsarten orientieren.

Was kostet die Beschaffung eines amtlichen Auszugs aus dem USR?

Stand 2026 sind die Kosten für einen elektronischen Auszug über das Portal „Diia" symbolisch und liegen im Bereich von 100-150 Hrywnja. Ein kostenpflichtiger Auszug unterscheidet sich von der kostenlosen Suche dadurch, dass es sich um ein offizielles Dokument mit elektronischer Signatur handelt, das Rechtsgültigkeit besitzt. Die Bearbeitungszeit reicht von wenigen Minuten bis zu einem Werktag.

Zeigt die kostenlose Suche Steuerschulden an?

Nein. Die kostenlose Suche auf dem Portal des Justizministeriums zeigt nur Registrierungsdaten an: Status, Registrierungsdatum, KVEDs. Informationen über Steuerschulden erhalten Sie über Opendatabot, YouControl oder direkt über das elektronische Steuerkonto des Steuerpflichtigen auf der Website der Staatlichen Steuerbehörde.

Worin unterscheidet sich YouControl von Opendatabot?

YouControl ist ein Werkzeug für die tiefgehende einmalige Prüfung: ein vollständiges Dossier aus über 180 Quellen, Verbindungen zwischen Unternehmen, Jahresabschlüsse. Opendatabot ist ein Werkzeug für das laufende Monitoring: Der Bot verfolgt Änderungen und sendet Benachrichtigungen. Unternehmer nutzen oft beides: YouControl für die Erstprüfung des Partners, Opendatabot für die fortlaufende Überwachung seines Status.

Kann ich einen Unternehmer anonym prüfen?

Die kostenlose Suche auf dem Portal des Justizministeriums ist vollständig anonym; es ist keine Registrierung erforderlich. Auch YouControl und Opendatabot erfordern in der kostenlosen Version keine Identifikation. Die Bestellung eines amtlichen Auszugs über „Diia" erfordert jedoch eine Autorisierung per elektronischer Signatur, das heißt, Ihre Anfrage wird aufgezeichnet.

Welche Prüfmethode Sie für Ihre Aufgabe wählen sollten

Wenn Sie schnell den Status eines bestimmten Einzelunternehmens herausfinden müssen, genügt die kostenlose Suche auf dem Portal des Justizministeriums. Ein paar Minuten, keine Registrierung.

Wenn Sie einen zukünftigen Geschäftspartner prüfen und Geld riskieren, nutzen Sie YouControl. Ein Monat Abonnement ist günstiger als die Zusammenarbeit mit einem problematischen Geschäftspartner.

Wenn Sie bereits dauerhaft mit jemandem zusammenarbeiten, richten Sie ein Monitoring in Opendatabot ein und erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen über Änderungen.

Wenn Sie ein offizielles Dokument für eine Bank, ein Gericht oder eine Behörde benötigen, bestellen Sie einen Auszug über „Diia".

Die Prüfung von Geschäftspartnern ist keine Paranoia, sondern grundlegende geschäftliche Hygiene. Fünf Minuten heute ersparen Ihnen später wochenlange Auseinandersetzungen.