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Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

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Viele Kollegen, die in der Organisation arbeiten, erstellen Dokumentationen. Der einfache Weg zur Dokumentation ist die Verwendung von Word-Dokumenten, Excel-Arbeitsmappen oder PowerPoint-Präsentationen. Manchmal senden Benutzer auch Anweisungen direkt in Outlook-E-Mails. Bei der Erstellung von Lehrdokumenten müssen Sie möglicherweise die Screenshots zur Veranschaulichung einfügen. Zum Beispiel, um ein Foto von Ihrem Bildschirm zu machen und in das Dokument einzufügen. Dies ist insbesondere für Fehlermeldungen zur visuellen Gestaltung interessant. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie Screenshots in Office-Anwendungen in Windows und Mac einfügen.

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Einfügen von Screenshots in Office Windows

Sie können Screenshots über das Standardmenü von Word, PowerPoint, Excel und Outlook einfügen. Öffnen Sie beispielsweise Ihr Dokument und wechseln Sie in den Reiter „Einfügen”. Wählen Sie in der Gruppe „Illustrationen” die Schaltfläche „Screenshot”. Word sortiert automatisch alle geöffneten Fenster als mögliche Quellen, außer den minimierten Fenstern.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Bildschirmausschnitte in Word aufnehmen

Sie können den Bildschirm direkt auswählen, der in Ihr Dokument eingefügt werden soll. Wenn Sie einen bestimmten Bereich des geöffneten Fensters auswählen möchten, wählen Sie „Screen Clipping”. Dadurch ändert sich der Cursor in eine Fadenkreuzfrisur und Sie können die Region aus der aktiven Anwendung auswählen.

Durch Gedrückthalten der linken Maustaste können Sie den bevorzugten Screenshot-Ausschnitt festlegen. Beim Loslassen der Maustaste wird der ausgewählte Abschnitt in das Word-Dokument kopiert. Word fügt den ausgewählten Bereich automatisch als Bild in Ihr Dokument ein.

Ähnlich wie in Word können Sie eine Excel-Arbeitsmappe öffnen und Screenshots einfügen, indem Sie zur Option "Einfügen> Screenshot" navigieren.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Screenshot in Excel einfügen

Sie können das gleiche Verfahren in anderen Office-Anwendungen wie PowerPoint und Outlook ausführen.

Bearbeiten eines Screenshots

Wenn Sie mit Ihrem aktuellen Screenshot nicht zufrieden sind, können Sie ihn nachträglich bearbeiten. Office-Anwendungen fügen die sogenannten „Picture Tools” zur Nachbearbeitung der Grafik hinzu.

  • Wenn Sie den Screenshot auswählen, wird das Menü „Bildtools” mit dem Menü „Format” angezeigt. In diesem Menü „Format” können Sie die Grafik auf verschiedene Weise bearbeiten.
  • Sie können beispielsweise den Umriss ändern, indem Sie einen anderen Stil aus dem Dropdown-Menü "Bildstil" auswählen.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Ändern des Screenshot-Stils

Sie können herumspielen, um den Screenshot mit verschiedenen verfügbaren Formatierungsoptionen zu verschönern. Nach dem Einfügen des Screenshots können Sie die kleinen „Layout-Optionen” auswählen und anklicken, die neben dem Bild angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie die Bildposition ausrichten und den Text nach Bedarf umbrechen.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Screenshot in Office-Dokumenten formatieren

Andere Optionen zum Einfügen von Bildern in Office Windows

Windows bietet viele andere Optionen und Tools zum Einfügen von Screenshots in Ihre Office-Dokumente.

  • Wenn Sie eine Bilddatei im PNG- oder JPEG-Format haben, wählen Sie einfach die Datei aus und kopieren Sie sie. Gehen Sie zu Ihrem Office-Dokument und fügen Sie das Bild als Screenshot ein. Sie können das Bild ähnlich wie oben beschrieben formatieren.
  • Verwenden Sie die Schaltfläche "Bildschirm drucken", um das Bildschirmbild in die Zwischenablage zu kopieren und in Ihr Dokument einzufügen. Probieren Sie auch "Alt + Print Screen" und "Control + Print Screen" aus, um Bildschirme aufzunehmen.
  • Verwenden Sie die Standardeinstellung „Snip & Sketch” (Snipping Tool in älteren Versionen), um den Bildschirm als Bild aufzunehmen. Später können Sie das Bild kopieren und in Ihre Dokumente einfügen.

Einfügen von Screenshots in Office Mac

Leider verfügen Office-Anwendungen unter Mac Office 365 nicht über die Option „Screenshot”. Sie müssen ein Bild einfügen oder den Screenshot mit dem Mac-Dienstprogramm "Screenshot" aufnehmen, um den Bildschirm aufzunehmen.

  • Drücken Sie "Befehl + Umschalt + 5", um die Screenshot-App auf dem Mac zu öffnen.
  • Klicken Sie auf „Optionen” und wählen Sie „Zwischenablage” aus der Liste.
  • Jetzt sehen Sie das Kamerasymbol zum Aufnehmen des gesamten Bildschirms oder nur des erforderlichen Tranks.
  • Nehmen Sie den Bildschirm auf, der in Ihrer Zwischenablage gespeichert wird.
  • Öffnen Sie Microsoft Word oder ein anderes Office-Dokument.
  • Drücken Sie „Befehl + V”, um den Screenshot aus der Zwischenablage einzufügen.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Machen Sie einen Screenshot auf dem Mac

Sie können den Screenshot aus der Zwischenablage in alle Anwendungen wie Excel, PowerPoint einschließlich der iWord-Apps wie Pages einfügen.

Screenshot in Mac formatieren

Ähnlich wie Windows bietet das Mac Office Pack auch ein Bildformatierungstool zum Bearbeiten Ihres Screenshots in der Anwendung.

  • Wählen Sie den eingefügten Screenshot aus, um einen zusätzlichen Menüpunkt namens „Bildformat” anzuzeigen.
  • Verwenden Sie die Formatierungsoptionen der Seitenleiste und die Menüelemente, um das Bild anzupassen.

Wie füge ich einen Screenshot in Office Windows und Mac ein?

Bild in Office Mac formatieren

Andere Optionen in Mac Office

Sie können auch Bilder von Ihrem Computer einfügen, indem Sie auf „Einfügen > Bilder” gehen. Sie können die Bilder aus der Fotos-App auswählen, online suchen oder eine Bilddatei von Ihrem Mac auswählen.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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