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Wie führt man PowerPoint-Präsentationen zusammen?

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Ob als Unternehmensleiter, Mitglied des Projektteams, Schüler oder Lehrer, Präsentationen sind etwas, mit dem Sie sich von Zeit zu Zeit auseinandersetzen müssen. In einer solchen Situation ist Microsoft PowerPoint (PPT) ein leistungsstarkes Werkzeug, um eine fesselnde und genaue Präsentation für Ihr Publikum zu erstellen. Aber selbst wenn Sie Ihre Folien perfekt vorbereitet haben, können Sie Ihr Publikum während der Präsentation leicht verwirren und verlieren, insbesondere wenn Sie Ihre Inhalte aus mehreren Präsentationen abrufen oder als Team präsentieren müssen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie mehrere PPTs zusammenführen, um Fehler bei der Präsentation zu vermeiden.

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Warum PowerPoint-Präsentationen zusammenführen?

Das Erlernen des Kombinierens von Präsentationen in einer einzigen nahtlosen Datei bietet mehrere Vorteile, darunter:

  • Sie sehen organisiert und professionell aus – Die Organisation Ihrer Präsentation in einer einzigen übersichtlichen Datei verbessert den Präsentationsfluss und ist ein Zeichen von Professionalität und Organisation.
  • Vermeidet Zeitverschwendung – Das Zusammenführen einzelner PPTs zu einem spart Zeit, da Sie nicht zwischen Dateien/Folien auf der Suche nach dem richtigen Inhalt wechseln müssen.
  • Es ist ein Zeichen der Teamarbeit – Sie können eine Master-Präsentation als Team erstellen, um die peinliche Pause zu vermeiden, wenn der nächste Moderator versucht, seinen Teil der Präsentation zu laden.
  • Es gibt Ihnen Flexibilität – Es ermöglicht Ihnen, Ihre Inhalte übersichtlich mit verschiedenen Themen oder Layouts bereitzustellen und die Formatierung der Originalpräsentation beizubehalten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einzelne Präsentationen zu kombinieren, um den Ideenfluss während einer PPT-Präsentation zu verbessern.

Methode 1: Verwenden von "Hyperlink" zum Zusammenführen von Präsentationen in PowerPoint

Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, die Haupt-/Master-Präsentation mit den anderen Einzelpräsentationen zu verknüpfen.

  • Zunächst empfiehlt es sich, Ihre Präsentationen auf demselben Computer zu speichern, vorzugsweise auf demselben Speicherlaufwerk/-ordner.
  • Öffnen Sie nun die Master-Präsentation und erstellen Sie eine neue Folie, in die Sie den Inhalt aus der anderen Datei einfügen möchten.
  • Geben Sie etwas in die neue Folie ein, um die folgende Präsentation zu beschreiben.
  • Markieren Sie den Text und klicken Sie unter dem Reiter „Einfügen” auf „Aktionen”.

Wie führt man PowerPoint-Präsentationen zusammen?

Nächster PPT

  • Der Dialog „Aktionseinstellungen” wird angezeigt. Aktivieren Sie die Option „Hyperlink zu” und klicken Sie auf den Pfeil, um die Optionen zu erweitern.

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Aktionseinstellungen

  • Wählen Sie die Option „Anderes PPT…” und suchen Sie im resultierenden Popup nach der PPT-Datei, mit der Sie zusammenführen möchten, und klicken Sie auf „OK”.

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Wählen Sie PPT-Datei

  • Sie können die Folie auswählen, aus der die Präsentation ausgewählt werden soll. Wenn Sie die gesamte Präsentation zusammenführen möchten, wählen Sie die erste Folie aus und klicken Sie auf „OK”.

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Folie auswählen

  • Ihre Beschreibung wird nun als Link angezeigt, der beim Klicken die von Ihnen oben ausgewählte Folie öffnet.

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Link zur Folie

Verwandte: PowerPoint-Tipps zur Verbesserung Ihrer Produktivität.

Methode 2: Zusammenführen von Präsentationen mit der Funktion zum Wiederverwenden von Folien

Die Methode "Folien wiederverwenden" ist praktisch, wenn Sie das Thema der Master-Präsentation vollständig beibehalten möchten oder wenn Sie selektiv Folien aus einer anderen PPT-Datei einfügen möchten.

  • Klicken Sie auf die Lücke zwischen den beiden Folien, in die Sie die Folien importieren möchten, und klicken Sie dann unter der Registerkarte „Einfügen” auf den Pfeil „Neue Folie”.
  • Wählen Sie unten im resultierenden Menü „Folien wiederverwenden…”.

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Folie wiederverwenden

  • Klicken Sie im angezeigten Popup auf den Link, um eine PPT-Datei zu öffnen, oder auf die Schaltfläche „Durchsuchen”, um eine Datei aus Ihrem PC-Speicher auszuwählen .

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PPT-Datei durchsuchen

  • Dadurch werden Miniaturansichten der Folien der zweiten Präsentation angezeigt, in denen Sie auf eine bestimmte Folie klicken können, um sie der Hauptpräsentation hinzuzufügen.
  • Die hinzugefügten Folien übernehmen automatisch das Thema der Master-Präsentation, aber Sie können das ursprüngliche Thema beibehalten, indem Sie das Kontrollkästchen "Quellformatierung beibehalten" unten im Popup aktivieren.
  • Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Popup-Fenster „Folien wiederverwenden”.

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Folien hinzufügen

Methode 3: Einbetten einer Präsentation in eine andere

Eine andere Möglichkeit, separate Präsentationen zu kombinieren, besteht darin, die PPT-Datei als Objekt einzubetten. Im Gegensatz zu Methode 2 oben behält das Einbetten einer Präsentation ihre Animationen und Übergangseffekte bei.

  • Fügen Sie eine neue Folie hinzu, gehen Sie zu „Einfügen” und wählen Sie „Objekt” aus der Multifunktionsleiste.
  • Aktivieren Sie im resultierenden Dialog die Option zum Erstellen eines Objekts aus einer Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen…”.
  • Wählen Sie die Datei aus, die Sie einbetten möchten, und klicken Sie dann auf „OK”.

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PPT einbetten

  • Dadurch wird die erste Folie der externen Präsentation zur aktuellen Folie hinzugefügt. Möglicherweise müssen Sie das eingebettete PPT ziehen, damit es der Größe der aktuellen Folie entspricht.

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Objektgröße ändern

  • Sie können auch festlegen, dass die eingebettete Präsentation abgespielt wird, wenn Sie zu dieser Folie gelangen.
  • Wählen Sie dazu das Objekt aus und wechseln Sie in den Reiter „Animationen”. Klicken Sie auf den Pfeil, um die Animationsoptionen zu erweitern, und wählen Sie unten im Menü „OLE-Aktionsverben”.

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OLE-Aktionsverben

  • Wählen Sie im resultierenden Popup „Anzeigen” und klicken Sie dann auf „OK”.

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PPT anzeigen

Hinweis: Wenn Sie mit der Hyperlink-Methode den Inhalt der Originalpräsentation bearbeiten, werden die Folien im Master-PPT automatisch aktualisiert.

Abschluss

Wenn Sie aus mehreren PPT-Dateien präsentieren oder eine Teampräsentation erstellen, können Sie durch das Zusammenfassen der verschiedenen Präsentationen in einer einzigen Master-Präsentation Zeit sparen und Fehler vermeiden. Außerdem sieht Ihre Präsentation dadurch professionell und ordentlich aus. Glücklicherweise ermöglicht MS PowerPoint den Benutzern, Präsentationen mit den oben genannten drei Optionen zusammenzuführen, je nach Ziel und Geschmack.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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