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Wie lade ich Kontakte in Gmail herunter und lade sie hoch?

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Mit der Google Contact App können Sie alle Ihre Kontakte, einschließlich Namen, E-Mail und Telefonnummern, sowie andere Details aus Ihrem Gmail-Konto speichern. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie einen nahtlosen Zugriff auf Ihre Kontakte über Ihre verschiedenen Geräte oder Webdienste benötigen. Sie können Ihr Smartphone oder einen anderen E-Mail-Dienst mit Ihrem Gmail synchronisieren, um unterwegs auf Ihren Kontakt zuzugreifen. Außerdem können Sie Ihren Gmail-Kontakt auf Ihren PC herunterladen oder eine Datei mit mehreren Kontakten in Ihr Gmail hochladen. In diesen Beiträgen erfahren Sie, wie Sie Gmail-Kontakte herunterladen, hochladen und verwalten können.

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Öffnen Sie die Google-Kontakt-App

Mit der Google Contact App können Sie Ihre Google Mail-Kontakte anzeigen und verwalten. Sie können die App über die Google-Kontaktseite öffnen, wenn Sie in Ihrem Konto angemeldet sind. Alternativ können Sie dies auch über Ihr Gmail-Dashboard tun:

  • Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an.
  • Klicken Sie oben rechts im Dashboard auf das Symbol "Google Apps" und wählen Sie "Kontakte". Dadurch wird die Kontaktseite in einem neuen Tab geöffnet.

Wie lade ich Kontakte in Gmail herunter und lade sie hoch?

Google Kontakte-App

So laden Sie Gmail-Kontakte herunter

Auf der Kontaktseite können Sie einen Teil oder alle Ihre Kontakte im CSV- oder vCard-Format herunterladen. Wenn Sie ausgewählte Kontakte herunterladen müssen, können Sie das Kästchen bei den jeweiligen Einträgen ankreuzen. Für die gesamte Kontaktliste gehen Sie direkt zu den Schritten.

  • Erweitern Sie das Menü "Mehr" in der linken Seitenleiste und klicken Sie dann auf " Exportieren ".

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Seitenleistenmenü

  • Wählen Sie im daraufhin angezeigten Popup die Kontakte aus, die Sie herunterladen möchten.
  • Wählen Sie unter „Exportieren als” Ihr bevorzugtes Format aus und klicken Sie zum Herunterladen auf die Schaltfläche „Exportieren”.

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Kontakte herunterladen

  • Eine andere Alternative besteht darin, alle Kontakte auszuwählen und dann auf das Symbol für weitere Aktionen (3 vertikale Punkte) direkt unter dem Suchfeld zu klicken.
  • Und wählen Sie „Exportieren” aus den Optionen.

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Verknüpfung exportieren

  • Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Kontaktdatei aus und klicken Sie auf „Speichern”.

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Datei speichern

  • Sobald der Dateidownload abgeschlossen ist, können Sie ihn mit jeder Anwendung öffnen und bearbeiten, die das CSV-Dateiformat lesen kann, einschließlich Microsoft Excel und Google Spreadsheet.

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Kontakte bearbeiten

  • Für das .vcf-Format können Sie Outlook oder einen anderen vCard-Viewer verwenden.

So laden Sie Gmail-Kontakte hoch

Zuerst müssen Sie Ihre Kontakte in einer CSV-Datei vorbereiten oder eine Vcard mit den Kontakten von Ihrem Android- oder iPhone-Gerät kopieren. Um Probleme beim Hochladen von Kontakten zu vermeiden, müssen Sie Folgendes sicherstellen:

  • Die Kontakte liegen in einem Format vor, das von Google gelesen werden kann (.csv oder .cvf). Es empfiehlt sich, eine CSV-Datei von Gmail herunterzuladen und als Vorlage zu verwenden.
  • Sie laden maximal 3000 Einträge gleichzeitig hoch.
  • Ihre Gmail-Kontaktliste überschreitet nicht die Grenze von 25.000 Kontakten.
  • Bearbeiten und speichern Sie Ihre Kontakte und öffnen Sie dann die Google Mail-Kontaktseite.
  • Wählen Sie unter "Mehr" im linken Bereich der Seite die Option "Importieren".
  • Klicken Sie im Popup-Dialog auf die Schaltfläche „Datei auswählen”.

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Kontakte hochladen

  • Dadurch wird ein weiteres Fenster geöffnet, in dem Sie die Kontaktdatei aus Ihrem PC-Speicher auswählen können.
  • Wählen Sie die .csv- oder .vcf-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen”.

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Datei öffnen

  • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Importieren”, um Kontakte hochzuladen. Sobald alle Kontakte hochgeladen wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung.

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Warnmeldung

Verwalten Ihrer Google Mail-Kontakte

Wenn Sie Kontakte hochladen, die bereits in Gmail-Kontakten gespeichert sind, behält die Kontakt-App beide Kopien. Sie können die Duplikate jedoch zusammenführen, um einen einzelnen und vollständig aktualisierten Eintrag jedes Kontakts zu erhalten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie das zulässige Limit für Gmail-Kontakte überschreiten und keine weiteren hochladen können.

  • Um Duplikate zusammenzuführen, klicken Sie im linken Bedienfeldmenü auf „Duplikate”.

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Duplikate

  • Klicken Sie dann im rechten Bereich auf „Alle zusammenführen”, um alle Duplikate zu einem einzigen Eintrag zusammenzufassen.
  • Sie können auch die Kontakte überprüfen und unter jedem Kontakt auf die Schaltfläche „Zusammenführen” klicken, um sie einzeln zusammenzuführen.

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Kontakte zusammenführen

Eine andere Möglichkeit, Gmail-Kontakte zu verwalten, besteht darin, die Kontakte mithilfe von „ Labels ” in verschiedene Kategorien zu gruppieren. Mit Gmail können Sie Kontaktlabels erstellen und dem neuen Label Kontakte hinzufügen.

  • Verwenden Sie die Schaltfläche „Label erstellen”, um eine neue Kategorie hinzuzufügen.
  • Um einen Kontakt zu einer Kategorie hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus, gehen Sie zur Option Labels und klicken Sie auf Ihr bevorzugtes Label.

Zusammenfassung

Mit Google Mail-Kontakten können Sie eine ähnliche Kopie Ihrer Kontakte mit Namen, E-Mails und anderen Kontaktdaten für alle Ihre Geräte verwalten. Wenn Sie ein neues Mobilgerät kaufen, egal ob iPhone oder Android-Telefon, können Sie das Gerät mit Ihrem Gmail-Konto synchronisieren, um auf die Kontakte zuzugreifen. Darüber hinaus können Sie eine Kopie der Google Mail-Kontakte in der CSV-Datei herunterladen und in ein anderes Konto oder E-Mail-Dienste wie Outlook hochladen. Mit Gmail können Sie auch mehrere Kontakte hochladen, die in einer CSV- oder Vcard-Datei gespeichert sind.

Aufnahmequelle: www.webnots.com

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