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Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

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Hatten Sie diese Situation schon einmal – wenn Sie ein langes Dokument fast fertig haben und plötzlich der Computer abstürzt? Oder Ihr Kind hat die Word-App geschlossen, ohne das eingegebene Dokument zu speichern? Sie wären frustriert über den Datenverlust und die verschwendete Zeit. Mit einigen Vorsichtsmaßnahmen können Sie solche Situationen jedoch leicht bewältigen. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie die AutoRecover-Funktion in Microsoft Word, Excel und PowerPoint einrichten, um Datenverlust zu vermeiden.

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AutoWiederherstellen ist eine Standardfunktion in Microsoft Office-Anwendungen, um unerwarteten Datenverlust zu vermeiden. Es ermöglicht Ihnen, das Dokument in einem vordefinierten Zeitintervall zu speichern. Sie können das Dokument vom gespeicherten Ort wiederherstellen, wenn Sie das Dokument ohne Speichern geschlossen haben. In diesem Artikel erklären wir es am Beispiel von Word, Sie können jedoch den gleichen Prozess für Excel, PowerPoint und andere Office-Anwendungen verwenden.

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um AutoRecover einzurichten.

  • Klicken Sie auf das Menü „Datei” und gehen Sie zu „Optionen”.

  • Es öffnet das Popup-Fenster "Word-Optionen" und navigiert zum Abschnitt "Speichern". Sie müssen die ersten drei Optionen zum automatischen Speichern Ihres Dokuments aktivieren.

    • Dateiformat – im Allgemeinen sollte es .dotx sein. Ändern Sie das Dateiformat für das automatische Speichern, wenn Sie ein anderes Format benötigen.

    • Zeitintervall – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „AutoWiederherstellen-Informationen alle — Minuten speichern”. Geben Sie das Zeitintervall ein, in dem die Dokumente automatisch gespeichert werden sollen. Denken Sie daran, dass eine zu kurze Einstellung von 2 Minuten die Verarbeitungsgeschwindigkeit beim Eingeben des Inhalts verlangsamt. Stellen Sie daher je nach Bedarf zwischen 10 und 20 Minuten ein.

    • Dateispeicherort – Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für „Die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten, wenn ich ohne Speichern schließe. Diese Option hilft Ihnen, das Dokument bei einem Systemabsturz wiederherzustellen. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die automatisch gespeicherten Dateien aufbewahren möchten. Sie können überall auf Ihrem Computer einen neuen Ordner wie "Wiederhergestellte Dokumente" erstellen und den Pfad hier einrichten. Bei Problemen können Sie schnell in diesen Ordner schauen, um das Dokument wiederherzustellen.

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”, um die Änderungen zu übernehmen.

Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

Automatische Wiederherstellung in Microsoft Word einrichten

Jetzt haben Sie die AutoWiederherstellen-Funktion in Word eingerichtet. Die Einstellungen gelten für alle Word-Dokumente und müssen nicht für jedes Dokument separat eingerichtet werden. Wenn Sie jedoch AutoWiederherstellen für Excel und PowerPoint einrichten möchten, müssen Sie es unabhängig öffnen und einrichten. Die Word-Einstellungen gelten nur für Word-Dokumente und haben keine Auswirkungen auf Excel- oder PowerPoint-AutoWiederherstellen-Einstellungen.

Erstellen einer automatischen Sicherungskopie

Neben der AutoRecover-Funktion bietet Microsoft Word noch eine weitere Funktion, um automatisch eine Sicherungskopie Ihres zuletzt gespeicherten Dokuments zu speichern. Wenn Sie ein Dokument speichern, aktualisiert Word automatisch die Sicherung, um sicherzustellen, dass Sie immer über die neueste Sicherungskopie verfügen.

  • Wenn Sie sich im Popup-Fenster "Word-Optionen" befinden, gehen Sie zum Abschnitt "Erweitert".
  • Scrollen Sie im rechten Bereich nach unten und suchen Sie nach den Optionen zum Speichern.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Option „Immer eine Sicherungskopie erstellen”.
  • Klicken Sie auf „OK”, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

Erstellen einer automatischen Sicherungskopie in Word

Von nun an erstellt Word automatisch eine Sicherungsdatei am selben Speicherort Ihrer Originaldatei. Die Sicherungsdatei hat die Erweiterung .wbk. Beachten Sie, dass Excel und PowerPoint diese Funktion nicht bieten.

Verwandte: Wie erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis in Word?

Verwenden der Dokumentwiederherstellung

Wenn Sie einen unerwarteten Systemabsturz oder einen App-Absturz feststellen, öffnen Sie Word erneut. Sie werden sehen, dass Word automatisch die automatisch wiederhergestellten Dokumente im Bereich „Dokumentwiederherstellung” anzeigt.

Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

Dokumentwiederherstellungsfenster in Word

Sie können auf das wiederhergestellte Dokument klicken, um es zu öffnen, zu speichern oder zu reparieren.

Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

Wiederhergestelltes Dokument öffnen oder speichern

Wie bereits erwähnt, ist der Dokumentwiederherstellungsprozess bei Excel-, PowerPoint- und Office-Dokumenten gleich. Wenn Sie die App schließen, ohne das wiederhergestellte Dokument zu öffnen, werden Sie aufgefordert, das Aufbewahren der wiederhergestellten Dateien für die nächste Verwendung zu bestätigen oder nicht. Sie können die Dateien nach Bedarf löschen oder zur späteren Ansicht aufbewahren.

Wie richte ich AutoWiederherstellen in Microsoft Word ein?

Bestätigungen zur Dokumentenwiederherstellung

Zusammenfassung

Wir hoffen, Sie haben gelernt, wie Sie AutoRecover in Microsoft Word und anderen Office-Anwendungen einrichten. Es ist eine einmalige Einrichtung; Sie müssen für jede Anwendung einstellen. Dies hilft Ihnen, Datenverlust zu vermeiden, das Dokument automatisch zu speichern und bei System- oder App-Abstürzen wiederherzustellen.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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