TechBlogSD - Alles für WordPress und WEB-Entwicklung
WEB- und WordPress-Anleitungen, Neuigkeiten, Rezensionen zu Themes und Plugins

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

13

In unserem früheren Artikel haben wir erklärt, wie Sie Excel- Arbeitsmappen und -Zellen mit einem Kennwort schützen. Ähnlich wie Excel bietet Word auch einige Optionen zum Kennwortschutz des Dokuments. In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie Sie Ihre Dokumente mit Passwörtern schützen können.

Verschiedene Möglichkeiten zum Schutz von Dokumenten

Microsoft erlaubt Ihnen, das Word-Dokument mit den folgenden Optionen einzuschränken:

  • Schützen Sie das Dokument vollständig mit einem Passwort. Sie benötigen ein Passwort, um den Inhalt anzuzeigen.
  • Beschränken Sie die Bearbeitung durch andere Benutzer.
  • Machen Sie das Dokument schreibgeschützt.
  • Gewähren Sie verschiedenen Benutzern Berechtigungen.
  • Digitale Signatur hinzufügen.

Lassen Sie uns diese Optionen erklären.

Word-Dokument in Windows 10 mit Kennwort schützen

Wenn Sie verhindern möchten, dass ein Benutzer Ihr Dokument öffnet, können Sie ein Kennwort dafür einrichten. Dies schützt Ihr Dokument vor unbefugtem Zugriff.

  • Öffnen Sie zunächst das Dokument, für das Sie ein Kennwort festlegen möchten .
  • Gehen Sie in die Backstage-Ansicht über das Menü „Datei > Info”.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen”.
  • Wählen Sie die Option „Mit Passwort verschlüsseln”.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Mit Passwort in Word verschlüsseln

  • Geben Sie in das Eingabefeld ein Passwort ein. Bestätigen Sie das Passwort mit „OK”.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Passwort eingeben

  • Um das Risiko von Tippfehlern zu verringern, werden Sie von Word aufgefordert, das Kennwort ein zweites Mal einzugeben. Geben Sie das Passwort korrekt ein und bestätigen Sie erneut mit „OK”.
  • Jetzt können Sie sehen, dass sich die Farbe des Abschnitts „Dokument schützen” in hellgelb ändert. Es zeigt auch an, dass Sie ein Passwort benötigen, um das Dokument zu öffnen.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Passwortgeschütztes Word-Dokument

Wann immer Sie oder ein anderer Benutzer das Dokument öffnen, fordert Word Sie auf, das Passwort wie unten beschrieben einzugeben.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Geben Sie das Passwort ein, um Word zu öffnen

Verwandte: Wie schützt man Ordner in Windows 10 mit einem Kennwort?

Als endgültig markieren

Bei Kennwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden, und es gibt keine Möglichkeit, das Kennwort wiederherzustellen, wenn Sie es vergessen. Daher empfehlen wir dringend, die Option „Als endgültig markieren” ohne Passwort zu verwenden. Mit dieser Option können Sie das Dokument als endgültige Version markieren und Benutzer daran hindern, den Inhalt zu bearbeiten.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Abschlussdokument

Word zeigt in der oberen Statusleiste eine Benachrichtigung an, die angibt, dass das Dokument als endgültig markiert ist. Der Benutzer kann jedoch weiterhin auf die Schaltfläche "Trotzdem bearbeiten" klicken, um das Dokument zu bearbeiten.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Als letzte Warnung markiert

Bearbeitung einschränken

Die Option „Bearbeitung einschränken” ist nützlich, wenn mehrere Autoren zum Aktualisieren desselben Dokuments benötigt werden. Dadurch wird der Bereich „Bearbeitung einschränken” im Dokument geöffnet und Sie können Formatierungs- und Bearbeitungsbeschränkungen einrichten. Sie können die Bearbeitung auch über das Menü „Überprüfen” in der Gruppe „Schützen” einschränken.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Einschränken der Bearbeitung in Word

Formatierungsbeschränkungen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Formatierung auf eine Stilauswahl beschränken:” und klicken Sie auf den Link „Einstellungen…”. Es öffnet sich das Dialogfeld "Formatierungsbeschränkungen".

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Formatierungsstile einschränken

Sie können verschiedene Stile einschränken, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren, einschließlich Thema, Schnellstil und Schemawechsel. Es gibt auch eine Option für "Empfohlenes Minimum", um die von Word empfohlenen Optionen einzuschränken.

Verwandte: Wie schützt man Google Chrome mit einem Passwort?

Bearbeitungsbeschränkungen

Sie können die folgenden Bearbeitungseinschränkungen aus der Dropdown-Liste aktivieren, nachdem Sie das Kontrollkästchen aktiviert haben.

  • Verfolgte Änderungen
  • Kommentare
  • Formulare ausfüllen
  • Keine Änderungen (nur lesen)

Wählen Sie die gewünschte Option passend zu Ihrem Dokument.

Ausnahmen und Durchsetzung

Nachdem Sie Formatierungs- und Bearbeitungsbeschränkungen eingerichtet haben, können Sie den Inhalt aus dem Dokument auswählen und den verfügbaren Gruppen oder Benutzern eine Ausnahme für die Bearbeitung erteilen. Dies ist geeignet, wenn mehrere Autoren an einem Dokument mit unterschiedlichen Abschnitten arbeiten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Ja, Schutz erzwingen”, um die Einschränkungen anzuwenden.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Passwort für Bearbeitungsbeschränkung

Geben Sie das Kennwort ein, um den Schutz zu erzwingen. Sie können die „Benutzerauthentifizierung” verwenden, wenn Sie Information Rights Management mit Ihrem Office-Paket installiert haben. Es ermöglicht den authentifizierten Benutzern, den Schutz aufzuheben und den Inhalt zu bearbeiten.

Wenn der Benutzer das eingeschränkte Dokument öffnet, zeigt Word einen Seitenleistenbereich mit den verfügbaren Berechtigungen an.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Einschränkung der Inhaltsbearbeitung

Einschränken des Zugriffs

Um diese Schutzmethode nutzen zu können, benötigen Sie auch Information Rights Management. Auf diese Weise können Sie verschiedenen Benutzern Zugriff gewähren, um das Dokument ohne Bearbeitungsberechtigungen anzuzeigen.

Digitale Unterschrift

Wenn Sie über eine digitale Signatur verfügen, können Sie diese Option verwenden, um Ihr Dokument unsichtbar einzufügen. Wenn Sie die digitale Signatur einfügen, markiert Word das Dokument automatisch als endgültig. Jede Änderung löscht die Signatur und Sie müssen sie erneut einfügen. Sie können die Signatur eher zu Genehmigungszwecken als zum Schutz des Dokuments verwenden.

Passwortschutz entfernen

Wenn Sie kein passwortgeschütztes Dokument benötigen, können Sie das Passwort jederzeit einfach entfernen. Dies kann jedoch nur die Person tun, die das Passwort eingerichtet hat.

  • Öffnen Sie das Dokument und geben Sie das Passwort ein, um den Inhalt anzuzeigen.
  • Gehen Sie zum Menü „Datei > Info” und klicken Sie auf die Schaltfläche „Dokument schützen”.
  • Wählen Sie erneut die Option „Mit Passwort verschlüsseln”.
  • Nun können Sie ein weiteres Passwort eingeben oder das vorhandene komplett entfernen. Löschen Sie dazu einfach die Zeichen im Eingabefeld.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK”.
  • Vergessen Sie nicht zu speichern, damit die Änderung aktiv wird.

Word-Dokument auf dem Mac mit einem Passwort schützen

Mit Word Office 365 in Mac können Sie auch ein Kennwort mit eingeschränkten Optionen einrichten. Öffnen Sie Ihr Dokument und gehen Sie zum Menü „Überprüfen > Schützen”. Wählen Sie die Option „Dokument schützen”.

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Option zum Schützen von Dokumenten in Word Mac

Im Popup haben Sie die folgenden Optionen:

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Mac Word-Dokument mit Passwort schützen

  • Sicherheit – Geben Sie das Kennwort ein, um das gesamte Dokument zu schützen.
  • Schutz – Schützen Sie das Dokument vor nachverfolgten Änderungen, Kommentaren, schreibgeschützt oder Formularen. Optional können Sie auch ein Passwort für diesen Schutz einrichten.
  • Datenschutz – Entfernen Sie persönliche Informationen aus dem Dokument.

Wenn Sie das kennwortgeschützte Dokument öffnen, fordert Word Sie auf, das Kennwort wie folgt einzugeben:

Wie schützt man Word in Windows und Mac mit einem Passwort?

Passwort zum Öffnen eingeben

Ähnlich wie bei Windows gibt es in Mac Word keine Möglichkeiten, Ihre passwortgeschützten Dokumente abzurufen, wenn Sie das Passwort vergessen.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
Hinterlasse eine Antwort

Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Wir gehen davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, Sie können sich jedoch abmelden, wenn Sie möchten. Annehmen Weiterlesen