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Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

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Microsoft Excel verfügt über eine wirklich coole Funktion namens "Dateien vergleichen", mit der Sie zwei bestimmte Dateien oder Arbeitsmappen vergleichen und diese Änderungen nach dem Vergleich hervorheben können. In diesem Artikel erklären wir, wie Sie zwei Excel-Arbeitsmappen vergleichen.



Warum sollten Sie Excel-Tabellen vergleichen?

Es gibt viele Situationen, in denen Sie möglicherweise zwei Excel-Tabellen vergleichen müssen:

  • Sie haben Probleme, die Aktualisierungen zu finden, die Ihre Kollegen in Ihren Excel-Arbeitsmappen vorgenommen haben.
  • Wenn Sie zwei Versionen einer Arbeitsmappe haben, z. B. eine frühere Version und eine aktuelle Version, müssen Sie diese Änderungen manchmal Ihrem Vorgesetzten im Unternehmen präsentieren.
  • Möglicherweise müssen Sie Ihr vorheriges Wachstum analysieren. Dazu müssen Sie die Datenänderungen im aktuellen Dateivergleich zur vorherigen Datei überprüfen.

Das Problem ist noch größer, wenn mehr als eine Person in Microsoft Excel an derselben Arbeitsmappe arbeitet und daher mehrere Versionen derselben Datei vorhanden sein können. In all diesen Szenarien müssen Sie die vorherigen und aktuellen Arbeitsmappen vergleichen, und das ist eine gute Idee, bevor Sie fortfahren.

Was können Sie in zwei Excel-Arbeitsmappen vergleichen?

Die Vergleichsfunktion verlinkt eigentlich auf verschiedene Funktionen, mit deren Hilfe sie uns die richtigen Ergebnisse liefern kann. Es gibt insgesamt 14 Bereiche, in denen diese Funktion funktioniert, und häufiger können Sie nach Ihren Wünschen auswählen. Sie können die erforderlichen Optionen aktivieren oder deaktivieren. Im Folgenden sind die Bereiche aufgeführt, in denen diese Funktion funktioniert:

  • Eingegebener Wert

  • Berechnete Werte

  • Formeln

  • SysGen-Formeln

  • SysGen-Formelfehler

  • Struktur

  • Namen

  • SysGen-Namen

  • SysGen-Namensfehler

  • Makros

  • Datenverbindung

  • Zellenformat

  • Zellschutz

  • Blatt-/Arbeitsmappenschutz

In jedem dieser Bereiche bietet Ihnen der Vergleich von Arbeitsmappen eine sehr schnelle Methode zum gleichzeitigen Vergleichen von zwei ähnlichen Arbeitsmappen.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Der erste Schritt beim Vergleich zweier Excel-Arbeitsmappen, um die Registerkarte "Anfragen" in Microsoft Excel zu aktivieren. Wenn Sie das gerade nicht haben, folgen Sie einfach den Schritten:

Aktivieren der Registerkarte Abfrage in Microsoft Excel

  1. Gehen Sie zum Menü „Datei > Optionen”. Dadurch öffnet sich ein kleines Fenster mit „Excel-Optionen”.
  2. Rufen Sie nun den Abschnitt "Add-Ins" auf. Sie sehen den Abschnitt aktive und inaktive Anwendungs-Add-Ins.
  3. Klicken Sie unter „Inaktive Anwendungs-Add-Ins” auf „Inquire”-Add-In und aktivieren Sie es.
  4. Wählen Sie das Add-In "Anfragen" und sehen Sie sich die unteren Optionen "Verwalten" an. Wählen Sie „COM-Add-Ins” aus der Dropdown-Liste aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Los…” und drücken Sie dann auf „OK”.
  5. Sie haben jetzt die Registerkarte "Anfragen" in der Multifunktionsleiste.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Aktivieren der Registerkarte "Anfragen" in Excel

Schritte zum Vergleichen von zwei Excel-Arbeitsmappen

Nehmen wir an, wir haben zwei Arbeitsmappen zum Vergleichen ihrer Daten. Wir verwenden hier die Arbeitsmappe "Früher" und die Arbeitsmappe "Aktuell". In der "Früheren" Arbeitsmappe haben wir einige Änderungen vorgenommen und sie unter dem neuen Namen "Aktuelle" Arbeitsmappe gespeichert. Frühere Arbeitsmappe enthält alte Daten und "Aktuell" enthält einige geänderte Daten.

  • Schritt 1: Wir haben unsere frühere Arbeitsmappe wie folgt:

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Früheres Arbeitsbuch

  • Schritt 2: Hier ist unser aktuelles Arbeitsbuch, das einige geänderte Daten enthält, wie Sie sehen können.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Aktuelles Arbeitsbuch

  • Schritt 3: Gehen Sie nun zu einer der Arbeitsmappen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Anfragen” und dann im Abschnitt „Vergleichen” auf „Dateien vergleichen”.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Wählen Sie auf der Registerkarte "Anfragen" die Option "Vergleichen" aus

  • Schritt 4: Sie sehen ein Vergleichsfenster, in dem Sie aufgefordert werden, die Vergleichsdatei auszuwählen und mit welcher Datei Sie sie vergleichen möchten. In unserem Fall geht die frühere Datei mit der Option „ Vergleichen ” und die aktuelle Datei mit der Option „An”. Sie können Dateien einfach austauschen, indem Sie auf die Schaltfläche „Dateien austauschen” klicken.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Dateien zum Vergleich auswählen

  • Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vergleichen” und Sie sehen ein neues Fenster mit den Ergebnissen des Vergleichs. In unserem Fall ist es der Status „Nicht auf Lager” in der früheren Datei, der in der aktuellen Datei auf „Auf Lager” geändert wird. Sie können auch die detaillierte Beschreibung unten sehen, z. B. „Eingegebener Wert geändert”.

Wie vergleiche ich zwei Excel-Arbeitsmappen?

Ergebnisse des Vergleichs zweier Excel-Dateien

Wenn Sie weitere Änderungen haben, gruppiert Excel die Änderungen in verschiedene Kategorien und listet alle Änderungen zwischen zwei verglichenen Dateien auf.


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Was können Sie nicht vergleichen?

Es gibt einige Bereiche, in denen diese Funktion nicht direkt funktioniert. Diese Funktion findet zunächst alle Blätter in der Arbeitsmappe, die denselben Namen mit identischen Namen haben. Es vergleicht Zelle für Zellenwert in jedem Blatt. VBA-Projekte, Zellformate, Kommentare, Diagramme, Objekte werden in dieser Funktion nicht verglichen.

Diese Funktion funktioniert mit nur zwei Arbeitsmappen nicht mehr. Wie Sie oben gesehen haben, können Sie in Vergleichsfenstern nur 2 Arbeitsmappen hinzufügen. Dies könnte also eine Einschränkung dieser Funktion sein. Wenn eine Arbeitsmappe geschützt ist, lässt diese Funktion den Vergleich dieser Datei nicht zu. Sie müssen es zuerst aufheben, dann können Sie es zum Vergleich verwenden.

Abschluss

In der obigen Anleitung haben wir Ihnen mitgeteilt, was Sie in der Vergleichsfunktion von Microsoft Excel vergleichen können, wie Sie vergleichen und was Sie nicht vergleichen können. Stellen Sie nun sicher, dass Sie die ähnlichen Dateien vergleichen, um das richtige Ergebnis zu erhalten. Sie können kein Objekt, VBA-Projekt und mehr wie oben beschrieben verwenden. Sie können nur zwei Arbeitsmappen gleichzeitig vergleichen.

Aufnahmequelle: www.webnots.com

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