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Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

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In unserem früheren Artikel haben wir erklärt, wie man zwei Excel-Tabellen vergleicht. Ebenso können Sie Word-Dokumente mit wenigen Klicks einfach vergleichen. Was Sie benötigen, ist Office 365 oder Word 2019. Diese Funktion funktioniert auch auf Windows- und Mac-Versionen.

Warum müssen Sie zwei Word-Dokumente vergleichen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie zwei Word-Dokumente vergleichen müssen. In unserem Fall senden uns einige Benutzer Gastbeiträge oder manchmal haben wir Artikel von Online-Marktplätzen wie Upwork erhalten. In den meisten Fällen muss der Artikel geändert werden, und der Autor wird den Inhalt korrigieren und nach Änderungen erneut senden. Leider verwendet keiner von ihnen die Funktion "Änderungen verfolgen", um den überarbeiteten Inhalt zu unterscheiden und anzuzeigen. Daher müssen wir die beiden Versionen derselben Datei vergleichen, um herauszufinden, ob die angeforderten Änderungen vorgenommen wurden. Darüber hinaus können Sie die beiden Dokumentversionen auch kombinieren, wenn Inhalte aus beiden Versionen zum Kombinieren verfügbar sind.

Das andere gute Beispiel ist die Arbeit mit einem Team oder Kollegen in einer Organisation. Manchmal müssen alle Teammitglieder dasselbe Dokument mit ihrem Teil aktualisieren, und Sie müssen möglicherweise die Änderungen zur Überprüfung überprüfen und nachverfolgen. Nachdem Sie die Änderungen von allen überprüft haben, können Sie einzelne Änderungen entweder ablehnen oder akzeptieren, um die endgültige Version zu konsolidieren.

Lassen Sie uns den Vorgang erklären.

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Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Öffnen Sie Microsoft Word und navigieren Sie zur Registerkarte „Überprüfen”. Klicken Sie auf „Vergleichen” und wählen Sie die Option „Dokumente vergleichen…”.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Menü Dokumente vergleichen

Word wird versuchen, auf Ihre letzten Dokumente zuzugreifen und Sie um Erlaubnis für den Zugriff auf diese bitten. Dies geschieht insbesondere bei der Office 365-Version auf dem Mac, da Apple beim Zugriff auf Dateien von der macOS Catalina-Version eine Datenschutzbestätigung benötigt. Sie können auf die Schaltfläche „Abbrechen” klicken, um die Pop-ups zu schließen und ein anderes Dokument auszuwählen. Möglicherweise müssen Sie den Zugriff jedoch noch bestätigen, wenn Sie ein anderes Dokument auswählen.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Dateizugriff in macOS gewähren

In Windows 10 sehen Sie das Dialogfeld "Dokumente vergleichen" wie unten beschrieben.

Dokumente zum Vergleich auswählen

Klicken Sie auf die Browser-Schaltfläche und wählen Sie die Originalversion und die überarbeitete Version Ihres Dokuments aus. Sie können auch ganz einfach auf die zuletzt verwendeten Dateien zugreifen, indem Sie auf die Dropdown-Listen mit Dateinamen klicken.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Dokumente zum Vergleich auswählen

Word zeigt standardmäßig die Änderungen an Ihrem überarbeiteten Dokument an und nimmt den Autor des Dokuments in das Etikett auf. Sie können ein anderes Wort wie "Geändert" im Textfeld "Beschriftung ändert mit" eingeben, das im Abschnitt "Überarbeitetes Dokument" verfügbar ist.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Tracking-Label eingeben

Verwandte: Wie ändere ich den eingebetteten Dateinamen in Office-Dokumenten?

Anpassen des Vergleichs

Um die Vergleichsfunktion in Word auszuführen, reicht die einfache Auswahl von zwei Dokumenten. Sie können jedoch auf den kleinen Dropdown-Pfeil klicken, um weitere Anpassungsoptionen anzuzeigen.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Vergleich anpassen

Vergleichseinstellungen

Wählen Sie die Vergleichsoptionen wie Falländerungen, Kommentare, Felder, Notizen, Formatierungen, Kopf- und Fußzeilen aus. Sie können auch das Hinzufügen und Löschen von Textfeldern, Tabellen und sogar Leerzeichen zwischen den beiden Dokumentversionen finden.

Änderungen anzeigen

Hier sehen Sie zwei weitere Optionen zum Vergleichen auf Zeichen- oder Wortebene. Wir empfehlen Ihnen, die Standardoption auf Wortebene auszuwählen. Schließlich können Sie auswählen, wo die Vergleiche angezeigt werden sollen. Sie können den Vergleich in einem der Original- oder überarbeiteten Dokumente anzeigen oder ein neues Dokument erstellen, um den Vergleich anzuzeigen.

Klicken Sie nach Auswahl der Optionen auf „OK”.

Überprüfung des Vergleichs

Basierend auf Ihrer Auswahl öffnet Word den Vergleich in einem der vorhandenen Dokumente oder in einem neuen Dokument. Sie können alle Änderungen zwischen den beiden Dokumenten in der Seitenleiste wie unten gezeigt anzeigen. Dies ähnelt der Verwendung von „Änderungen nachverfolgen” beim Aktualisieren von Inhalten in Word-Dokumenten.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Vergleichsergebnisse anzeigen

Klicken Sie auf eine der Änderungen in der Seitenleiste, um zu sehen, wann sie geändert wurde. Sie können auch auf den Dokumenttext klicken, um weitere Details zu den Änderungen anzuzeigen.

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Änderungsdetails anzeigen

Beachten Sie, dass das im Tracking angezeigte Wort „Geändert” das Wort ist, das Sie bei der Auswahl der Dokumente als Label angegeben haben. Wenn Sie sich entschieden haben, den Vergleich in einem neuen Dokument anzuzeigen, wird durch Klicken auf die Änderungen in der Seitenleiste die Statistik zum Einfügen und Löschen in einer anderen Seitenleiste wie unten angezeigt.

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Zusammenfassung der Revisionen erhalten

Akzeptieren oder Ablehnen von Änderungen

Jetzt können Sie die beiden Word-Dokumente vergleichen und die Ergebnisse sehen. Ähnlich wie bei der normalen Überprüfung können Sie jede Änderung in der überarbeiteten Version akzeptieren oder ablehnen. Dies können Sie über das Menü „Überprüfen > Akzeptieren / Ablehnen” oder durch Rechtsklick auf jede Änderung tun.

Wie vergleiche ich zwei Word-Dokumente?

Änderungen akzeptieren oder ablehnen

Speichern Sie nach Abschluss der Überprüfung Ihre Inhalte, um nach dem Vergleich eine endgültige Version zu erhalten. Während der Vergleichsprüfung können Sie das Dokument auf die ursprüngliche Version zurücksetzen, indem Sie auf „Prüfen > Nachverfolgen” gehen und „Original” auswählen. Sie können auch die Markup-Optionen ändern, um die Anzeige des Vergleichs anzupassen.

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Zurück zum Originaldokument

Denken Sie daran, wenn Sie Dokumente auswählen, die Nachverfolgungsänderungen ohne Annahme enthalten, werden Sie von Word aufgefordert, vor dem Vergleich zu bestätigen, dass alle diese Änderungen akzeptiert oder abgelehnt werden können. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie zuerst die Änderungen in den Dokumenten überprüfen und akzeptieren / ablehnen müssen, bevor Sie einen Vergleich versuchen.

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Nachverfolgen von Änderungen vor dem Vergleich bestätigen

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Formatierungsüberlegungen

Es kann vorkommen, dass zwei ausgewählte Dokumente unterschiedliche Formatierungen aufweisen und Sie den Vergleich in einem neuen Dokument anzeigen möchten. In diesem Szenario oder bei anderen Formatierungskonflikten werden Sie von Word aufgefordert, die Verwendung der Formatierung aus einem der ausgewählten Dokumente zu bestätigen.

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Bestätigen Sie die Verwendung der Formatierung

Kombinieren von Dokumenten

Ähnlich wie beim Vergleich können Sie auch zwei Dokumente nach dem Vergleich mit Track Changes zusammenfassen. Dies funktioniert jedoch nicht, um zwei völlig unterschiedliche Dokumente zu kombinieren.

Aufnahmequelle: www.webnots.com
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