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10 consejos para manejar tablas de Microsoft Word como un profesional

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Muchos de nosotros usamos tablas al preparar documentos de Word. Las tablas le ayudan a mostrar una gran cantidad de información en un área de contenido más pequeña. También ayuda al lector a comprender los datos rápidamente. Si crea tablas con frecuencia, aquí hay algunos consejos prácticos para manejar tablas de Microsoft Word como un profesional. Obtenga más información sobre cómo corregir la lentitud de Word al abrir y procesar archivos.

  1. Atajo para crear tabla
  2. Mesa de altura y anchura fija
  3. Detener el contenido de la celda en la página
  4. Mostrar el encabezado de la tabla en las páginas
  5. Eliminar tablas rápidamente
  6. Atajos de navegación para la mesa
  7. Escriba la fecha y la hora
  8. Cambiar la dirección del texto
  9. Copia rápida en Word
  10. Formateo rápido de tablas

1 acceso directo para crear tablas en Word

No es necesario ir al menú "Insertar" para agregar una tabla en su documento. Word realiza automáticamente algunas tareas de formato. La más útil de estas es crear tablas usando los símbolos + y – (más y guión).

  • Escriba un signo + y luego escriba un guión.
  • Vuelva a escribir + signo.
  • Presione enter y la tabla está lista con una sola celda.

Puede presionar la pestaña para crear filas y hacer clic en el icono + en la parte superior derecha para agregar nuevas filas (solo disponible en las últimas versiones de Word). Alternativamente, continúe la secuencia + y – como – + – + para crear una tabla de varias columnas. Además, cuando proporciona muchos espacios como – + ESPACIO + – +, Word creará una tabla con tres columnas. La primera y la última columna tienen el mismo ancho y la columna central tiene un ancho mayor según el espacio que ha proporcionado.

Después de crear una tabla con accesos directos, puede comenzar a escribir los datos como de costumbre. Si nota que Word convierte el símbolo + y – en ± o ∓, presione “Control + Z" para deshacer las autocorrecciones.

2 Mesa fija de altura y anchura

Generalmente, Word ajustará automáticamente la altura y el ancho de la celda de acuerdo con el contenido del interior. Sin embargo, algunas personas quieren que las celdas de la tabla permanezcan en el mismo tamaño que tienen y quieren mantener el tamaño de la tabla constante. Siga las instrucciones a continuación para corregir el ancho y el alto de las celdas de la tabla:

  • Haga clic derecho en la tabla y seleccione la opción "Propiedades de la tabla".

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Propiedades de tabla en Word

  • Esto mostrará el cuadro de diálogo "Propiedades de la tabla" de Word.
  • Puede configurar el ancho y la altura preferidos para las filas, celdas y toda la tabla en las pestañas correspondientes.
  • A continuación, vaya a la pestaña de la tabla y haga clic en el botón "Opciones" disponible allí.

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Cuadro de diálogo Propiedades de la tabla

  • Esto mostrará el cuadro de diálogo "Opciones de tabla" de Word.
  • Desmarque la casilla de verificación "Cambiar el tamaño automáticamente para ajustar el contenido".

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Desactivar el cambio de tamaño automático

  • Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Opciones de tabla".
  • Luego haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Propiedades de la tabla".

Con esta configuración, tendrá una tabla de ancho y alto fijos.

3 Detener el contenido de la celda en varias páginas

Cuando tenga una tabla más grande, lo más probable es que el contenido de la fila se divida y se extienda a la página siguiente. Si no desea que las filas se dividan en las páginas, siga las instrucciones a continuación:

  • Seleccione la tabla o todas las filas debajo de la fila que no desea dividir.
  • Haga clic derecho y vaya al cuadro de diálogo "Propiedades de la tabla".
  • En la pestaña "Filas", desactive la opción "Permitir que la fila se divida entre páginas".

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Detener el salto de filas en las páginas

Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo. Ahora tendrás una mesa ordenada.

4 Mostrar encabezado de tabla en páginas

Cuando la tabla se extiende a lo largo de las páginas, es una buena idea mostrar el encabezado en todas las páginas. Esto ayudará al lector a comprender el encabezado de la columna sin tener que ir al principio cada vez.

  • Seleccione toda la tabla y vaya al cuadro de diálogo "Propiedades de la tabla".
  • Vaya a la pestaña "Filas".
  • Marque la opción "Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página".

Recuerde, debe seleccionar la tabla completa para que se abra la opción. Si hace clic derecho en una sola fila y va a propiedades, verá que la opción está congelada.

Relacionado: aprenda a insertar divisores en Word rápidamente.

5 Eliminar tablas rápidamente

Eliminar una tabla es un poco complicado en Word. Puede seleccionar el contenido de la tabla o columna y presionar el botón Eliminar. Esto solo eliminará el contenido y la tabla estará allí. Mucha gente sigue "Control + X" seleccionando toda la mesa para cortar la mesa. Sin embargo, simplemente puede usar la tecla Retroceso para eliminar la tabla o las filas seleccionadas.

Seleccione fila, columna o tabla completa y presione la tecla de retroceso; esto eliminará los datos y la fila / columna / tabla.

6 accesos directos de navegación para la tabla

Uno de los problemas de las tablas es ir rápidamente a determinadas celdas. Por ejemplo, está en la primera celda de una fila y desea navegar hasta la última celda de la misma fila. Si tiene dificultades para moverse por las celdas, use los siguientes métodos abreviados de teclado para navegar rápidamente por las celdas de las tablas.

Tecla de acceso directo Función
Pestaña Para pasar a la siguiente celda de una fila
Mayús + Tabulador Para ir a la celda anterior de una fila
Alt + Inicio Para llegar a la primera celda de la fila
Alt + Fin Para ir a la última celda de la fila
Alt + Re Pág Mover a la primera celda de la columna
Alt + Avanzar página Mover a la última celda de la columna
Flecha arriba Ir a la fila anterior
Flecha hacia abajo Pasar a la siguiente fila

7 Escriba la fecha y la hora

¿Quiere mostrar la fecha y hora actuales en cualquier celda de la tabla? Word tiene atajos de teclado simples para eso:

  • Presione "Alt + Shift + D" para insertar la fecha actual.
  • Presione "Alt + Shift + T" para insertar la hora actual.

La fecha y la hora se mostrarán según el formato establecido en su computadora que puede ver en la esquina inferior derecha de la barra de tareas. Consulte la lista completa de métodos abreviados de teclado de código alternativo para insertar símbolos en Word.

8 Cambiar la dirección del texto

En algún momento, es posible que deba cambiar la dirección del texto dentro de una tabla. Esto es útil especialmente cuando tiene un contenido de celda combinado en una columna. Haga clic derecho en la celda en la que desea cambiar la dirección del texto y seleccione la opción "Dirección del texto". Puede cambiar la dirección a vertical y obtener una vista previa de la pantalla antes de aplicar los cambios.

Relacionado: ¿Cómo insertar una tabla de contenido en Word?

9 Copiar y pegar rápidamente en la tabla

Windows 10 tiene una opción de Historial del portapapeles para mantener varios elementos en el portapapeles. Sin embargo, Microsoft Word tiene otra forma sencilla de copiar y pegar contenido manteniendo el elemento actual en el portapapeles.

  • Seleccione el texto de una celda que desea copiar.
  • Presione las teclas de método abreviado "Shift + F2".
  • Ahora verá un mensaje en la barra de estado que muestra "¿Copiar a dónde?"
  • Mueva el cursor a la celda donde desea pegar el contenido seleccionado.
  • Presione enter para insertar el contenido seleccionado.
  • Presione la tecla de escape, si desea terminar sin pegar.

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Copia rápida con acceso directo en Word

Esto le permitirá copiar y pegar contenido temporalmente dentro de Word mientras mantiene el elemento copiado previamente en el portapapeles. Cuando presione “Control + V”, el elemento copiado previamente se pegará del portapapeles.

10 estilos de tabla rápida

Después de insertar una tabla, puede cambiar el estilo rápidamente. Haga clic en la tabla y Word mostrará un menú de "Herramientas de tabla" con las opciones de "Diseño" y "Diseño". Seleccione el diseño de tabla simple, de cuadrícula y de lista y cambie el diseño en cualquier momento. También puede crear su propio estilo personalizado para tablas y aplicarlo a todas las tablas que cree en Word.

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Cambiar el estilo de la tabla

Fuente de grabación: www.webnots.com
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