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10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo

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Gmail tiene la astronómica cifra de 900 millones de usuarios en todo el mundo. Nos ha facilitado la vida. Casi todos los sitios web que recomiendan registrarse ofrecen la opción de registrarse con una cuenta de Google. Por lo tanto, no tiene que crear un correo electrónico y una contraseña diferentes para cada cuenta en línea que cree. Un clic es todo lo que necesita. Por más extenso que sea el uso de Gmail, necesitamos formas de acelerar nuestro trabajo acelerando nuestra actividad en la cuenta de Gmail. En este artículo, explicaremos 10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo.

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10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo

  1. Instale y sincronice su cuenta de Gmail
  2. Deshabilitar las pestañas de promoción y redes sociales
  3. Redacción inteligente y personalización de redacción inteligente
  4. Empujones
  5. Enviar y archivar
  6. Respuesta inteligente
  7. Marcadores de importancia
  8. Comparta su cuenta de Gmail con otros
  9. Deshabilitar los servicios de terceros no utilizados
  10. Respuestas preparadas

1 Instale y sincronice su cuenta de Gmail

Si está utilizando una cuenta de Gmail en una computadora portátil o PC, entonces el mejor consejo es activar las notificaciones de escritorio. Y agregue una cuenta de Gmail a la aplicación de correo electrónico en su PC. Por lo tanto, si llega un correo electrónico, puede recibir una notificación y no es necesario que visite la aplicación web de Gmail, que tarda alrededor de medio minuto en cargarse. Esto le ahorra mucho tiempo y puede mantenerse actualizado todo el tiempo.

Si está utilizando una cuenta de Gmail en un teléfono móvil, ya sea un Android o un iPhone de Apple, puede instalar la aplicación Gmail. La aplicación Gmail envía notificaciones y puede responder a un correo electrónico incluso desde la barra de notificaciones. Si recibe demasiados correos electrónicos, controle las notificaciones para recibirlas solo durante un tiempo específico.

2 Deshabilitar las pestañas Promoción y Redes sociales

Gmail tiene más de 5 pestañas que se cargan cada vez que abre su cuenta. Puede deshabilitar o habilitar estas pestañas según sus necesidades yendo a la configuración de Gmail. Haga clic en "Configurar bandeja de entrada".

10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo

Configurar bandeja de entrada

Puede habilitar y deshabilitar las pestañas.

10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo

Seleccionar pestañas para habilitar

Habilitar estas pestañas separará los correos electrónicos principales del resto. Esto permite la organización automática de correos electrónicos de plataformas de redes sociales, promociones y cartas de suscripciones en pestañas separadas, lo que lo hace menos complicado. Puede ver todos los mensajes en una pestaña habilitando solo la pestaña principal.

10 trucos de Gmail para acelerar su trabajo

Pestaña principal de Gmail

Sin embargo, puede habilitar todas las pestañas para ver la pestaña principal por separado.

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Todas las pestañas de Gmail

3 Personalización de redacción inteligente y redacción inteligente

Puede ir a la configuración de Gmail y activar Redacción inteligente y la opción de personalización Redacción inteligente para recibir sugerencias mientras escribe un correo electrónico. La opción de redacción inteligente permite la escritura predictiva. Mientras que la personalización de redacción inteligente permite predicciones y sugerencias de acuerdo con su estilo de escritura. Estas características ayudan a acelerar la escritura de correos electrónicos.

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Redacción inteligente

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Empujes, enviar y archivar y respuesta inteligente

Las siguientes tres configuraciones aparecen alternativamente en la configuración de Gmail. Estas son funciones muy inteligentes que puede activar para acelerar el proceso de envío de correos electrónicos.

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Empujes, enviar y archivar, respuesta inteligente

4 empujones

Nudge es una herramienta eficaz para el correo electrónico que puede habilitar en la configuración de Gmail. Esta herramienta es una función de optimización que envía notificaciones al usuario para responder a correos electrónicos importantes. Esta función también envía un recordatorio al usuario para que haga un seguimiento de un correo electrónico que no ha sido respondido por el receptor.

5 Enviar y archivar

Cuando llega un correo electrónico, la aplicación Gmail envía una notificación. El usuario puede enviar una respuesta desde la barra de notificaciones. Con la notificación, uno puede elegir tener dos opciones. Enviar y archivar. El usuario puede publicar una respuesta instantánea o puede obtener el correo electrónico. Archivar en realidad es simplemente limpiar la cuenta de Gmail. No es necesario que elimine el correo electrónico, en su lugar, puede dejarlo a un lado. Más tarde, puede buscar el correo electrónico en "Todos los correos".

6 respuesta inteligente

La respuesta inteligente también se puede habilitar desde la configuración de Gmail. Esta función sugiere de tres a cuatro respuestas que puede enviar como respuesta al correo electrónico. Esta es una característica realmente excelente. A veces es necesario enviar solo un "Gracias" o un "ok". Con un solo clic en las sugerencias dadas por respuesta inteligente se enviará la respuesta.

7 marcadores de importancia

Gmail ofrece esta opción en la configuración. Puede hacer clic en "mostrar marcadores" o "sin marcadores". Esta función realiza un análisis de los correos electrónicos entrantes y determina si sería importante que lo vieras. Lo hace sobre la base de sus correspondencias anteriores y la forma en que se le dirige directamente un mensaje también determina su importancia. Por lo tanto, esta característica resalta los correos electrónicos que parecen importantes.

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Marcadores de importancia

8 Cree dos usuarios para una sola cuenta de Gmail

A veces, tal vez esté ocupado y desee que otra persona envíe correos electrónicos desde su identificación de correo electrónico. En este caso, no tiene que permitirles que inicien sesión en su cuenta. De hecho, simplemente puede agregarlos como usuario de su cuenta de Gmail. Gmail permite una configuración en la que permite que otra dirección de correo electrónico acceda a su cuenta de Gmail. Esto permitirá que otros, por ejemplo, su asistente, envíen correos electrónicos en su nombre. Hay más opciones como “Marcar la conversación como leída cuando la abra otro" o al revés que “Dejar la conversación sin leer cuando otro la abra”.

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Otorgar acceso a otra cuenta

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9 Desactivar servicios de terceros no utilizados

En la actualidad, muchos sitios web requieren que inicie sesión primero. Y la opción por la que solemos optar es iniciar sesión a través de la cuenta de Google que es mediante el uso de nuestro Gmail. La cuenta de Google proporciona configuraciones donde puede deshabilitar los servicios de terceros y las aplicaciones no utilizadas. Esto le quita algo de carga a la cuenta de Gmail.

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Aplicaciones con acceso a su cuenta

10 respuestas enlatadas

Las respuestas almacenadas son mensajes personalizados / personalizados que puede enviar como respuesta a un correo electrónico. Habilitar esta opción en Gmail le permite enviar mensajes comunes a través de un botón en la barra de herramientas de redacción.

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Respuestas preparadas

Resumen

Hay muchas otras opciones en la configuración de Gmail que puede utilizar para hacerlo mucho más productivo y rápido. Todo lo que tienes que hacer es ir a tu aplicación web de Gmail. Haga clic en configuración, realice cambios y ahorre mucho tiempo.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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