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12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

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La razón fundamental por la que la mayoría de nosotros vamos a trabajar es para ganar dinero y, a menudo, pensamos que el trabajo es solo una forma de ganar dinero. Sin embargo, lo cierto es que tu trabajo no solo te ayuda a crecer profesionalmente sino que también afecta tu vida personal. Incluso el peor trabajo que hayas tenido podría enseñarte algo valioso. Es posible que se divierta en el trabajo y tenga más éxito. Necesita mejorar su confianza y fortalecerse aprendiendo cómo convertirse en una persona mejor y más productiva.

¿Por qué el trabajo puede ser aburrido?

El trabajo de oficina de 9 a 6 puede volverse monótono y rutinario tarde o temprano. Los principiantes pueden buscar trabajos de salto para obtener un mejor salario, sin embargo, esto no es tan fácil cuando tienes más de 40 años. Las buenas razones son que es posible que no obtenga un gran aumento de salario con su nuevo trabajo y no habrá mucha diferencia entre las empresas cuando esté en el mismo campo. Cuando necesita ir a la oficina para hacer el mismo trabajo, puede ser fácilmente aburrido y matar su mente productiva.

Otro escenario de contrato podría ser que usted sea un adicto al trabajo que siempre se retrasa en el horario para administrar sus cosas. Esta es una situación de peligro que en caso de cualquier problema, eres el primero en ser despedido.

Ya sea que esté aburrido o se retrase, aquí hay algunos consejos para refrescar su mente y mejorar la productividad en el trabajo.

12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

  1. Rotación de trabajo
  2. Hacer tareas interesadas
  3. Planificar por adelantado
  4. Hacer prioridades
  5. Siga la lista de tareas pendientes
  6. Di NO a las distracciones
  7. Reducir reuniones, presentaciones y llamadas
  8. Mantener diario de trabajo
  9. Discutir con la gente
  10. Coordina con tu jefe
  11. Tomar un descanso
  12. Te aprecio a ti y a los demás

1 Busque la rotación de trabajos

¿Haces el mismo trabajo durante muchos años sin cambios? Es hora de pensar en el futuro y considerar una rotación laboral. Recuerde, uno de los problemas más graves en el lugar de trabajo es quedarse atrapado en la misma rutina. Esto provocará estancamiento y afectará su productividad en el trabajo diario. Siempre mire con seis meses, un año y dos años de anticipación y planifique diferentes temas en proceso para lograr que se involucre. Si no encuentra ninguna tarea nueva, comience a hablar con su gerente sobre el cambio de rol.

2 Realice las tareas que le interesan

Algunos gerentes delegan casi todas las tareas a los subordinados. ¿Ha empezado a realizar alguna tarea que le proponga su jefe? Deje de hacer y explíquele que quiere tener un límite para hacer las tareas interesadas. Recuerde esto en una etapa anterior para evitar crear conflictos y reaccionar más tarde.

12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

3 Planifique siempre con anticipación

Si está ejecutando demasiadas tareas, la mejor manera es planificar las cosas con anticipación. Hay dos formas de planificación: una al final del día para el día siguiente o al comienzo del día. Esto depende de la naturaleza y el horario de su trabajo. En cualquier caso, escriba su lista de tareas y comience a mantener la lista de tareas pendientes para realizar un seguimiento de su horario.

4 Crear prioridades

El siguiente paso después de la planificación es priorizar sus tareas. Hay muchas cosas que debe administrar todos los días, por lo que debe saber cómo establecer prioridades. Establezca prioridades y organícelas adecuadamente. Al tener prioridades, puede administrar su tiempo y energía de manera más eficiente. Concéntrese en las cosas más importantes y estricto con su horario de prioridades para cada día.

12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

5 Siga la lista de tareas

Muchos de nosotros hacemos la lista de tareas pendientes durante unos días. Sin embargo, no lo sigas con compromiso. Trate de evitar disturbios mientras trabaja, como atender llamadas telefónicas de sus amigos, leer una notificación emergente, mirar el teléfono, revisar mensajes, etc. Cuando tenga un plan y prioridades, intente ser estricto con su plan según el horario.

12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

6 Aprende a decir no

La mayoría de las veces necesitas trabajar en equipo para lograr tareas. El problema con un equipo es que, con demasiada frecuencia, solo unas pocas personas en el equipo trabajan de manera productiva. Otros simplemente delegan tareas a los trabajadores y los sobrecargan. Asegúrese de aceptar la carga de trabajo solo para su capacidad y diga no a sus colegas y al gerente cuando esté sobrecargado. Esto puede parecer difícil cuando es nuevo en el trabajo, sin embargo, es necesario mejorar su productividad y administrar las tareas según el cronograma. A continuación se muestran algunos de los ejemplos, donde puede decir que no cuando tiene suficientes tareas en su prioridad:

  • Su gerente o colega intenta atraparlo para una reunión no ad-hoc cuando se está postulando para otra reunión.
  • El gerente le pide que haga el trabajo de algún otro colega debido a una licencia o ausencia.
  • Está recibiendo demasiada carga de trabajo debido a que los altos cargos de su equipo no hacen mucho.

7 Reducir reuniones, presentaciones y llamadas

Hay tres idiotas en trabajos corporativos.

  • Reuniones infinitas: acaba con todo el día sin acciones concretas.
  • Trabajo de documentos: presentaciones interminables de PowerPoint o trabajo con tablas de Excel.
  • Teléfono: llamadas, chats y notificaciones de mensajes que desvían su atención.

Tendrá mucho tiempo para administrar estas tres cosas de manera efectiva. Intente rechazar reuniones ad-hoc innecesarias, reduzca el tiempo dedicado a los documentos y ponga su teléfono en modo no molestar cuando realice tareas importantes.

12 formas de mejorar la productividad en el trabajo

8 Mantener diario de trabajo

El diario de trabajo es como un diario para anotar sus aprendizajes. Además, puede escribir las ideas durante las discusiones, de lo contrario, tenderá a olvidarlas. Esto le ayudará a probar cosas nuevas o discutir con eficacia durante las reuniones.

9 Discutir con la gente

Las cosas son digitales y hay muy poca interacción con los colegas que trabajan juntos. Incluso para una pequeña tarea, la gente envía correo o chatea en lugar de discutir cara a cara. Aunque depende de la situación, siempre puede fomentar la discusión con las personas cuando sea necesario. Recuerde evitar las discusiones de chismes innecesarios durante las horas de oficina que matarán su tiempo y productividad.

10 Coordina con tu jefe

También es una buena idea fijar un tiempo con su gerente para tener reuniones cara a cara periódicas para compartir sus ideas y opiniones. Muchos gerentes no son líderes por naturaleza, es posible que hayan subido en la escala debido a la edad o la fuerza política. Discuten con usted solo durante el tiempo de evaluación sin comprender realmente sus tareas en detalle. Por otro lado, también estarán ocupados con su agenda sin tiempo para pasar contigo. Asegúrese de que su gerente sea plenamente consciente de sus actividades estableciendo interacciones regulares semanales o mensuales. Es una oportunidad para que revise sus proyectos y prioridades. Dígales dónde está atascado y qué está pensando. Puede que no sea necesario que los gerentes participen en el proceso de planificación, pero es esencial establecer buenas relaciones con las personas de más alto nivel.

11 Tómate un descanso

La gente trabaja día y noche para completar proyectos, especialmente en la industria de TI. Sin embargo, esto no es cierto que trabajar muchas horas pueda solucionar el problema. Además, no intente impresionar a su gerente haciendo horas extras todos los días. Recuerde, puede ser más productivo si toma un descanso adecuado y hace sus cosas favoritas durante el tiempo libre. Trabajar sin interrupciones degradará significativamente su productividad. De hecho, trabajar demasiado te enfermará y terminarás necesitando descansar unos días. Hay muchas formas de hacer una pausa. Puede escuchar música con auriculares mientras trabaja o tomar una taza de café. Cuando tenga un trabajo sentado, asegúrese de levantarse de su asiento y caminar cada pocas horas para que su cuerpo y mente se relajen.

También puede consultar la formación relacionada con el trabajo si la ofrece su empresa o usted mismo. Esto le ayudará a aprender nuevas habilidades y a dominar su trabajo fácilmente.

12 Te aprecio a ti y a los demás

Es posible que tenga muchos problemas, pero recuerde tomarse un tiempo y reconocer sus logros hasta ahora. Esto te hará feliz y te ayudará a seguir enfocándote en las tareas. Del mismo modo, reconozca el trabajo duro de los demás y aprecielos abiertamente para tener un mejor ambiente de trabajo.

Conclusión

Puede utilizar herramientas profesionales para la gestión del tiempo y la gestión de las tareas. También existen herramientas simples como el seguimiento de Outlook y las notas adhesivas que puede utilizar para mejorar la productividad en el trabajo. Si todo sale mal, la última opción es buscar un nuevo trabajo en otra empresa. El cambio en el entorno y las personas inevitablemente hará que se involucre y trabaje de manera productiva.

Fuente de grabación: www.webnots.com

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