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13 consejos para usar Microsoft Word para Mac como un profesional

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Mac se envía con el paquete iWork predeterminado, que incluye las aplicaciones gratuitas Pages, Numbers y Keynote. Sin embargo, muchos de nosotros usamos Microsoft Word en Windows y tenemos dificultades para usar el software de administración de documentos de Apple. Si bien Microsoft Office 365 es una aplicación premium de Mac, debe utilizarla para mantener un alto rendimiento en la preparación de documentos. Si es nuevo en el uso de Microsoft Word para Mac, aquí hay algunos consejos útiles para profesionales.

Microsoft Word para Mac

Puede comprar Office 365 en Mac App Store como un paquete de seis aplicaciones. Alternativamente, puede comprar la aplicación en línea usando su cuenta de Microsoft e instalarla en su Mac. En el pasado, Microsoft se quedó atrás en muchas funciones de Mac en comparación con la versión de Windows. Sin embargo, en los últimos días, se han introducido muchas características nuevas en Word para Mac y otras aplicaciones de Office.

Microsoft 365 para Mac

Estas son algunas de las funciones más útiles que debería probar en Microsoft Word para Mac.

1 Apertura de varias copias del mismo documento

¿Alguna vez te has preguntado cómo abrir el mismo documento de forma diferente y actualizarlo en paralelo? Es fácil hacer esto con Word para Mac. Simplemente abra su documento y vaya a Ventana> Nueva ventana. Esto duplica el documento actual en una nueva ventana y puede continuar escribiendo en la nueva ventana. Presione Comando + S para guardar y cerrar en una nueva ventana y también puede encontrar el contenido actualizado en el documento original.

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Nueva ventana en Word para Mac

Esto es muy útil para trabajar en el mismo documento cuando tiene varios monitores. Asimismo, puede organizar las ventanas a izquierda y derecha y actualizar el mismo documento.

Sobre el tema: ¿Cómo arreglar un documento lento de Microsoft Word mientras se escribe?

2 Coloca el cursor sobre ortografía y gramática

La última versión de Word para Mac tiene un gran corrector ortográfico y gramatical. Primero, el corrector ortográfico tradicional, al que puede acceder yendo a Herramientas> Ortografía y gramática > Verificar documento, tiene una nueva interfaz de editor. Esto le mostrará elegantemente las sugerencias en la barra lateral derecha.

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Editor de corrector ortográfico

La belleza es que no es necesario acceder a este editor. simplemente puede colocar el mouse sobre la palabra incorrecta y obtener sugerencias de ortografía.

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Sugerencias de revisión ortográfica al pasar el mouse

Esta configuración está habilitada de forma predeterminada en Word para Mac. Si eso no funciona en su aplicación, asegúrese de actualizar Word a la última versión y siga las instrucciones a continuación.

  • Cuando esté en Word, vaya al menú Word> Preferencias.
  • Haga clic en el icono Ortografía y gramática.
  • Activa la opción "Revisar ortografía mientras escribes" en la sección "Ortografía".
  • Cierra la ventana emergente con la configuración y verás que la función no funciona correctamente cuando pasas el cursor sobre ella.

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Revisar la ortografía mientras escribe

3 Uso del menú de desarrollador

De forma predeterminada, el menú Desarrollador está oculto en Word para Mac. Puede ir a la configuración y habilitar la opción "Mostrar pestaña de desarrollador" en la sección "Ver".

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Mostrar pestaña de desarrollador

Puede insertar una casilla de verificación, un cuadro combinado y otros controles de formulario en sus documentos desde el menú Desarrollador.

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Opciones del menú del desarrollador

4 Asistente de currículum

Ya sea que esté escribiendo un currículum para usted o para otra persona, no tiene que pagar por agencias de redacción de currículums. Word para Mac tiene un hermoso Asistente de currículum vitae de LinkedIn. Puede acceder a este servicio yendo a Explorar> Asistente de reanudación. Inicie sesión en su cuenta de LinkedIn para recibir sugerencias de currículum según su perfil.

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Asistente de currículum vitae en Word para Mac

5 Inserte imágenes, iconos, personas recortadas, pegatinas e ilustraciones

Muchos de nosotros sabemos cómo usar SmartArt en Word para insertar diagramas de proceso. Sin embargo, ¿sabía que puede insertar imágenes, iconos, recortes de personas, pegatinas e ilustraciones libres de derechos de autor? Todo lo que pueda hacer directamente en su documento en Word para Mac. Vaya al menú Insertar y seleccione el elemento que desea insertar en su documento.

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Menú de imágenes e iconos

Por ejemplo, elija Insertar> Imágenes> Imágenes de archivo para agregar una imagen de archivo. Esto abrirá imágenes en una barra lateral con categorías predefinidas. También puede utilizar el cuadro de búsqueda para filtrar las imágenes que desee. Cuando encuentre un elemento, seleccione y haga clic en el botón Insertar para agregarlo a su documento. Asimismo, puede insertar iconos, ilustraciones y cortar personas desde la barra lateral,

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Insertar imágenes e íconos en Word para Mac

Los iconos y las ilustraciones son muy útiles y se pueden arrastrar y cambiar de tamaño sin perder calidad. Estos elementos le ayudarán a crear documentos profesionales sin buscar elementos de diseño fuera de Word para Mac.

6 Inserte rápidamente una captura de pantalla

Puede insertar rápidamente una captura de pantalla de aplicaciones abiertas en su documento. Vaya al menú Insertar en la cinta y haga clic en Captura de pantalla. Esto mostrará capturas de pantalla de todas las aplicaciones abiertas en su Mac. Haga clic en un elemento para insertar la captura de pantalla correspondiente. Alternativamente, también puede seleccionar la opción Corte de pantalla y tomar sus propias capturas de pantalla.

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Insertar recorte de pantalla en Word para Mac

7 Insertar símbolos

Word para Mac le permite insertar símbolos de varias formas. Puede ir a Editar> Emoji y símbolos para abrir el Visor de caracteres de Mac predeterminado. Alternativamente, también puede ir al menú Insertar símbolos adicionales para abrir la utilidad Símbolo. Puede encontrar casi cualquier símbolo aquí e insertarlo en su documento.

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Caracteres extendidos en Word para Mac

8 formatos de números diferentes

Si necesita usar diferentes formatos de números para la lista y otros propósitos en su documento, Word para Mac le ofrece esa opción. Vaya al menú Insertar en la cinta y haga clic en el ícono Número. Se abrirá una pequeña ventana emergente que muestra varios formatos de números. Ingrese el número, seleccione el formato y haga clic en el botón "Insertar". Esto convertirá el número ingresado al formato de su elección y lo insertará en su documento. Con esta opción, puede crear fácilmente números en círculos, números entre paréntesis y otros formatos.

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Formatos numéricos

9 Dibujar en el documento

¿Quiere tomar rápidamente una nota escrita a mano o dibujar en un documento? Vaya al menú Dibujar en la cinta y comience a pintar con diferentes bolígrafos. Puedes cambiar el color y el tamaño del bolígrafo según tus necesidades y eliminar el dibujo con el borrador si es necesario.

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Herramientas de dibujo en Word para Mac

Alternativamente, active "Dibujar con trackpad " para usar el trackpad de Mac como una tableta para dibujar con los dedos.

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Dibuja con tu dedo

Word tratará estas imágenes como imágenes insertadas en su documento. De esta manera, puede moverse fácilmente al lugar donde desea pegar arrastrándolo y soltándolo.

10 Insertar nota al pie y nota al final

Los artículos de enseñanza y aprendizaje tienen un pie de página y notas al final para explicar los términos utilizados entre los documentos. En este caso, es posible que deba utilizar la función de superíndice con frecuencia para agregar comillas y enlaces. En Word para Mac, puede ir al menú Insertar en la barra de menú superior y seleccionar la opción Nota al pie … En el cuadro de diálogo emergente, personalice el formato y la ubicación de la nota.

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Insertar nota al pie y nota al final

Esto insertará un número en la posición del cursor y agregará una nota en la ubicación seleccionada en su documento. Puede ingresar una nota y continuar preparando el documento. Repita el proceso de pegado de la nota al pie para continuar pegando rápidamente sin formateo adicional. Cuando elimina un número de nota en un documento, Word para Mac elimina automáticamente la nota correspondiente y ajusta la secuencia.

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Insertar nota al pie en Word para Mac

RELACIONADO: 12 consejos para mejorar la productividad en Microsoft Word para Windows.

11 Leer en voz alta

¿Tiene un documento largo y está aburrido de leer sentado en un solo lugar? Vaya al menú Examinar en la cinta y haga clic en el icono Leer en voz alta. esto abrirá un pequeño controlador de audio, presione el botón de reproducción para comenzar a leer el documento desde la posición del cursor. Puede hacer clic en el altavoz con el icono de engranaje en el controlador de audio, ajustar la velocidad de lectura y seleccionar una voz.

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Leer en voz alta en Word Mac

12 Focus y el lector inmersivo

Si desea concentrarse en su documento sin distracciones, vaya al menú Ver en la cinta de opciones y seleccione el icono Enfoque. Esto abrirá el documento en pantalla completa, ocultando todos los demás controles, como la cinta y la barra de menú superior. Presione la tecla Salir para salir del modo de enfoque y regresar a la vista normal.

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Lector enfocado y envolvente

Puede usar la opción Lector inmersivo para mejorar su fluidez en la lectura especificando sílabas para cada palabra en su documento.

13 Uso del traductor integrado

El último consejo de Word para Mac es utilizar el traductor integrado. Si desea traducir un documento o averiguar el significado de una palabra en otro idioma, esta opción le será útil. Vaya al menú Herramientas en la barra superior y seleccione Traducir. Puede traducir palabras seleccionadas o todo el documento. Se abrirá la barra lateral "Traductor" y podrá seleccionar el idioma para los resultados de la traducción.

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Traductor de palabras

Si elige traducir el documento, el documento traducido se abrirá en una nueva ventana. Puede obtener una vista previa del contenido y guardarlo como un nuevo archivo de documento de Word.

Fuente de grabación: webnots.com

Fuente de grabación: www.webnots.com
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