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4 formas de insertar archivos PDF en el sitio de WordPress

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La gente usa el formato de archivo PDF para compartir información en la web debido a su tamaño y flexibilidad. Además, los archivos PDF son ampliamente aceptables, fáciles de usar y permiten una variedad de opciones de protección y formato de documentos. Estas funciones le permiten compartir documentos en su sitio web mientras bloquea los usos para que no puedan editar o copiar su contenido. En esta publicación, le mostraremos varios métodos para cargar y compartir archivos PDF en el sitio de WordPress.

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Preparación de su archivo PDF

Lo primero que debe hacer es preparar su archivo para cargarlo. Puede utilizar una de las muchas herramientas disponibles en línea o sin conexión para crear su archivo PDF. En nuestro caso, usaremos Microsoft Word para preparar el archivo PDF.

  • Abra un nuevo documento de Microsoft Word.
  • Después de escribir y formatear su documento, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".
  • Es aconsejable darle al archivo un nombre simple en versalitas. En "Guardar como tipo", elija PDF.
  • Marque la opción "Estándar" para optimizar el archivo para la publicación web. Esto comprime el archivo para ofrecer una carga más rápida a sus espectadores.
  • Luego haga clic en el botón "Guardar".

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Crear PDF a partir de un documento de Word

Consulte nuestro artículo sobre cómo crear libros electrónicos a partir de documentos de Word.

Insertar archivos PDF en una página o publicación de WordPress

Puede agregar un archivo PDF en publicaciones o páginas de WordPress de varias maneras, que incluyen:

  • Cargar PDF a la biblioteca de medios
  • Uso de bloques comunes de WordPress.
  • Vinculación de texto o imagen personalizados al PDF.
  • Usando un complemento de WordPress.

Método 1: carga de archivos PDF en WordPress

Ahora que tiene un archivo PDF. Podría ser un folleto, un libro electrónico o un manual de usuario para ayudar a sus usuarios. El siguiente paso es cargar el archivo en su sitio de WordPress.

  • Abra el panel de administración de su sitio WP. En el panel de la izquierda, vaya al menú "Medios" y elija "Agregar nuevo".

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Agregar medios en WordPress

  • Puede arrastrar y soltar el archivo o hacer clic en "Seleccionar archivos" para explorar el almacenamiento de su PC.
  • Después de cargar el archivo, puede hacer clic en "Editar" para modificar la configuración del archivo.

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Cargar PDF en la biblioteca de medios

  • En el panel del lado derecho, puede editar el título, la leyenda y agregar una descripción para su archivo.

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Editar detalles de PDF

Método 2: agregar PDF en WordPress con bloques comunes

El editor de WordPress de Gutenberg ofrece muchos bloques y puede usar los bloques comunes para agregar PDF en su sitio.

  • Agregue una publicación nueva o edite una existente y elija la posición en la que desea insertar el PDF.
  • En la esquina superior izquierda del editor de publicaciones, haga clic en el signo "+" (más) y debajo de los bloques comunes, seleccione "Archivo".

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Agregar archivo

  • Haga clic en el botón "Biblioteca de medios" para seleccionar el archivo.

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Seleccionar de la biblioteca de medios

  • Seleccione el archivo PDF específico y luego haga clic en "Seleccionar" en la parte inferior de la ventana.

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Seleccione PDF para cargar

  • Esto insertará un enlace que permite a sus lectores ver el documento PDF y un enlace que les permite guardar el archivo.

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Ver y guardar

  • Puede hacer clic y editar tanto el enlace como el texto del botón.

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Editar el texto del enlace

Método 3: Cómo agregar PDF usando texto personalizado o enlace de imagen

Puede usar texto o una imagen en su publicación para vincular al archivo PDF.

  • Copie la URL del archivo PDF, para el enlace de texto personalizado, resalte el texto y haga clic en el icono "Enlace" en la barra de herramientas de párrafo.
  • Pegue la URL en el campo de texto y haga clic en la flecha para aplicar.

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Enlace personalizado

  • Para la imagen, seleccione la imagen y vaya a la configuración de imagen en el panel del lado derecho.
  • En el campo "Enlace a", seleccione "URL personalizada" y pegue la URL en el cuadro "URL del enlace".

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Enlace de imágen

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Método 4: Cómo agregar PDF con el complemento PDF Embedder

Si desea personalizar la visualización del archivo PDF en su sitio, puede optar por la opción de complemento. Esto le ayudará a configurar la apariencia de la pantalla según sus requisitos.

Instalar y configurar el complemento de incrustación de PDF

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Incrustador de PDF

  • Para configurar los ajustes del complemento, vaya a "Configuración" en el menú principal y haga clic en "Insertar PDF".
  • Modifique la configuración según sus preferencias. La versión gratuita le permite especificar el tamaño de PDF del visor de PDF, la posición y la apariencia de la barra de herramientas.
  • Una vez que haya configurado los ajustes, haga clic en el botón "Guardar" en la parte inferior de la página.

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Configuración del incrustador

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Incrustar un archivo PDF en su publicación o página

  • Agregue una nueva página o publicación y haga clic en el signo más para agregar un nuevo bloque.
  • En "Bloques comunes", busque y seleccione "Insertar PDF".

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Bloque de incrustación de PDF

  • Haga clic en el texto dentro del bloque recién agregado para seleccionar su archivo PDF.

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Seleccione Archivo

  • Puede ver el resultado haciendo clic en la vista previa de la página / publicación.

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Resultado del visor

Nota: La versión premium del complemento PDF Embedder ofrece más funciones, como permitirle agregar un botón de descarga en la parte inferior de la vista, rastrear el número de vistas y descargas, o abrir una nueva pestaña / ventana del navegador, entre otras.

Resumen

Los archivos PDF son muy útiles cuando desea compartir información en un formato que no es ideal para páginas web normales. Puede proteger con contraseña su documento PDF para evitar que se copien, modifiquen o impriman información confidencial. Además, el formato PDF es ampliamente aceptado y fácil de compartir en la web. Recuerde, los motores de búsqueda como Google indexarán el archivo, así como el contenido dentro del archivo. Por lo tanto, evite publicar información privada en archivos PDF que no desee compartir con la audiencia pública.

Con los métodos enumerados anteriormente, puede cargar e insertar fácilmente un archivo PDF en su página de WordPress o publicar con o sin un complemento.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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