El área de contenido del libro de Excel es generalmente pequeña. El área de la cinta ocupa la parte superior de Excel que contiene iconos de herramientas y descripciones de texto para cada pestaña de menú. Cuando tenga hojas de Excel más grandes, debe deshacerse del área de la cinta para obtener un espacio conveniente. También tiene sentido mostrar u ocultar esa cinta cuando lo necesite. En este artículo, analicemos cómo mostrar u ocultar la cinta en Excel en Windows y MacBook.

Aunque lo hemos explicado con Excel, todos estos trucos funcionarán en todas las aplicaciones de Microsoft Office como Excel, Word y PowerPoint.

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Mostrar u ocultar cinta en Windows

1 Utilice el botón de flecha

La forma más sencilla es hacer clic en la pequeña flecha hacia arriba que se muestra en el extremo derecho de la cinta. Esto ocultará la cinta que muestra todos los elementos del menú, lo que permitirá tener un área visible para las celdas.

Colapsar cinta

2 Haga clic con el botón derecho y oculte la cinta

Simplemente haga clic derecho en cualquier lugar del área de la cinta y elija la opción "Contraer la cinta". Esto hará la misma función que el botón de flecha y ocultará la cinta.

Haga clic con el botón derecho y oculte la cinta

3 Utilice las teclas de acceso directo

Bueno, tienes un problema al usar esa pequeña flecha. Una vez oculta la cinta, la flecha también desaparecerá, ya que también forma parte de la cinta. Ahora que necesita romperse la cabeza para habilitar la cinta nuevamente, ya que necesita esas opciones de menú. El mismo problema existe al hacer clic derecho y contraer la cinta.

Sin opción de cinta de colapsar

Aquí viene el uso de prácticas teclas de método abreviado. Simplemente presione las teclas "Ctrl + F1" para activar o desactivar la cinta. Esto significa que puede ocultar y mostrar la cinta presionando estas teclas de acceso directo. Recomendamos utilizar estas teclas de método abreviado en lugar de utilizar la flecha o el clic derecho para ocultar la cinta. Esto también debería funcionar en Word, PowerPoint y todas las aplicaciones de Microsoft.

4 Ocultar automáticamente la cinta

También puede ocultar automáticamente la cinta y mostrarla solo cuando haga clic en la barra superior. Haga clic en el botón de flecha que se muestra a continuación para minimizar el icono. Elija la opción "Ocultar automáticamente la cinta".

Ocultar automáticamente la cinta

Ahora que la cinta desaparecerá y sobresaldrá como un modo de pantalla completa. Si desea habilitar la cinta nuevamente, haga clic en los tres puntos en la barra superior que mostrarán la cinta temporalmente.

Mostrar cinta de nuevo

Para habilitarlo permanentemente, haga clic en el botón de flecha nuevamente y elija la opción "Mostrar pestañas" o "Mostrar pestañas y comandos".

5 Sujete la cinta con alfileres

La última opción es fijar la cinta con alfileres. Siga los pasos a continuación para fijar la cinta en Excel:

Presione "Control + F1" para ocultar la cinta primero.
Haga clic en cualquiera de los elementos del menú para ver la cinta nuevamente.
Ahora verá un pequeño icono de alfiler en la esquina inferior derecha de la cinta.
Haga clic en él y fije la cinta. Esto asegurará que la cinta esté siempre ahí cuando trabaje en esa hoja de cálculo.

Sujeta la cinta

Personalizar la cinta en Windows

Haga clic derecho en el área de la cinta y elija la opción "Personalizar la cinta". Verá la ventana emergente "Opción de Excel" que muestra las opciones para la sección "Personalizar cinta".

Personalizar la cinta en Excel

Hay dos menús desplegables en el panel derecho, "Elegir comandos de" y "Personalizar la cinta". Elija los elementos necesarios y vaya a las pestañas necesarias. También puede habilitar, deshabilitar, reordenar y reagrupar las pestañas. Si algo sale mal, haga clic en "Restablecer todas las personalizaciones" en el menú desplegable "Personalizaciones" para restablecer la cinta a la configuración inicial.

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Mostrar u ocultar cinta en Excel Mac

Al igual que en Windows, también puede usar accesos directos y personalizar la apariencia de la cinta en Mac.

1 Alternar cinta en Excel Mac con teclas de acceso directo

Simplemente presione las teclas de método abreviado ‘Comando + Opción + R’ para alternar la cinta en Excel. Esto significa que la cinta se mostrará cuando presione las teclas de acceso directo por primera vez y luego se ocultará si presiona por segunda vez.

2 Utilice la flecha para ocultar o mostrar la cinta

Otra forma más sencilla en Mac es hacer clic en la flecha más cercana a la esquina derecha. Esta flecha se mostrará cuando la cinta esté visible y se mostrará hacia abajo cuando la cinta esté oculta. Haga clic en él para mostrar u ocultar la cinta según lo necesite.

Presione la flecha para ocultar o mostrar la cinta

3 Desactive la cinta de opciones de las preferencias de Excel

Puede desactivar permanentemente la cinta en su Excel para tener algo de espacio. Presione las teclas "Comando +" o vaya al menú "Excel> Preferencias …". Haga clic en la opción "Cinta" en el cuadro de diálogo de preferencias.

Preferencias de Excel en MacBook

En el cuadro de diálogo de la cinta, desmarque la casilla "Activar la cinta". También recuerde que las teclas de método abreviado “Comando + Opción + R" funcionarán en Mac Excel, solo si ha activado la cinta de opciones en las preferencias.

4 Ocultar cinta cuando se abre el libro

Otra opción es ocultar la cinta cada vez que se abre un nuevo libro. Para habilitar esta opción, vaya a las preferencias de la cinta de Excel y desmarque la opción ‘Expandir la cinta cuando se abra el libro’. Después de abrir el libro de trabajo, puede alternar la apariencia de la cinta con la flecha o con las teclas de método abreviado.

También puede hacer clic en el icono de engranaje e ir directamente a las preferencias de la cinta.

Abrir las preferencias de la cinta en Mac Excel

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5 Haga clic en Menú en Excel Office 365

Si está demandando a Excel con la suscripción a Office 365 en su Mac, simplemente haga clic en el elemento del menú para alternar la cinta.

Haga clic en Menú para alternar la cinta en Excel Mac

Personalizar la cinta en Mac

Al igual que en Windows Excel, también puede personalizar el orden de las pestañas en Mac eligiendo la opción "Personalizar el orden de las pestañas de la cinta de opciones" en el icono de engranaje. Puede cambiar el orden y reorganizar las herramientas de iconos para su conveniencia.

Fuente de grabación: www.webnots.com