TechBlogSD - Todo para WordPress y desarrollo WEB
Instrucciones de WEB y WordPress, noticias, reseñas de temas y complementos

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

36

El consorcio Unicode asigna un punto de código único para cada carácter que puede escribir con el teclado. Este punto de código está en formato hexadecimal como U + 2714 para el símbolo de marca de verificación ✔. Sin embargo, las aplicaciones individuales utilizan la codificación de caracteres para convertir este punto de código Unicode en un código informático binario. Cuando escribe el código, su computadora lo convertirá en un carácter usando la página de códigos de configuración regional. Por lo tanto, la codificación de caracteres de los documentos es importante para verlos en un formato legible.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Pasos del proceso en la pantalla de caracteres

¿Está viendo caracteres basura en Word?

Microsoft Word utiliza la codificación de caracteres predeterminada de Windows o macOS para las extensiones de archivo como .doc y .docx. Verá caracteres basura al abrir un archivo de texto sin formato con una codificación de caracteres diferente. Esto no significa que el documento esté dañado. Significa que el documento se guardó con un estándar de codificación diferente y debe cambiar la codificación para verlo en Word.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Siempre que abra un documento incompatible, Word mostrará un cuadro de diálogo de conversión de archivos. Sin embargo, si no lo ve, es fácil habilitar esa opción. Puede abrir cualquier documento de Word para habilitar esta configuración, ya que se aplicará a todos los documentos.

Habilitar diálogo de conversión de formato de archivo

  • Abra un documento y navegue hasta el menú "Archivo> Opciones".
  • Haga clic en la sección "Avanzado" y desplácese hacia abajo hasta la sección "General" en el panel derecho.
  • De forma predeterminada, Word deshabilita la configuración de "Confirmar conversión de formato de archivo al abrir".
  • Marque la casilla para habilitar esta opción.
  • Haga clic en "Aceptar" para aplicar los cambios y cerrar todos los documentos abiertos.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Confirme la conversión del formato de archivo al abrir

Esta opción le ayudará a activar un cuadro de diálogo cada vez que abra formatos de archivo que no sean .doc o .docx. Por ejemplo, si usa Word para abrir un archivo de texto sin formato con la extensión .txt, recibirá un mensaje para verificar el formato del archivo.

Relacionado: ¿Cómo cambiar el nombre del archivo incrustado en Word?

Cambiar la codificación de caracteres

Ahora, abra el archivo al que desea cambiar la codificación de caracteres. Word le mostrará el cuadro de diálogo "Convertir archivo" como se muestra a continuación.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Convertir archivo

Seleccione el formato de archivo si lo conoce como texto sin formato o documento HTML. Si no está claro, seleccione la opción "Texto codificado" y haga clic en el botón "Aceptar". A continuación, verá el cuadro de diálogo "Conversión de archivos". Generalmente, "Windows (predeterminado)" elegirá la codificación según la configuración regional. Esto puede crear problemas al visualizar símbolos y caracteres especiales.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Conversión de archivos con cambio de codificación

Elija la opción "Otra codificación" para habilitar el cuadro de lista al lado. Verá una lista de opciones de codificación disponibles en la lista y seleccionará el formato “Unicode (UTF-8)". Si es necesario, elija insertar saltos de línea y permita opciones de sustitución de caracteres. Haga clic en "Aceptar" para completar el proceso. Ahora, ha cambiado correctamente la codificación de caracteres del archivo a UTF-8.

Esto le ayudará a ver el contenido del archivo en formato legible, ya que UTF-8 debería admitir la mayoría de los caracteres.

Deshabilitar la conversión de archivos

Una vez que haya terminado de cambiar la codificación de caracteres de un archivo, asegúrese de deshabilitar la opción de conversión de archivos. Vuelva a "Archivo> Opciones" y cambie la configuración en la sección "Avanzado". Esto le ayudará a deshabilitar el cuadro de diálogo de conversión de archivos en el futuro.

Guardar archivos en diferentes codificaciones

No puede cambiar la codificación de un archivo que está guardando como archivo .docx. Word asignará la codificación de caracteres de forma predeterminada según la instalación de su idioma regional o UTF-8. Sin embargo, puede cambiar la codificación cambiando el archivo a formato de texto sin formato.

  • Vaya al menú "Archivo" y seleccione la opción "Guardar como".
  • Haga clic en el menú desplegable "Guardar como tipo" y seleccione la opción "Texto sin formato".

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Guardar documento de Word en texto sin formato

Haga clic en el botón "Guardar" y Word abrirá el cuadro de diálogo "Conversión de archivos" como se explicó anteriormente. Desde allí, puede cambiar la codificación y guardar su documento.

Cambiar la codificación en Word Office 365 en Mac

Al igual que en Windows, la versión de Office 365 en Mac también tiene opciones para habilitar la verificación del formato de archivo y ofrecer conversión.

  • Abra el documento de Microsoft Word y vaya a la sección "Word> Preferencias …".
  • Haga clic en "General" en la sección "Herramientas de creación y corrección".
  • Habilite "Confirmar conversión de formato de archivo al abrir" en la sección "Configuración".
  • Cierre todos los documentos abiertos para que los cambios surtan efecto.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Habilitar la verificación del formato de archivo en Mac Word

Siempre que abra un archivo incompatible, Word le mostrará el cuadro de diálogo de opciones para convertir el archivo.

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Opción Convertir archivo en Mac

Elija "Texto codificado" o el formato de archivo si lo sabe y haga clic en el botón "Aceptar". En el siguiente cuadro de diálogo, puede seleccionar la opción "Otra codificación" y elegir la codificación "Unicode (UTF-8)".

¿Cómo cambiar la codificación de caracteres en Microsoft Word?

Cambiar la codificación en Mac

A diferencia de Windows, aquí puede ver claramente el mensaje de advertencia que muestra la selección de la codificación que hace que su documento sea legible. Además, puede encontrar que el texto incompatible está marcado en rojo con un mensaje que indica que ese texto no se guardará correctamente con la codificación seleccionada.

Además, también puede guardar el archivo en formato de texto sin formato para cambiar la codificación en Mac al igual que en la versión de Windows Word.

Fuente de grabación: www.webnots.com
Deja una respuesta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More