TechBlogSD - Todo para WordPress y desarrollo WEB
Instrucciones de WEB y WordPress, noticias, reseñas de temas y complementos

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

3

En nuestro artículo anterior, explicamos cómo comparar dos hojas de cálculo de Excel. Del mismo modo, puede comparar fácilmente documentos de Word con unos pocos clics. Lo que necesita es tener Office 365 o Word 2019. Esta función también funcionará en las versiones de Windows y Mac.

¿Por qué necesita comparar documentos de dos palabras?

Hay muchas razones por las que puede necesitar comparar dos documentos de Word. En nuestro caso, algunos usuarios nos envían publicaciones de invitados o, a veces, solíamos obtener artículos de mercados en línea como Upwork. La mayoría de las veces, el artículo necesita modificaciones y el autor corregirá el contenido y lo reenviará después de las modificaciones. Desafortunadamente, ninguno de ellos usa la función de seguimiento de cambios para diferenciar y mostrar el contenido revisado. Por lo tanto, debemos comparar las dos versiones del mismo archivo para averiguar si se realizaron los cambios solicitados. Además, también puede combinar las dos versiones del documento si hay algún contenido disponible para combinar de ambas versiones.

El otro buen ejemplo es cuando se trabaja con un equipo o compañeros de trabajo en una organización. En algún momento, todos los miembros del equipo deben actualizar el mismo documento con su parte, y es posible que deba verificar y realizar un seguimiento de los cambios para su revisión. Después de revisar los cambios de todos, puede rechazar o aceptar cambios individuales para consolidar la versión final.

Pasemos a explicar el proceso.

Relacionado: ¿Cómo agregar divisores rápidamente en Word?

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Abra Microsoft Word y vaya a la pestaña "Revisar". Haga clic en "Comparar" y elija la opción "Comparar documentos …".

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Menú Comparar documentos

Word intentará acceder a sus documentos recientes y le pedirá permiso para acceder a ellos. Esto sucederá especialmente en la versión de Office 365 en Mac, ya que Apple necesita confirmación de privacidad al acceder a archivos desde la versión de macOS Catalina. Puede hacer clic en el botón "Cancelar" para cerrar las ventanas emergentes y seleccionar un documento diferente. Sin embargo, es posible que deba confirmar el acceso cuando seleccione otro documento.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Otorgar acceso a archivos en macOS

En Windows 10, verá el cuadro de diálogo "Comparar documentos" como se muestra a continuación.

Seleccionar documentos para comparar

Haga clic en el botón del navegador y elija la versión original y revisada de su documento. También puede acceder fácilmente a los archivos recientes haciendo clic en los menús desplegables de nombre de archivo.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Seleccionar documentos para comparar

Word muestra de forma predeterminada los cambios en su documento revisado y toma el autor del documento en la etiqueta. Puede proporcionar una palabra diferente como "Modificado" en el cuadro de texto "Cambios de etiqueta con" disponible en la sección "Documento revisado".

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Ingrese la etiqueta de seguimiento

Relacionado: ¿Cómo cambiar el nombre del archivo incrustado en documentos de Office?

Personalización de la comparación

Basta con seleccionar dos documentos para ejecutar la función de comparación en Word. Sin embargo, puede hacer clic en el pequeño botón de flecha desplegable para ver más opciones de personalización.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Comparación personalizada

Configuración de comparación

Seleccione las opciones para comparar cambios de casos, comentarios, campos, notas, formato, encabezados y pies de página. También puede encontrar la adición y eliminación de cuadros de texto, tablas e incluso espacios en blanco entre las dos versiones de documentos.

Mostrar cambios

Aquí verá dos opciones más para comparar a nivel de carácter o palabra. Le recomendamos que seleccione la opción de nivel de palabra predeterminada. Finalmente, puede seleccionar dónde desea mostrar las comparaciones. Puede mostrar la comparación en uno de los documentos originales o revisados ​​o crear un nuevo documento para mostrar la comparación.

Haga clic en "Aceptar" después de seleccionar las opciones.

Comprobación de la comparación

Según su selección, Word abrirá la comparación en uno de los documentos existentes o en un documento nuevo. Puede ver todos los cambios entre los dos documentos que se enumeran en la barra lateral como se muestra a continuación. Esto es exactamente similar a usar "Control de cambios" al actualizar contenido en documentos de Word.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Ver resultados comparados

Haga clic en cualquiera de los cambios en la barra lateral para ver cuándo se modificó. También puede hacer clic en el texto del documento para ver más detalles de los cambios.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Ver detalles del cambio

Tenga en cuenta que la palabra "Cambiado" que se muestra en el seguimiento es la palabra que le dio como etiqueta al seleccionar los documentos. Cuando haya elegido mostrar la comparación en un nuevo documento, al hacer clic en los cambios en la barra lateral, se mostrarán las estadísticas de inserción y eliminación en otra barra lateral como la que se muestra a continuación.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Obtención de resumen de revisiones

Aceptar o rechazar cambios

Ahora que puede comparar los dos documentos de Word y ver los resultados. De manera similar a la revisión normal, puede aceptar o rechazar cada cambio en la versión revisada. Puede hacerlo desde el menú "Revisar> Aceptar / Rechazar" o haciendo clic derecho en cada cambio.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Aceptar o rechazar cambios

Después de terminar la revisión, guarde su contenido para tener una versión final después de la comparación. Durante la revisión de comparación, puede revertir el documento a la versión original yendo a "Revisión> Seguimiento" y seleccione "Original". También puede modificar las opciones de marcado para personalizar la vista de mostrar la comparación.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Volver al documento original

Recuerde, cuando selecciona documentos que contienen cambios de seguimiento sin aceptación, Word le pedirá que confirme que todos esos cambios pueden ser aceptados o rechazados antes de la comparación. Básicamente, esto significa que primero debe revisar y aceptar / rechazar los cambios en los documentos antes de intentar comparar.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Confirmar los cambios de seguimiento antes de la comparación

Relacionado: ¿Cómo crear libros electrónicos con Word?

Consideración de formato

Podría darse el caso de que dos documentos seleccionados tengan un formato diferente y desee mostrar la comparación en un nuevo documento. En este escenario o en cualquier otro conflicto de formato, Word le pedirá que confirme el uso del formato de uno de los documentos seleccionados.

¿Cómo comparar documentos de dos palabras?

Confirmar el uso de formato

Combinar documentos

De manera similar a la comparación, también puede combinar dos documentos después de la comparación con los cambios de seguimiento. Sin embargo, esto no funcionará para combinar dos documentos completamente diferentes.

Fuente de grabación: www.webnots.com
Deja una respuesta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More