TechBlogSD - Todo para WordPress y desarrollo WEB
Instrucciones de WEB y WordPress, noticias, reseñas de temas y complementos

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

682

Microsoft Excel tiene una característica realmente interesante conocida como "Comparar archivos" que le permite comparar dos archivos o libros de trabajo específicos y le ayuda a resaltar esos cambios después de la comparación. En este artículo, le explicamos cómo comparar dos libros de Excel.



¿Por qué debería comparar las hojas de Excel?

Hay muchas situaciones en las que puede necesitar comparar dos hojas de Excel:

  • Tiene problemas para encontrar las actualizaciones que sus colegas han realizado en sus libros de Excel.
  • Cuando tiene dos versiones de un libro de trabajo, como una versión anterior y una versión actual, a veces es necesario mostrar esos cambios a su gerente en la empresa.
  • Es posible que deba analizar su crecimiento anterior. Para hacerlo, debe verificar los cambios de datos en la comparación del archivo actual con el archivo anterior.

El problema es aún mayor cuando más de una persona está trabajando en el mismo libro en Microsoft Excel y, por lo tanto, podría haber más de una versión del mismo archivo. En todos estos escenarios, debe comparar los libros de trabajo anteriores y actuales y será una buena idea antes de continuar.

¿Qué puede comparar en dos libros de Excel?

La función de comparación en realidad se vincula a diferentes funciones con la ayuda de las cuales puede obtener los resultados correctos. Hay un total de 14 áreas en las que funciona esta función y, con mayor frecuencia, puede elegir según sus preferencias. Puede marcar o desmarcar las opciones necesarias. A continuación se muestran las áreas en las que funciona esta función:

  • Valor introducido

  • Valores calculados

  • Fórmulas

  • Fórmulas SysGen

  • Errores de fórmulas de SysGen

  • Estructural

  • Nombres

  • Nombres de SysGen

  • Error de nombres de SysGen

  • Macros

  • Conección de datos

  • Formato de celda

  • Protección celular

  • Protección de hojas / libros de trabajo

En cada una de estas áreas, comparar libro de trabajo le proporciona un método realmente rápido para comparar dos de sus libros de trabajo similares al mismo tiempo.

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

El primer paso para comparar dos libros de Excel es tener activada la pestaña ‘Consultar’ en Microsoft Excel. Si no tiene eso en este momento, simplemente siga los pasos:

Activando la pestaña Consultar en Microsoft Excel

  1. Vaya al menú "Archivo> Opciones". Esto le abrirá una pequeña ventana de "Opciones de Excel".
  2. Ahora visite la sección "Complementos". Verá la sección de complementos de aplicaciones activos e inactivos.
  3. En "Complementos de aplicaciones inactivos", haga clic en el complemento ‘Consultar’ y actívelo.
  4. Seleccione el complemento "Consultar" y observe las opciones inferiores de "Administrar". Seleccione "Complementos COM" en el menú desplegable, presione el botón "Ir …" y luego presione "Aceptar".
  5. Ahora tendrá la pestaña "Consultar" en la cinta.

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Activar la pestaña Consultar en Excel

Pasos para comparar dos libros de Excel

Digamos que tenemos dos libros de trabajo para comparar sus datos. Estamos usando aquí el libro de trabajo “Anterior" y el Libro de trabajo “Actual”. En el Libro de trabajo "Anterior", hicimos algunos cambios y lo guardamos como Libro de trabajo "Actual" con un nombre nuevo. El libro de trabajo anterior tiene datos antiguos y "Actual" tiene algunos datos modificados.

  • Paso 1: Tenemos nuestro libro de trabajo anterior como este:

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Libro de trabajo anterior

  • Paso 2: Aquí está nuestro Libro de trabajo actual que tiene algunos datos modificados como puede ver.

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Libro de trabajo actual

  • Paso 3: Ahora, vaya a cualquiera de los libros de trabajo. Haga clic en la pestaña "Consultar" y luego en la sección "Comparar", haga clic en "Comparar archivos".

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Seleccione Comparar en la pestaña Consultar

  • Paso 4: Verá una ventana de comparación que le pedirá que elija el archivo de comparación y con qué archivo desea compararlo. En nuestro caso, el archivo anterior va con la opción " Comparar " y el archivo actual va con la opción "A". Puede intercambiar archivos fácilmente haciendo clic en el botón "Intercambiar archivos".

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Elija archivos para comparar

  • Paso 5: Haga clic en el botón "Comparar" y verá una nueva ventana que muestra los resultados de la comparación. En nuestro caso, es el estado "Agotado" en el archivo anterior el que se cambia a "En existencia" en el archivo actual. También puede ver la descripción detallada que se proporciona a continuación, como "Valor introducido modificado".

¿Cómo comparar dos libros de Excel?

Resultados de comparar dos archivos de Excel

Cuando tenga más cambios, Excel agrupará los cambios en diferentes categorías y enumerará todos los cambios entre dos archivos comparados.


Artículos relacionados:

¿Qué no puedes comparar?

Hay algunas áreas en las que esta función no funcionará directamente. Esta función, en primer lugar, busca todas las hojas del libro de trabajo que tienen el mismo nombre con nombres idénticos. Compara el valor de celda por celda en cada hoja. Los proyectos de VBA, los formatos de celda, los comentarios, los gráficos y los objetos no se comparan en esta función.

Esta característica funciona con solo dos libros de trabajo, no más que eso. Como ha visto anteriormente, en las ventanas de comparación, solo puede agregar 2 libros de trabajo. Entonces, esto podría ser una limitación de esta función. Si algún libro de trabajo está protegido, esta función no permitirá comparar ese archivo. Primero debe desprotegerlo y luego puede usarlo para comparar.

Conclusión

En la guía anterior, hemos compartido lo que puede comparar, cómo comparar y lo que no puede comparar en la función de comparación de Microsoft Excel. Ahora, asegúrese de comparar archivos similares para obtener el resultado correcto. No podrá usar un objeto, un proyecto VBA y más cosas como las que se explicaron anteriormente. Solo se le puede permitir comparar dos libros de trabajo a la vez.

Fuente de grabación: www.webnots.com
Deja una respuesta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More