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¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

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¿Alguna vez se enfrentó a esta situación, cuando casi ha terminado un documento extenso y de repente la computadora se bloquea? ¿O su hijo cerró la aplicación Word sin guardar el documento escrito? Se habría sentido frustrado por la pérdida de datos y la pérdida de tiempo. Sin embargo, con algunas precauciones, puede manejar fácilmente tales situaciones. En este artículo, vamos a explicar cómo configurar la función de Autorrecuperación en Microsoft Word, Excel y PowerPoint para evitar la pérdida de datos.

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Autorrecuperación es una función predeterminada en las aplicaciones de Microsoft Office para evitar la pérdida inesperada de datos. Le permite guardar el documento en un intervalo de tiempo predefinido. Puede recuperar el documento de la ubicación guardada, cuando haya cerrado el documento sin guardar. En este artículo, lo explicaremos con Word como ejemplo, sin embargo, puede usar el mismo proceso para Excel, PowerPoint y otras aplicaciones de Office.

Siga las instrucciones a continuación para configurar Autorrecuperación.

  • Haga clic en el menú "Archivo" y vaya a "Opciones".

  • Abrirá la ventana emergente "Opciones de Word" y navegará a la sección "Guardar". Debe habilitar las tres primeras opciones para guardar su documento automáticamente.

    • Formato de archivo t: generalmente debe ser .dotx, cambie el formato de archivo para guardar automáticamente si lo necesita en un formato diferente.

    • Intervalo de tiempo: active la casilla de verificación para "Guardar información de Autorrecuperación cada – minutos". Ingrese el intervalo de tiempo en el que desea guardar los documentos automáticamente. Recuerde, configurar demasiado corto como 2 minutos reducirá la velocidad de procesamiento cuando escriba el contenido. Por lo tanto, dependiendo de sus necesidades, configure entre 10 y 20 minutos.

    • Ubicación del archivo: active la casilla de verificación "Conservar la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar". Esta opción le ayuda a recuperar el documento cuando el sistema falla. Seleccione la carpeta en la que desea mantener los archivos guardados automáticamente. Puede crear una nueva carpeta como "Documentos recuperados" en cualquier lugar de su computadora y configurar la ruta aquí. Cuando hay problemas, puede buscar rápidamente en esta carpeta para recuperar el documento.

  • Haga clic en el botón "Aceptar" para aplicar los cambios.

¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

Configurar Autorrecuperación en Microsoft Word

Ahora ha configurado la función de Autorrecuperación en Word. La configuración se aplica a todos los documentos de Word y no es necesario configurar cada documento por separado. Sin embargo, si desea configurar Autorrecuperación para Excel y PowerPoint, debe abrir y configurar de forma independiente. La configuración de Word solo se aplica a los documentos de Word y no tiene ningún impacto en la configuración de Autorrecuperación de Excel o PowerPoint.

Creación de una copia de seguridad automática

Además de la función de Autorrecuperación, Microsoft Word también ofrece otra función para guardar automáticamente una copia de seguridad de su último documento guardado. Siempre que guarde un documento, Word actualizará automáticamente la copia de seguridad asegurándose de tener la última copia de seguridad en todo momento.

  • Cuando esté en la ventana emergente "Opciones de Word", vaya a la sección "Avanzado".
  • Desplácese hacia abajo en el panel derecho y busque las opciones "Guardar".
  • Active la casilla de verificación para la opción "Crear siempre una copia de seguridad".
  • Haga clic en "Aceptar" para aplicar sus cambios.

¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

Creación de una copia de seguridad automática en Word

De ahora en adelante, Word creará automáticamente un archivo de respaldo en la misma ubicación de su archivo original. El archivo de respaldo tendrá la extensión .wbk. Tenga en cuenta que Excel y PowerPoint no ofrecen esta función.

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Uso de la recuperación de documentos

Cuando se enfrente a un bloqueo inesperado del sistema o de la aplicación, vuelva a abrir Word. Verá que Word muestra automáticamente los documentos recuperados automáticamente en el panel "Recuperación de documentos".

¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

Panel de recuperación de documentos en Word

Puede hacer clic en el documento recuperado para abrirlo, guardarlo o repararlo.

¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

Abrir o guardar documento recuperado

Como se mencionó, el proceso de recuperación de documentos es el mismo en documentos de Excel, PowerPoint y Office. Cuando cierre la aplicación sin abrir el documento recuperado, recibirá un mensaje para confirmar la retención de los archivos recuperados para el próximo uso o no. Puede eliminar o guardar los archivos para verlos más tarde según sus necesidades.

¿Cómo configurar Autorrecuperación en Microsoft Word?

Confirmaciones de recuperación de documentos

Resumen

Esperamos que haya aprendido a configurar Autorrecuperación en Microsoft Word y otras aplicaciones de Office. Es una configuración única; debe configurar en cada aplicación. Esto le ayudará a evitar la pérdida de datos, guardar automáticamente el documento y recuperarlo durante fallas del sistema o de la aplicación.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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