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¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

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Microsoft Excel es una de las aplicaciones más poderosas y populares de la suite de Office, debido a sus numerosas características que ayudan a realizar una variedad de tareas. Excel es útil en cualquier industria para la gestión de datos, el análisis de datos y otras tareas comerciales. La capacidad de realizar cálculos complejos utilizando una fórmula estándar en Excel le ahorra tiempo y mejora la precisión de sus cálculos. Sin embargo, Excel viene con su parte de errores, especialmente cuando trabaja con fórmulas. Dígitos mal colocados, formatos de datos incorrectos o un simple error de ortografía pueden provocar errores de fórmula, y esto a veces puede resultar frustrante. En este artículo veremos cómo corregir errores de fórmula en Excel.

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Diferentes tipos de errores de fórmulas de Excel

Hay alrededor de 7 errores comunes que puede experimentar al trabajar con la fórmula de Excel. Éstos incluyen:

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Dependiendo del tipo de error de fórmula, puede seguir una de las siguientes soluciones para corregirlo.

1 Error de nombre no válido (#NAME?)

En la mayoría de los casos, esto sucederá si ha escrito mal la fórmula. Por ejemplo, si desea obtener los números promedio en las celdas A2 a E2, al usar "= Promedio (A2: E2)" obtendrá este error.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Error de nombre no válido en Excel

  • Para corregir este error, haga clic en la celda que contiene la fórmula y verifique si ha escrito correctamente todas las palabras. Si no es así, corrija el error de ortografía en la barra de fórmulas y esto eliminará el error.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Error de nombre no válido corregido

  • Si no está seguro de la ortografía o si la ortografía es correcta, puede resolver el error haciendo que Excel inserte la fórmula por usted.
  • Haga clic en la celda en la que desea insertar la fórmula, vaya a la pestaña "Fórmulas" y desde la cinta de herramientas, haga clic en "Insertar función".
  • Busque y haga clic en la función en la lista y luego haga clic en el botón "Aceptar".

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Función de inserción

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2 Error de referencia de celda no válida (#REF!)

Esto ocurre si mueve o elimina una celda a la que se hace referencia en una fórmula. Por ejemplo, si usamos la fórmula, “= D4 + E4" y luego borramos la columna D, obtendremos el error #REF.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Error de referencia no válida en Excel

  • En caso de que haya eliminado la celda de referencia, puede deshacer la acción para resolver el error.
  • Si está moviendo un conjunto de datos que incluye algunas fórmulas, pegue las fórmulas como valores. Haga clic con el botón derecho en la celda donde necesita pegar los datos y seleccione la opción pegar como valores.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Pegar valores en Excel

3 Error en el valor

Excel devuelve el error #Value si encuentra un argumento no numérico o un tipo de datos incorrecto en la fórmula. Por ejemplo, si Excel encuentra un carácter o texto donde espera un valor numérico.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Error de valor en Excel

  • Este tipo de error puede ser difícil de corregir, ya que puede deberse a una serie de errores dependiendo de la función que esté utilizando.
  • Una manera fácil de resolver el error de valor es cerrar la verificación de la fórmula y asegurarse de haber proporcionado datos numéricos a las funciones. Reemplace cualquier texto o carácter especial con un número (tal vez ‘0 ′) para solucionar el problema.

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4 Eliminación de espacios que provocan errores en el valor

Si algunas celdas contienen espacios o, incluso peor, espacios ocultos, es probable que encuentre el # ¡VALOR! Asunto.

  • Para eliminar los espacios ocultos, resalte el rango que contiene sus parámetros.
  • En la pestaña "Inicio", expanda la opción "Buscar y seleccionar" y seleccione "Reemplazar".

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Buscar y reemplazar en Excel

  • En el cuadro de diálogo resultante, busque espacio y reemplácelo con nada. Puede hacer clic en el botón "Reemplazar todo" para eliminar todos los espacios a la vez.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Reemplazar con blanco

5 Dividir por error cero

¡El # Div / 0! ocurre cuando se divide un número por cero. Para corregir el error, puede utilizar la función "SI ERROR" con la fórmula.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Si hay un error en Excel

6 Error nulo

Para resolver el error nulo, debe revisar la fórmula y corregir los parámetros no válidos, como separadores incorrectos o faltantes, etc.

  • Por ejemplo, en el ejemplo que se muestra, debe agregar el ": " entre las celdas proporcionadas para indicar el rango para el que desea calcular la suma correctamente.

¿Cómo corregir errores de fórmulas de Excel?

Corregir error nulo en Excel

Conclusión

Tanto los usuarios principiantes como los expertos pueden experimentar una serie de errores al trabajar con Excel. Un simple error puede provocar un error grave que arruine toda la hoja de cálculo. Por lo tanto, es importante comprender los diferentes tipos de errores de fórmulas de Excel y aprender cómo solucionarlos. Arriba hemos discutido los errores comunes que puede encontrar en la fórmula de Excel y sus correcciones. En caso de que necesite conocer más detalles sobre el error, haga clic en el icono amarillo junto al error para mostrar más información y opciones.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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