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¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

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La mayoría de nosotros usamos Microsoft Office para fines profesionales y personales. Cuando crea muchos documentos, es posible que deba utilizar los mismos bloques de contenido en algunos de sus documentos. Por ejemplo, tiene un logotipo de empresa en WordArt y necesita insertarlo en todos los documentos. Otro ejemplo es que desea insertar notas en ciertas páginas en un bloque de texto preformateado. Word ofrece de forma predeterminada muchos bloques de construcción reutilizables; sin embargo, también puede crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word según sus necesidades.

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¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Discutiremos los siguientes temas en este artículo:

  • ¿Qué es el bloque de contenido?
  • Uso del bloque de contenido predeterminado de Quick Parts
  • Insertar bloques de contenido con F3
  • Crear bloques de contenido personalizados
  • Insertar bloques de contenido personalizados

1 ¿Qué es el bloque de contenido?

Abra un nuevo documento de Word y navegue hasta la pestaña "Insertar". Aquí puede ver muchos bloques predefinidos para Portada, Formas, WordArt, Encabezado, Pie de página, etc.

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Bloques de creación predeterminados en Microsoft Word

Por ejemplo, haga clic en el "Encabezado" y elija uno de los diseños disponibles para su documento. La ventaja de los componentes básicos es que están disponibles en la plantilla de documento global de Word y puede utilizarlos en todos sus documentos con unos pocos clics.

También puede crear y guardar bloques de creación personalizados para que pueda insertarlos en cualquier lugar de sus documentos.

2 Uso de Quick Parts

Dado que hay tantos bloques de contenido disponibles en Word, encontrarlo será una tarea difícil. Sin embargo, Word ofrece una opción Quick Parts para encontrar todos los bloques de contenido reutilizables en un solo lugar. Haga clic en la opción "Piezas rápidas" en la pestaña "Insertar".

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Partes rápidas en Microsoft Word

Puede utilizar las opciones Texto automático, Propiedad del documento y Campo para insertar rápidamente bloques reutilizables en los documentos. Por ejemplo, puede insertar rápidamente la fecha de publicación de un documento seleccionando la opción "Fecha de publicación" de "Propiedad del documento".

Haga clic en la opción "Organizador de bloques de construcción …" para ver todos los bloques de construcción disponibles.

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Organizador de bloques de construcción en Word

Puede filtrar rápidamente con la columna "Galería" para seleccionar el bloque de contenido requerido. Por ejemplo, seleccione la opción "Mesa doble" de la columna "Tablas" "Galería". Obtenga una vista previa de la tabla y haga clic en "Insertar" para agregar en su documento.

Tenga cuidado antes de eliminar cualquiera de los elementos de categoría de bloques de contenido integrados. Es posible que no pueda recuperar el bloqueo de forma permanente. Tampoco recomendamos editar las propiedades de los bloques de contenido predeterminados. Si desea tener bloques personalizados, cree un nuevo bloque y personalícelo según sus requisitos.

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2.1. Insertar bloques de contenido con F3

Antes de crear un bloque personalizado, puede insertar fácilmente los bloques usando el nombre y la tecla F3. Como puede ver, Double Table es el nombre del bloque, que es único en el nivel de plantilla. Simplemente escriba tabla doble y presione la tecla F3 para insertar una tabla. Del mismo modo, puede insertar cualquier bloque de contenido disponible en Quick Parts.

3 Creación de bloques de contenido personalizados

Como se explicó anteriormente, la reutilización de bloques existentes puede no ser útil para insertar el logotipo de su empresa o cualquier bloque de texto personalizado. Expliquemos dos casos para la creación de bloques de contenido en Word.

3.1. Crear bloque de contenido del logotipo de WordArt

Es obvio; es posible que deba utilizar elementos como el logotipo de la empresa con frecuencia en sus documentos. Para mejorar su productividad y evitar crear / formatear un logotipo repetidamente, guárdelo como un bloque de creación de contenido reutilizable. Puede utilizar el logotipo más tarde en cualquier momento y en cualquier documento de Word.

  • Primero seleccione su logotipo y vaya a "Insertar> Piezas rápidas" y elija la opción "Guardar selección en la galería de piezas rápidas".

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Agregar bloque personalizado a piezas rápidas

  • Word abrirá una ventana emergente para crear un bloque de construcción personalizado.

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Creación de un nuevo bloque de construcción

  • Complete los siguientes datos:

    • Nombre: nombre único para su bloque, asegúrese de proporcionar un nombre que aún no exista.

    • De forma predeterminada, Word usa la categoría "General" para sus propias partes rápidas. También puede definir sus propias categorías si es necesario. Puede utilizar este nombre de categoría para filtrar los bloques personalizados durante la búsqueda.

    • Galería: seleccione dónde desea agregar su bloque de construcción. Recomendamos seleccionar "Piezas rápidas" para que pueda acceder al bloque desde el menú desplegable "Piezas rápidas". Sin embargo, puede seleccionar cualquier galería disponible como "Encabezado" y el bloque personalizado se agregará en esa sección.

    • Word guarda los elementos gráficos de los cuadros de texto automáticamente en la plantilla "Building Blocks". También puede elegir la plantilla "Normal" u otra plantilla global que utilice. Recuerde, estas dos plantillas son globales, lo que significa que su bloque personalizado estará disponible en todos los documentos.

    • Haga clic en el menú desplegable "Opciones" para elegir cómo desea insertar el bloque. Puede optar por guardar solo insertando el contenido, insertando en su propio párrafo o insertando en su propia página.

    • Ahora confirme la configuración con "Aceptar" y compruebe el bloque del logotipo en "Piezas rápidas". Puede insertar rápidamente en cualquier lugar de sus documentos y ahorrar tiempo al formatear repetidamente.

¿Cómo crear bloques de contenido reutilizables en Microsoft Word?

Bloque de creación personalizado agregado en Quick Parts

3.2. Guardar texto como bloque de creación

Puede guardar cualquier elemento de un documento como parte rápida, incluidos títulos, formato y gráficos. Al igual que el logotipo, como se explicó anteriormente, también puede guardar pasajes de texto. Las frases de uso frecuente, como títulos, firmas o un pasaje de apertura, pueden insertarse fácilmente.

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Guardar texto como partes rápidas

  • Seleccione el bloque de texto en su documento. Esta vez, use el atajo de teclado Alt + F3 para abrir la ventana de diálogo.
  • Word usa el comienzo del texto como el nombre del bloque de construcción. Reemplácelo con un nombre más significativo.
  • Esta parte rápida contiene solo texto y se guarda en la plantilla de archivo "Normal".
  • Confirme la configuración con "Aceptar".
  • Puede ver el bloque de texto personalizado en la sección "Piezas rápidas> Autotexto".

4 Insertar bloques de construcción

Una vez que haya definido los bloques de construcción que necesita, puede colocarlos en su documento cuando lo desee. Con una función simple, puede insertar con precisión sus bloques de construcción y así ahorrar mucho tiempo y energía.

  • Ingrese el nombre del bloque de construcción.
  • Presione la tecla F3 para insertar la parte rápida.
  • Después de insertar el bloque, puede editarlo de la forma habitual.
  • Word proporciona otra opción para insertar bloques de construcción. Para hacer esto, abra la pestaña "Insertar" y el menú "Partes rápidas". Elija el bloque que ha guardado previamente de la lista.
  • Recuerde que el texto que ha guardado como plantilla "Normal" aparece en el submenú "Autotexto". Sin embargo, el logotipo que ha guardado como "Building Blocks" aparecerá justo debajo del menú desplegable "Quick Parts".

También puede hacer clic con el botón derecho en el bloque personalizado en el menú "Partes rápidas" y elegir dónde desea insertar el bloque en su documento.

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Opciones de inserción de bloques personalizados

Si desea modificar las propiedades, elija "Editar propiedades" y cambie las opciones

Nota: Siempre que ingrese el nombre de un texto básico, Word lo reconocerá mientras escribe. Puede ver esto en una ventana pequeña e insertar el bloque de construcción con la tecla de retorno.

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5 Mover bloques de contenido en Word

Además de crear bloques de construcción, puede estructurar su documento con títulos. Al usar el encabezado, habilite el "Panel de navegación" en la pestaña "Ver".

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Arrastrar y soltar bloques en Word

Ahora, puede ver toda la estructura de encabezados de su documento. Simplemente arrastre y suelte el bloque de encabezado hacia arriba o hacia abajo para mover todo el contenido debajo del encabezado. Esto le ayudará a organizar fácilmente la estructura de su documento después de escribir el contenido.

También puede seleccionar el bloque de contenido en su documento, simplemente arrastre y suelte en cualquier lugar para mover todo el bloque.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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