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¿Cómo fusionar presentaciones de PowerPoint?

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Tanto si eres un director de empresa, un miembro del equipo del proyecto, un alumno o un profesor, hacer presentaciones es algo con lo que tienes que lidiar de vez en cuando. En tal situación, Microsoft PowerPoint (PPT) es una herramienta poderosa para crear una presentación cautivadora y precisa para su audiencia. Sin embargo, incluso cuando haya preparado sus diapositivas a la perfección, puede confundir fácilmente y perder a su audiencia durante la presentación, especialmente cuando necesita buscar su contenido de múltiples presentaciones o presentarlo en equipo. En esta guía, le mostraremos cómo combinar varios PPT para evitar errores al realizar presentaciones.

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¿Por qué fusionar presentaciones de PowerPoint?

Aprender a combinar presentaciones en un solo archivo integrado ofrece varios beneficios, entre los que se incluyen:

  • Pareces organizado y profesional: organizar tu presentación en un solo archivo ordenado mejora el flujo de la presentación y es una señal de profesionalismo y organización.
  • Evita la pérdida de tiempo: la combinación de PPT individuales en uno ahorra tiempo, ya que no tiene que cambiar entre archivos / diapositivas en busca del contenido correcto.
  • Es una señal de trabajo en equipo: puede crear una presentación maestra en equipo para evitar la pausa incómoda cuando el siguiente presentador intenta cargar su parte de la presentación.
  • Le brinda flexibilidad: le permite entregar su contenido claramente utilizando diferentes temas o diseños, así como mantener el formato de la presentación original.

Hay varias formas de combinar presentaciones individuales para mejorar el flujo de ideas durante una presentación PPT.

Método 1: uso de "hipervínculo" para fusionar presentaciones en PowerPoint

Una de las formas más sencillas es combinar vinculando la presentación principal / maestra a las demás presentaciones individuales.

  • Primero, es una buena práctica guardar sus presentaciones en la misma computadora, preferiblemente en la misma unidad / carpeta de almacenamiento.
  • Ahora abra la presentación maestra y cree una nueva diapositiva donde desee insertar el contenido del otro archivo.
  • Escriba algo en la nueva diapositiva para describir la presentación que sigue.
  • Resalte el texto y en la pestaña "Insertar" haga clic en "Acciones".

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Siguiente PPT

  • Aparecerá el cuadro de diálogo "Configuración de acciones". Marque la opción "Hipervínculo a" y haga clic en la flecha para expandir las opciones.

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Configuración de acción

  • Seleccione la opción "Otro PPT …" y en la ventana emergente resultante, busque el archivo PPT con el que desea fusionar y haga clic en "Aceptar".

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Elija archivo PPT

  • Puede elegir la diapositiva de la que desea que elija la presentación. Si desea fusionar toda la presentación, seleccione la primera diapositiva y haga clic en "Aceptar".

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Elegir diapositiva

  • Su descripción ahora aparecerá como un enlace que, al hacer clic, abrirá la diapositiva específica que seleccionó anteriormente.

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Enlace a la diapositiva

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Método 2: Fusionar presentaciones con la función de reutilización de diapositivas

El método Reutilizar diapositivas es útil cuando desea que el tema de la presentación principal coincida y mantenga todo el tiempo, así como cuando desea insertar diapositivas de forma selectiva desde otro archivo PPT.

  • Haga clic en el espacio entre las dos diapositivas donde desea importar las diapositivas y luego, en la pestaña "Insertar", haga clic en la flecha "Nueva diapositiva".
  • En la parte inferior del menú resultante, seleccione "Reutilizar diapositivas …".

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Reutilizar diapositiva

  • En la ventana emergente que aparece, haga clic en el enlace para abrir un archivo PPT o en el botón "Examinar" para elegir un archivo del almacenamiento de su PC.

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Examinar archivo PPT

  • Esto mostrará miniaturas de las diapositivas de la segunda presentación donde puede hacer clic en una diapositiva en particular para agregarla a la presentación principal.
  • Las diapositivas agregadas tomarán automáticamente el tema de la presentación maestra, pero puede conservar el tema original marcando la casilla "Mantener formato de origen" en la parte inferior de la ventana emergente.
  • Una vez hecho esto, cierre la ventana emergente Reutilizar diapositivas.

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Agregar diapositivas

Método 3: incrustar una presentación en otra

Otra forma de combinar presentaciones independientes es incrustando el archivo PPT como un objeto. A diferencia del método 2 anterior, la incrustación de una presentación mantendrá sus animaciones y efectos de transición.

  • Agregue una nueva diapositiva, vaya a "Insertar" y seleccione "Objeto" en la cinta.
  • En el cuadro de diálogo resultante, marque la opción para crear un objeto a partir de un archivo y haga clic en el botón "Examinar …".
  • Seleccione el archivo que desea incrustar y luego haga clic en "Aceptar".

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Insertar PPT

  • Esto agregará la primera diapositiva de la presentación externa a la diapositiva actual. Es posible que deba arrastrar el PPT incrustado para que se ajuste al tamaño de la diapositiva actual.

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Cambiar el tamaño del objeto

  • También puede configurar la presentación incrustada para que se reproduzca cuando llegue a esa diapositiva.
  • Para ello, seleccione el objeto y vaya a la pestaña "Animaciones". Haga clic en la flecha para expandir las opciones de animación y seleccione "Verbos de acción OLE" en la parte inferior del menú.

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Verbos de acción OLE

  • Seleccione "Mostrar" en la ventana emergente resultante y luego haga clic en "Aceptar".

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Mostrar PPT

Nota: Con el método de hipervínculo, si edita el contenido de la presentación original, se actualizarán automáticamente las diapositivas en el PPT maestro, pero si utilizó el método de insertar objeto, puede editar la inserción y el PPT original de forma independiente.

Conclusión

Al presentar desde varios archivos PPT o al realizar una presentación en equipo, la combinación de las distintas presentaciones en una única presentación maestra puede ahorrarle tiempo y ayudarlo a evitar errores. Además, esto hace que su presentación se vea profesional y ordenada. Afortunadamente, MS PowerPoint permite a los usuarios fusionar presentaciones utilizando las tres opciones anteriores según los objetivos y el gusto.

Fuente de grabación: www.webnots.com
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