¿Cómo insertar una tabla de Excel en un documento de Word?

Microsoft Word ofrece una forma sencilla de insertar tablas en sus documentos. Sin embargo, es una tarea difícil editar y administrar tablas dentro de un documento de Word. Por ejemplo, puede aplicar fácilmente formato y aplicar fórmulas en tablas de Excel en comparación con tablas de Word. Por lo tanto, la manera fácil de tener una tabla compleja en su documento de Word es primero crear una tabla con Excel y luego insertar la tabla de Excel en el documento de Word.

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Hay dos formas de insertar una tabla de Excel en Word:

• Insertar una tabla existente
• Cree una tabla de Excel vacía en Word

Insertar una tabla de Excel existente

Siga las instrucciones a continuación para insertar una tabla de Excel existente. El supuesto aquí es que ya tiene una tabla de Excel. Tomemos un ejemplo de tabla como se muestra a continuación y expliquemos cómo se verá en Word al incrustar.

Ejemplo de archivo de Excel

• Abra su documento de Word y coloque el cursor en el lugar donde desea insertar una tabla.
• Cambie a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Objeto". Alternativamente, haga clic en el botón desplegable "Objeto" y seleccione la opción "Objeto".
• Abrirá el cuadro de diálogo emergente "Objeto" como se muestra a continuación.

Insertar archivo de Excel en Word

• En este ejemplo, tiene una tabla de Excel existente que desea incrustar. Cambie a la pestaña "Crear desde archivo".
• Haga clic en el botón "Examinar", busque su hoja de Excel y haga doble clic en ella.
• El archivo ahora está listo para incrustarse en Word. Tiene dos opciones más para incrustar.

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Insertar archivo como enlace

Elija la casilla de verificación "Vincular a archivo" y haga clic en el botón "Aceptar". Verá el archivo de Excel incrustado en un documento de Word como se muestra a continuación con el mismo formato y filtros que el Excel original.

Incrustar Excel como un enlace en Word

Word insertará un acceso directo a la tabla original de Excel. Cualquier cambio en la tabla de Excel original se reflejará automáticamente en su tabla de documentos de Word.

Insertar como un icono

La segunda opción es incrustar la tabla de Excel como un icono. Elija la casilla de verificación "Mostrar como icono" e inserte su tabla de Excel. El Excel incrustado se mostrará como un icono con el nombre del archivo de Excel como se muestra a continuación:

Incrustar Excel como icono en Word

En este caso, no verá el contenido de la tabla. Solo verá el nombre del archivo de Excel como un icono.

Recuerde, si incrusta Excel como un icono, la edición en la fuente y Word no se sincronizará automáticamente.

Insertar enlace como un icono

Dado que los íconos de vinculación y visualización son casillas de verificación, puede habilitar ambas opciones al insertar una tabla de Excel. En este caso, verá el icono en su documento de Word. Sin embargo, la edición en cualquier lugar se sincronizará automáticamente.

Editar tablas de Excel incrustadas

Después de incrustar una tabla de Excel como un enlace en su documento, tiene todas las funciones de edición habituales disponibles. Puede cambiar el tamaño y la posición y diseñar la mesa. Por supuesto, también puede editar el contenido de la tabla.

• Primero, haga doble clic en la tabla para comenzar a editar.
• Puede aumentar o disminuir el tamaño, arrastre las celdas a la posición deseada.
• Desde la edición de Excel abierto, puede encontrar todas las opciones de Excel en la cinta para formatear celdas o realizar cálculos.

Sincronizar datos

Como se mencionó, las tablas de origen de Excel y Word se sincronizarán automáticamente solo cuando las inserte como un enlace. Si ha modificado el Excel de origen, haga clic derecho en la tabla en Word y seleccione la opción "Actualizar enlace". Esto sincronizará los datos de su fuente Excel para mostrarlos en Word.

Actualizar el contenido de la tabla en Word

Cuando muestre el archivo como un icono, Word incrustará la copia de la tabla original de Excel. Básicamente, esto significa que no habrá sincronización entre la fuente y las tablas incrustadas.

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Eliminar tabla incrustada

Seleccione la tabla o el icono haciendo clic en él. Ahora simplemente presione la tecla Suprimir o la tecla Retroceso para eliminarlo de su documento de Word.

Si desea cambiar el nombre del archivo cuando se muestra como icono, haga clic con el botón derecho y seleccione la opción "Objeto de hoja de trabajo> Convertir".

Cambiar nombre de archivo

En la ventana emergente resultante, haga clic en el botón "Cambiar icono" y edite el nombre del archivo que se muestra en el documento de Word.

Puede administrar la tabla de Excel incrustada de la misma manera que un gráfico. Esto se aplica, por ejemplo, al posicionamiento y los saltos de línea de la tabla.

Insertar tabla de Excel vacía como objeto

Para incrustar tablas de Excel, no es necesario que utilice una tabla de Excel existente. También puede insertar una tabla de Excel vacía en caso de que desee ingresar el contenido directamente en Word.

• En el proceso anterior de crear una tabla a partir de un archivo de Excel, también puede agregar una tabla de Excel vacía en Word usando el botón "Objeto".
• Cuando esté en la ventana emergente "Objeto", haga clic en la pestaña "Crear nuevo".
• Seleccione la opción "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" y haga clic en "Aceptar" para insertar una hoja de Excel vacía.
• También puede elegir la opción "Mostrar como icono" para mostrar el archivo como un icono.
• Después de insertar, puede comenzar a agregar directamente el contenido de la tabla.

Insertar hoja de Excel vacía en Word

Verá todas las opciones de Excel para editar y haga clic fuera de la tabla de Excel para salir de Excel y volver a su documento de Word.

Uso del menú de tabla

Word también ofrece otra forma de insertar una tabla de Excel vacía.

• Vaya al menú "Insertar" y haga clic en el botón "Tabla".

Crear una tabla de Excel vacía en Word

• Seleccione "Hoja de cálculo de Excel" y comience a crear su tabla de Excel.

Insertar hoja de Excel vacía desde el menú

• Después de crear el contenido, haga clic en la tecla "Esc" o haga clic fuera de la tabla para volver al documento de Word.

Cuando crea una tabla vacía, la tabla de Excel es parte del documento de Word. No se crea ningún archivo por separado.

Resumen

Puede ver que los programas de Office permiten un funcionamiento general y sencillo de la aplicación. Es muy fácil insertar una tabla de Excel en un documento de Word y editar el contenido según sus necesidades.