TechBlogSD - Todo para WordPress y desarrollo WEB
Instrucciones de WEB y WordPress, noticias, reseñas de temas y complementos

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

28

En nuestro artículo anterior, explicamos cómo proteger con contraseña el libro y las celdas de Excel. Al igual que en Excel, Word también tiene pocas opciones para proteger el documento con contraseña. En este artículo, exploraremos cómo proteger sus documentos mediante contraseñas.

Diferentes formas de proteger el documento

Microsoft le permite restringir el documento de Word con las siguientes opciones:

  • Proteja completamente el documento con una contraseña. Necesita una contraseña para ver el contenido.
  • Restrinja la edición de otros usuarios.
  • Haga que el documento sea de solo lectura.
  • Otorga permisos a diferentes usuarios.
  • Agrega firma digital.

Expliquemos estas opciones.

Documento de Word protegido con contraseña en Windows 10

Si desea evitar que cualquier usuario abra su documento, puede configurar una contraseña para él. Esto protege su documento del acceso no autorizado.

  • Primero, abra el documento para el que desea establecer la contraseña.
  • Vaya a la vista entre bastidores utilizando el menú "Archivo> Información".
  • Haga clic en el botón "Proteger documento".
  • Seleccione la opción "Cifrar con contraseña".

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Cifrar con contraseña en Word

  • Ingrese una contraseña en el cuadro de entrada. Confirme la contraseña con "OK".

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Escriba contraseña

  • Para reducir el riesgo de errores de escritura, Word le pedirá que ingrese la contraseña por segunda vez. Ingrese la contraseña correctamente y confirme nuevamente con “OK".
  • Ahora puede ver que el color de la sección "Proteger documento" cambia a amarillo claro. También le indicará que necesita una contraseña para abrir el documento.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Documento de Word protegido con contraseña

Siempre que usted o cualquier otro usuario abra el documento, Word le pedirá que ingrese la contraseña como se muestra a continuación.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Ingrese la contraseña para abrir Word

Relacionado: ¿Cómo proteger con contraseña las carpetas en Windows 10?

Marcar como final

Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no hay forma de recuperar la contraseña si la olvidas. Por lo tanto, recomendamos encarecidamente utilizar la opción "Marcar como final" sin contraseña. Esta opción le permitirá marcar el documento como versión final y evitará que los usuarios editen el contenido.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Documento final

Word mostrará una notificación en la barra de estado superior que indica que el documento está marcado como final. Sin embargo, el usuario aún puede hacer clic en el botón "Editar de todos modos" para editar el documento.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Marcado como advertencia final

Restringir la edición

La opción "Restringir edición" es útil cuando se necesitan varios autores para actualizar el mismo documento. Esto abrirá el panel "Restringir edición" en el documento y le permitirá configurar restricciones de formato y edición. También puede restringir la edición desde el menú "Revisar" en el grupo "Proteger".

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Restringir la edición en Word

Restricciones de formato

Seleccione la casilla de verificación "Limitar el formato a una selección de estilo:" y haga clic en el enlace "Configuración …". Se abrirá el cuadro de diálogo "Restricciones de formato".

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Limitación de estilos de formato

Puede limitar los diferentes estilos seleccionando las casillas de verificación correspondientes, incluido el tema, el estilo rápido y el cambio de esquema. También hay una opción para "Mínimo recomendado" para limitar las opciones recomendadas por Word.

Relacionado: ¿Cómo proteger con contraseña Google Chrome?

Editar restricciones

Puede habilitar las siguientes restricciones de edición en el menú desplegable después de seleccionar la casilla de verificación.

  • Cambios registrados
  • Comentarios
  • Rellenar formularios
  • Sin cambios (solo lectura)

Elija la opción requerida adecuada para su documento.

Excepciones y ejecución

Después de configurar las restricciones de formato y edición, puede seleccionar el contenido del documento y proporcionar una excepción para la edición de los grupos o usuarios disponibles. Esto es adecuado cuando varios autores están trabajando en un mismo documento con diferentes secciones. Finalmente, haga clic en el botón "Sí, comenzar a aplicar la protección" para aplicar las restricciones.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Contraseña para editar restricción

Ingrese la contraseña para hacer cumplir la protección. Puede utilizar la "Autenticación de usuario" si tiene Information Rights Management instalado con su paquete de Office. Permitirá a los usuarios autenticados eliminar la protección y editar el contenido.

Cuando el usuario abre el documento restringido, Word mostrará un panel de barra lateral que indica los permisos disponibles.

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Restricción de edición de contenido

Restricción de acceso

Para utilizar este método de protección también necesita Information Rights Management. Esto le permitirá brindar acceso a diferentes usuarios para ver el documento sin permisos de edición.

Firma digital

Cuando tiene una firma digital, puede usar esta opción para insertarla en su documento de manera invisible. Cuando inserta la firma digital, Word marcará automáticamente el documento como final. Cualquier modificación eliminará la firma y deberá volver a insertarla. Puede utilizar la firma para fines de aprobación en lugar de proteger el documento.

Eliminar la protección por contraseña

En cualquier momento, si no necesita un documento protegido con contraseña, puede eliminar fácilmente la contraseña. Sin embargo, la persona que configuró la contraseña solo puede hacer esto.

  • Abra el documento e ingrese la contraseña para ver el contenido.
  • Vaya al menú "Archivo> Información" y haga clic en el botón "Proteger documento".
  • Seleccione de nuevo la opción "Cifrar con contraseña".
  • Ahora puede ingresar otra contraseña o eliminar completamente la existente. Para esto, simplemente elimine los caracteres en el cuadro de entrada.
  • Haga clic en el botón "Aceptar".
  • No olvide guardar para que el cambio se active.

Proteger con contraseña un documento de Word en Mac

Word Office 365 en Mac también le permite configurar una contraseña con opciones limitadas. Abra su documento y vaya al menú "Revisar> Proteger". Seleccione la opción "Proteger documento".

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Opción de protección de documento en Word Mac

En la ventana emergente, tiene las siguientes opciones:

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Proteger con contraseña el documento de Word de Mac

  • Seguridad: escriba la contraseña para proteger todo el documento.
  • Protección: proteja el documento de cambios registrados, comentarios, solo lectura o formularios. También puede configurar opcionalmente una contraseña para esta protección.
  • Privacidad: elimine la información personal del documento.

Cuando abra el documento de protección con contraseña, Word le pedirá que ingrese la contraseña como se muestra a continuación:

¿Cómo proteger con contraseña Word en Windows y Mac?

Ingrese la contraseña para abrir

Al igual que en Windows, no hay forma de recuperar sus documentos protegidos con contraseña en Mac Word si olvida la contraseña.

Fuente de grabación: www.webnots.com
Deja una respuesta

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More