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¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

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Es posible que sepa lo fácil que es sumar o restar números en Excel. ¿Alguna vez se preguntó cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel? Excel almacena la fecha y la hora como números de serie y las utiliza en los cálculos. Entonces, si comprende cómo Excel trata la fecha y la hora, le resultará fácil comprender su uso en los cálculos. En este artículo, analicemos cómo usar las funciones de fecha y hora y cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel.



Serialización de información de fecha y hora en Excel

Excel usa dos sistemas de fechas: uno comienza a partir del 1 de enero de 1900 y el otro comienza a partir del 1 de enero de 1904. Las últimas versiones de Excel, tanto en Windows como en Mac, usan por defecto el sistema de fechas 1900. Explicaremos todas las funciones con el sistema de fechas 1900 en este artículo. El proceso de cálculo sigue siendo el mismo incluso si utiliza sistemas de fechas 1904, mientras que la serialización interna de fechas en Excel puede cambiar.

En el sistema de fechas de 1900, Excel comienza la fecha de 01.01.1900 (01 de enero de 1900) y asigna la serialización como 1. Por lo tanto, la fecha 01.10.1900 (10 de enero de 1900) se convertirá al número 10 en Excel y 03.31.2018 (31 Mar 2018) se serializará como 43190. De manera similar, la información de tiempo se guarda como decimal internamente. Por ejemplo, 0,5 indica mediodía, 0,25 es 6 a. M. Y 0,75 es 6 p. M. En Excel.

Ahora hagamos un cálculo para el 31 de marzo de 2018 a las 9:45 a.m. Abra una hoja de Excel e ingrese 31-Mar-2018 en una celda. Haga clic derecho y elija "Formato de celdas …". En la pestaña "Número", seleccione el formato de fecha (sin hora) para esta celda. Ingrese 31-Mar-2018 09:45:00 AM en otra celda y formatee esta celda como la fecha que muestra Ahora copie las dos celdas y péguelas en otra fila. Seleccione ambas celdas, haga clic con el botón derecho y aplíquelas como números simples. Puede elegir ningún decimal para la primera celda y 5 decimales para la segunda celda. Debería verse como abajo indicando 31 -Mar-18 9:45 AM = 43190.40625 en Excel.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Conversión de fecha a números

Simplemente puede ingresar 43190.40625 en una celda y cambiar el formato a la fecha con la hora. Excel convertirá automáticamente el número a un formato de fecha con la hora 31-Mar-18 9:45 AM. Recuerde, el número sin decimales se cuenta como 00:00:00 en formato de hora. Solo el decimal se cuenta como tiempo en Excel.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Formato de fecha, número y hora en Excel

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Cálculos de fecha y hora en Excel

Agreguemos algunos días a una fecha existente. Por ejemplo, agregar 10 días al 1/1/2018 debería producir 1/11/2018. Ingrese 1/1/2018 en la celda B3 e ingrese = 10 + B3 en la celda B4 y presione enter. Verá el resultado como 1/11/2018.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Agregar días hasta la fecha

Simplemente agregar dos fechas puede resultar en una suma absoluta en Excel, lo que no tiene sentido. Por ejemplo, cuando agrega 1/31/18 y 3/1/18 resultará en 4/2/36. Pero puede restar dos fechas y mostrar la diferencia de días en formato numérico. Por ejemplo, 1/3/18 – 1/31/18 mostrará el resultado como 29 días.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Restar dos fechas

De manera similar a las fechas, puede sumar o restar dos celdas en formato de hora. Asegúrese de que siempre está restando un valor más bajo de un valor más alto y que el formato de las celdas está en el tiempo. Por ejemplo, de 18:00 a 15:00 debería resultar en 3:00.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Suma y resta de tiempo

En lugar de trabajar con la referencia de celda, puede usar la fecha u hora directa entre comillas dobles para el cálculo como se muestra a continuación:

“12/24/2018 ″ -” 12/05/2018 "(obtendrá 19 como resultado)
” 20:00 ″ – “C9” (verá 18:45 como resultado ya que la celda C9 tiene el valor 1:15 )

Usando NOW() y TODAY () para cálculos

También puede utilizar dos funciones para los cálculos de fecha y hora. Now () se usa para sumar o restar tiempo de la hora actual y Today () se usa para sumar o restar fecha de la fecha actual. Demos algunos ejemplos:

Asegúrese de que la celda tenga el formato de hora antes de usar la función NOW () y use la hora para sumar o restar entre comillas dobles.

NOW () devolverá la hora actual

AHORA () – "02:00" restará dos horas de la hora actual

NOW () + “03:00 ″ agregará tres horas a la hora actual

Asegúrese de que la celda tenga el formato de fecha antes de usar la función HOY ():

TODAY () devolverá la fecha de hoy

HOY () – 3 restará tres días de hoy

HOY () + 5 agregará cinco días a partir de hoy

Funciones básicas de fecha

Microsoft Excel tiene las siguientes funciones de fecha: HOY (), AÑO (), MES (), DÍA () y DÍA DE LA SEMANA (). El caso de uso se muestra a continuación. Ingrese la función = HOY () y presione la tecla enter en la celda C4. Puede utilizar todas las demás funciones con referencia a la celda C4.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Funciones de fecha de Excel

La función WEEKDAY () tiene un tipo de retorno de parámetro adicional. Esto es necesario para determinar el primer día laborable de la semana. Cuando ingresa = WEEKDAY (C4,2) en el ejemplo anterior, obtendrá 1 como respuesta. Esto se debe a que 2 indica que la semana comienza de lunes a domingo. Por lo tanto, el lunes en la celda de referencia se devuelve como 1, lo que indica que es el primer día hábil.

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Función de día de la semana de Excel

También existe la función DAYS () que le permite calcular el número de días entre dos fechas determinadas. La sintaxis es = DÍAS (fecha_final, fecha_inicio).

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Funciones de tiempo básicas

Al igual que las funciones de fecha, Excel también admite diferentes funciones de hora: AHORA (), HORA (), MINUTO () y SEGUNDO ().

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Funciones de tiempo de Excel

Funciones FECHA y HORA

La función FECHA se usa simplemente para recopilar año, mes y fecha de diferentes celdas de referencia y mostrarlo en un formato de fecha. De manera similar, el TIEMPO es una función para concatenar horas, minutos y segundos de las celdas de referencia de diferencia.

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Ejemplo de función de fecha y hora

Uso de la función DATEDIF para la resta de fechas en Excel

Además de todas esas funciones formales de fecha y hora, Excel también admite una función informal llamada DATEDIF. Según el documento de soporte de Microsoft, esta función aún funciona para admitir los libros de trabajo más antiguos migrados a Excel desde Lotus 1-2-3. Pero puede producir resultados incorrectos en diferentes situaciones, por lo que no se recomienda su uso.

La función DATEDIF ayuda a calcular el número de años, meses o fechas entre dos fechas determinadas. La sintaxis es la siguiente:

DATEDIF (fecha de inicio, fecha de finalización, unidad)

El valor unitario puede ser uno de los siguientes:

  • Y: número de años completos entre las fechas de inicio y finalización.
  • M – número de meses completos
  • D – número de días
  • MD: número de días entre las fechas de inicio y finalización, ignorando años y meses. Este valor tiende a producir resultados incorrectos.
  • YM: número de meses entre las fechas de inicio y finalización, ignorando días y años.
  • YD: número de días entre dos fechas determinadas, ignorando los años.

Ejemplos de resta de fechas usando DATEDIF:

¿Cómo sumar o restar fecha y hora en Microsoft Excel?

Uso de la función DATEDIF en Excel

Tenga en cuenta que DATEDIF es una función de apoyo para fines de migración, por lo que no verá aparecer el texto de ayuda de la fórmula al ingresar la función en una celda.

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Fuente de grabación: www.webnots.com

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