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Corregir Microsoft Excel lento y acelerar el procesamiento de hojas de cálculo

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Microsoft Excel es una herramienta de productividad versátil, pero aún es susceptible a varios problemas. A veces, es posible que no se abra inmediatamente al hacer clic en una hoja de cálculo. Incluso una demora de 30 segundos puede afectar el flujo de su trabajo, especialmente si necesita abrir y cerrar hojas de cálculo con regularidad. En una situación más grave, Excel puede congelarse durante mucho tiempo y se muestra el mensaje "No responde" en la parte superior de la ventana.

Corregir Microsoft Excel lento y acelerar el procesamiento de hojas de cálculo

Pantalla blanca de la muerte de Microsoft Excel

En este artículo, analicemos varios métodos para corregir la lentitud de Microsoft Excel y acelerar el procesamiento de hojas de cálculo.

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Corregir Microsoft Excel lento y acelerar el procesamiento de hojas de cálculo

  1. Abrir Excel en modo seguro
  2. Deshabilitar todos los complementos
  3. Reparar Microsoft Office
  4. Eliminar reglas
  5. Habilitar el cálculo manual
  6. Reemplazar fórmulas con valores estáticos
  7. Dividir un libro grande
  8. Habilitar Superfetch
  9. Reducir el tamaño
  10. Reparar archivo de Excel
  11. Procesamiento de hojas de cálculo habilitadas para macros
  12. Verificar la seguridad del archivo de Excel
  13. Procesamiento desde una aplicación web o red

1 Abra Excel en modo seguro

Debe verificar si Excel funciona muy lentamente con un archivo, algunos archivos o todos los archivos. Si Excel funciona con lentitud con cualquier archivo, entonces el problema podría estar relacionado con el propio Excel. Debe identificar lo que está sucediendo con el programa.

  • Cierre Microsoft Excel.
  • Presione el atajo de la tecla "Win + R" para abrir el indicador Ejecutar. Ingrese "excel / seguro" y presione enter.

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Abrir Excel en modo seguro

  • Si Excel carga y abre hojas de cálculo sin problemas, podría haber un complemento o complemento que cause problemas con el rendimiento. Cuando se abre en modo seguro, verá el ‘Modo seguro’ entre paréntesis junto con el nombre de la hoja de cálculo de Excel.

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Excel en modo seguro

Si Excel no se abre o se carga muy lentamente en modo seguro, pruebe otras correcciones mencionadas en la opción 3.

2 Deshabilitar todos los complementos

Los complementos pueden causar problemas y ralentizar sus hojas de cálculo. Siga las instrucciones a continuación para deshabilitar todos los complementos en Excel.

  • Vaya al menú ‘Archivo> Opciones’ y elija ‘Complementos’ en la barra lateral izquierda.
  • Haga clic en el menú desplegable ‘Administrar’, elija ‘Complementos de Excel’ y luego elija ‘Ir …’.

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Ir a la sección de complementos de Excel

  • Desmarque todos los elementos y haga clic en Aceptar. Cierre y vuelva a abrir Microsoft Excel. Compruebe si Excel funciona sin problemas.

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Deshabilitar complementos en Excel

  • Si Excel todavía es lento, deshabilite todos los elementos en ‘Complementos COM’, ‘Acciones’ y ‘Paquetes de expansión XML’ y reinicie Excel.

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3 Reparar Microsoft Office

La mayoría de las veces, reparar la instalación de Office es la mejor manera de eliminar todos los problemas. Sigue estos pasos:

  • Vaya a ‘Panel de control> Programas> Desinstalar’.
  • Consulte la lista de programas y busque Microsoft Office. Haga clic derecho y elija ‘Cambiar’.

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Reparación de la instalación de Microsoft Office

  • Elija ‘Reparación rápida> Reparar’.
  • Espere hasta que se complete el proceso de reparación y vuelva a abrir Excel. Si el problema persiste, elija la función ‘Reparación en línea’.

4 Eliminar reglas

A menudo, el problema solo ocurre con una sola hoja de cálculo. Si esta es la situación, debe seguir estos pasos:

  • Abra el archivo de hoja de cálculo problemático.
  • Vaya a ‘Archivo> Guardar como’ y escriba un nombre diferente. La copia debería convertirse en su copia de seguridad, en caso de que algo salga mal.
  • Vaya a ‘Inicio> Formato condicional> Borrar reglas> Borrar reglas de toda la hoja’. Si la hoja de cálculo tiene varias pestañas, debe repetir el paso para borrar las reglas.

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Borrar reglas de toda la hoja en Excel

  • Vaya a ‘Archivo> Guardar’ y cierre el archivo. Vuelva a abrir el archivo y compruebe si mejora el rendimiento.

Acelerar el tiempo de arranque de Windows 10

¡Encuentra cómo!

5 Habilitar el cálculo manual

Si usa su hoja de cálculo para registrar nueva información diariamente, puede continuar agregando filas, columnas y fórmulas. Con el tiempo, el rendimiento se ralentizará notablemente. Debe saber que cuando agrega algo a la hoja de cálculo, Excel volverá a calcular todas las fórmulas. El rendimiento se verá afectado aún más si agrega muchas imágenes, como imágenes de productos. Una solución es deshabilitar la opción Cálculo automático del libro de trabajo. Es recomendable habilitar el cálculo manual para que no afecte al rendimiento general. Sigue estos pasos"

  • Vaya a ‘Archivo> Opciones> Fórmula’.
  • En "Cálculo del libro de trabajo", busque "Opciones de cálculo". Busque el botón ‘Manual’ y haga clic en él.
  • Desmarque ‘Recalcular el libro antes de guardar’, por lo que deberá presionar la tecla F9 para calcular manualmente la hoja de cálculo.
  • Haga clic en Aceptar.

6 Reemplazar fórmulas con valores estáticos

En muchos casos, los valores de su hoja de cálculo no cambian. Si los valores en algunas partes de su hoja de cálculo son estáticos, no tiene sentido seguir usando fórmulas. Sigue estos pasos:

  • Haga clic en una celda con valores que se calculan mediante una fórmula, escriba el valor en una hoja de papel.
  • Elimina la fórmula de la barra sobre la hoja de cálculo.
  • Escriba el valor estático en la celda.

7 Dividir un libro grande

Si su libro de trabajo es demasiado grande, considere dividirlo en varios archivos. Este es un método muy eficaz, pero a veces puede resultar complicado. Todos los cálculos y procesos de datos de entrada sin procesar se pueden realizar por separado, según los requisitos. Debe hacer esto con cuidado, especialmente si hay cálculos complejos.

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8 Habilitar Superfetch

En algunos casos, Excel se abre normalmente y puede cargar archivos de hojas de cálculo sin problemas. Sin embargo, pueden surgir problemas al hacer doble clic en el archivo de hoja de cálculo directamente, sin abrir primero Microsoft Excel. Esto puede suceder si las funciones de Superfetch están desactivadas. Superfetch funciona en función de los datos almacenados en caché en la RAM, por lo que el archivo se puede recuperar muy rápido cuando sea necesario. Sigue estos pasos:

  • Presione ‘Win + R’ e ingrese ‘regedit’ para abrir la página de registro de Windows.
  • Vaya a ‘HKEY_LOCAL_MACHINE / SYSTEM / CurrentControlSet / Control / Session Manager / MemoryManagement / PrefetchParameters’.
  • Busque "EnableSuperfetch" en las ventanas de la derecha y cambie su valor a 1.
  • Si no se encuentra EnableSuperfetch, haga clic con el botón derecho en las ventanas de la derecha y elija ‘Nuevo> Valor DWORD’. Establezca su valor en 1.

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Habilitar Superfetch en Windows 10

9 Reducir el tamaño del archivo de Excel

Cuando el tamaño del archivo de la hoja de cálculo de Excel es grande, contiene muchos datos y funcionará más lentamente. En cierto punto, el archivo puede volverse inestable y es más probable que ocurran bloqueos. Una buena solución es optimizar el archivo de hoja de cálculo de Excel. La mejor manera es hacerlo manualmente, eliminando fórmulas y formatos innecesarios. Encuentre las celdas no utilizadas y elimínelas.

10 Reparar archivo de Excel

Si el problema persiste, es una buena idea utilizar la herramienta de reparación de Excel.

  • Vaya a "Archivo> Abrir".
  • Haga clic en la pequeña flecha desplegable en el botón ‘Abrir’.
  • Elija ‘Abrir y reparar …’ y luego elija la opción ‘Reparar’ para recuperar la hoja de Excel.

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Abrir y reparar Excel

11 hojas de cálculo habilitadas para macros

Otro problema con Excel es manejar hojas de cálculo habilitadas para macros. Estará en formato XLSM y será muy lento en comparación con los formatos simples XLSX fie. Por lo tanto, solo use el formato habilitado para macros cuando haya macros dentro de Excel. También espere un tiempo de respuesta lento al procesar macros.

12 Apertura de archivos infectados

Excel le mostrará la alerta de seguridad cuando intente abrir un archivo infectado. Cuando habilita las conexiones de datos ignorando la advertencia, Excel tardará mucho en abrir el archivo.

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Problema de seguridad en el libro de Excel

Recomendamos encarecidamente deshabilitar las conexiones de datos y eliminar el archivo. Puede ser un virus real que podría dañar su computadora.

13 Procesamiento de Excel desde una aplicación web o una red

Intentar editar directamente las hojas de cálculo de Excel en una aplicación web como SharePoint puede resultar en un rendimiento muy lento. En lugar de editar directamente el archivo desde la red, puede consultar el archivo y descargarlo en la computadora local. Después de completar la edición, regístrese, cargue el archivo de nuevo y desproteja correctamente.

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Problema de la aplicación web de Excel

Conclusión

Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en nuestra vida diaria. Ya sea en la oficina o en el hogar, las personas usan Excel con más frecuencia para muchos propósitos. Hay muchos casos en los que podría estar enfrentando las hojas de cálculo de Excel de respuesta lenta. Esperamos que las soluciones explicadas anteriormente puedan ayudar a solucionar su problema y acelerar el procesamiento de la hoja de cálculo.

Fuente de grabación: www.webnots.com

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