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Cree accesos directos de autocorrección personalizados en Office Mac y Windows

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Las aplicaciones de Microsoft Office tienen muchas características ocultas. Autocorrección es una de esas funciones que usamos todos los días sin hacer mucho uso de ella. En este artículo, vamos a explicar cómo utilizar Autocorrección y Autocorrección matemática y crear un acceso directo de Autocorrección personalizado.

¿Qué es Autocorrección?

Como su nombre lo indica, Autocorrección ayuda a corregir automáticamente el texto escrito en texto diferente según la configuración. Office tiene una enorme lista de palabras predefinidas para reemplazar automáticamente con las otras palabras. Aquí hay algunos ejemplos populares que notará al escribir en Word o Outlook.

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Autoformato y autocorrección matemática

Autoformato y Autocorrección matemática son similares a las funciones de Autocorrección utilizadas para diferentes propósitos.

  • Puede escribir un signo de guión (menos) y presionar enter para ver que se convierte en una lista con viñetas. Esto funciona según la configuración de Autoformato. Verá una flecha de relámpago cuando las aplicaciones de Office usen la opción Autoformato. Haga clic en eso para volver al texto original o simplemente "Control + Z" para deshacer.
  • Cuando esté creando ecuaciones con el Editor de ecuaciones, escriba degc para convertirlo en un símbolo de grado Celsius como ℃. Aunque la Autocorrección matemática funciona dentro del Editor de ecuaciones, también puede habilitarlo para que funcione en el área de texto normal de forma similar a las opciones de Autocorrección. Tanto para Autocorrección como para Autocorrección matemática, Office le mostrará una barra pequeña. Puede hacer clic en él para volver al texto original.

Comprobación de accesos directos de Autocorrección en Windows de Office

Todas las aplicaciones de Office como Word, Excel, Outlook y PowerPoint tienen la función de Autocorrección. Aunque la configuración puede variar un poco, el proceso debería seguir siendo el mismo tanto en Windows como en Mac.

  • Abra cualquier aplicación de Office y vaya a "Archivo> Opciones". Haga clic en "Opciones de Autocorrección …" en la pestaña "Revisión".

Cree accesos directos de autocorrección personalizados en Office Mac y Windows

Configuración de Autocorrección en Office

  • Para Outlook, vaya a "Archivo> Opciones> Correo> Opciones del editor …> Revisión> Opciones de autocorrección …".
  • Esto abrirá el cuadro de diálogo de configuración de Autocorrección y marcará en la pestaña "Autocorrección".
  • Aquí puede ver la lista completa de accesos directos predefinidos en la sección "Reemplazar texto mientras escribe". Habilite esta opción, si no está habilitada en su aplicación.

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Ver atajos de Autocorrección

Recuerde, debe habilitar Autocorrección en cada aplicación como Word, Excel, Outlook y PowerPoint por separado.

Relacionado: ¿Cómo utilizar Autorrecuperación en Office Word?

Creación de un acceso directo de Autocorrección personalizado

Además de los atajos existentes, puede crear atajos de teclado personalizados si usa algunos términos con frecuencia. Tomemos un ejemplo de que desea reemplazar el texto 143 con Te amo en Word. En este caso, ingrese 143 en el cuadro de texto "Reemplazar" y escriba "Te Amo" en el cuadro de texto "con". Haga clic en el botón "Agregar" y presione "Aceptar" para cerrar todos los cuadros de diálogo abiertos.

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Crear acceso directo de Autocorrección personalizado

De ahora en adelante, siempre que escriba 143 y presione la barra espaciadora, Word lo convertirá automáticamente en "Te Amo". Puede hacer clic en la barra pequeña para volver al texto original o presionar "Control + Z" para deshacer Autocorrección. Puede eliminar el acceso directo en cualquier momento seleccionando y haciendo clic en el botón "Eliminar". Sin embargo, asegúrese de no eliminar ningún acceso directo predefinido para mantener la configuración original.

Cree accesos directos de autocorrección personalizados en Office Mac y Windows

Controlar las opciones de Autocorrección

Puede detener el acceso directo de Autocorrección eligiendo la opción "Detener la corrección automática …" sin ir a la configuración.

Crear accesos directos de Autocorrección en Office 365 Mac

Al igual que en la versión de Windows Office, también puede configurar fácilmente accesos directos de Autocorrección personalizados en la versión de Office 365 para Mac.

  • Abra Word o cualquier otra aplicación y navegue a la sección "Preferencias …" presionando las teclas "Comando +".
  • Haga clic en la opción "Autocorrección".

Cree accesos directos de autocorrección personalizados en Office Mac y Windows

Autocorrección en Office 365 Mac

  • En el siguiente cuadro de diálogo, habilite las opciones “Corregir automáticamente la ortografía y el formato mientras escribe" y “Reemplazar texto mientras escribe” en la pestaña Autocorrección.
  • Puede agregar un nuevo acceso directo de manera similar a como se explicó anteriormente para la versión de Windows usando los cuadros de texto "Reemplazar" y "Con".

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Agregar nueva autocorrección en Office 365 Mac

Fuente de grabación: www.webnots.com
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