Google Cloud Print está muerto. El 31 de diciembre de 2020, Google cerró el servicio utilizado por millones de personas, y desde entonces el botón «Imprimir con Google Cloud» en Chrome no lleva a ninguna parte.

Pero la impresión remota no ha desaparecido. Empresas, freelancers y usuarios particulares aún necesitan enviar documentos a una impresora desde otra habitación, oficina o ciudad, solo que ahora la herramienta es diferente.

En los últimos seis años, el mercado se ha llenado de alternativas: desde soluciones multiplataforma gratuitas hasta sistemas empresariales con integración en Azure. Basándonos en nuestra experiencia migrando clientes desde Google Cloud Print, la elección se reduce a seis herramientas, probamos cada una y recopilamos capturas de pantalla reales, precios y casos de uso.

💡 Resumen rápido:

• Defina su escenario principal de impresión: ecosistema Microsoft, flota de impresoras mixta o desarrollo de API
• Haga coincidir el escenario con la tabla comparativa a continuación y elija el servicio apropiado entre las seis alternativas
• Instale la herramienta seleccionada siguiendo las instrucciones de la sección correspondiente y pruebe una página de impresión

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print, el sucesor directo de la idea de Google Cloud Print, implementado a nivel de infraestructura empresarial. Traslada toda la impresión a la nube de Azure, eliminando la necesidad de servidores de impresión locales.

Las impresoras se registran en Azure Active Directory como dispositivos, los usuarios se autentican a través de Microsoft Entra ID y los trabajos se transmiten por HTTPS. Para el usuario final, es como una impresión normal: Ctrl+P → seleccionar impresora → listo. No es necesario instalar controladores, Universal Print obtiene automáticamente el controlador necesario de la nube.

Ventajas:

• Integración total con Microsoft 365 y Azure AD, sin necesidad de configurar una infraestructura híbrida
• Impresión basada en la ubicación: el sistema encuentra automáticamente la impresora más cercana
• Informes y auditoría de uso directamente en Azure Portal
• Cumplimiento de los estándares de seguridad corporativa (Zero Trust, certificados X.509)

Desventajas:

• Requiere licencia de Microsoft 365 (incluida en Windows 11 Enterprise E3/E5 y Microsoft 365 Business Premium)
• Necesita impresoras con soporte para Universal Print, o un conector en un equipo Windows para modelos antiguos
• Sin soporte nativo para Linux y Chrome OS, solo a través de soluciones de socios externos

Precio: desde $4 por usuario al mes (licencia independiente); incluido en Microsoft 365 Business Premium y superiores.

🔗 Universal Print en el sitio web de Microsoft

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print, una solución gratuita del proveedor australiano PaperCut que utilizamos en la práctica para flotas mixtas. Funciona bajo el principio de descubrimiento basado en DNS: instala un pequeño servicio en un equipo Windows o Mac en la red local, este publica las impresoras a través de mDNS, y los clientes (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) las encuentran automáticamente, sin introducir direcciones IP ni configurar puertos.

A diferencia de Universal Print, la impresión se realiza a través de la red local, no a través de la nube. Esto significa menor latencia y ninguna dependencia del canal de internet. Pero para imprimir desde fuera de la oficina, necesitará una VPN.

Ventajas:

• Completamente gratuito, sin límites de páginas ni usuarios
• Multiplataforma: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• No requiere registro en la nube, todo en la red local
• Se integra con los productos de pago PaperCut MF y PaperCut Hive para contabilidad y cuotas

Desventajas:

• Para la impresión remota a través de internet, se necesita una VPN
• Requiere un equipo anfitrión en la red local (Windows o Mac)
• Sin auditoría ni informes integrados en la versión gratuita

Precio: gratuito.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (ahora parte de la plataforma Vasion), una solución empresarial para organizaciones con más de 100 estaciones de trabajo. No es solo un sustituto de Cloud Print, sino un sistema completo de gestión de impresión: despliegue centralizado de controladores, autoservicio del usuario a través de un portal y pista de auditoría de cada trabajo.

La arquitectura es sin servidor: no hay un único servidor de impresión que se convierta en un punto de fallo. En su lugar, los agentes en las estaciones de trabajo reciben políticas y controladores directamente desde la consola de administración en la nube. Las impresoras se asignan a las estaciones de trabajo por ubicación, departamento o rol del usuario.

Ventajas:

• Elimina por completo los servidores de impresión, sin punto único de fallo
• Portal de autoservicio: los usuarios añaden impresoras por sí mismos, sin intervención de TI
• Auditoría detallada: quién, qué, cuándo y cuánto se imprimió
• Soporte para Windows, macOS y Linux

Desventajas:

• Precio solo bajo consulta, costoso para pequeñas empresas
• Excesivo para organizaciones con menos de 50 usuarios
• La implementación requiere planificación y migración de las GPO de impresión existentes

Precio: bajo consulta; se posiciona como una solución empresarial con un presupuesto a partir de varios miles de dólares al año.

🔗 PrinterLogic en el sitio web de Vasion

4. PrintNode

PrintNode no es una herramienta para el usuario final, sino una API para desarrolladores. Si usted está construyendo un SaaS, una tienda en línea, un sistema de almacén o un terminal POS, y necesita que el servidor envíe documentos directamente a la impresora del cliente, PrintNode resuelve esta tarea con una línea de código.

Usted instala un agente cliente en el equipo con la impresora (Windows, Mac, Linux), y su backend llama a la API REST: POST /printjobs con PDF o ZPL, y la impresora imprime. Se admiten impresoras térmicas de etiquetas (Zebra), impresoras de recibos y láser de oficina. El agente detecta automáticamente las impresoras conectadas, sin necesidad de especificar controladores.

En la práctica, utilizamos PrintNode para la impresión automática de etiquetas de pedidos de Shopify: webhook del pedido → generación del PDF → API de PrintNode → impresora del almacén.

Ventajas:

• API REST limpia con librerías cliente en 7 lenguajes (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Capa gratuita de 50 páginas al mes, suficiente para pruebas y microempresas
• Soporte para impresoras térmicas y etiquetas (ZPL, EPL, PDF)
• Agente cliente multiplataforma

Desventajas:

• No es para usuarios finales, se requiere un desarrollador
• El precio por página es más alto que ejecutar su propio servidor de impresión en grandes volúmenes
• Dependencia de una API de terceros para infraestructura crítica

Precio: gratis hasta 50 páginas al mes, luego desde $0.01 por página.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io surgió del nicho de Google Cloud Print para educación, cuando las escuelas con Chromebooks se quedaron sin impresión; este servicio británico ofreció integración nativa con la Consola de Administración de Google. Hoy es una plataforma de impresión en la nube completa enfocada en Chrome OS, Windows y entornos gestionados.

Las impresoras se publican a través de la Consola de Administración de Google, los usuarios imprimen mediante el diálogo estándar de Chrome sin instalar controladores en cada dispositivo. El administrador ve todas las impresoras, colas, consumo de papel y puede limitar la impresión a color o establecer cuotas por usuario.

Ventajas:

• Integración nativa con Google Workspace y Chromebook, lo que Google Cloud Print prometió pero no terminó
• Impresión pull: el usuario envía un trabajo, pero lo recoge en cualquier impresora tras autenticarse
• Informes detallados de uso
• Configuración rápida, despliegue típico en una escuela en 1 día

Desventajas:

• Suscripción de pago por dispositivo, costosa para flotas grandes
• Sin soporte nativo para macOS (solo Chrome)
• Menos común en la CEI, soporte en inglés

Precio: desde £1 por dispositivo al mes.

🔗 DirectPrint.io

6. Servicios en la nube del fabricante

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect: hoy todos los grandes fabricantes de impresoras tienen su propia nube. La idea es la misma que Google Cloud Print: la impresora se conecta a internet directamente (o a través del router doméstico), obtiene una dirección de correo única y usted envía documentos a imprimir por email desde cualquier dispositivo.

La opción más pulida es HP Smart: la aplicación reúne impresión, escaneo, pedido de tinta y diagnóstico en una sola interfaz. La propia impresora informa de errores y niveles bajos de tóner. Epson Connect añade escaneo remoto hacia la nube.

Ventajas:

• Gratuito con la impresora, sin necesidad de suscripciones
• Funciona desde cualquier aplicación mediante el diálogo «Compartir» → aplicación del fabricante
• No requiere configuración de políticas de red, la impresora se conecta a la nube por sí misma
• Independiente del sistema operativo, imprime desde iOS y Android sin configuración adicional

Desventajas:

• Vinculado a una marca de impresora: si cambia de fabricante, cambia de ecosistema
• La calidad de la aplicación móvil varía: HP y Epson son excelentes, otras son impredecibles
• La impresión por correo electrónico es un posible agujero de seguridad (spam a la impresora)

Precio: gratuito con una impresora de la marca correspondiente.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Preguntas frecuentes

¿Todavía se puede usar Google Cloud Print en 2026?

No. Google cerró los servidores de Google Cloud Print el 31 de diciembre de 2020. Al intentar imprimir a través del antiguo diálogo de Chrome, verá un error de conexión. Las 5 páginas oficiales de descarga de Cloud Print Service y Cloud Print Driver (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) devuelven error 404. No hay retorno del servicio; Google recomienda usar las aplicaciones de impresión del fabricante o Microsoft Universal Print.

¿Qué alternativa es mejor para una oficina pequeña de 5 a 10 personas?

Si tiene una red Windows y Microsoft 365 Business Standard o Premium, Microsoft Universal Print ya está incluido en la suscripción y se configura en media hora. Si no tiene suscripción, PaperCut Mobility Print: es gratuito, funciona en cualquier sistema operativo y no requiere registro en la nube. En ambos casos, las impresoras se detectan automáticamente, sin necesidad de instalar controladores en cada equipo.

¿Funcionan las alternativas con Chrome OS y Chromebook?

Sí. PaperCut Mobility Print y DirectPrint.io tienen soporte nativo para Chrome OS. PaperCut publica las impresoras mediante mDNS, el Chromebook las ve sin extensiones adicionales. DirectPrint.io se integra con Google Admin Console y permite la gestión centralizada de impresoras para flotas de Chromebooks en escuelas y universidades.

¿Necesito comprar una impresora nueva para la impresión en la nube?

No necesariamente. Microsoft Universal Print admite impresoras antiguas mediante un conector, un pequeño servicio en un equipo Windows que actúa como proxy de una impresora instalada localmente hacia Azure. PaperCut Mobility Print y PrintNode funcionan con cualquier impresora que el sistema reconozca como dispositivo de impresión. Los servicios en la nube del fabricante (HP ePrint, Epson Connect) requieren una impresora de la marca correspondiente con soporte Wi-Fi, pero los modelos de más de 5 a 7 años suelen tener ya esta función.

¿Qué tan segura es la impresión en la nube?

Todas las alternativas mencionadas usan HTTPS para transmitir los trabajos. Microsoft Universal Print además cifra los documentos en reposo según los estándares de Microsoft 365 y admite Zero Trust Network mediante autenticación con Microsoft Entra ID. PrinterLogic ofrece una pista de auditoría de cada trabajo. El método más vulnerable es la impresión por correo electrónico de los fabricantes: en teoría, cualquiera que conozca el email de la impresora puede enviarle spam. Recomendamos activar una lista blanca de remitentes en los ajustes de la impresora.

Qué instalar en 2026: el desglose final

El mercado ha reemplazado Google Cloud Print con seis años de alternativas maduras, y ahora la decisión se reduce a tres escenarios.

Si tiene un ecosistema Microsoft, opte por Universal Print. Ya está en su suscripción, se configura en Azure Portal y cierra para siempre la cuestión del servidor de impresión. Para flotas mixtas con macOS, Chrome OS e iOS, PaperCut Mobility Print: gratuito, multiplataforma, sin dependencia de la nube. Si es desarrollador, PrintNode le permitirá imprimir desde código en medio día de integración.

Pruebe PaperCut Mobility Print ahora mismo: es gratuito, se instala en 5 minutos y no requiere registro. Es la forma más rápida de restaurar la impresión remota tras la desaparición de Google Cloud Print.