Google Cloud Print on surnud. 31. detsembril 2020 sulges Google miljonite kasutatud teenuse ja sellest ajast alates ei vii nupp „Prindi Google Cloudiga" Chrome'is enam kuhugi.

Kaugprintimine pole aga kuhugi kadunud. Ettevõtted, vabakutselised ja tavakasutajad soovivad endiselt saata dokumente printerisse teisest ruumist, kontorist või linnast, lihtsalt tööriist on nüüd teine.

Viimase kuue aasta jooksul on turg täitunud asendustega: tasuta platvormideülestest lahendustest kuni Azure'i integratsiooniga ettevõttesüsteemideni. Meie kogemuse põhjal klientide Google Cloud Printilt ümberkolimisel taandub valik kuuele tööriistale, testisime igaüht ning kogusime tõelised ekraanipildid, hinnad ja kasutusjuhud.

💡 Kiirülevaade:

• Määratle oma peamine printimisstsenaarium: Microsofti stack, segapargiga printerid või API arendus
• Sobita stsenaarium alloleva võrdlustabeliga ja vali kuue alternatiivi hulgast sobiv teenus
• Paigalda valitud tööriist vastavas jaotises toodud juhiste järgi ja testi proovilehekülje printimist

1. Microsoft Universal Print

Microsoft Universal Print, Google Cloud Printi idee otsene järeltulija, mis on teostatud ettevõtte infrastruktuuri tasemel. See viib kogu printimise Azure'i pilve, kaotades vajaduse kohalike prindiserverite järele.

Printerid registreeritakse Azure Active Directorys seadmetena, kasutajad autentitakse Microsoft Entra ID kaudu ja tööd edastatakse üle HTTPS-i. Lõppkasutaja jaoks näeb see välja nagu tavaline printimine: Ctrl+P → vali printer → valmis. Draivereid pole vaja installida, Universal Print tõmbab vajaliku draiveri automaatselt pilvest.

Plussid:

• Täielik integratsioon Microsoft 365 ja Azure AD-ga, pole vaja seadistada hübriidinfrastruktuuri
• Asukohapõhine printimine: süsteem leiab automaatselt lähima printeri
• Aruanded ja kasutuse audit otse Azure Portal'is
• Vastavus ettevõtte turbestandarditele (Zero Trust, X.509 sertifikaadid)

Miinused:

• Nõuab Microsoft 365 litsentsi (sisaldub Windows 11 Enterprise E3/E5 ja Microsoft 365 Business Premiumis)
• Vajab Universal Printi toega printereid või vanemate mudelite puhul ühendajat Windowsi arvutis
• Puudub loomulik Linuxi ja Chrome OS-i tugi, ainult kolmandate osapoolte partnerlahenduste kaudu

Hind: alates $4 kasutaja kohta kuus (eraldiseisev litsents); sisaldub Microsoft 365 Business Premiumis ja kõrgemates pakettides.

🔗 Universal Print Microsofti veebisaidil

2. PaperCut Mobility Print

PaperCut Mobility Print, Austraalia tootja PaperCuti tasuta lahendus, mida me praktikas segaparkide puhul kasutame. See töötab DNS-põhise avastamise põhimõttel: paigaldate väikese teenuse kohalikku võrku Windowsi või Maci arvutisse, see avaldab printerid mDNS-i kaudu ja kliendid (Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android) leiavad need automaatselt, ilma IP-aadresse sisestamata ja porte seadistamata.

Erinevalt Universal Printist toimub printimine üle kohaliku võrgu, mitte läbi pilve. See tähendab väiksemat latentsust ja sõltumatust internetikanalist. Kuid kontorist väljast printimiseks on vaja VPN-i.

Plussid:

• Täiesti tasuta, ilma lehekülgede ja kasutajate piiranguteta
• Platvormideülene: Windows, macOS, Chrome OS, iOS, Android
• Pilveregistreerimist pole vaja, kõik toimub kohalikus võrgus
• Integreerub tasuliste PaperCut MF ja PaperCut Hive toodetega arvestuse ja kvootide jaoks

Miinused:

• Üle interneti kaugprintimiseks on vaja VPN-i
• Nõuab hostarvutit kohalikus võrgus (Windows või Mac)
• Tasuta versioonis puudub sisseehitatud audit ja aruandlus

Hind: tasuta.

🔗 PaperCut Mobility Print

3. PrinterLogic

PrinterLogic (nüüd osa Vasioni platvormist), ettevõttelahendus organisatsioonidele, kus on üle 100 tööjaama. See ei ole lihtsalt Cloud Printi asendus, vaid täisväärtuslik prindihaldussüsteem: tsentraliseeritud draiverite juurutamine, kasutajate iseteenindus portaali kaudu, iga töö auditijälg.

Arhitektuur on serverivaba: puudub üksainus prindiserver, mis muutuks tõrkepunktiks. Selle asemel saavad tööjaamade agendid põhimõtted ja draiverid otse pilve halduskonsoolist. Printerid kaardistatakse tööjaamadele asukoha, osakonna või kasutajarolli järgi.

Plussid:

• Kaotab prindiserverid täielikult, puudub üksik tõrkepunkt
• Iseteenindusportaal: kasutajad lisavad printereid ise, ilma IT osaluseta
• Detailne audit: kes, mida, millal ja kui palju printis
• Windowsi, macOS-i ja Linuxi tugi

Miinused:

• Hind ainult päringu alusel, väikeettevõttele kallis
• Üleliigne organisatsioonidele, kus on alla 50 kasutaja
• Juurutamine nõuab planeerimist ja olemasolevate prindi GPO-de migreerimist

Hind: päringu alusel; positsioneeritud kui ettevõttelahendus, mille eelarve algab mitmest tuhandest dollarist aastas.

🔗 PrinterLogic Vasioni veebisaidil

4. PrintNode

PrintNode ei ole lõppkasutaja tööriist, vaid API arendajatele. Kui ehitate SaaS-i, veebipoodi, laosüsteemi või müügikohaterminali ja vajate, et server saadaks dokumendid otse kliendi printerisse, lahendab PrintNode selle ülesande ühe koodireaga.

Paigaldate arvutisse, millel printer on, kliendiagendi (Windows, Mac, Linux) ja teie tagasüsteem kutsub REST API-t: POST /printjobs koos PDF või ZPL-iga ning printer prindib. Toetatud on termoetikettide printerid (Zebra), tšekiprinterid ja kontorilaserseadmed. Agent tuvastab ühendatud printerid automaatselt, draivereid pole vaja määrata.

Praktikas kasutasime PrintNode'i Shopify tellimuste siltide automaatseks printimiseks: tellimuse veebihaak → PDF-i genereerimine → PrintNode API → laoprinter.

Plussid:

• Puhas REST API koos klienditeekidega seitsmes keeles (Node, Python, PHP, Java, C#, Ruby, Go)
• Tasuta pakett 50 lehekülge kuus, piisav testimiseks ja mikroettevõttele
• Termoprinteri ja siltide tugi (ZPL, EPL, PDF)
• Platvormiülene kliendiagent

Miinused:

• Pole mõeldud lõppkasutajale, vajalik on arendaja
• Lehekülje hind on suurte mahtude puhul kõrgem kui oma prindiserveri käitamine
• Sõltuvus kolmanda osapoole API-st kriitilise infrastruktuuri puhul

Hind: tasuta kuni 50 lehekülge kuus, seejärel alates 0,01 dollarit lehekülg.

🔗 PrintNode

5. DirectPrint.io

DirectPrint.io kasvas välja Google Cloud Printi haridusnišist, kui Chromebookidega koolid jäid printimisvõimaluseta, see Briti teenus pakkus omamaist integratsiooni Google'i administraatorikonsooliga. Täna on see täisväärtuslik pilveprindiplatvorm, mis on keskendunud Chrome OS-ile, Windowsile ja hallatavatele keskkondadele.

Printerid avaldatakse Google'i administraatorikonsooli kaudu, kasutajad prindivad standardse Chrome'i dialoogi kaudu, ilma et peaks igasse seadmesse draivereid paigaldama. Administraator näeb kõiki printereid, järjekordi, paberikulu ning saab piirata värvilist printimist või seada kasutajapõhiseid kvoote.

Plussid:

• Omamaine integratsioon Google Workspace'i ja Chromebookiga, see, mida Google Cloud Print lubas, kuid ei lõpetanud
• Tõmbeprintimine: kasutaja saadab töö, kuid võtab selle välja mis tahes printerist pärast autentimist
• Detailne kasutusaruandlus
• Kiire seadistamine, tüüpiline koolijuurutamine ühe päevaga

Miinused:

• Tasuline tellimus seadme kohta, suurte seadmeparkide puhul kallis
• Puudub omamaine macOS-i tugi (ainult Chrome)
• SRÜ riikides vähem levinud, ingliskeelne tugi

Hind: alates 1 nael seadme kohta kuus.

🔗 DirectPrint.io

6. Tootja pilveteenused

HP ePrint, Epson Connect, Canon PRINT, Brother Web Connect, igal suuremal printeritootjal on tänapäeval oma pilv. Idee on sama mis Google Cloud Printil: printer loob otse internetiühenduse (või koduruuteri kaudu), saab kordumatu e-posti aadressi ja sina saadad dokumendid printimiseks e-postiga ükskõik millisest seadmest.

Kõige lihvitum variant on HP Smart: rakendus ühendab printimise, skannimise, toonerite tellimise ja diagnostika ühes liideses. Printer teatab ise vigadest ja madalast tooneritasemest. Epson Connect lisab kaugskannimise pilve.

Plussid:

• Printeriga kaasas tasuta, tellimust pole vaja
• Töötab igast rakendusest „Jaga" dialoogi kaudu → tootja rakendusse
• Võrgupoliitika seadistamist pole vaja, printer loob ise pilveühenduse
• Operatsioonisüsteemist sõltumatu, printimine iOS-ist ja Androidist toimib kohe karbist võttes

Miinused:

• Seotud ühe printeribrändiga, tootja vahetus tähendab ökosüsteemi vahetust
• Mobiilirakenduste kvaliteet kõigub: HP ja Epson on suurepärased, teised on kord õnnestunud, kord mitte
• E-postiga printimine on potentsiaalne turvaauk (rämpspost printerisse)

Hind: vastava brändi printeriga kaasas tasuta.

🔗 HP Smart | 🔗 Epson Connect

⁉️🤔 Korduma kippuvad küsimused

Kas Google Cloud Printi saab 2026. aastal veel kasutada?

Ei. Google sulges Google Cloud Printi serverid 31. detsembril 2020. Kui proovite printida vana Chrome'i dialoogi kaudu, näete ühenduse viga. Kõik 5 ametlikku allalaadimislehte Cloud Print Service'i ja Cloud Print Driveri jaoks (tools.google.com/dlpage/cloudprint*) annavad veakoodi 404. Teenust ei taastata, Google soovitab kasutada kas tootja printerirakendusi või Microsoft Universal Printi.

Milline alternatiiv on parim väikesele 5-10 inimesega kontorile?

Kui teil on Windowsi võrk ja Microsoft 365 Business Standard või Premium, on Microsoft Universal Print juba tellimuses sisaldunud ja seadistatav poole tunniga. Kui tellimust pole, siis PaperCut Mobility Print: see on tasuta, töötab igas operatsioonisüsteemis ega nõua pilveregistreerimist. Mõlemal juhul tuvastatakse printerid automaatselt, pole vaja igale masinale draivereid paigaldada.

Kas alternatiivid töötavad Chrome OS-i ja Chromebookidega?

Jah. PaperCut Mobility Printil ja DirectPrint.io-l on loomulik Chrome OS-i tugi. PaperCut avaldab printerid mDNS-i kaudu, Chromebook näeb neid ilma lisalaiendusteta. DirectPrint.io integreerub Google Admin Console'iga ja võimaldab tsentraliseeritud printerihaldust koolide ja ülikoolide Chromebookide parvedele.

Kas pilveprintimiseks on vaja uut printerit osta?

Mitte tingimata. Microsoft Universal Print toetab vanu printereid konnektori kaudu, see on väike teenus Windowsi arvutis, mis vahendab lokaalselt paigaldatud printerit Azure'isse. PaperCut Mobility Print ja PrintNode töötavad iga printeriga, mille süsteem prindiseadmena ära tunneb. Tootja pilveteenused (HP ePrint, Epson Connect) nõuavad vastava brändi Wi-Fi-toega printerit, kuid tavaliselt on see funktsioon juba olemas ka 5-7 aastat vanematel mudelitel.

Kui turvaline on pilveprintimine?

Kõik loetletud alternatiivid kasutavad tööde edastamiseks HTTPS-i. Microsoft Universal Print krüpteerib lisaks dokumendid puhkeolekus vastavalt Microsoft 365 standarditele ja toetab null-usaldusvõrku Microsoft Entra ID autentimise kaudu. PrinterLogic pakub iga töö kohta auditeerimisjälge. Kõige haavatavam meetod on tootjate e-postiga printimine: teoreetiliselt võib igaüks, kes saab teada printeri e-posti aadressi, sinna rämpsposti saata. Soovitame printeri seadetes lubada saatjate valge nimekirja.

Mida 2026. aastal paigaldada: lõplik kokkuvõte

Turg on Google Cloud Printi asendanud kuue aasta jooksul küpsete alternatiividega ja nüüd taandub valik kolmele stsenaariumile.

Kui teil on Microsofti tehnoloogiapinu, minge Universal Printiga. See on juba teie tellimuses olemas, seadistatakse Azure Portal'is ja lahendab prindiserveri küsimuse alatiseks. Segaparkidele, kus on macOS, Chrome OS ja iOS, sobib PaperCut Mobility Print: tasuta, platvormideülene, ilma pilvesõltuvuseta. Kui olete arendaja, annab PrintNode teile poole päevase integratsiooniga printimise koodist.

Proovige PaperCut Mobility Printi kohe, see on tasuta, paigaldub 5 minutiga ega nõua registreerimist. See on kiireim viis kaugprintimise taastamiseks pärast Google Cloud Printi hääbumist.