10 Gmail -temppua työn nopeuttamiseksi

Gmaililla on tähtitieteellinen 900 miljoonaa käyttäjää ympäri maailmaa. Se on helpottanut elämäämme. Lähes jokainen verkkosivusto, joka suosittelee rekisteröitymistä, antaa mahdollisuuden rekisteröityä Google -tilillä. Sinun ei siis tarvitse luoda eri sähköpostiosoitetta ja salasanaa jokaiselle tekemäsi verkkotilille. Yksi napsautus riittää. Niin laajaa kuin Gmailin käyttö on, tarvitsemme tapoja nopeuttaa työtämme nopeuttamalla toimintaamme Gmail -tilillä. Tässä artikkelissa selitämme 10 Gmailin temppua työn nopeuttamiseksi.

Aiheeseen liittyvää: Kuinka ajoittaa sähköpostien lähettäminen myöhemmin Gmailissa?

10 Gmail -temppua työn nopeuttamiseksi

1. Asenna ja synkronoi Gmail -tilisi
2. Poista mainos- ja sosiaalisen median välilehdet käytöstä
3. Älykäs kirjoittaminen ja älykäs säveltäminen
4. Nukkeja
5. Lähetä ja arkistoi
6. Älykäs vastaus
7. Tärkeysmerkit
8. Jaa Gmail -tilisi muiden kanssa
9. Poista käytöstä käyttämättömät kolmannen osapuolen palvelut
10. Valmiit vastaukset

1 Asenna ja synkronoi Gmail -tilisi

Jos käytät Gmail -tiliä kannettavalla tietokoneella tai tietokoneella, paras vinkki on ottaa työpöytäilmoitukset käyttöön. Ja lisää Gmail -tili tietokoneesi sähköpostisovellukseen. Joten jos sähköposti saapuu, voit saada ilmoituksen, eikä sinun tarvitse käydä Gmail -verkkosovelluksessa, jonka lataaminen kestää noin puoli minuuttia. Tämä säästää paljon aikaa ja voit pitää itsesi ajan tasalla koko ajan.

Jos käytät Gmail -tiliä matkapuhelimessa, olipa kyseessä sitten Android tai Apple iPhone, voit asentaa Gmail -sovelluksen. Gmail -sovellus lähettää ilmoituksia ja voit vastata sähköpostiin jopa ilmoituspalkista. Jos saat liikaa sähköpostiviestejä, valitse ilmoitukset vain tietyn ajan kuluessa.

2 Poista myynninedistämis- ja sosiaalisen median välilehdet käytöstä

Gmailissa on yli viisi välilehteä, jotka latautuvat aina, kun avaat tilisi. Voit poistaa nämä välilehdet käytöstä tai ottaa ne käyttöön tarpeen mukaan siirtymällä Gmail -asetuksiin. Napsauta "Määritä postilaatikko".

Määritä Saapuneet -kansio

Voit ottaa välilehdet käyttöön ja poistaa ne käytöstä.

Valitse Ota käyttöön välilehdet

Näiden välilehtien ottaminen käyttöön erottaa ensisijaiset sähköpostit muista. Tämä mahdollistaa sosiaalisen median alustojen sähköpostien, tarjousten ja tilausten kirjeiden automaattisen järjestämisen eri välilehdille, mikä tekee siitä vähemmän sotkuisen. Voit tarkastella kaikkia viestejä yhden välilehden alla ottamalla käyttöön vain ensisijaisen välilehden.

Ensisijainen Gmail -välilehti

Voit kuitenkin sallia kaikkien välilehtien nähdä ensisijaisen välilehden erikseen.

Kaikki Gmail -välilehdet

3 Älykäs kirjoittaminen ja Älykäs säveltäminen

Voit siirtyä Gmailin asetuksiin ja ottaa käyttöön älykkään kirjoittamisen ja älykkään kirjoittamisen mukautusvaihtoehdon saadaksesi ehdotuksia sähköpostin kirjoittamisen aikana. Älykäs kirjoitusvaihtoehto mahdollistaa ennakoivan kirjoittamisen. Smart Compose Personalization mahdollistaa ennusteet ja ehdotukset kirjoitustyylisi mukaan. Nämä ominaisuudet nopeuttavat sähköpostin kirjoittamista.

Älykäs kirjoittaminen

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hitaat Outlook -sähköpostit ja nopeuttaa työtäsi?

Nudget, Lähetä ja arkistoi ja Smart Reply

Seuraavat kolme asetusta näkyvät vuorotellen Gmailin asetuksissa. Nämä ovat erittäin älykkäitä ominaisuuksia, jotka voit ottaa käyttöön nopeuttaaksesi sähköpostin lähettämistä.

Nudget, Lähetä ja arkistoi, Smart Reply

4 työntöä

Nudge on tehokas sähköpostityökalu, jonka voit ottaa käyttöön Gmailin asetuksissa. Tämä työkalu on optimointitoiminto, joka lähettää käyttäjälle ilmoituksia vastatakseen tärkeisiin sähköposteihin. Tämä ominaisuus lähettää myös muistutuksen käyttäjälle seurata sähköpostiviestejä, joihin vastaanottaja ei ole vastannut.

5 Lähetä ja arkistoi

Kun sähköposti saapuu, Gmail -sovellus lähettää ilmoituksen. Käyttäjä voi lähettää vastauksen ilmoituspalkista. Ilmoituksella voi valita kaksi vaihtoehtoa. Lähetä ja arkistoi. Käyttäjä voi lähettää välittömän vastauksen tai saavuttaa sähköpostin. Arkistointi on oikeastaan ​​vain Gmail -tilin puhdistamista. Sinun ei tarvitse poistaa sähköpostia, vaan voit jättää sen sivuun. Myöhemmin voit etsiä sähköpostin kohdasta Kaikki viestit

6 Älykäs vastaus

Älykäs vastaus voidaan ottaa käyttöön myös Gmailin asetuksista. Tämä ominaisuus ehdottaa kolmesta neljään vastausta, jotka voit lähettää vastauksena sähköpostiin. Tämä on todella hieno ominaisuus. Joskus sinun on lähetettävä vain "kiitos" tai "ok". Vastaus lähetetään yhdellä napsautuksella älykkään vastauksen ehdotuksista.

7 Tärkeysmerkit

Gmail tarjoaa tämän vaihtoehdon asetuksissa. Voit napsauttaa joko "näytä markkereita" tai "ei merkkejä". Tämä ominaisuus analysoi saapuvat sähköpostit ja määrittää, olisiko sinun tärkeää nähdä ne. Se tekee sen aiempien kirjeenvaihtojesi perusteella ja kuinka suoraan viesti on osoitettu sinulle, määrittää myös sen tärkeyden. Siksi tämä ominaisuus korostaa sähköposteja, jotka näyttävät merkittäviltä.

Tärkeysmerkit

8 Tee kaksi käyttäjää yhdelle Gmail -tilille

Joskus saatat olla kiireinen ja haluat jonkun muun lähettävän sähköpostia sähköpostitunnuksestasi. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse antaa heidän kirjautua tilillesi. Itse asiassa voit yksinkertaisesti lisätä heidät Gmail -tilisi käyttäjäksi. Gmail sallii asetuksen, jossa sallit toisen sähköpostiosoitteen käyttää Gmail -tiliäsi. Tämä antaa muiden, esimerkiksi avustajasi, lähettää sähköpostiviestejä puolestasi. On myös muita vaihtoehtoja, kuten "Merkitse keskustelu luetuksi, kun muut avaavat sen" tai päinvastoin, että "Jätä keskustelu lukemattomaksi, kun toinen avaa".

Myönnä pääsy toiselle tilille

Aiheeseen liittyviä: Kuinka seurata todellista lähettäjän IP -osoitetta Gmailissa?

9 Poista käytöstä käyttämättömät kolmannen osapuolen palvelut

Nykyään monet sivustot edellyttävät kirjautumista sisään. Vaihtoehto, jota yleensä käytämme, on kirjautua sisään Google -tilin kautta, joka on Gmailin kautta. Google -tilillä on asetuksia, joilla voit poistaa kolmannen osapuolen palvelut ja käyttämättömät sovellukset käytöstä. Tämä vie jonkin verran kuormitusta Gmail -tililtä.

Sovellukset, joilla on pääsy tilillesi

10 valmiita vastauksia

Valmiit vastaukset ovat räätälöityjä/ henkilökohtaisia ​​viestejä, jotka voit lähettää vastauksena sähköpostiin. Kun otat tämän vaihtoehdon käyttöön Gmailissa, voit lähettää tavallisia viestejä kirjoittamisen työkalupalkin painikkeen kautta.

Valmiit vastaukset

Yhteenveto

Gmailin asetuksissa on monia muita vaihtoehtoja, joiden avulla voit tehdä siitä paljon tuottavampaa ja nopeampaa. Sinun tarvitsee vain siirtyä Gmail -verkkosovellukseesi. Napsauta asetuksia ja tee muutoksia ja säästä itsellesi paljon aikaa.