TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

4

Lopullinen syy, miksi useimmat meistä menevät töihin, on ansaita rahaa, ja ajattelemme usein, että työ on vain tapa ansaita rahaa. Totuus on kuitenkin se, että työsi auttaa paitsi kasvamaan ammatillisesti myös vaikuttamaan henkilökohtaiseen elämääsi. Jopa huonoin työsi voi oppia sinulle jotain arvokasta. On mahdollista, että voit pitää hauskaa työssä ja tulla menestyvämmäksi. Sinun on parannettava itseluottamustasi ja vahvistuttava oppimalla kehittymään paremmaksi ja tuottavammaksi yksilöksi.

Miksi työ voi olla tylsää?

Toimistotyö yhdeksästä kuuteen voi muuttua yksitoikkoiseksi ja rutiiniksi ennemmin tai myöhemmin. Aloittelijat voivat etsiä hyppypaikkoja paremman palkan saamiseksi, mutta tämä ei ole niin helppoa, kun olet yli 40 -vuotias. Hyvä syy on se, että et ehkä saa suurta palkanlisäystä uudella työlläsi, eikä yritysten välillä ole paljon eroa, kun olet samassa hakemuksessa. Kun sinun täytyy mennä toimistoon tekemään samaa työtä, se voi olla helposti tylsää ja tappaa tuottavan mielen.

Toinen sopimusskenaario voi olla, että olet työnarkomaani, joka juoksee aina aikataulun jälkeen hallitaksesi tavaroitasi. Tämä on vaaratilanne, että jos jokin ongelma ilmenee, sinut irtisanotaan ensimmäisenä.

Olitpa kyllästynyt tai juokset aikataulun jälkeen, tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit saada mielen raikkaammaksi ja parantaa tuottavuutta työssä.

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

  1. Tehtäväkierto
  2. Tee kiinnostuneita tehtäviä
  3. Suunnittele etukäteen
  4. Aseta prioriteetit
  5. Seuraa tehtävälistaa
  6. Sano EI häiriötekijöille
  7. Vähennä kokouksia, esityksiä ja puheluita
  8. Pidä työpäiväkirjaa
  9. Keskustele ihmisten kanssa
  10. Koordinoi pomosi kanssa
  11. Pidä tauko
  12. Arvosta sinua ja muita

1 Etsi työnkierto

Teetkö samaa työtä monta vuotta ilman muutoksia? On aika miettiä tulevaisuutta ja harkita työnkiertoa. Muista, että yksi vakavimmista ongelmista työpaikalla on jäädä loukkuun samaan rutiiniin. Tämä aiheuttaa pysähtymisen ja vaikuttaa tuottavuuteen päivittäisessä työssä. Katso aina kuusi kuukautta, yksi vuosi ja kaksi vuotta eteenpäin ja suunnittele erilaisia ​​aiheita, joiden avulla saat sitoutumaan. Jos et löydä uusia tehtäviä, aloita keskustelu esimiehesi kanssa roolinmuutoksesta.

2 Tee kiinnostuneet tehtävät

Jotkut johtajat delegoivat melkein kaikki tehtävät alaisille. Oletko aloittanut tehtävän, jonka esimiehesi antaa sinulle? Lopeta tekeminen ja selitä hänelle, että haluat rajan kiinnostuneille tehtäville. Muista tämä aikaisemmassa vaiheessa välttääksesi konfliktien syntymistä ja reagoimista myöhemmin.

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

3 Suunnittele aina etukäteen

Jos sinulla on liikaa tehtäviä, paras tapa on suunnitella asiat etukäteen. Suunnittelutapoja on kaksi – toinen on seuraavan päivän päivän lopussa tai päivän alussa. Tämä riippuu työsi luonteesta ja aikataulusta. Kirjoita joka tapauksessa tehtäväluettelosi muistiin ja ala ylläpitää tehtävälistaa aikataulusi seurantaa varten.

4 Luo prioriteetit

Seuraava askel suunnittelun jälkeen on priorisoida tehtävät. On monia asioita, jotka sinun on hallittava joka päivä, joten sinun pitäisi tietää, miten priorisoida. Aseta prioriteetit ja järjestä ne oikein. Kun hallitset prioriteetteja, voit hallita aikaasi ja energiaasi tehokkaammin. Keskity tärkeimpiin asioihin ja pidä tiukasti kiinni päivittäisestä aikataulustasi.

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

5 Seuraa tehtäväluetteloa

Monet meistä tekevät tehtävälistan muutaman päivän ajan. Sitoumuksella ei kuitenkaan noudateta. Yritä välttää häiriöitä työskennellessäsi, kuten osallistua ystäviesi puheluihin, lukea ponnahdusikkunailmoitusta, katsoa puhelinta, tarkistaa viestejä jne. Kun sinulla on suunnitelma ja prioriteetit, yritä noudattaa suunnitelmaasi aikataulun mukaisesti.

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

6 Opi sanomaan ei

Useimmiten sinun on työskenneltävä tiimissä tehtävien saavuttamiseksi. Tiimin ongelma on se, että liian usein vain harvat ihmiset työskentelevät tuottavasti. Toiset yksinkertaisesti delegoivat tehtäviä työväestölle ja ylikuormittavat niitä. Muista hyväksyä työmäärä vain kapasiteettisi mukaan ja sanoa ei kollegoillesi ja esimiehellesi ylikuormitettuna. Tämä voi tuntua vaikealta, kun olet uusi työssä, mutta sinun on parannettava tuottavuuttasi ja hallittava tehtäviä aikataulun mukaisesti. Seuraavassa on muutamia esimerkkejä, joissa voit sanoa ei, kun ensisijaisia ​​tehtäviäsi on riittävästi:

  • Esimiehesi tai kollegasi yrittää saada sinut satunnaiseen tapaamiseen, kun olet toisessa kokouksessa.
  • Johtaja pyytää sinua tekemään jonkun muun työtoverin loma- tai poissaolon vuoksi.
  • Saat liikaa työmäärää, koska tiimisi vanhemmat ihmiset eivät tee paljon.

7 Vähennä kokouksia, esityksiä ja puheluita

Yritysten töissä on kolme idioottia.

  • Loputtomat kokoukset – tappaa koko päivän ilman konkreettisia toimia.
  • Asiakirjatyö – loputtomat PowerPoint -esitykset tai Excel -taulukoiden käyttö.
  • Puhelin – puhelut, keskustelut ja viesti -ilmoitukset, jotka ohjaavat huomionne.

Sinulla on paljon aikaa hallita näitä kolmea asiaa tehokkaasti. Yritä hylätä tarpeettomat ad hoc -kokoukset, lyhentää asiakirjoihin kuluvaa aikaa ja asettaa puhelimesi Älä häiritse -tilaan, kun teet tärkeitä tehtäviä.

12 tapaa parantaa tuottavuutta työssä

8 Ylläpidä työpäiväkirjaa

Työpäiväkirja on kuin päiväkirja, johon kirjataan oppimasi. Voit myös kirjoittaa ideoita keskustelujen aikana, muuten saatat unohtaa. Tämä auttaa sinua kokeilemaan uusia asioita tai keskustelemaan tehokkaasti kokousten aikana.

9 Keskustele ihmisten kanssa

Asiat ovat digitaalisia ja vuorovaikutusta yhdessä työskentelevien kollegoiden kanssa on hyvin vähän. Jopa pienessä tehtävässä ihmiset lähettävät sähköpostia tai chattailevat kasvokkain. Vaikka se riippuu tilanteesta, voit aina kannustaa keskustelua ihmisten kanssa tarvittaessa. Muista välttää tarpeettomia juorutuskeskusteluja virka -aikoina, mikä tappaa aikasi ja tuottavuutesi.

10 Koordinoi pomosi kanssa

On myös hyvä varata aika esimiehesi kanssa säännöllisiin tapaamisiin kasvokkain, jotta voit jakaa ideasi ja mielipiteesi. Monet johtajat eivät ole luonteeltaan johtajia, he ovat saattaneet nousta portailla iän tai poliittisen voiman vuoksi. He keskustelevat kanssasi vain arvioinnin aikana ymmärtämättä tehtäviisi yksityiskohtaisesti. Toisaalta he ovat myös kiireisiä aikataulunsa kanssa ilman aikaa viettää kanssasi. Varmista, että esimiehesi on täysin tietoinen toiminnastasi luomalla säännöllisiä vuorovaikutuksia viikoittain tai kuukausittain. Se on tilaisuus käydä läpi projektisi ja prioriteettisi. Kerro heille, missä olet jumissa ja mitä ajattelet. Johtajia ei ehkä tarvitse ottaa mukaan suunnitteluprosessiin, mutta on välttämätöntä luoda hyvät suhteet ylempiin ihmisiin.

11 Pidä tauko

Ihmiset työskentelevät yötä päivää saadakseen päätökseen projekteja, erityisesti IT -alalla. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa, että monen tunnin työskentely voi ratkaista ongelman. Älä myöskään yritä tehdä vaikutusta esimieheesi tekemällä ylitöitä päivittäin. Muista, että voit olla tuottavampi ottamalla asianmukaisesti lepoa ja tekemällä suosikkiasi vapaa -ajalla. Työskentely ilman taukoja heikentää tuottavuuttasi merkittävästi. Itse asiassa liian kova työ saa sinut sairaaksi ja joudut lepäämään muutaman päivän. On monia tapoja pitää tauko. Voit kuunnella musiikkia kuulokkeilla työskennellessäsi tai mennä kahville. Kun olet istuva työ, muista herätä istuimeltasi ja kävellä muutaman tunnin välein, jotta keho ja mieli rentoutuvat.

Voit myös tarkistaa työhön liittyvää koulutusta, jos yrityksesi tai itse tarjoaa. Tämä auttaa sinua oppimaan uusia taitoja ja hallitsemaan työsi helposti.

12 Arvosta sinua ja muita

Sinulla voi olla monia ongelmia, mutta muista ottaa aikaa ja tunnustaa tähänastiset saavutuksesi. Tämä tekee itsesi onnelliseksi ja auttaa sinua jatkamaan keskittymistä tehtäviin. Samoin tunnustetaan muiden kova työ ja arvostetaan heitä avoimesti paremman työympäristön saamiseksi.

Johtopäätös

Voit käyttää ammattimaisia ​​työkaluja ajanhallintaan ja tehtävien hallintaan. On myös yksinkertaisia ​​työkaluja, kuten Outlooks-seuranta ja tarralaput, joita voit käyttää tuottavuuden parantamiseen työssä. Jos kaikki menee pieleen, viimeinen vaihtoehto on etsiä uutta työtä toisesta yrityksestä. Muutos ympäristössä ja ihmisissä saa sinut väistämättä sitoutumaan ja työskentelemään tuottavasti.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. Hyväksyä Lisätietoja