TechBlogSD - Kaikki WordPressin ja WEB: n kehittämiseen
WEB- ja WordPress - ohjeet, uutiset, arvostelut teemoista ja laajennuksista

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

2

Macissa on iWork -oletuspaketti, joka sisältää ilmaiset Pages-, Numbers- ja Keynote -sovellukset. Monet meistä käyttävät kuitenkin Microsoft Wordia Windowsissa ja meillä on vaikeuksia käyttää Applen asiakirjaohjelmistoa. Vaikka Microsoft Office 365 on premium -sovellus Macille, sinun on käytettävä sitä, jotta tuottavuus pysyy korkeana asiakirjoja laadittaessa. Jos olet uusi Microsoft Word for Macin käyttäjä, tässä on joitain hyödyllisiä vinkkejä sovellukselle, kuten ammattilaiselle.

Microsoft Word for Mac

Voit ostaa Office 365: n Mac App Storen kautta, joka sisältää kuusi sovellusta. Vaihtoehtoisesti voit ostaa sovelluksen verkosta Microsoft -tililläsi ja asentaa sen Maciin. Aiemmin Microsoft oli myöhässä monista Macin ominaisuuksista verrattuna Windows -versioon. Word for Macissa ja muissa Office -sovelluksissa on kuitenkin otettu käyttöön monia uusia ominaisuuksia viime päivinä.

Microsoft 365 for Mac

Tässä on joitain hyödyllisimmistä ominaisuuksista, joita kannattaa kokeilla Microsoft Word for Mac -sovelluksessa.

1 Avaa useita saman asiakirjan esiintymiä

Oletko koskaan ihmetellyt saman asiakirjan avaamista eri tavoin ja päivittämistä rinnakkain? Tämä on helposti mahdollista Word for Macille. Avaa asiakirja ja siirry "Ikkuna> Uusi ikkuna" -valikkoon. Tämä kopioi nykyisen asiakirjan uuteen ikkunaan ja voit jatkaa sisällön kirjoittamista uuteen ikkunaan. Tallenna ja sulje dokumentti painamalla "Komento + S" uusi ikkuna ja löydät päivitetyn sisällön myös alkuperäisestä asiakirjasta.

Uusi ikkuna Word for Macissa

Tämä on erittäin hyödyllistä työskennellä saman asiakirjan kanssa, kun sinulla on useita näyttöjä. Voit myös järjestää ikkunat vasemmalle ja oikealle ja päivittää saman asiakirjan.

Aiheeseen liittyviä: Kuinka korjata hidas Microsoft Word -asiakirja kirjoitettaessa?

2 Siirrä hiiren osoitin oikeinkirjoituksen ja kieliopin korjaamiseksi

Uusimmassa Word for Mac -versiossa on loistava ominaisuus oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistamiseen. Ensinnäkin perinteisessä oikeinkirjoituksen tarkistuksessa, jota voit käyttää valitsemalla "Työkalut> Oikeinkirjoitus ja kielioppi > Tarkista asiakirja", on uusi "editori" -käyttöliittymä. Tämä näyttää sinulle ehdotukset oikealla sivupalkilla tyylikkäästi.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Oikeinkirjoituksen tarkistustyökalu

Kaunista on, että sinun ei tarvitse mennä kyseiseen editoriin. voit yksinkertaisesti viedä hiiren väärän sanan päälle ja saada oikeinkirjoitusehdotuksia.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Oikeinkirjoituksen tarkistusehdotukset hiiren kohdalla

Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käytössä Word for Macissa. Jos se ei toimi sovelluksessasi, muista päivittää uusimpaan Word -versioon ja noudata alla olevia ohjeita.

  • Kun olet Wordissa, siirry "Word> Asetukset" -valikkoon.
  • Napsauta "Oikeinkirjoitus ja kielioppi" -kuvaketta.
  • Ota käyttöön "Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi" -vaihtoehto "Oikeinkirjoitus" -osiossa.
  • Sulje asetusten ponnahdusikkuna ja näet, että ominaisuus toimii väärin kirjoitetuilla sanoilla, kun viet hiiren sen päälle.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Tarkista oikeinkirjoitus kirjoittaessasi

3 Käytä kehittäjävalikkoa

Oletusarvon mukaan "Kehittäjä" -valikko on piilotettu Word for Mac -ohjelmaan. Voit siirtyä asetuksiin ja ottaa käyttöön Näytä kehittäjä -välilehden vaihtoehdon Näytä -osiossa.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Näytä kehittäjä -välilehti

Voit lisätä valintaruudun, yhdistelmäruudun ja muut lomakkeen ohjaimet asiakirjoihisi " Kehittäjä " -valikosta.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Kehittäjävalikon vaihtoehdot

4 Jatka avustaja

Valmistatko ansioluetteloa itsellesi tai jollekin muulle, sinun ei tarvitse maksaa ansioluettelon kirjoittamisesta. Word for Mac sisältää kauniin "Jatka -avustajan", jonka tarjoaa LinkedIn. Voit käyttää tätä palvelua siirtymällä "Tarkista> Jatka avustaja" -valikkoon. Kirjaudu sisään LinkedIn -tilillesi, niin saat profiiliehdotuksesi mukaisia ​​jatkosehdotuksia.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Jatka Assistant -ohjelmaa Word for Macissa

5 Lisää kuvia, kuvakkeita, katkaisijoita, tarroja ja piirroksia

Monet meistä tietävät SmartArtin käyttämisen Wordissa prosessikaavioiden lisäämiseen. Tiedätkö kuitenkin, että voit lisätä rojaltivapaita arkistokuvia, kuvakkeita, leikattuja ihmisiä, tarroja ja piirroksia? Kaikki mitä voit tehdä suoraan asiakirjasi sisällä Word for Mac -sovelluksessa. Siirry "Lisää" -valikkoon ja valitse kohde, jonka haluat lisätä asiakirjaasi.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Kuvat ja kuvakkeet -valikko

Lisää esimerkiksi varastokuva valitsemalla "Lisää> Kuvat> Kuvat". Tämä avaa sivupalkin kuvat, joissa on ennalta määritetyt luokat. Voit myös käyttää hakukenttää suodattaaksesi tarvitsemasi aiheeseen liittyvät kuvat. Kun olet löytänyt kohteen, lisää se asiakirjaasi valitsemalla ja napsauttamalla "Lisää" -painiketta. Samoin voit lisätä kuvakkeita, piirroksia ja katkaista ihmisiä sivupalkista,

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Lisää kuvia ja kuvakkeita Word for Mac -ohjelmaan

Kuvakkeet ja kuvat ovat erittäin hyödyllisiä, jotta voit vetää ja säätää kokoa menettämättä laatua. Nämä kohteet auttavat sinua tekemään ammattimaisia ​​asiakirjoja etsimättä suunnitteluelementtejä Word for Mac -sovelluksen ulkopuolelta.

6 Lisää kuvakaappaus nopeasti

Voit lisätä kuvakaappauksen avoimista sovelluksista nopeasti asiakirjaasi. Siirry nauhan "Lisää" -valikkoon ja napsauta "Kuvakaappaus" -vaihtoehtoa. Tämä näyttää kuvakaappaukset kaikista Macin avoimista sovelluksista. Lisää vastaava kuvakaappaus napsauttamalla kohdetta. Vaihtoehtoisesti voit myös valita "Näytön leikkaus” -vaihtoehdon ja ottaa mukautettuja kuvakaappauksia.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Lisää näytön leikkaus Word for Mac -ohjelmaan

7 Lisää symboleja

Word for Macin avulla voit lisätä symboleja eri tavoilla. Voit siirtyä "Muokkaa> Emoji & symbolit" -valikkoon avataksesi Mac -merkkien oletusselainsovelluksen. Vaihtoehtoisesti voit myös siirtyä “Lisää lisämerkkejä” -valikkoon avataksesi “Symboli” -apuohjelman. Täältä löydät melkein minkä tahansa symbolin ja lisäyksen asiakirjaasi.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Edistyneet symbolit Word for Macissa

8 erilaista lukumuotoa

Jos sinun on käytettävä asiakirjassa eri lukumuotoja luettelo- ja muihin tarkoituksiin, Word for Mac tarjoaa sinulle vaihtoehdon. Siirry nauhan "Lisää" -valikkoon ja napsauta sitten "Numero" -kuvaketta. se avaa pienen ponnahdusikkunan, joka näyttää eri numeroformaatit. Anna numero, valitse muoto ja napsauta "Lisää" -painiketta. Tämä muuttaa syötetyn numeron valittuun muotoon ja lisää asiakirjaan. Voit helposti tehdä ympyröityjä numeroita, suluissa olevia numeroita ja muita muotoja tällä asetuksella.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Numeromuodot

9 Piirrä asiakirjaan

Haluatko tehdä muistiinpanon nopeasti vapaalla kädellä tai piirtää jotain asiakirjaasi? Siirry nauhan "Piirrä" -valikkoon ja aloita piirtäminen eri kynillä. Voit muuttaa kynän väriä ja kokoa tarpeen mukaan ja poistaa tarvittaessa piirroksen pyyhekumilla.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Piirrä työkalut Word for Macissa

Vaihtoehtoisesti ota “Piirrä ohjauslevyllä” käyttöön, jos haluat käyttää Macin ohjauslevyä piirtämisalustana piirtämiseen sormilla.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Piirrä sormella

Word käsittelee näitä piirroksia asiakirjoihin lisättyinä kuvina. Siksi voit helposti siirtyä kohtaan, johon haluat lisätä vetämällä ja siirtämällä sitä.

10 Lisää ala- ja loppuviite

Koulutus- ja opetusasiakirjoissa on alatunniste ja loppumerkinnät asiakirjan välissä käytettyjen termien selittämiseksi. Tässä tapauksessa sinun on ehkä usein käytettävä yläindeksitoimintoa viittausten ja viitteiden lisäämiseen. Word for Macissa voit siirtyä "Lisää" -valikkoon ylävalikkoriviltä ja valita "Alaviite …" -vaihtoehdon. Mukauta ponnahdusvalintaikkunassa muotoa ja sitä, missä haluat muistiinpanon näkyvän.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Lisää alaviite ja loppuviite

Tämä lisää numeron kohdistimen kohtaan ja lisää merkinnän valittuun kohtaan asiakirjassa. Voit syöttää muistiinpanon ja jatkaa asiakirjan valmistelua. Toista alaviitteen lisääminen, jos haluat jatkaa nopeaa lisäystä ilman ylimääräistä muotoilua. Kun poistat muistiinpanon numeron asiakirjasta, Word for Mac poistaa automaattisesti vastaavan muistiinpanon ja säätää järjestystä.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Lisää alaviite Word for Mac -ohjelmaan

Aiheeseen liittyviä: 12 vinkkiä tuottavuuden parantamiseen Microsoft Word for Windowsissa.

11 Lue ääneen

Onko sinulla pitkä asiakirja ja tylsää lukea istumalla yhdessä paikassa? Siirry valintanauhan "Tarkista" -valikkoon ja napsauta "Lue ääneen" -kuvaketta. tämä avaa pienen ääniohjaimen. Aloita asiakirjan lukeminen kohdistimen kohdalta painamalla toistopainiketta. Voit napsauttaa kaiutinta rataskuvakkeella ääniohjaimessa ja säätää lukunopeutta ja valita äänen.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Lue ääneen Word Macissa

12 Tarkennus ja mukaansatempaava lukija

Jos haluat keskittyä asiakirjaasi häiritsemättä, siirry nauhan "Näytä" -valikkoon ja valitse "Tarkenna" -kuvake. Tämä avaa asiakirjan koko näytön näkymässä piilottamalla kaikki muut säätimet, kuten nauha ja ylävalikkorivi. Poistu tarkennustilasta ja palaa normaalinäkymään painamalla Esc -näppäintä.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Keskittyvä ja mukaansatempaava lukija

Voit käyttää “Immersive Reader” -vaihtoehtoa parantaaksesi lukemisen sujuvuutta asettamalla tavuja jokaiselle asiakirjan sanalle.

13 Käytä sisäänrakennettua kääntäjää

Viimeinen vinkki Word for Macille on käyttää sisäänrakennettua kääntäjää. Jos haluat kääntää asiakirjan tai haluat löytää sanan merkityksen eri kielellä, tämä vaihtoehto on hyödyllinen. Siirry yläpalkin "Työkalut" -valikkoon ja valitse "Käännä". Voit kääntää valitut sanat tai koko asiakirjan. "Kääntäjä" -sivupalkki avautuu, ja voit valita käännöstulosten kielen.

13 vinkkiä Microsoft Word for Macin käyttämiseen kuin ammattilainen

Sanan kääntäjä

Jos olet valinnut asiakirjan käännösvaihtoehdon, käännetty asiakirja avautuu uuteen ikkunaan. Voit tarkistaa sisällön ja tallentaa sen uutena Word -asiakirjatiedostona.

Leave A Reply

Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi. Oletamme, että olet kunnossa, mutta voit halutessasi kieltäytyä. HyväksyäLisätietoja