3 tapaa muokata PDF -tiedostoja
PDF on suosituin tiedostomuoto kaikenlaisten asiakirjojen jakamiseen yleisistä asiakirjoista, esityksistä, graafisista kuvista oikeudellisiin asiakirjoihin ja lomakkeisiin. PDF -tiedostot säilyttävät lähteen alkuperäisen muotoilun ja ovat kooltaan pienempiä kuin alkuperäinen asiakirja, joten ne ovat suosikkivaihtoehto useimmille käyttäjille. Lisäksi PDF-tiedostot ovat vain luku -tilassa ja voit estää muita käyttäjiä kopioimasta tekstiä tai tulostamasta PDF-asiakirjaa.
Aiheeseen liittyvää: Kuinka vertailla kahta Excel -työkirjaa?
PDF -tiedoston sisältöä on kuitenkin ehkä muokattava useista syistä, kuten tekstin tai kuvien päivittämiseksi/lisäämiseksi, kirjoitusvirheiden korjaamiseksi, asiakirjan muodon muuttamiseksi tai joidenkin tietojen poistamiseksi. Tämä on yksinkertainen tehtävä, jos sinulla on lähdeasiakirja, koska sinun tarvitsee vain tehdä muutoksia tiedostoon ja muuntaa se PDF -muotoon. Ilman alkuperäistä tiedostoa PDF -tiedoston muokkaaminen voi olla valtava haaste. Tässä artikkelissa esittelemme erilaisia temppuja, joiden avulla voit muokata PDF -tiedoston sisältöä.
1 PDF -tiedostojen muokkaaminen Microsoft Wordin avulla (2013/2016 Edition)
Jos suuri osa PDF -tiedoston sisällöstä on tekstiä, yksinkertaisin tapa muokata tiedostoa on muuntaa se Word -asiakirjaksi, tehdä haluamasi muutokset ja palauttaa päivitetty asiakirja takaisin PDF -muotoon.
Muunna PDF Word -asiakirjaksi
- Käynnistä MS Word, napsauta päävalikkorivillä "Tiedosto" ja valitse "Avaa" Tiedosto -valikosta.
Avaa tiedosto
- Selaa sijaintiin, johon olet tallentanut muokattavan tiedoston, valitse ja napsauta "Avaa" -painiketta.
Valitse tiedosto
- Napsauta kehotteessa "Ok", jos haluat muuntaa PDF -asiakirjan Word -tiedostoksi.
Muunna tiedosto
- Word muuntaa ja avaa tiedoston automaattisesti.
Muokkaa ja muunna takaisin PDF -muotoon
Voit tehdä haluamasi muutokset Word -asiakirjaan, mukaan lukien tekstin lisääminen/poistaminen, sivujen järjestäminen uudelleen, kuvien lisääminen/poistaminen ja virheiden korjaaminen.
- Kun olet valmis, palaa Tiedosto -valikkoon, napsauta Tallenna nimellä ja valitse sijainti, johon haluat tallentaa muokatun tiedoston.
- Ponnahdusikkuna tulee näkyviin. Laajenna Tallenna tyypiksi ja valitse PDF. Voit myös optimoida PDF -tiedoston valitsemalla joko "Normaali" tai "Vähimmäiskoko".
- Napsauta lopuksi "Tallenna" muuntaaksesi asiakirjan PDF -muotoon.
Piilota asiakirja PDF -muotoon
Huomautus: Tämä menetelmä sopii, jos PDF -tiedostosi sisältää enemmän tekstiä ja vain muutamaa graafista sisältöä. Voit muuntaa PDF -tiedoston muokattavaksi Word-, Excel- tai Google -dokumentiksi sen sisällön mukaan.
2 Muokkaa PDF -tiedostoja Adobe Acrobat Reader -ohjelmalla
Adobe Acrobat Reader on yksi suosituista monipuolisista PDF-lukijoista ja -editorista. Voit ladata ja asentaa työkalun tietokoneellesi PDF -tiedostojen katseluun ja muokkaamiseen.
- Voit tarkastella tiedostoa napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta "Avaa Adobe Acrobatilla …".
Editoinnin perusasetukset
Voit tehdä tiedoston perusmuokkauksen korostamalla osan tekstistä ja napsauttamalla sitten jotakin käytettävissä olevista vaihtoehdoista tekstin korostamiseksi, alleviivaamiseksi tai yliviivaamiseksi.
Muokkaa PDF -tiedostoa Fill & Sign -toiminnon avulla
Yksi yksinkertaisimmista tavoista muokata asiakirjaa Adobe Acrobat Readerissa on Fill & Sign -työkalun käyttö. Tämän avulla voit lisätä tekstiä tekstikenttään ja allekirjoittaa asiakirjan.
- Valitse myös "Täytä ja allekirjoita" oikeasta sivupalkista ja pudota tekstiruutu, johon haluat lisätä asiakirjan.
- Kirjoita tekstisi tekstiruutuun ja pienennä tai suurenna tekstin kokoa pienellä ja suurella kirjaimella A.
Täytä ja allekirjoita
- Jos haluat lisätä allekirjoituksen, napsauta "Allekirjoita" asiakirjan yläosassa, kirjoita, piirrä tai lisää kuva -allekirjoitus ja napsauta "Käytä".
Allekirjoita PDF
Täysi muokkaus Adobe Acrobat Readerilla
Adobe Acrobat Readerin avulla voit muokata PDF -tiedostojesi tekstiä ja kuvia, mutta sinun on maksettava tilausmaksu työkalun käyttämiseksi. Onneksi voit käyttää työkalua 7 päivän ilmaisessa kokeilussa.
- Aloita ilmainen kokeilu ja napsauta oikeanpuoleisessa valikossa "Muokkaa PDF" -työkalua. Nyt voit napsauttaa tekstiä tai kuvaa, jota haluat muokata.
Muokkaa Adoben avulla
- Näkyviin tulee muokkauspaneeli, jonka avulla voit lisätä/ poistaa tekstiä asiakirjasta, valita ja vetää, jos haluat muuttaa kuvien kokoa sekä siirtää/ korvata sivun kohteita.
- Voit myös lisätä dokumenttiin vesileiman, taustan tai ylä- ja alatunnisteen.
3 Muokkaa PDF -tiedostoja ilmaisilla verkkotyökaluilla
Voit muokata PDF -tiedoston tekstiä ja muuta sisältöä käyttämällä erilaisia ilmaisia online -työkaluja. Joitakin parhaista ilmaisista PDF -editorista ovat Sejda, PDFescape ja CutePDF Editor.
Muokkaa PDF -tiedostoja Sejda PDF Editorin avulla
- Siirry Sejda Editoriin ja lataa muokattava tiedosto. Työkalu lataa tiedoston ja näyttää muokkaustyökalut näytön yläreunassa.
- Työkalujen avulla voit tehdä muutoksia asiakirjaan, mukaan lukien uusien sivujen lisääminen, uuden tekstin/ kuvan lisääminen, tekstin koon ja fontin muuttaminen, linkkien lisääminen tekstiin ja tekstin piilottaminen Whiteout -ominaisuuden avulla.
Muokkaa PDF -asiakirjaa
- Mielenkiintoista on, että voit käyttää asiakirjan "Etsi ja korvaa" -tekstiä. Napsauta "Lisää" ja valitse " Etsi ja korvaa ".
- Kirjoita haluamasi lause ja korvaava teksti ja napsauta sitten "Etsi" ja sen jälkeen "Korvaa".
Etsi ja korvaa
- Jos haluat lisätä linkin tekstiin, napsauta "Linkit" -työkalua, valitse linkin teksti ja lisää linkitettävän sivun URL -osoite.
Lisää linkkejä
- Kun olet lopettanut muokkaamisen, napsauta "Käytä muutoksia" -painiketta sivun alareunassa ja lataa tiedosto tietokoneellesi.
Käärimistä
Vaikka PDF on vain luku -muoto, voit yllä olevien yksinkertaisten temppujen avulla muokata PDF-dokumenttien sisältöä ilman alkuperäistä tiedostoa. Joidenkin työkalujen, kuten Adobe Acrobat Editorin, saatat joutua maksamaan joitakin maksuja kaikkien muokkausominaisuuksien käyttämiseksi.